Программа для постановки задач и контроля их выполнения


40 сервисов для управления задачами и проектами — Сервисы на vc.ru

«Google Задачи»

  • Платформы: Android, iOS, веб.
  • Стоимость: бесплатно.

Сервис для управления задачами с минимальным набором функций. Предназначен для личного использования. К веб-версии можно получить доступ из почты Gmail, из «Google Документов» или через мобильное приложение.

Сервис позволяет назначать время и дату для задач, добавлять подзадачи, формировать списки. Добавить подробное описание, приложить ссылку или файл невозможно. Интеграция со сторонними сервисами не предусмотрена.

Microsoft To-Do

  • Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
  • Стоимость: бесплатно.

Microsoft To-Do предназначен для личного управления делами. Продукт разработан на основе таск-менеджера Wunderlist — Microsoft планирует его закрыть. В сервисе поддерживается русский язык.

Microsoft To-Do позволяет создавать списки дел и задач, группировать их по темам, устанавливать напоминания, делиться списками с другими пользователями. Каждая задача может состоять из нескольких шагов (своего рода подзадач) и включать в себя подробное описание.

В сервис интегрируется папка «Задачи» в Microsoft Outlook.

«Планировщик» от Microsoft

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.

  • Стоимость: входит в пакет Microsoft Office 365.

«Планировщик» от Microsoft входит в состав пакета Microsoft Office 365. От Microsoft To-Do сервис отличается тем, что предназначен для использования в команде. Приобрести сервис отдельно от других программ пакета невозможно. Русский язык поддерживается.

Сервис позволяет составлять планы дел, группировать списки задач, изменять статус. В карточки задач можно вкладывать файлы и ссылки. Сервис может отправлять уведомления сотрудникам по электронной почте.

Things

  • Платформы: macOS, iOS.
  • Стоимость: от $9,99.

Менеджер задач Things предназначен для личного использования. Предлагается с постоянной лицензией, но на каждое устройство её нужно приобретать отдельно. Русский язык поддерживается.

По времени задачи в Things распределяются по категориям «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь». Кроме того, списки задач можно разделить по виду деятельности. Для больших задач можно создавать проекты, которые будут состоять из нескольких этапов. Сервис позволяет добавить в карточку задачи чек-лист, описание, прикрепить ссылку на файл.

Интеграции с другими сервисами не предусмотрены.

24me

  • Платформы: Android, iOS.
  • Стоимость: от $3,99; есть бесплатная версия.

24me — приложение для управления и объединения календарей, заданий, заметок и личных счетов. Приложение русифицировано.

Сервис синхронизируется с календарями «Google Календарь», Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar, Apple iCal и оповещает пользователя о предстоящих событиях. Перед запланированной встречей 24me может уведомлять о погоде и пробках на дорогах города.

Задачи можно создавать и в самом приложении. Событиями, заданиями и заметками можно поделиться с другими пользователями. В платной версии можно настраивать интерфейс приложения, метки задач и так далее.

В сервис интегрируется контакты, информация о вызовах, что позволяет планировать звонки, сообщения и осуществлять их через 24me.

Todoist

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, расширения для браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, веб.

  • Стоимость: от 2190 рублей в год; есть бесплатная версия.

Todoist — таск-менеджер, предназначенный как для личного, так и для командного использования. Сервис поддерживает русский язык.

Todoist позволяет создавать подзадачи, объединять задачи в проекты, поддерживает приоритизацию. В платных версиях можно получать напоминания в самом сервисе или по электронной почте, настраивать тему, добавлять собственные метки к задачам, прикреплять файлы, комментировать, оценивать выполненные задачи.

В версии «Бизнес» можно создавать команду и поручать выполнение задач сотрудникам, обмениваться комментариями, работать с шаблонами проектов.

Todoist поддерживает «Google Диск», Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, «Time Доктор» и другие сервисы.

Wrike

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.

  • Стоимость: от $9,8 в месяц за пользователя; есть бесплатная версия.

Сервис Wrike предназначен для управления задачами и проектами в командах, но может быть использован и в личных целях. Сервис полностью русифицирован.

В бесплатном тарифе может работать до пяти пользователей, объём облачного хранилища — 2 ГБ. В сервис можно интегрировать данные из Dropbox, «Google Диска», Microsoft Office 365 и других сервисов, задачи можно располагать на доске и в виде таблиц, пользователям можно предоставлять общий доступ к файлам.

В платных версиях поддерживается расширенная интеграция других сервисов, можно предоставлять доступ гостевым пользователям, объём облачного хранилища — от 5 ГБ (в зависимости от версии), есть диаграмма Ганта, пользователей можно разделять по группам с разным уровнем доступа.

LeaderTask

  • Платформы: Windows, Android, macOS, iOS.

  • Стоимость: от 170 рублей в месяц, есть бесплатная версия.

Сервис изначально был предназначен для личного планирования задач, но впоследствии был адаптирован и для командной работы. Русский язык поддерживается.

В LeaderTask можно группировать задачи в проекты, создавать подзадачи и подпроекты, прикреплять файлы, писать комментарии и заметки. Сервис поддерживает создание задач через отправку электронных писем с зарегистрированного аккаунта. Для командной работы доступен обмен комментариями.

Разработчики сервиса предлагают набор дополнительных инструментов для LeaderTask — собственный почтовый клиент, диаграмма Ганта, матрица «Срочно-важно», «Лестница целей», канбан-доска и так далее. Интеграций сторонних сервисов в приложение нет.

Focuster

  • Платформы: веб.

  • Стоимость: от $7,99 за пользователя в месяц. Бесплатной версии не предусмотрено.

Русский язык не поддерживается.

В Focuster можно интегрировать «Google Календарь», Microsoft Outlook, Office 365, iCloud — и в нём появятся списки задач и событий, указанные в данных календарях. Сервис может и сам создавать задачи и распределять их по проектам.

Кроме календарей в сервис можно интегрировать Trello.

Asana

  • Платформы: Android, iOS, веб.

  • Стоимость: от $6,25 в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.

Сервис предназначен для управления задачами в небольших командах или индивидуальными пользователями. Бесплатная версия ограничена по функциональности и позволяет добавить в команду не более 15 человек. Русский язык не поддерживается.

В бесплатной версии продукта можно вести список задач, пользоваться календарем, систематизировать задачи по проектам. В платных версиях можно устанавливать зависимости в задачах, вести график, наблюдать за прогрессом сотрудников и так далее.

Asana поддерживает интеграцию данных из сторонних сервисов: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab и других.

Pyrus

  • Платформы: Android, iOS, веб.

  • Стоимость: от 279 рублей в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.

Сервис Pyrus предназначен для управления задачами и проектами в команде, но может быть использован и в личных целях. Сервис поддерживает русский язык.

В бесплатной версии Pyrus может работать неограниченное число пользователей, но команда не может создать более ста задач. Сервис позволяет прикреплять к задачам файлы, общаться сотрудникам между собой, создавать связанные списки задач. В платных версиях доступно неограниченное количество задач и по 10 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.

Сервис поддерживает интеграцию данных из «Google Диска», Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

  • Платформы: Windows 10, Android, iOS, веб.

  • Стоимость: от $9,99 в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.

Trello представляет собой канбан-доску со списками карточек, которую можно использовать для управления задачами как лично, так и в команде. В бесплатной версии можно интегрировать в Trello только один сервис, а размер вложенного файла не может превышать 10 МБ.

В платных версиях доступны дополнительные инструменты для командной работы, а также предлагается повышенный уровень безопасности (например, двухфакторная аутентификация). Сервис поддерживает русский язык.

В карточке можно обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, добавлять метки, использовать чек-лист.

В сервис можно интегрировать Jira, «Google Диск», Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab и ещё несколько десятков сервисов.

Notion

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.

  • Стоимость: от $4 в месяц, есть бесплатная версия.

Notion — это облачный сервис для управления проектами, предназначенный как для индивидуального, так и для корпоративного использования. Помимо работы с задачами позволяет создавать документы и базы знаний. Русский язык не поддерживается.

Бесплатный тариф позволяет работать в сервисе неограниченному числу пользователей, но количество созданных блоков в базе знаний не может быть больше тысячи, и загружаемые файлы не могут превышать 5 МБ. Управление проектами организовано по системе канбан-досок.

В Notion можно интегрировать данные из «Google Документов», Slack, GitHub и других сервисов.

Basecamp

  • Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, веб.

  • Стоимость: $99.

Сервис предназначен для управления задачами и организации командной работы. Стоит $99 вне зависимости от количества пользователей и используемых возможностей. Русский язык не поддерживается.

Basecamp позволяет составлять списки дел, расписание, хранить файлы в облачном хранилище (объём — 500 ГБ), переписываться в чате с сотрудниками, создавать неограниченное число проектов. По заявлениям разработчиков, сервис может заменить Asana, Slack, Dropbox и Google Suite.

Интеграции из сторонних сервисов у Basecamp нет.

«Битрикс24»

  • Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб.

  • Стоимость: от 990 рублей в месяц, есть бесплатная версия.

Сервис «Битрикс24» содержит не только возможности управления задачами и проектами, но и CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде. Команда до 12 человек может пользоваться сервисом бесплатно. Русский язык поддерживается.

В бесплатной версии доступны составление списков задач, канбан-доска, шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков и так далее. В платных версиях будут также доступны зависимости в Ганте, обмен шаблонами, пользовательские поля, восстановление удалённых задач из корзины.

«Мегаплан»

  • Платформы: Android, iOS, веб.

  • Стоимость: от 239 рублей в месяц.

«Мегаплан» — продукт российской компании, представляет собой сервис для управления задачами, который можно дополнить CRM-системой. Русский язык поддерживается.

Количество пользователей тарифными планами не ограничивается, объём облачного хранилища не ограничен. Во всех версиях можно ставить задачи, контролировать их выполнение, составлять отчёты, обмениваться документами, работать с календарём, переписываться с сотрудниками в бизнес-чате.

«Мегаплан» предлагает Rest.API для интеграции данных из сторонних сервисов, в частности, из «1С».

«Яндекс.Трекер»

  • Платформы: Android, iOS, веб.

  • Стоимость: от 81 рубля в месяц за пользователя.

Сервис «Яндекс.Трекер» предназначен для управления задачами и проектами в командах. Русский язык поддерживается.

С помощью сервиса можно создавать списки задач, группировать их по проектам, назначать исполнителей, формировать очереди задач, работать с шаблонами. В карточке задачи можно писать комментарии, подробное задание, добавлять файлы и ссылки. Сервис позволяет учитывать время работы над задачами. Поддерживается работа по методологии Agile.

«Яндекс.Трекер» можно использовать в составе «Яндекс.Коннекта». Интеграцию из сторонних сервисов можно настроить по API.

Jira

  • Платформы: Android, iOS, веб.

  • Стоимость: от $7 в месяц за пользователя.

Сервис работает по Agile-методу и предназначен для команд разработчиков. Русский язык поддерживается.

Jira позволяет создавать списки задач, распределять их между членами команды, отслеживать выполнение, обмениваться мнениями. Сервис посылает уведомления об изменениях в карточках задачи. Каждая команда может создать собственный вид процесса работы над продуктом. В карточке задачи можно добавлять собственные поля. Сервис позволяет составлять отчёты и следить в реальном режиме за выполнением задач.

Jira поддерживает интеграцию данных из более чем 3000 сервисов.

Сводная таблица по сервисам

Сервисы, предложенные читателями

TakeWith

Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.

2Do

Сервис для управления делами, рассчитанный для личного использования. Работает на macOS, iOS и Android. Позволяет создавать задачи, группировать их в списки, настраивать повтор, оповещения, добавлять к задачам теги. Есть защита списков паролем. Стоимость постоянной лицензии — от $57,61.

OmniFocus

Приложение для управления делами и проектами, предназначенное для личного использования. Работает только на устройствах с macOS и iOS. Позволяет группировать задачи по проектам, пользоваться системой тегов и так далее. Приложения для macOS и iOS приобретаются отдельно. Стоимость — от $39,99 за лицензию. Русской версии нет.

Blueskyme

Сервис для управления делами, работает на устройствах Android и iOS. Поддерживает синхронизацию с «Google Календарём».

Any.do

Сервис для управления задачами и делами, предназначенный для личного использования. Позволяет формировать списки дел и задач, устанавливать напоминания, поручать задачи другим пользователям. Сервис бесплатен, но есть платная премиум-версия стоимостью $2,99 в месяц.

TickTick

Сервис для управления задачами, предназначенный для личного и командного использования. Позволяет устанавливать напоминания, работать с задачами в календаре, назначать задачи сотрудникам. Стоимость — $27,99 в год, есть ограниченная бесплатная версия. Локализации на русский язык нет.

Worktek

Сервис для повышения личной и командной эффективности. Включает в себя управление информационными потоками, работу с целями и задачами, анализ прогресса. Позволяет хранить файлы на сервере. Есть веб-версия и мобильные приложения. Стоимость — 29 рублей в день.

Worksection

Система для управления проектами в команде. Позволяет создать иерархическую структуру команды, назначить ответственных и администраторов, вести проекты и задачи, контролировать и анализировать их выполнение. Сервис стоит от $29 в месяц, есть ограниченная бесплатная версия.

«ПланФикс»

Сервис для организации совместной работы команды. Включает в себя работу с проектами и задачами, CRM-систему, сервис поддержки клиентов, организацию командной работы. Есть веб-версия и мобильные приложения. Стоимость сервиса — от €2 за пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для команд до пяти человек.

MeisterTask

Сервис для управления задачами и проектами, предназначенный для командной работы. Позволяет создавать задачи, отслеживать их выполнение, поддерживает интеграцию с MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub и другими сервисами. Стоимость — от $8,25 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия.

«А2Б»

Система для управления бизнесом. Включает в себя корпоративный сайт, контроль поручений, CRM-систему, управление проектами, электронный документооборот, сервис для сбора идей и предложений. Стоимость — от 175 рублей в месяц за одного пользователя.

Goalton

Сервис для управления целями и задачами. Включает в себя поддержку ментальных карт, работу с задачами, заметки, канбан-доску, CRM-систему. Стоимость — от $1 в месяц за пользователя. Есть ограниченная бесплатная версия для команд до пяти человек.

Teamwork

Сервис для управления компанией. Включает в себя таск-менеджер, службу поддержки клиентов, корпоративный чат. Стоимость — от $9 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия для команд до пяти человек. Локализации на русский язык нет.

ClickUp

Сервис для управления задачами и проектами в команде. Поддерживает интеграцию с более чем тысячью сторонними сервисами и приложениями. Позволяет назначать ответственных за задачи, работать с повторяющимися задачами, обмениваться комментариями между членами команды и так далее. Стоимость — от $5 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия. Русский язык не поддерживается.

Flow

Сервис для управления проектами в команде. Позволяет отслеживать выполнение задач, настраивать систему доступа к проектам, обмениваться комментариями между сотрудниками. Поддерживает интеграцию данных из Slack, Dropbox, Google Drive и другими сервисами. Стоимость — от $4,79 в месяц за пользователя. Русский язык не поддерживается.

Hygger

Сервис для организации дел и проектов, предназначенный как для личного, так и для командного использования. Поддерживает методологию Agile, Scrum, Kanban. Стоимость — от $7 за пользователя в месяц. Русский язык не поддерживается.

Freedcamp

Сервис для организации командной работы. Включает в себя управление задачами и проектами, инструменты коммуникации между сотрудниками, Wiki, CRM, работу с файлами и так далее. Стоимость — от $1,49 за пользователя в месяц, есть ограниченная бесплатная версия. Русской локализации нет.

Redmine

Открытое веб-приложение для управления проектами и задачами (в том числе для отслеживания ошибок). Основные возможности: ведение нескольких проектов, настраиваемая система доступа, система отслеживания ошибок диаграммы Ганта и календарь, учёт временных затрат, создание записей об ошибках на основе полученных писем и так далее. Сервис полностью бесплатен.

YouTrack

Онлайн-баг-трекер и инструмент для управления задачами, проектами и Agile-процессами в команде. Основное предназначение — для разработчиков ПО. Локализован на русский язык. Стоимость — от $4,16 в месяц за пользователя, сервис бесплатен для команд до трёх человек.

YouGile

Agile-система для управления проектами, предназначена для командного использования. Есть веб-версия, а также приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Для команд до 15 человек есть бесплатная версия с ограничениями, стоимость платной версии — от 199 рублей в месяц за пользователя.

«Elma Проекты+»

Система управления проектами. Сервис включает в себя календарное планирование проекта, организацию единого информационного пространства, отслеживание выполнения календарного плана, коммуникации между сотрудниками, контроль бюджета, ограничение доступа к коммерческой информации, управление рисками. Стоимость лицензии — от 120 тысяч рублей за 20 пользователей. Есть бесплатная версия.

Monday.com

Сервис для управления организацией. Поддерживает методологию канбан-доски, позволяет давать гостевой доступ не членам команды. Есть несколько шаблонов сервиса для разных видов деятельности. Стоимость продукта — от $25 в месяц. Русский язык не поддерживается.

Обзор неполный. Предлагайте свои варианты в комментариях.

vc.ru

Программа для постановки задач

Установите LeaderTask на компьютеры, смартфоны, планшеты сотрудников. Ставьте задачи подчинённым, составляйте план работ для каждого сотрудника, контролируйте прогресс выполнения: обменивайтесь комментариями по задачам, утверждайте результат или отправляйте на доработку.

Скачать программу
  • 100% функционала

  • ∞ сотрудников

  • 7 дней бесплатно

Windows, Mac OS, Android, iPhone, iPad

Установите приложение LeaderTask

  • Компьютеры Windows

  • Компьютеры Apple Mac

  • Устройства Android

  • Смартфоны iPhone

  • Планшеты iPad

Зарегистрируйтесь, и мы пришлём ссылку на загрузку!

Компаниям любого масштаба, любой сферы деятельности

  • Небольшим компаниям от 2 до 10 сотрудников

  • Крупным предприятиям от 10 до 100 сотрудников

  • Корпорациям от 1000 сотрудников

  • Раздавайте и контролируйте поручения

  • Отправляйте задачи на доработку

  • Управляйте несколькими проектами

  • Прикрепляйте файлы к задачам

  • Храните всю информацию в одном месте

  • Создавайте планы работ для себя и подчиненных

  • Быстро находите информацию

  • Не забывайте ни об одном важном деле

Ваши данные всегда по защитой

2100 компаний уже пользуются LeaderTask

Сотрудники могут находиться где угодно

  • Ваши сотрудники могут находится в любой точке планеты

  • Работайте с ними, как если бы они находились у вас в офисе

  • Поручайте задачи, обменивайтесь комментариями по задачам

  • Совместно создавайте любые планы работ по проектам

Мы бесплатно обучим вас пользоваться LeaderTask

  • 50 минут видео: обо всех функциях подробно

  • 10 полезных писем с обучающими советами

  • 11 статей для конкретных профессий

  • Личный менеджер, неограниченные консультации

Внедрение LeaderTask не требует докупки оборудования, высокой квалификации работников и финансовых затрат

  • Поручите всем сотрудникам скачать и установить LeaderTask
  • Создайте организацию в личном кабинете, добавьте в организацию емейлы ваших сотрудников
  • Готово! Начинайте раздавать поручения

  • Главснаб Правительства города Москвы

  • ГУБЭП МВД Республики Беларусь

  • Издательский дом «Все для вас»

  • М.Ф.П. университет «Синергия»

  • Белорусский гос. университет

Поможем вам разобраться в любых вопросах

  • С 9:00 до 18:00 по московскому времени с понедельника по пятницу

  • В течение рабочего дня - мгновенный ответ

  • Поможем внедрить, научим пользоваться, ответим на любые вопросы

LeaderTask поможет организовать рабочий процесс

  • У каждого сотрудника будет четкий план работ на день, неделю, месяц

  • Поручения будут исполняться точно в срок

  • Менеджеры смогут контролировать больше проектов одновременно

  • Начальники отделов, цехов и департаментов всегда будут знать, чем заняты их подчиненные

  • Менеджеры смогут быстро узнать, в какой стадии находятся работы по проекту

  • Сотрудники избавятся от тотальной забывчивости

  • Сотрудники избавятся от вороха бумаг и записок на рабочем столе

  • Исчезнут авралы в начале и конце месяца

  • Появится возможность управлять компанией вне офиса, со смартфона и планшета

  • Сотрудники смогут работать с делами и поручениями даже без интернета

ООО «Органайзер ЛидерТаск»

  • 8

    8 лет на рынке России и других стран

  • 2100

    2100 корпоративных клиентов

  • 9854

    9854 сотрудников, использующих продукт

  • 54

    54 страны, где продается LeaderTask

5

5 ключевых партнеров:

Microsoft inc, 1C Дистрибьюция, SendGrid, Софтлайн Интернет Трейд, Софткей

www.leadertask.ru

Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис!

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить. Рассмотрим, как они работают, на примере таск-трекера Зеттаплан.

Как выглядит работа в Task-tracker?

Вот так выглядит лента задач в Зеттаплане:

  • Задачи внутри каждой вкладки можно отсортировать по различным параметрам, например, по времени до закрытия.
  • Чат и прикрепление файлов – внутри каждой задачи.
  • Есть отдельный раздел «Обсуждения» для общей или личной переписки с коллегами.
  • В раздел «Контроль» попадают задачи и обсуждения, за которыми вы следите, то есть получаете все уведомления по ним.
  • В разделе «Сотрудники» находится информация о каждом сотруднике, включая его загруженность. iВ разделе «Структура» отражается структура предприятия.

В общем, все логично и предельно понятно.

А вот так выглядит форма постановки задачи:

Задачи ставятся в рамках определенного проекта или сами по себе. Чтобы поставить новую задачу, достаточно заполнить поля формы. Можно включить напоминание о задаче, в том числе по СМС.

Как видите, освоить программу для совместной работы совсем несложно. Куда сложнее выбрать подходящий task-tracker из всего многообразия. Ниже мы рассмотрим особенности и фишки 10 популярных таск-трекеров, чтобы Вы могли выбрать самую подходящую для себя программу.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

https://asana.com/

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android. Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек. Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема. На свой сервер установить программу нет возможности.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Asana:

  • Создание нескольких проектов с разными группами сотрудников.
  • Возможность создания нескольких рабочих разделов для работы с разными проектами или разными командами.
  • Задачи при необходимости разбиваются на подзадачи. Отличительная особенность – можно создавать подзадачи любой глубины вложенности.
  • Приоритизация задач.
  • Групповой календарь.
  • Командный чат.
  • Поиск по вхождению слова или по полю. Фильтр поиска можно сохранить.
  • Возможна группировка задач по тегам.
  • Есть возможность управления горячими клавишами.

Jira

https://ru.atlassian.com/software/jira

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile. Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS. У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Основные функции и особенности:

  • Отслеживание проектов и дефектов.
  • SCRUM и Kanban доски.
  • Agile-отчеты.
  • Возможность выбрать из стандартных процессов или создать свой собственный.
  • Настраиваемые фильтры (с помощью JIRA Query Language).
  • Приоритизация задач.
  • Чат.
  • Большое количество надстроек для разных задач. iИнтеграция с другими инструментами. Например, с Confluence, Bitbucket, Bamboo.
  • Portfolio for JIRA – визуализация всех проектов и команд.

Basecamp

https://basecamp.com/

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку. Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Basecamp:

  • Создание неограниченного числа проектов.
  • Чат. Также есть доска сообщений для размещения объявлений.
  • Возможность создавать шаблоны для проектов, одинаковых по структуре.
  • Графики.
  • Поиск файлов по ключу.
  • Возможность задать рабочее время, чтобы не получать уведомления во время сна и отдыха.

Redmine

http://www.redmine.org/

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Основные функции и особенности:

  • Возможность заводить несколько проектов и подпроектов.
  • Возможность контролировать доступ к проекту на основе ролей и прав.
  • Диаграмма Ганта и календарь.
  • Статистика.
  • Контроль отработанного времени.
  • Отдельные Wiki и форумы по каждому проекту.
  • Файловый менеджер.
  • Репозитории.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

https://trello.com/

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса. Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия. Есть приложения для Android, iOS, Windows 8. По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Trello:

  • Создание нескольких проектов (досок). Есть возможность одновременно видеть несколько проектов и их состояние. iУдобная фильтрация. Содержит 4 набора фильтров: текстовый, по ярлыкам (карточки можно снабжать ярлыками вроде «Важно», «Ждет рассмотрения» и т.д.), по пользователю, по дате.
  • Назначение ответственных и исполнителей.
  • Подписка на обновления. Можно подписаться на доску целиком, на лист или на конкретную карточку.
  • Возможность синхронизации с Google Calendar.
  • Чат внутри каждой карточки.

Битрикс24

https://www.bitrix24.ru/

Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.

Основные функции и особенности:

  • «Живая лента» (по принципу «новостей Вконтакте»), лайки и комментарии.
  • Обмен сообщениями. Сообщение можно отправить конкретному сотруднику, рабочей группе, отделу или всей компании. Внутри сообщения можно создать опрос или событие.
  • «Бейджи» – аналог подарков в соцсетях. С их помощью можно выразить благодарность коллеге или поздравить его с днем рождения.
  • Объявления – такие сообщения, которые не исчезают до тех пор, пока сотрудник их не прочитает. Счетчик показывает, сколько сотрудников прочитало объявление.
  • Экстранет – общее рабочее пространство, где можно общаться с клиентами и поставщиками.
  • Управление проектами и задачами: как в большинстве программ для совместной работы, назначаются исполнители, ставятся дедлайны. Если исполнитель не уложился в поставленный срок, у задачи появляется счетчик. В задачи можно добавлять собственные поля. Есть разделы «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». В разделе «Руковожу» показывается загруженность подчиненных. Есть шаблоны задач.
  • Чек-листы.
  • Диаграмма Ганта.
  • Конструктор отчетов.
  • Конструктор фильтров.
  • Чат и видеозвонки.
  • Открытые линии для поддержки клиентов. Открытые линии собирают сообщения из разных каналов и распределяют их между сотрудниками по правилу очереди. Клиенты получают ответ там, откуда отправили сообщение.
  • Совместное редактирование документов в режиме онлайн.
  • Облачное хранилище.
  • Большое количество приложений, в том числе бесплатных, для расширения возможностей.

Зеттаплан

https://zettaplan.ru/

Еще одна российская программа для совместной работы. Стандартные функции, удобный интерфейс на русском языке. Работает на всех устройствах, в том числе на смартфонах. Есть коробочная версия для установки на собственный сервер, но в этом случае обслуживание и поддержка работоспособности осуществляется силами компании. Бесплатный пробный период этого сервиса для совместной работы – 14 дней.

Основные функции и особенности:

  • Поддержка нескольких проектов.
  • Задачи разбиваются на подзадачи. Назначаются ответственные, исполнители, ставятся сроки. Зеттаплан напоминает ответственным сотрудникам о приближении дедлайна.
  • В задачах можно вести обсуждения, делиться файлами. История сохраняется.
  • Календарь, который при желании можно синхронизировать с Гугл-календарем.
  • Составление отсчетов по проекту.
  • Сравнение планируемых и фактических затрат.
  • Можно настроить шаблоны задач со своими полями. Есть и готовые шаблоны для типовых задач.
  • Визуализация организационной структуры компании.

Teamer

http://www.teamer.ru/

Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.

Основные функции и особенности:

  • Все проекты и задания находятся в разделе «Что делать?» У заданий можно задать приоритет (обычный, низкий или высокий) и дедлайн. И назначить исполнителя, конечно.
  • Задания можно добавлять в закладки, чтобы видеть их постоянно.
  • Инициатор может принять или не принять выполненное задание. Для этого есть кнопочка «Подтверждаю, все круто!»
  • Раздел «Кто виноват?». Тут все задания представлены в виде календаря. Указаны ответственные и сроки.
  • «Где все?» – люди, с которыми Вы работаете.
  • Есть чат.
  • Можно прикреплять к сообщениям документы.
  • Есть кнопочка «Мне повезет!» для тех, кто не может определиться с тем, какое задание из списка выполнить в данный момент.
  • Поддержка HTML-тегов, которые можно использовать в описаниях к заданиям, заметках и комментариях.

Podio

https://www.citrix.ru/products/podio.html

Таск-трекер от известной американской компании Citrix. Гибкий и кастомизируемый – это, пожалуй, его основные преимущества. Имеется русский интерфейс. Есть приложения для iOS и Android, по отзывам – очень удобные. Есть бесплатный триал-период.

Основные функции и особенности:

  • Управление проектами и задачами. Как и везде, постановка дедлайнов, назначение ответственных, исполнителей.
  • Внутренний App Store с большим количеством приложений. Конструктор приложений. Набор используемых приложений настраивается отдельно для каждого проекта.
  • Календарь.
  • Редактор форм.
  • Отчеты. Структуру отчетов также можно регулировать.
  • Встроенная CRM.
  • Интранет, к которому можно подключать контрагентов.

Pyrus

https://pyrus.com/ru/

Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Pyrus:

  • Делегирование задач и контроль над их исполнением.
  • Настройка доступа.
  • Можно задать периодичность задач (например, ежедневная, еженедельная).
  • Чат и обмен файлами внутри задач.
  • Отчеты.
  • Календарь.
  • Поиск по ключевым словам, именам файлов, названиям товаров и любым другим атрибутам.
  • Интеграция с облачными хранилищами, Email, Active Directory, Dropbox, Google Apps.

Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).

Читайте также:

Рекомендуем

Как рассчитать время, необходимое для работы над проектом?

Чаще всего мы продаем клиентам свое время, поэтому для определения бюджета очень важно точно рассчитать, сколько часов уйдет на выполнение работы. ...

О пользе ссылок для продвижения сайтов

Один из основных способов поискового продвижения сайта заключается в установке качественных ссылок на продвигаемый ресурс. Получить их можно ...

www.kadrof.ru

Безупречная Программа Для Контроля Выполнения Задач Сотрудников

Created with Sketch.

Мы хотели разработать единую систему для контроля выполнения своих задач. Смотрите, что из этого получилось!

Мы не требуем данные вашей платежной карты

350 000+ пользователей доверили управление проектами GanttPROGanttPRO - это программа для контроля выполнения задач, которая позволяет планировать и контролировать любые проекты. Делите ваши проекты на группы задач и подзадачи. Планируйте задачи во времени, выставляйте длительности и зависимости между ними.
  • Инструмент помог мне оказать услуги: клиентам был нужен контроль времени, особенно на долгосрочных проектах.
  • Возможность экспортировать проект помогает, особенно в ситуациях, когда нужно показать проект за пределами команды.
  • Создавать проекты и делиться ими очень легко, к тому же они функциональны и просты для понимания. Отличный инструмент, если вам нужна полная картина по проекту и задачам.
  • Команда счастлива, каждый знает, на какой стадии сейчас проект и что необходимо сделать. Благодаря тому, что GanttPRO - облачное решение, некоторые члены команды успешно работают в офисах в других городах.
  • С GanttPRO легко назначить и распределить задачи, чтобы получить баланс загрузки членов моей команды.
  • Инструмент дает картину по проекту, оптимизирует взаимодействие и эффективность. Моя команда знает все конечные и промежуточные цели. Позволяет работать со стоимостью. Бесценно.Исполнитель, автор песен, владелец лэйбла
  • В GanttPRO есть все необходимые возможности, которые должны быть у мощного инструмента для управления проектами, например, как у MS Project, но в GanttPRO все гораздо понятнее. Нравится, что можно переключаться между диаграммой Ганта и доской задач и видеть, какие задачи в прогрессе.
  • Удобный интерфейс, быстрый доступ ко всем опциям и возможностям. Легко пригласить людей в команду и показать им готовую диаграмму.
  • GanttPRO улучшил контроль над проектом и ресурсами. Участники проекта работают в более тесном контакте и лучше понимают все.
  • С GanttPRO мы знаем, как быстро и легко построить диаграмму Ганта и делать в ней мгновенные поправки. Для нас такой график - единственный надежный источник для проверки дат проекта.
  • Сервис доступен онлайн, что легко позволяет взаимодействовать с командой. Нет никакой необходимости устанавливать инструмент на разных компьютерах, поэтому цена абсолютно оправдана, особенно для организаций с ограниченным бюджетом.
  • GanttPRO помогает организовывать рабочие процессы моей команды. Так я вижу, что все знают о своих задачах.
  • Никак не могу поверить, что такие инструменты могут быть настолько простыми в использовании.
  • Мне нравится, что я могу быстро обозначить задачи и за считанные минуты получить полную картину по ним. Диаграмму быстро и легко создать, но результаты впечатляют.
  • Работа в GanttPRO - удовольствие. Благодаря drag & drop, зависимостям, отслеживанию прогресса и удобному интерфейсу в нем действительно легко планировать.
  • GanttPRO значительно упростил процессы управления! А готовые шаблоны сэкономили мне уйму времени.
  • Можно самому создавать шаблоны, если вы постоянно планируете однотипные проекты. Весь сервис ориентирован на то, чтобы помогать менеджерам решать вопросы с нехваткой времени. Другим инструментам для управления проектами этого определенно не хватает.
  • Мне очень нравятся готовые шаблоны и то, как они структурированы по умолчанию. Сэкономили мне время, когда я начал планирование.
  • У меня были вопросы, и я обратился в службу поддержки. Мне ответили буквально через несколько секунд.
  • Служба поддержки и документация просто великолепны.
  • Я искал инструмент для управления проектом с большим количеством зависимостей. Команда у меня небольшая. После долгих поисков могу уверенно сказать, что GanttPRO - это один из наиболее простых в использовании планировщиков. Мы с командой очень быстро во всем разобрались и улучшили взаимодействие благодаря облачному решению.
  • Система очень живая и интересная. Она разрабатывается, и обновления постоянно выходят. Для нас это самое удачное решение по цене и качеству + гибкости настройки и свободе действий. Рекомендую данную диаграмму Ганта. Узнал от нее по рекомендации от ребят из Беларуси. Советую.
  • Среди внушительного количества систем управления проектами и задачами я выбрал GanttPRO. Очень простой интерфейс, дизайн, удобный сервис. Для меня диаграмма Ганта стала идеальным решением. Сначала фокусируюсь на важнейших задачах, а затем разбиваю их на группы и подзадачи. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Классный сервис, рекомендую!
  • Удобный расчет трудозатрат. Я могу точно сказать срок выполнения каждой задачи и вижу, где могу сделать усилие, чтобы сократить время выполнения проекта. Мы создали свой проект, добавили участников, разбили проект на эпики, а эпики уже на мелкие подзадачи, определили им исполнителей и сроки. Каждый исполнитель может самостоятельно менять статус таски, а также проставлять затраченное время.

Заранее обозначьте рабочие, выходные, праздничные дни и обеденные перерывы в работе в календаре для всего проекта или для каждого члена команды.

GanttPRO позволяет сохранить ваш календарь как шаблон, чтобы вы экономили время при составлении похожих графиков. Просто примените его в других планах.

Добавляйте задачи и указывайте сроки их выполнения, отслеживайте прогресс и соблюдайте все дедлайны на проекте – GanttPRO визуализирует все детали на простой для понимания диаграмме Ганта.

GanttPRO предлагает несколько вариантов работы над проектом. При необходимости переключитесь с диаграммы Ганта на доску задач и откройте новые возможности управления планом.

Благодаря drag & drop, работать с доской задач так же просто, как и с диаграммой.

Оставляйте нужные детали по задачам внутри онлайн диаграммы Ганта и продуктивно взаимодействуйте с командой.

Комментируйте задачи и прикрепляйте к ним файлы. Программа для контроля выполнения задач GanttPRO станет для вас единственным источником всей информации по графику.

Будьте в курсе того, что происходит в вашем проекте. С уведомлениями в режиме реального времени вы не упустите важную информацию: начало задач, дедлайны, комментарии, прикрепления, упоминания и назначение на задачу.

GanttPRO присылает уведомления удобным для вас способом – push-сообщением внутри графика или на ваш email.

Организовать совместную работу в GanttPRO легко и быстро. Новичкам понадобится не более 10 минут, чтобы приступить к выполнению задач.

Взаимодействуйте с участниками проекта, приглашайте новых членов команды по email или же в один клик создавайте виртуальные ресурсы и задавайте им стоимость.

Диаграмма Ганта – это удобный способ визуализировать даты начала и окончания задач.

GanttPRO также позволит добавить дедлайн для каждой задачи и сообщит вам о его приближении. Эффективное управление сроками влияет на своевременное завершение проекта.

Ведете работу в Google Drive? GanttPRO интегрируется с файловым хостингом внутри ваших задач. Ваша работа с файлами будет быстрой и удобной.

Вы сможете прикреплять готовые файлы из облака или же создавать новые документы, таблицы, рисунки, презентации и формы в интерфейсе онлайн диаграммы Ганта.

Грамотно распределите загрузку для эффективного управления ресурсами.

Система управления GanttPRO – это мощный сервис для отслеживания времени, необходимого членам вашей команды для выполнения задач.

Сотни компаний выбирают GanttPRO. Они не могут ошибаться.

ganttpro.com

43 полезных сервиса для управления проектами. Без эпитетов

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно. Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками. Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. :)

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами: • Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте. • Большое количество настроек фильтрации. • Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте. • Возможность выбора причин для закрытия задач. • Детальные отчеты. • Простота в управлении проектами. • Простой и удобный трэкер времени. Что для нашей команды стало минусами: • Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем. • Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи. • Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами: • Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype). • Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства. • Возможность создания отдельных групп. • Быстрый обмен файлами. • Быстрый поиск сообщений. • Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях. Что для нашей команды стало минусами: • Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах. • Нет возможности кастомизировать интерфейс. • Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, а также делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра или редактирования.

Что для нашей команды стало плюсами: • Наличие автоматического планирования проектов. • Добавление файлов к существующим онлайн диаграммам с возможностью комментирования. • Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д. • Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами. • Автоматический пересчет длительностей задач и проектов. • Выставление зависимостей между задачами. • Возможность создания сложных, многоуровневых проектов. • Назначение ролей членам команды и прав доступа. • Хорошая поддержка пользователей. Что для нашей команды стало минусами: • Нет возможности выставить приоритеты задач. • Отсутствие интеграции с Jira и Slack. • Отсутствуют уведомления.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов. Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях. Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности. Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс. Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд. Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка. Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер. Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации. Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании. Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей. Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения. Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности. Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.) Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов. Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании. Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности; Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников. Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс. Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств. Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто. Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании. Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними. Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал. Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками. Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять. Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах. Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами. Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам. Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи. Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями. Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя. Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию. Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность. Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

habr.com

Программа для контроля выполнения задач

В любом бизнесе есть работники, которые иногда некачественно выполняют свою работу и поставленные перед ними задачи. Поэтому за работниками стоит установить контроль. Контроль работников помогает обнаружить изъяны в производстве, а также увеличить производительность. Но контролировать работу нужно правильно, так как чрезмерный контроль может только ухудшить производительность труда.

Давайте разберёмся почему, повышая эффективность работников, нужно не забывать их контролировать?

  1.  Загруженность. На плечи работников ложится много задач, которые нужно выполнить и часто работники с большинством не могут справиться из-за высокой мозговой активности. Таким образом, из-за загруженности часть задач теряются на листках.
  2.  Состояние работников. Часто работники просто не могут себе позволить вздремнуть на работе или отдохнуть из-за плохого самочувствия, поэтому они не выполняют множество работы. Плохое состояние работников может быть связано с проблемами иммунной системы организма или переутомления. Если сразу не заметить плохое самочувствие работника, то можно потерять время и деньги, так как вряд ли такой работник сможет хорошо выполнить свою работу.
  3.  Халатность работников. Многие работники, понимая, что их не контролируют, просто забывают о своих обязанностях и отдыхают на работе. Если не контролировать таких работников, то бизнес понесёт сильные убытки.
  4.  Распределение задач. Без какого-либо контроля бизнес не будет приносить прибыли, а производительность труда будет отрицательная. Нужно правильно координировать работников, чтобы те полностью понимали, что от них требуется, а затем приступали к работе.
  1. Планировщик задач. Планировщик заданий - это сервис, позволяющий распланировать задания на определённый период времени, а так же правильно рассортировать их по важности. Один из таких планировщиков задач сервис ЛидерТаск. Данный планировщик позволяет выгрузить всё из головы и записать всё нужное в телефон, поручать задачи сотрудникам. Плюсы: лёгкость в овладении сервисом, позволяет убрать не нужные задачи и оставить самые важные, поможет разбить весь проект на несколько этапов. Минусы: нет.
  2.  Периодический контроль. Такой вид контроля подразумевает, что контролирование работы сотрудников будет проводится в строго назначенное время. Из достоинств стоит отметить,что и работник, и работодатель будут знать точное время контроля. Минусы: контроль занимает время обеих сторон, может демотивировтаь работников.
  3.  Планёрки. Это встречи сотрудников и руководителя компании. На таких встречах обсуждаются вопросы производительности труда и другие не менее важные темы. Плюсы: возможность узнать о том, что происходит в бизнесе. Минусы: демотивация работников, потраченное время.
  4.  Видеонаблюдение. Многие руководители компаний ставят множество камер на своём предприятии и получают контроль над работниками 24/7, но этот метод действенен в том случае, если большая часть работников дала согласие на съёмку.

www.leadertask.ru


Смотрите также