В презентации можно использовать


Тестовая работа "Мультимедийные технологии и компьютерные презентации"

Тестовое задание по теме «Мультимедийные технологии» 8 КЛАСС

1. Как с английского переводится слово media?

  1. среда;

  2. много;

  3. мало;

  4. движение.

2. Какой компьютер будет считаться мультимедийным?

  1. при наличии колонок;

  2. при наличии проектора;

  3. при наличии DVD привода;

  4. при наличии всего перечисленного.

3. Компьютерные презентации – это …

  1. последовательность шаблонов;

  2. последовательность слайдов;

  3. последовательность эффектов анимации.

4. Для показа презентации нужно

  1. нажать клавишу F1 ;

  2. нажать клавишу F5;

  3. нажать клавишу F12 .

5. Какие презентации считаются непрерывными?

  1. Презентации, в которых можно произвольно выбирать порядок представления информации и время демонстрации каждого слайда.

  2. Презентации, в которых задан сценарий изложения информации и изменить его можно незначительно используя гиперссылки, но можно произвольно выбирать время демонстрации каждого слайда.

  3. Презентации, в которых жёстко задан порядок представления материала и жёстко задано время демонстрации каждого слайда и всей презентации. Обычно они выполняются в автоматическом режиме.

6. Какое расширение имеет файл презентации?

  1. *.xlc, *.xlc, *.ods

  2. *.ppt ,*.pptx, *.odp

  3. *.doc, *.docx, *.odt

  4. *.mdb, *.accdb, *.odb

7. Какие виды информации могут одновременно использоваться в мультимедиа?

  1. Текстовая.

  2. Звуковая.

  3. Анимация.

  4. Видео.

  5. Рисунки.

  6. все выше перечисленное

8. Слайд – это …

  1. основной элемент главного меню;

  2. основной элемент панели инструментов  Стандартная;

  3. основной элемент компьютерной презентации.

9. Устройства для ввода звука в компьютер?

  1. Звуковые колонки.

  2. Микрофон.

  3. Аналого цифровой преобразователь.

  4. Цифровой аналоговый преобразователь.

  5. Web камера.

10. С помощью какой программы можно создать мультимедийную презентацию?

  1. Microsoft Publisher

  2. Microsoft PowerPoint

  3. Microsoft Access

11. Где используются мультимедиа технологии?

  1. Образование- использование обучающих интерактивных уроков, тестов.

  2. Реклама - представление мультимедийных рекламных материалов.

  3. Наука - моделирование сложных процессов.

  4. Техника - конструирование сложной техники и проверка её характеристик посредством компьютерного моделирования.

  5. Искусство - представление музейных материалов посредством использования интерактивных мультимедийных видео экскурсий.

  6. все выше перечисленное

12. Для того чтобы прервать показ презентации, нужно…

  1. нажать клавишу пробел;

  2. нажать клавишу F5;

  3. нажать клавишу Esc.

13. Какие презентации считаются интерактивными?

  1. Презентации, в которых задан сценарий изложения информации и изменить его можно незначительно используя гиперссылки, но можно произвольно выбирать время демонстрации каждого слайда.

  2. Презентации, в которых можно произвольно выбирать порядок представления информации и время демонстрации каждого слайда.

  3. Презентации, в которых жёстко задан порядок представления материала и жёстко задано время демонстрации каждого слайда и всей презентации. Обычно они выполняются в автоматическом режиме.

14. Режим сортировщика слайдов предназначен  для …

  1. изменения шаблонов;

  2. изменения порядка следования слайдов;

  3. изменения эффектов анимации.

15. Какие технологии относятся к мультимедиа?

  1. Технология развития физических способностей человека с использованием компьютерного тестирования и управления.

  2. Технология изготовления компьютеров и программного обеспечения к ним.

  3. Информационные компьютерные технологии с одновременным использованием нескольких видов информации.

  4. все выше перечисленное

16. Устройства для вывода звука из компьютера?

  1. Звуковые колонки.

  2. Микрофон.

  3. Аналого цифровой преобразователь.

  4. Цифровой аналоговый преобразователь.

  5. Web камера.

17. Устройства для вывода графической информации из компьютера?

  1. Сканер.

  2. Цифровой фотоаппарат.

  3. Принтер.

  4. Монитор.

  5. Цифровой телевизор.

18. Можно ли цвет фона изменить для каждого слайда

Ответы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

а

г

б

б

в

б

е

в

б

б

е

в

б

б

в

а

вгд

а

Тестовое задание по теме «Мультимедийные технологии» 8 КЛАСС

1. Что можно вставить на слайд презентации?

  1. Рисунок

  2. Диаграмму

  3. Текст

  4. Звук

  5. Все выше перечисленное

2. Для подготовки презентаций используется:

  1. Access, Base

  2. Excel, Calc

  3. Word, Write

  4. PowerPoint, Impress

3. Компьютерные презентации бывают:

  1. линейные

  2. интерактивные

  3. показательные

  4. циркульные

4. Какое расширение имеет файл презентации?

  1. *.xlc, *.xlc, *.ods

  2. *.ppt ,*.pptx, *.odp

  3. *.doc, *.docx, *.odt

  4. *.mdb, *.accdb, *.odb

5. Что позволяет просмотреть режим сортировщика слайдов?

  1. Текущий слайд презентации в полноэкранном режиме

  2. Уменьшенное изображение всех слайдов презентации подряд

  3. Структуру презентации

  4. Заметки к слайдам

6.  Начать показ слайдов следует с помощью:

  1. Кнопки F6

  2. Кнопки F5

  3. Показ слайдов

  4. Показ слайдов начинается автоматически.

7. В каком режиме удобнее изменять порядок следования слайдов?

  1. Обычный

  2. Сортировщик слайдов

  3. Показ слайдов

  4. Страницы заметок

8. Для какой цели может использоваться команда Файл – Сохранить как?

  1. Для сохранения документа в другом текстовом формате

  2. Для сохранения документа с таблицей в формате рабочей книги Excel

  3. Для сохранения документа под другим именем

  4. Для получения справки о сохранении документов

9. Как называется страница презентации?

10. У вас возникла необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Это делается:

  1. В режиме показа слайдов

  2. В обычном режиме

  3. В режиме работы с образцами

  4. Все вышеперечисленные ответы верны

11. Укажите способ выхода из режима просмотра презентации

  1. По щелчку мыши

  2. Клавишей Esc

  3. Клавишей Enter

  4. Сочетанием Ctrl+Esc

12. К форматированию текста слайда не относится

  1. Форматирование шрифта (гарнитура, начертание, размер, эффекты, цвет)

  2. Преобразование текста в маркированный или нумерованный список

  3. Выравнивание абзаца

  4. Изменение способа появления текста

  5. Замена шрифта

13. Укажите существующие режимы работы с презентацией:

  1. Обычный режим

  2. Аварийный режим

  3. Режим сортировщика

  4. Режим просмотра текущего слайда

14. Какого эффекта анимации не существует

  1. вход

  2. выделение

  3. выход

  4. пути перемещения

  5. пути исчезновения

15. Вам нужно, чтобы смена слайдов происходила автоматически. Вы выберете в меню:

  1. Показ слайдов/ смена слайдов

  2. Показ слайдов/ настройка анимации

  3. Сервис/настройка

16. В презентации можно использовать:

  1. оцифрованные фотографии;

  2. звуковое сопровождение;

  3. документы, подготовленные в других программах;

  4. все выше перечисленное

17. Чтобы удалить текст, рисунок со слайда, необходимо ...

  1. Выделить его и нажать клавишу ESC

  2. Выделить его и нажать клавишу DELETE

  3. Щелкнуть по объекту

  4. Стереть

18. PowerPoint, Impress - это ...

  1. анимация, предназначенная для подготовки презентаций и слайд-фильмов

  2. программа, предназначенная для подготовки презентаций и слайд-фильмов

  3. текстовый редактор

  4. программа, предназначенная для редактирования текстов и рисунков.

Ответы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

mir-olymp.ru

5 нестандартных вариантов использования PowerPoint

Microsoft PowerPoint – самая популярная программа для создания презентаций. Использование PowerPoint весьма разнообразно:

  • слайды с тезисами доклада
  • слайды с изображениями, формирующими эмоциональное восприятие доклада
  • интерактивные слайды для самостоятельного использования
  • создание тестов

Данный ряд можно продолжать. У любого докладчика, который использует в своей работе Microsoft PowerPoint, есть арсенал собственных приёмов использования программы для создания презентаций. Но мы рассмотрим некоторые приемы, которые редко кем используются.

1. Использование Microsoft PowerPoint в качестве инструмента подготовки графики.

Часто бывают ситуации, когда нужно оперативно сделать блок-схему или небольшой пояснительный рисунок. Например, при подготовке статьи или отчета, который мы делаем в программе WORD. Что делать в данной ситуации?

Можно рисовать непосредственно в WORD. Скорее всего, это самое правильное решение. Но при условии, что Ваши навыки работы с WORD выше среднего. Думается, что не каждый пользователь текстового редактора умеет достаточно просто обращаться с арсеналом средств для рисования.

Можно воспользоваться графическим редактором. Например, Paint или Photoshop. Для среднестатистического пользователя и здесь возникает проблема. Во-первых, в Paint нет мощных и удобных средств для того, чтобы нарисовать приемлемого качества изображение. А Photoshop не у каждого имеется. Да и единицы способны что-либо быстро сваять в Photoshop. Все-таки инструмент профессиональный. И овладеть им на лету не получится.

Если уж продолжать ряд вариантов решения проблемы с подготовкой изображения, то можно предложить еще парочку: попросить кого-то сделать или поискать готовое изображение в интернет.

Есть и еще одно решение. Использовать для подготовки изображения программу Microsoft PowerPoint. Большая часть пользователей Word наверняка сталкивалась с программой PowerPoint. И даже если не сталкивались, то не беда. Ведь интерфейс продуктов Microsoft Office унифицированный. То есть если работаешь с Word, то достаточно быстро разберешься и с PowerPoint. Ну и собственно несколько слов конкретики о решении данной задачи.

  1. Запускаем программу Microsoft PowerPoint.
  2. После запуска у нас открывается чистый слайд. Далее в зависимости от задачи (какой рисунок нужно сделать) выбираем либо «Вставка» - «Фигуры» и далее рисуем, пользуясь тем, что есть. Либо «Вставка» - «Smart Art». Стоит отметить, что эти инструменты есть и в Word. В чем же тогда фишка, спросите вы? А в том, что в PowerPoint удобнее работать с рисунками на слайде, чем в Word на листе. Мы вставляем объекты на слайд. А слайд оформляем так, как хотим (фоновое изображение, размер и т.п.). И со всем этим набором работаем, как с единой системой.
  3. После подготовки рисунка делаем скриншот и вставляем в Word.

2. Использование программы Microsoft PowerPoint для создания рекламной заставки.

Уточним задачу. Предположим, наша организация предоставляет какие-либо услуги, при которых наши клиенты используют имеющиеся в нашей организации компьютеры. Например, курсы по изучению информационно-коммуникационных технологий. Раз в неделю к нам приходит новая группа обучающиеся. Обучающиеся садятся за компьютеры и решают свои учебные задачи. При этом, у нашей организации есть масса продуктов и услуг, которыми мы можем заинтересовать наших обучающихся. Как ненавязчиво рассказать им про наши интересные услуги?

Можно сделать красивую презентацию, в которой рассказывается об услугах и продуктах нашей организации. И затем периодически ненавязчиво, фоном демонстрировать ее различным группам слушателей. Как?

  1. Создаем презентацию и сохраняем ее в формате демонстрации (ppsx).
  2. Настраиваем презентацию на автоматический запуск в определенное время. Данный вариант имеет недостаток. Мы можем настроить запуск на компьютерах обучающихся например на 13-00. Поскольку в это время перерыв. Но ведь занятия могут затянуться. И будет некорректно, когда во время выполнения учебных действий запустится наша презентация. Поэтому есть еще один вариант.
  3. Настройка запуска рекламной презентации на время перерыва в работе. То есть демонстрация рекламы вместо стандартной экранной заставки.
  4. Можно также настроить запуск рекламной презентации при включении компьютера. Обучающийся пришел на занятие, включил компьютер. Компьютер загрузился и начал демонстрировать нашу презентацию. Пользователь может что-то заинтересовать. Ну а если не интересно, то презентацию можно закрыть клавишей «Esc».

3. Создание анимационных роликов в программе PowerPoint.

Для многих пользователей программы PowerPoint становится открытием, что в этой программе можно создавать анимацию и даже мультипликацию. Причем интерактивную, которая реагирует на действия пользователя. В одном из уроков мы показывали пример создания анимации с прыгающим мячиком. Возможно, покажется сложным. Но создания анимации в принципе сложный процесс, с каким бы инструментом бы мы не работали. Но если арсенал инструментов не очень велик, то почему бы не использовать PowerPoint для создания анимации?

4. Создание фотоальбома в программе PowerPoint

Следующим нестандартным вариантом применения PowerPoint является создание фотоальбома. Об этом тоже есть урок на нашем сайте. Здесь можно добавить, что существует множество программ для создания электронных фотоальбомов. Но многие из них платные. Это, во-первых. Во-вторых, нужно время на их освоение. А если Вы являетесь пользователем PowerPoint, то создать красивый фотоальбом не составит труда. Поможет наш урок.

5. Создание гипертекстовых интерактивных мультимедийных ресурсов в программе PowerPoint.

Много терминов, постараемся объяснить, зачем они здесь в таком количестве.

  • Гипертекстовый – документ, содержащий ссылки на другие документы, либо на фрагменты внутри самого документа.
  • Интерактивный – документ, который может реагировать на действия пользователя, то есть вступать с ним в диалог.
  • Мультимедийный – документ, содержащий в себе различные виды информации: текст, графику, звук, видео.

Наверное, многие видели и даже пользовались электронными учебниками или электронными энциклопедиями, содержащими различные видеоматериалы, графику, тесты. Такие продукты создаются группами разработчиков, в состав которых входят предметные эксперты, программисты, художники, аниматоры и т.д. Подобные учебники и энциклопедии как раз и являются гипертекстовыми интерактивными мультимедийными ресурсами. Простейший вариант такого ресурса можно создать и в программе PowerPoint. Весь арсенал инструментов для этого имеется.

- PowerPoint работает со ссылками.

При этом ссылки можно делать как внутри презентации на отдельные слайды, так и связывать презентацию с внешними документами. На нашем сайте есть урок, посвященный работе со ссылками в программе PowerPoint, а также в уроке про создание нелинейных презентаций.

- PowerPoint обладает интерактивностью.

Это свойство реализовано в уроке, про создание тестов в PowerPoint.

- PowerPoint позволяет помещать на слайды графику, видео, звук.

О том, как это делать можно найти в разделе Уроки на нашем сайте.

Таким образом, если есть идея, содержание, но нет денег на творческий коллектив, то при желании и некоторых усилиях можно реализовать свои масштабные идеи с помощью Microsoft PowerPoint.

Итак, мы рассмотрели как велик потенциал программы PowerPoint при решений задач, выходящих за рамки создания стандартных презентаций. Уверены, что мы акцентировали внимание лишь на малую часть нестандартных задач. А сколько еще может найти пытливый пользователь… )

presentation-creation.ru

Средства создания презентаций

Термин «презентация» имеет два значения. Рассмотрим их определения.

Презентация— документ, содержащий ряд кадров (слайдов). Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, технического проекта, лекции, информационного сообщения, результатов научных исследований, бизнес-плана, дипломного проекта, диссертации и т.п. Презентация может содержать эффекты анимации, звуковые и видео эффекты, которые усиливают эмоциональное воздействие на аудиторию (слушателей и зрителей), помогают сконцентрировать внимание на важных моментах сообщения.

Первое определение можно кратко выразить так: презентация — это комплект иллюстративных материалов, предназначенных для сопровождения доклада.

Второе значение термина «презентация»— это мероприятие (встреча, совещание, банкет), целью которого является представление (показ, демонстрация, ознакомление, публикация) чего-либо нового (книги, фильма, фирмы, продукции, изделия, товара, сайта и т.п.).

Второе значение рассматриваемого термина можно лаконично определить так: презентация — это мероприятие, предназначенное для ознакомления с чем-то новым.

Порой презентацию (в первом значении этого термина) называют на английский манер — слайд-шоу (показ слайдов).

В дальнейшем термин «презентация» мы будем использовать в обоих смыслах. Значение используемого термина будет, как правило, понятным из контекста.

Презентация предполагает использование заранее подготовленного иллюстративного материала и технических средств для его демонстрации. К современным техническим средствам проведения презентаций относятся локальные и глобальные сети. Причем могут применяться разнообразные формы презентации: пассивная демонстрация готового материала через Интернет и активная совместная работа над презентацией в виде сетевой конференции нескольких участников.

Презентации могут использоваться для ознакомления людей (клиентов, покупателей, посетителей, зрителей, учащихся) с учебными заведениями, предприятиями, фирмами, продукцией, выпускаемой предприятиями, компьютерными программами, экспонатами музея, артистами театра, спортивными клубами, туристическими маршрутами и т.п. Презентации удобно использовать в учебных целях, например, для объяснения принципа действия какого-либо устройства или порядка работы с программой для ЭВМ. Презентации можно использовать и в быту, в частности, для создания фотоальбомов, которые посвящены проведенному отпуску или конкретному члену семьи (ребенку).

Важным элементом при рассмотрении вопросов презентации является понятие «слайд».

Слайд(термин происходит от английского слова Slide — диапозитив) — логически и художественно завершенный документ, который может содержать текст, рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, колонтитулы, гиперссылки, ярлыки, видеоклипы, аудиоклипы, примечания, дату и время, порядковый номер. Отдельные элементы, размещенные на слайде, называются объектами.

Слайд может существовать в электронном виде, тогда он демонстрируется с помощью компьютера, от которого сигналы поступают в локальную или глобальную сети, на мультимедийный проектор, плазменную или светодиодную панели, либо телевизионный приемник с большим экраном.

Электронный слайд можно скопировать на фотопленку шириной 35-мм (или 60-мм), и демонстрировать его с помощью проектораслайдов. Подобные проекторы используются в быту для просмотра диапозитивов, создаваемых с помощью фотоаппаратов.

Электронный слайд можно отпечатать с помощью принтера на прозрачной пленке. Затем пленку формата А4 (прозрачку), содержащую изображение слайда, можно проецировать на экран с помощью специальных проекционных аппаратов: видеоимиджера или оверхед проектора.

Наконец, электронный документ может быть отпечатан на бумаге и использован как раздаточный материал для каждого участника конференции. Кроме того, существует возможность отпечатанные на бумаге слайды демонстрировать на большом экране. Для этого служат телевизионные камеры и специальные проекторы, называемые эпидиаскопами, эпипроекторами и видеоимиджерами.

Для создания презентаций разработаны специальные программы, которые сочетают в себе элементы текстовых, графических и звуковых редакторов. В этих программах имеются средства для показа нескольких логически связанных кадров (слайдов).

Перечислим несколько программ, предназначенных для создания, редактирования и демонстрации презентаций: MS PowerPoint, Harvard Graphics, Lotus Freelance Graphics, Charisma.

Программа MS PowerPoint имеет наибольшее распространение среди пользователей благодаря активной рекламной политике, проводимой фирмой Microsoft, и несомненным достоинствам этой программы. Данная программа входит в комплект программ MS Office, поэтому часто автоматически устанавливается пользователями на жесткий диск одновременно с текстовым Редактором, электронными таблицами и системой управления базами данных. Совместимость всех программ MS Office позволяет легко переносить необходимые объекты по технологии OLE из других программ в MS PowerPoint.

В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима работы: обычныйрежим, режим сортировщикаслайдов и режим просмотраслайдов.

Обычныйрежим используется при создании и редактировании презентаций. В данном режиме на экране монитора по умолчанию появляются три области. Первая область 1 (см. рисунок) располагается на экране слева и используется для редактирования структуры презентации. Эта область содержит две закладки: Структураи Слайды.С помощью закладки Структуралегче анализировать логические связи между созданными слайдами, составлять план доклада.

.Напомним, что структура — это элементы и связи между ними. В этом режиме на экран выводятся только заголовки и подзаголовки слайдов. С помощью закладки Слайдыможно видеть эскизы созданных слайдов и порядок их расположения в презентации. В этом режиме легко представить общую картину доклада.

Вторая область 2 размещается на экране справа. В этом месте в крупном масштабе отображается текущий слайд. Третья область 3 используется для хранения заметок к слайду. Она располагается на экране снизу. Заметки предназначены только для докладчика (лектора) и не видны во время демонстрации слайдов. Заметки — это как бы краткий конспект доклада (шпаргалка для лектора).

Режим сортировщикаслайдов дает возможность видеть одновременно несколько десятков слайдов (число видимых на экране кадров зависит от выбранного масштаба), выполнить реорганизацию презентации (поменять местами слайды), добавить или удалить слайды, производить предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов. Перемещение слайдов осуществляется по технологии Drag and Drop (буксировка). В этом режиме идет монтаж слайд-фильма.

В режиме просмотраслайдов презентацию можно посмотреть в окончательном виде на полном экране.

Программы для создания средств презентации (ПССП) позволяют: создавать новые презентации, редактировать существующие презентации, демонстрировать готовые презентации.

Создать новую презентацию в MS PowerPoint можно на основе: рекомендаций мастера автосодержания, готовых шаблонов, пустых слайдов, уже существующей презентации.

Мастер автосодержаниясодержит несколько стандартных заготовок (структур). Перечислим заголовки некоторых заготовок: Общий доклад, Предлагаем стратегию, Сообщаем дурные новости, Учебный курс, Мозговой штурм, Диплом, Бизнес-план и т.д. Для создания простейшей презентации начинающему пользователю достаточно лишь полно ответить на вопросы, поставленные мастером автосодержания.

Шаблон— документ (заготовка), позволяющий наглядно представить будущий слайд. Шаблон определяет стиль презентации, цветовую схему, размеры и координаты областей (рамок), в которых размещаются объекты.

Стиль— это параметры слайда, которые определяют максимальное число допустимых для использования шрифтов, размеры шрифтов заголовка и текста, количество пунктов в маркированном списке, внешний вид и цвет маркера в списке, количество строк в заголовке, форму написания заголовка и основного текста (например, все буквы прописные, все буквы строчные или как в обычном предложении).

Список— это конструкция текста, содержащего перечисления каких-то элементов. Списки бывают маркированными и нумерованными.

Маркер— это значок или небольшой рисунок, который стоит в начале каждого пункта списка (абзаца, элемента).

Шаблон может быть применен ко всем слайдам презентации сразу или выборочно лишь к некоторым слайдам.

При создании презентации с помощью пустых слайдов удобно использовать готовые макеты, цветовые схемы и образцы слайдов.

Макет— документ (заготовка), который схематично показывает расположение на слайде будущих объектов (заголовков, подзаголовков, рисунков, текста, диаграмм, таблиц, видеоклипов).

На предыдущем рисунке показаны примеры четырех макетов. Местоположение будущих объектов на макете обозначено рамками.

При редактировании макета положение рамок и их размеры допустимо изменять. Вариация размеров рамок осуществляется по технологии буксировки (Drag and Drop) с помощью специальных значков — маркеров, расположенных по периметру рамок.

Если стандартные шаблоны не устраивают разработчика презентации, то существует возможность создания собственного образца слайдов. Тогда презентация будет выдержана в уникальном стиле, который в наибольшей степени соответствует замыслу автора.

Образецслайдов — документ, содержащий данные о примененном шаблоне, об использованных параметрах шрифтов, цветовой схеме, размерами и местоположению рамок.

Цветовая схема- набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточным материалам.

Цветовая схема включает цвет фона, цвета заголовка и текста, а также цвета диаграмм.

Заранее продуманный план презентации позволяет докладчику иметь в своем распоряжении несколько альтернативных вариантов доклада. Различные варианты проведения доклада можно выбирать с помощью гиперссылок, в зависимости от заданных вопросов и необходимости привлечения дополнительного материала.

Гиперссылки, размещенные на слайдах, помогают докладчику в нужный момент времени изменить линейный (последовательный) характер демонстрации слайдов, гибко перестроить структуру (план) доклада в зависимости от реакции аудитории и заданных вопросов. С помощью текстовых или графических объектов, исполняющих роль гиперссылок, докладчик (или лектор) может по своему усмотрению вызвать предыдущий, первый или последний слайды, либо сделать переход на заранее указанный слайд (выбор происходит по их порядковым номерам). Делается это стандартными приемами, принятыми в Web-дизайне: щелчком мышью по гиперссылке. Причем переход на другой кадр можно осуществлять либо щелчком по гиперссылке, либо наведением курсора на гиперссылку (наездом). Гиперссылкой может служить фрагмент текста или графический объект. Создавать графические гиперссылки в MS PowerPoint удобно с помощью управляющих кнопок, которые размещаются в пункте Автофигуры(панель Рисование).

При помощи гиперссылки можно вызвать файл, содержащий другую презентацию. После исполнения вызванной презентации программа вернется к демонстрации исходного слайда. Для привлечения дополнительной информации с помощью гиперссылки прямо из презентации можно соединиться с необходимым сервером в Интернет.

Получить произвольную последовательность демонстрации слайдов позволяет также опция Произвольный показ(находится в пункте Показслайдов). С её помощью можно заранее подготовить несколько альтернативных вариантов показа презентации.

Заметим, что существует еще одна возможность изменения линейного (последовательного) характера демонстрации слайдов. Для этого во время демонстрации презентации нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши по слайду и выбрать опцию Переход,а там — один из пунктов: Навигатор слайдовили Выбор слайда по имени.Указанными способами можно перейти к любому слайду презентации.

При редактировании презентаций можно устанавливать слайды в нужном порядке (сортировать), делать временно отдельные слайды невидимыми, изменять шаблоны, цветовые схемы, выбирать виды переходов между слайдами. Для облегчения процедуры разметки создаваемого слайда можно вывести на экран сетку. Созданная презентация может быть защищена паролем от несанкционированного использования другими лицами. При этом пользователь выбирает один из восьми методов шифрования и длину использованного ключа. На слайде могут быть размещены рисунки, которые входят в состав стандартной коллекции картинок, либо иллюстрации из собственных коллекций.

При демонстрации презентаций ПССП предоставляют в распоряжение Докладчика разнообразные возможности: например, можно использовать указатель в виде электронной стрелки, с помощью которого удобно показывать интересные объекты на слайде. Можно использовать электронный карандаш, который позволяет выделять, подчеркивать ключевые места на слайде. Программа MS PowerPoint способна изменять цвет электронного карандаша. Движением стрелки и карандаша управляют с помощью ручного манипулятора «мышь» или цифрового планшета.

Смена кадров во время демонстрации происходит по командам, которые подаются докладчиком (лектором), или в заранее установленном темпе (через определенные промежутки времени). В принципе презентация может Демонстрироваться автоматически без участия докладчика. Это удобно делать во время проведения конференций, ярмарок-выставок или при установке компьютера в витрине магазина.

Создаваемые презентации являются мультимедийными продуктами за счет использования звуковых эффектов, видеоклипов и анимации.

Анимация- добавление специальных видеоэффектов, которые оживляют слайды. Например, можно создать эффект вращения заголовка или динамичного вытеснения одного слайда другим. Анимация придает слайдам подвижность, позволяет дополнительными средствами концентрировать внимание аудитории на важных моментах .доклада, делает материал более запоминающимся.

Перечислим некоторые эффекты анимации,используемые в MS PowerPoint при демонстрации заголовков и текстов: подчеркивание, растворение, случайные полосы, центрифуга (вращающиеся слова), колесо (вращающиеся буквы), нейтрон (хаотичное движение букв), бумеранг (вылет заголовка из угла и последующее возвращение его обратно), смещение текста в виде титров, движение букв по траектории эллипса и др.

Переход от одного слайда к другому может сопровождаться разнообразными визуальными эффектами. При этом очередной слайд может проступать через предыдущий слайд различными способами. Опция MS PowerPoint Смена слайдовпозволяет создать следующие эффекты: жалюзи горизонтальные и вертикальные (горизонтальные и вертикальные полосы), шашки (смена слайдов проступанием через мелкие квадраты), объединение по вертикали или горизонтали, наплывы в разные стороны, сдвиги, плавное угасание и т.п.

Здесь уместно заметить, что программы создания презентаций дают возможность создать эффектную, броскую форму подачи доклада, четче продумать структуру доклада, благодаря шаблонам и автосодержанию не забыть о ключевых моментах доклада. Однако содержание презентации определяется лишь профессиональной подготовкой автора разработки, его квалификацией. Естественно, что броская форма доклада не может заменить необходимого содержания. Причем чрезмерное увлечение мелькающими надписями и звуковыми эффектами может вызвать негативную реакцию аудитории.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

studopedia.ru

10 часто используемых терминов PowerPoint

В данном уроке рассматриваются наиболее часто используемые специфические термины PowerPoint.

1. Слайд - Слайд-шоу

Каждая страница презентации PowerPoint называется слайдом. По умолчанию слайды представлены в альбомной ориентации, с размерами 25,4 на 19,05 см. На данные слайды добавляется текст, графика, медиафайлы.

Вспомните демонстрацию слайдов с использованием слайд-проектора. Так вот. PowerPoint по сути является новой версией такого рода слайд-шоу. Слайд-шоу может состоять из текста и графических объектов, а также может быть представлен одним изображением, как в фотоальбоме.

2. Маркеры или маркированный список слайдов

Маркеры представляют из себя маленькие точки, квадраты, тире или графические объекты, с которых начинаются текст на слайде.

Маркированный список на слайде используется для ввода отдельных тезисов, ключевых моментов темы доклада. Для создания нового пункта списка необходимо нажимать клавишу enter на клавиатуре.

3. Тема оформления

Шаблон оформления является гармоничным дополнением к содержанию. На слайде может быть представлен текст, графическа, диаграммы. Все эти объекты должны сочетаться и взаимообогащаться.

4. Макет слайда

В PowerPoint существуют различные типы макетов слайдов. В зависимости от характера презентации можно использовать следующие типы макетов:

  • титульный слайд
  • слайд - маркированный список
  • слайд содержимого (для добавления графики, рисунков, таблиц, диаграмм;
  • и многое другое.

5. Вид слайдов

  • Обычный вид - это основное рабочее окно в презентации. Собственно то, что представлено в этом поле и демонстрируется во весь экран во время выступления докладчика.
  • Режим структуры - показывает весь текст всех слайдов в виде списка в левой части экрана PowerPoint. Графика в этом режиме не показывается. Режим структуры полезен для редактирования текста. Текст, представленный в режиме структуры может быть экспортирован в документ word для подготовки раздаточного материала.
  • Сортировщик слайдов - это окно в PowerPoint, которое отображает миниатюры слайдов, расположенных в виде горизонтальной строки. Это опция удобна для применения изменений сразу для нескольких слайдов одновременно. Также в режиме сортировщика удобно переструктурировать или удалять слайды.
  • Заметки - показываются уменьшенные копии слайдов. Каждый слайд создается на отдельной странице. Докладчик может напечатать эти страницы, чтобы использовать в качестве ориентира во время доклада. Примечания не показываются на экране во время презентации.

6. Панель задач

Расположена в правой части экрана программы. Панель задач – понятие не постоянное, контекстное. Зависит от выбранного пункта меню. Например, если мы выберем меню Формат – Оформление слайда, то в правой части экрана откроются доступные варианты дизайна. Если выберем Вставка – Создать слайд, то появятся макеты для нового слайда и так далее.

7. Смена слайдов

Смена слайдов представляет собой возможность создания различных визуальных эффектов для перехода от одного слада к другому.

8. Анимация

В Microsoft PowerPoint возможно применять визуальные эффекты не только к отдельным слайдам, но и к различным объектам на отдельных слайдах: графика, заголовки, абзацы и так далее.

Предустановленные анимационные эффекты разделены на группы (PowerPoint 2003): простые, средние и сложные. Использование анимации - быстрый способ визуально улучшить презентацию, сделать акценты.

9. PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer – это дополнение к программе Microsoft PowerPoint. PowerPoint Viewer делает возможным просмотр презентаций, созданных в PowerPoint на любом компьютере, даже на таком, где не установлен PowerPoint. PowerPoint Viewer работает как отдельная программа.

10. Мастер автосодержания

Шаблон по умолчанию при создании новой презентации PowerPoint - это обычный, белый слайд. При создании новой презентации можно воспользоваться мастером автосодержания. В зависимости от выбранного из предложенных типов презентации мастер автосодержания создаст необходимое оформление, разметку слайдов и даже вставит нужные для выбранного типа презентации шаблоны диаграмм или других объектов.

presentation-creation.ru

10 ключевых особенностей Microsoft PowerPoint (чтобы сделать презентации лучше)

Для построения презентации требуется время! Даже если Microsoft PowerPoint является одним из наиболее удобных и популярных приложений, он имеет много скрытых возможностей. Требуется время, чтобы найти эти функции и использовать их по-максимуму.

Каждое приложение имеет кривую обучения. Было бы замечательно пропустить ее и узнать все, что Вам необходимо для создания профессиональных презентаций, неправда ли? В этом уроке Вы получите именно то, что Вам нужно: 10 из моих любимых функций PowerPoint и инструментов PowerPoint для создания великолепных презентаций.

Фоновая графика из элементов Envato.

Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)

Вы узнаете, как создавать и презентовать эффективные презентации. Прежде чем Вы углубитесь в изучение инструментов PowerPoint, не пропустите нашу бесплатную электронную книгу по презентациям: Полное руководство по подготовке отличных презентаций.

Теперь давайте рассмотрим некоторые из возможностей и инструментов PowerPoint, которые Вы можете использовать, чтобы стать более эффективным.

1. Начните со стандартного шаблона

Есть два варианта, которые Вы можете использовать, когда создаете новый слайд в Microsoft PowerPoint:

  • Создайте слайд с нуля, сбросив отдельные элементы, а потом добавив, которые необходимо один за другим, пока не получите слайд.
  • Попробуйте стандартный макет, который включает все  необходимое, что Вам понадобится в самом начале.

Это действительно не просто создать свой дизайн слайда, используя встроенный макет. Макет экономит время, а также улучшает внешний вид презентации, так как все поля и содержимое аккуратно выровнены.

На вкладке «Главная» выберите «Макет» в меню:

Большинство тем PowerPoint содержат достаточно макетов для решения практически любого сценария.

Я думаю, одна из причин, почему докладчики избегают макетов является то, что они хотят настроить свой собственный слайд. Ничто не мешает Вам использовать макет и настраивать его, перемещение блоки вокруг по мере необходимости или добавления других элементов содержимого.

Это простая функция PowerPoint, но я видел много докладчиков, которые рисовали и перерисовывали блоки на слайдах. Вам гораздо выгодней использовать стандартный макет и корректировать его по мере необходимости.

2. Используйте режим слайд-мастера для обновления дизайна последовательно

Большинство моих любимых функций PowerPoint не только экономят время, но также обеспечивают последовательность слайдов. Это огромное преимущество, если логотип находится в одном месте на каждом слайде, например.

Мастер слайдов одновременно управляет дизайном для нескольких слайдов. При настройке мастера слайдов, каждый слайд, который использует этот мастер будет иметь те же изменения.

Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Слайд-мастер». Теперь добавьте что-то, что вы хотите отобразить на каждом слайде (например, текст логотипа или нижнего колонтитула) мастеру:

На верхнем скриншоте я добавил логотип в мастер слайдов, Вы можете увидеть, как он добавляется к нескольким слайдам в одном и том же месте.

Когда вы вернетесь в обычный режим просмотра, вы увидите изменения на каждом слайде, который использует один и тот же мастер.

Опять же: речь идет о создании чистых слайдов с последовательностью. Настройка слайд-мастера - это преимущество производительности и превосходного дизайна.

3. Использование чужой презентация в качестве отправной точки

Пикассо как-то сказал: «Хорошие художники заимствуют, великие художники крадут». Нет ничего плохого в том, чтобы использовать работу других для создания хорошей презентации.

Именно для этого нужны элементы Envato Elements. Элементы - это подписка на все заказы, сделанные под каждое объявления. По одной фиксированной ставке Вы получите доступ к более чем 700 темам PowerPoint.

Я использую Envato Elements буквально в каждом креативном проекте, над которым работаю. Я всегда начинаю просматривать Elements, чтобы появились идеи относительно того, над чем я работаю. С одним из шаблонов PowerPoint у Вас есть большой потенциал для  создания презентации.

Этот скриншот использует тему Hero v1 PowerPoint, которая включена как часть пакета подписки Envato Elements.

Цена Envato определяется для каждой темы PowerPoint. Для тех, кто часто создает презентации, станут полезными фотографий, графики, значки и других элементы, которые могут оживить презентацию.

Использование одного из этих готовых шаблонов не является воровством — это просто похоже на это, так как делает создание презентации очень легким. С элементами, Вы не делаете тяжелую работу по проектированию с чистого листа.

4. Перегруппируйте слайды для повышения эффективности

Большинство презентаций могут стать заметно лучше всего за несколько секунд, просто переосмыслив порядок расстановки слайдов. Снова и снова я говорю докладчикам, чтобы они вспомнили принцип BLUF: нижняя линия впереди.

Сколько презентаций у Вас было, где тема была непонятной? Когда Вы просидели 30 минут, у Вас появляется столько разных данных, что их может быть трудно запомнить.  Вместо этого сделайте выводы и затем подумайте почему Вы выбрали этот путь.

Представление сверху вниз всех слайдов в презентации может помочь Вам понять, находятся ли они в лучшем порядке и их легко переупорядочить.

Лучший способ сделать это с помощью PowerPoint - переключиться на просмотр слайдов. В то же время нет лучшего способа одновременно просматривать весь Ваш контент. Перейдите к нему, нажав «Просмотр»> «Сортировщик слайдов».

Когда я переключаюсь в режим слайд-сортировщика, я смотрю все ли я сделал правильно и соблёл ли я последовательность. Перетащите миниатюры слайдов, чтобы упорядочить их в сжатом и удобном для BLUF порядке.

5. Следуйте инструкциям

В более ранних версиях PowerPoint затруднительно было соблюдать последовательность слайдов. Теперь подсказки, которые Вы увидите, всплывают при перетаскивании объектов, гарантируют, что ваши объекты будут красивыми и аккуратными.

На скриншоте ниже Вы можете увидеть пример того, что я имею в виду. Маленькие красные стрелки и пунктирные линии показывают, как объекты связаны друг с другом, и Вы увидите когда объекты находится на равном расстоянии.

Попробуйте выровнять объекты, используя эти красные стрелки.

Следите за этими вспомогательными линиями, когда работаете в PowerPoint. Используйте их для выравнивания объектов, что приведет к созданию более качественного слайда.

6. Задайте размеры слайдов

Главное внимание при настройке размера слайда - это учесть размер экрана, на котором Вы его будете показывать. У некоторых типов экранов есть несколько разных пропорций.

Чтобы изменить размер слайда, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите изменить размер слайда в раскрывающемся меню «Настроить»:

Установите размеры слайдов для выравнивания с Вашим экраном, будь то проектор, ЖК-дисплей или ноутбук.

Очень важно установить размер презентации. Когда Вы совместите изображение, Ваша презентация заполнит экран или проектор, который Вы используете.

7. Изменение размера нескольких объектов

Как я упоминал ранее, я считаю, что последовательность в слайдах важна для соблюдения порядка. Если у Вас есть несколько изображений, которые должны быть одного размера, есть простая функция для этого.

Отличным примером является то, что у Вас есть несколько изображений профиля, которые необходимо постоянно изменять. Для этого начните с управления Control на клавиатуре (Command на Mac) и щелкните по всем изображениям, размер которых должен быть изменен.

Теперь убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Формат» на ленте PowerPoint. Затем найдите область «Размер» и введите число в одно из полей и нажмите «Ввод». Все изображения будут изменены до того же размера, который Вы установили в поле:

Убедитесь, что все изображения выбраны до того, как Вы измените размер, чтобы сохранить их согласно выбранного размера.

После того, как Вы установите начальный размер, Вы можете корректировать его, чтобы добиться совершенства. Важно то, что Вы все элементы выбраны и могут быть настроены согласно установленным размерам.

8. Быстрая очистка таблиц

Таблицы данных в PowerPoint являются одним из наиболее эффективных способов представления данных. Они просты для зрителя, так как можно быстро взглянуть на них и понять все цифры, которые представлены в столбцах и строках.

По мере того, как Вы начинаете изменять размер и настраивать внешний вид таблицы в PowerPoint, вполне вероятно, что Ваши строки и столбцы могут стать немного несвязанными или беспорядочными. Мне нравится исправлять это с помощью Distribute Rows, который выравнивает размеры строк:

Я использовал функцию Distribute Rows, чтобы каждая строка имела одинаковый размер в моей таблице данных.

Выделите строки и перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Распределить строки», чтобы применить исправление к Вашим строкам.

9. Научитесь использовать SmartArt

Без сомнения, SmartArt - одна из моих любимых функций PowerPoint. Это функция что-то среднее между  инфографикой и текстовыми диаграммами.

В принципе, SmartArt - это способ создания гибкой графики, которую Вы можете обновить прямо в PowerPoint. Вам не нужно отдельное приложение для создания собственной графики и графиков.

SmartArt позволяет создавать различные диаграммы, такие как иерархии, процессы, циклы и многое другое. В принципе, Вы можете создать простой маркированный список, в котором будет удобно адаптироваться, чтобы включить добавляемые вами изменения.

Я делаю все что возможно внутри PowerPoint. Подобные функции, как SmartArt - отличное замещение, таких приложений как Illustrator или Photoshop.

10. Попробуйте варианты тем

Что Вы делаете, когда добираетесь до конца создания презентации?

Самое простое решение было бы попробовать новый вариант. Просто измените цветовую схему и стиль презентации. На вкладке «Дизайн» щелкните другой значок эскиза «Выбор вариантов».

Когда Вы меняете вариант, он изменяет всю цветовую схему презентации, как Вы можете видеть ниже. Один простой щелчок - это самый простой способ попробовать альтернативный стиль:

Изменение варианта темы переработало всю цветовую схему презентации.

Изменение варианта темы - еще один шаг, который Вы можете использовать для быстрого и последовательного применения нового взгляда на презентацию. У Вас может не быть времени, чтобы повторить презентацию с нуля, поэтому попробуйте вариант в качестве альтернативы.

Скачать нашу новую книгу по созданию красивых презентаций

У нас есть прекрасное дополнение к этому учебнику, которое покажет Вам весь процесс создания презентации. Узнайте, как сделать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к тому, чтобы ее можно было представить.

Загрузите нашу новую книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Она доступена бесплатно с подпиской на бюллетень Tuts + Business Newsletter.

Повторите и продолжайте обучение

Не останавливайтесь! Есть еще много возможностей узнать о Microsoft PowerPoint. Я искренне верю, что навык создания презентации - один из самых ценных, который Вы можете освоить, он поможет Вам в продвижении по карьерной лестнице.

Ознакомьтесь с некоторыми из нижеприведенных руководств, чтобы больше узнать о презентациях с PowerPoint:

  • Microsoft PowerPoint

    Как сделать анимированные презентации PowerPoint используя шаблоны

    Эндрю Чилдресс

  • Microsoft PowerPoint

    Как создать временную шкалу в PowerPoint используя шаблоны

    Эндрю Чилдресс

  • Microsoft PowerPoint

    Как сделать презентации креативными в PowerPoint (с уникальными идеями)

    Эндрю Чилдресс

Что Вы хотите узнать о PowerPoint дальше? Сообщите мне в разделе комментариев ниже, если у Вас будут возникать вопросы.

business.tutsplus.com


Смотрите также