Презентация в powerpoint


Скачать приложение Microsoft PowerPoint (Поверпоинт)

PowerPoint 2016

Скачать PowerPoint 2016 на русском для Windows Ваша система

700 мб

Открыть

PowerPoint 2016 – это очередная обновленная версия популярной программы, предназначенной для создания слайд-шоу. Она дополнена функцией «Трансформация», которая дает вам возможность создавать анимированный переход, обеспечивающий реализацию самых смелых дизайнерских замыслов. С помощью навигатора

Скачать PowerPoint 2013 на русском для Windows Ваша система

682 мб

Открыть

PowerPoint 2013 является очередной вариацией приложения, с помощью которого вы можете создавать и редактировать презентации. Программа дополнена новыми функциями и обширной коллекцией бесплатных шаблонов. Однако ключевые изменения коснулись всего пакета Office 2013: начиная с этого выпуска,

Скачать PowerPoint 2010 на русском для Windows Ваша система

201 мб

Открыть

PowerPoint 2010 представляет собой мощную программу, предназначенную для создания оригинальных презентаций. Её функционал позволит вам создать как незамысловатый проект, оформленный фотографиями, схемами, диаграммами и тезисными текстовыми материалами, так и сложную презентацию, которая будет

Скачать PowerPoint 2007 на русском для Windows Ваша система

209 мб

Открыть

Основным визуальным отличием PowerPoint 2007 от предыдущих версий является наличие в меню команд редактора, оформленных в виде широкой ленты, которая наряду с уже знакомым функционалом, содержит новые опции.Сохранение документаОбновленная версия программы PowerPoint в процессе сохранения сжимает

Скачать PowerPoint 2003 на русском для Windows Ваша система

324 мб

Открыть

PowerPoint 2003 - это одна из составных частей пакета Microsoft Office. Она даёт возможность создавать и просматривать презентации, оформленные как слайд-шоу, с помощью проектора, на мониторе компьютера или в Интернете. Популярность приложения объясняется тем, что функционал программы пошагово

powerpoint-load.com

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2010. - презентация

1 Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2010

2 Презентация Презентация (англ. presentation – представление) – способ представления информации. Презентация состоит из сменяющих друг друга кадров, называемых слайдами. На каждом слайде содержится информация различных типов: текст, изображения, аудио- и видеофайлы.

3 Виды презентаций Презентации со сценариями (ориентированы на поддержку доклада для большой аудитории). Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Непрерывно выполняющиеся презентации. В зависимости от целей выделяют следующие виды презентаций: Торговые и маркетинговые презентации Обучающие презентации. Сопровождение научных докладов.

4 Структура слайда

5 Слайд состоит из 6 основных частей: 1.Заголовок. Располагается в верхней части; 2.Текст слайда – его основная часть. Чаще всего представляет маркированный или нумерованный список. Текст, отображаемый на слайде вводится в специальное окно, называемое заполнителем; 3.Слайды могут содержать рисунки, диаграммы, видеоклипы, звуковые файлы и другую информацию. Для их размещения на слайде существует определенное заполнителем место; 4.Дата и время. Ставятся на слайде в левом нижнем углу; 5.Нижний колонтитул. При необходимости располагается в нижней части слайда; 6.Номер слайда. Отображается в левом нижнем углу. СТРУКТУРА СЛАЙДА

6

7 Лента с вкладками Содержит вкладки панелей с кнопками команд и инструментов. Панель слайдов На вкладке Структура составные элемента презентации отображаются в виде структуры. На вкладке Слайды выводятся миниатюрные изображения слайдов данной презентации. Область редактирования слайда Предназначена для отображения текущего слайда. Панель заметок Предназначена для ввода текста примечаний, которые необходимо добавить к слайду. Строка состояния Самая нижняя строка главного окна программы содержит информацию о текущем слайде, открытом в окне. Режимы просмотра файлов ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА POWERPOINT

8 ЛЕНТА С ВКЛАДКАМИ Файл (File); На вкладке Файл располагается стандартный набор операций, выполняемых с файлом программы PowerPoint. Главная (Home); Вкладка Главная содержит элементы создания и форматирования объектов: слайдов, разделов, текста, рисунков, линий, надписей, различных геометрических фигур и др. Вставка (Insert); На вкладке Вставка располагаются элементы управления для вставки всех необходимых объектов.

9 Дизайн (Design); Вкладка Дизайн предназначена для разработки общей концепции презентации: подбора наиболее приемлемого общего стиля, цветовых схем для слайдов, композиции. Переходы (Transitions); На вкладке Переходы находятся инструменты для настройки эффектов плавного перехода между слайдами. Анимация (Animations); Элементы на вкладке Анимация, позволяют задать появление на экране содержимого слайда во время демонстрации презентации. Показ слайдов (Slide Show); Вкладка Показ слайдов содержит элементы, предназначенные для просмотра готовой презентации в полноэкранном режиме и выполнения необходимой подготовки к показу ЛЕНТА С ВКЛАДКАМИ

10 Рецензирование (Review); На вкладке Рецензирование располагаются элементы управления, предназначенные для рецензирования и осуществления дополнительных операций над презентацией. Вид (View). Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно. Надстройки; Вкладка Надстройки это вспомогательное программное расширение, которое позволяет выполнять интеграцию с различными программными пакетами и появляется при наличии дополнительных надстроек. ЛЕНТА С ВКЛАДКАМИ

11 Вкладка Файл С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: узнавать общие сведения о файлах презентаций в разделе Сведения сохранять готовые презентации в выбранных каталогах на жестком диске компьютера при помощи команды Сохранить или Сохранить как (Save as); закрывать презентации по команде Закрыть (Close) и открывать по команде Открыть (Open); в разделе Последние (Recent) просматривать презентации, над которыми велась работа в последнее время; создавать презентации из готовых шаблонов и тем, предложенных в разделе Создать (New); распечатывать презентации, предварительно установив настройки печати в разделе Печать (Print).

12 Вкладка Главная С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: создавать новые слайды презентации щелчком по кнопке Создать слайд (New slide); выполнять операции вырезания, копирования и вставки объектов, используя элементы управления группы Буфер обмена (Clipboard); упорядочивать слайды по разделам с помощью кнопки Разделы (Section); выполнять форматирование текста с помощью элементов групп Шрифт (Font) и Абзац (Paragraph); вставлять в слайды фигуры, выбирая их из списка в группе Рисование (Drawing), а также форматировать их. осуществлять поиск нужных слайдов в презентации с помощью кнопки Найти (Find), а также выполнять операции замены текста и выделения.

13 Вкладка Вставка С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: добавлять на слайды таблицы (кнопка Таблица (Table)); размещать изображения: рисунки из файла, картинки, снимки экрана, фотографии; создавать свои фотоальбомы с помощью Мастера создания фотоальбома (Фотоальбом (Photo Album)); добавлять иллюстрации в виде фигур из готовых наборов, рисунков SmartArt или диаграмм; добавлять в презентации ссылки и активные области, а также специальные символы; вставлять такие информативные текстовые элементы, как дата и время, надписи, колонтитулы и т. п. (группа Текст (Text)); добавлять мультимедийные объекты в презентацию с помощью команд Видео (Video) и Звук (Audio).

14 Вкладка Дизайн С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: подбирать для презентаций подходящие темы оформления PowerPoint, используя предлагаемую коллекции тем (группа Темы (Themes)); использовать встроенные темы в качестве основы для создания собственной, изменяя параметры Цвета (Colors), Шрифты (Fonts), Эффекты (Effects), Стили фона (Background Styles) и др.; выбирать размер слайдов при подготовке презентации к печати с помощью команды Параметры страницы (Page Setup); изменять расположение слайда на листе с помощью команды Ориентация слайда (Slide Orientation); управлять свойствами фона.

15 Вкладка Переходы С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: выбирать понравившиеся эффекты перехода из представленных в группе Переход к этому слайду (Transition to This Slide); просматривать и устанавливать параметры выбранного эффекта, щелкнув по кнопке Параметры эффектов (Effect Options); подключать к слайду звуковые файлы, используя раскрывающийся список Звук (Sound); настраивать длительность эффекта перехода с помощью поля ввода со счетчиком Длительность (Duration). задавать способ смены слайда на экране во время демонстрации. выполнять просмотр текущего слайда, щелкнув по кнопке Просмотр (Preview).

16 Вкладка Анимация С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: выбирать для выделенных на слайдах объектов схемы анимации из образцов, представленных в списке Стили анимации (Animation Styles); просматривать и устанавливать параметры выбранных эффектов, щелкая по кнопке Параметры эффектов (Effect Options); изменять способ запуска анимации, длительность, паузу, очередность запуска в группе Время показа слайдов (Timing); отображать/скрывать панель Область анимации (Animation Pane); просматривать анимационные эффекты текущего слайда, щелкая по кнопке Просмотр (Preview) на вкладке Анимация (Animation) или в области анимации.

17 Вкладка Показ слайдов С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: запускать слайд-шоу с первых (титульных) слайдов при помощи кнопки С начала (From Begining); задавать параметры показа с помощью диалогового окна, вызываемого командой Настройка демонстрации (Set Up Slide Show); скрывать выбранные слайды с помощью команды Скрыть слайд (Hide Slide); фиксировать с помощью команды Настройка времени (Rehearse Timings) время, которое будет потрачено на демонстрацию каждого слайда; изменять разрешение экрана, выбирая нужное значение в раскрывающемся списке Разрешение (Resolution).

18 Вкладка Вид С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: менять текущий режим отображения слайдов; использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов (Slide Master), Образец выдач (Handout Mater), Образец заметок (Notes Master); отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на слайде; устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд Масштаб (Zoom) и Вписать в окно (Fit to Window); устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов: Цвет (Color), Оттенки серого (Grayscale), Черно- белый (Black and White); упорядочивать представления для открытых файлов PowerPoint с помощью команд группы Окно (Window).

19 Правила создания презентаций

20 Любое выступление состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение. Каждая часть выступления имеет свою цель.

21 Цели вступления: вызвать интерес, овладеть вниманием аудитории; установить контакт с аудиторией; подготовить аудиторию к восприятию речи.

22 Цели основной части выступления: 1) сформулировать общие положения; 2) сообщить слушателям новую информацию; 3) последовательно разъяснить выдвинутые положения; 4) доказать правильность выдвинутых положений 5) подвести слушателей к необходимым выводам.

23 Цели заключения: суммировать сказанное, сделать выводы; усилить интерес к предмету речи; закрепить впечатление от речи.

24 При написании основной части выступления необходимо составить рабочий план, в котором следует определить последовательность изложения основных вопросов, т. е. композицию текста. Основным требованием к композиции является логическая последовательность и стройность изложения материала. Важно расположить материал таким образом, чтобы он помогал раскрыть главную мысль выступления.

25 При составлении рабочего плана выступления возможны два варианта: первый – сохранить композицию исходного текста, если выступление представляет собой пересказ какой-либо одной статьи, книги и т. п.; второй – изменить композицию исходного текста (текстов), выбрав способ изложения материала, который в наибольшей степени соответствует цели выступления, аудитории, перед которой вы будете выступать, продолжительности выступления и другим факторам.

26 Этапы подготовки презентации Первый этап – планирование, который включает в себя изучение аудитории и определение цели презентации. Второй этап – подготовка, который включает сбор информации, разработку содержания, подбор эффективных визуальных средств, уточнение продолжительности выступления, составление плана презентации.

27 Существуют определенные требования, которые помогут оформить слайд: заголовок для каждого слайда (наличие заголовков показывает ваше умение структурировать информацию); параллелизм грамматических форм и частей речи (при оформлении списков или перечислений следует придерживаться этого требования, т. е. использовать инфинитивные конструкции или отглагольные существительные);

28 контрастность в цветовом решении (светлые буквы на темном фоне или наоборот); единство цветовой схемы всей презентации; размер шрифтов: заголовок – 32–48, текст – 24–28 (не менее 18); шрифты – Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; нумерация слайдов (нумерация нужна, чтобы докладчик смог быстро найти слайд, если возникнет такая необходимость).

29 один слайд должен содержать одну идею (именно поэтому необходимы заголовки для каждого слайда); одна мысль-высказывание должна составлять одну строку; один слайд должен содержать 5–6 строк (на слайде следует размещать не более 10 строк); одна строка должна состоять из 5–6 слов; один слайд демонстрируется в течение одной минуты.

30 Последнее, что необходимо выполнить на этапе подготовки – составить план презентации, т. е. подготовить устное выступление. Презентацию, как и устное выступление, рекомендуется строить по следующей схеме: обозначить проблему, рассказать об исследовании и его результатах, сделать выводы. Одна из главных задач в коммуникации – завладеть вниманием, поэтому следует подумать, как вы начнете и завершите презентацию.

31 Третий этап – практика. На этом этапе рекомендуется просмотр презентации и репетиция выступления. Помните, что во время презентации не стоит перечитывать текст со слайдов, вы должны свободно рассказывать, комментировать.

32 Четвертый этап – собственно презентация. На этом этапе необходимо привлечение и удержание внимания аудитории и абсолютное владение своей темой.

33 Привлечение и удержание внимания аудитории – одна из самых основных задач выступающего с презентацией. Выделяют две группы методов привлечения внимания: 1) невербальные 2) вербальные.

34 Ответы на вопросы Прежде чем отвечать на вопрос, сделайте паузу (не менее пяти секунд). Если вопрос оказался сложным по составу (т. е. состоящим из нескольких простых), то сначала разделите его на составляющие части.

35 Если вопрос труден по содержанию, то: а) попросите повторить вопрос; в нем могут измениться акценты, а то и весь смысл; б) повторите вопрос так, как вы его поняли; в) попросите несколько минут на размышление; г) приведите аналогичный пример из собственного опыта.

36 Советы 1. Характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее). Это определяет общий стиль презентации. 2. Аудитория, на которую ориентировано ваше выступление. Это определяет конкретное оформление презентации.

37 3. Главное требование к презентации наглядность

38 Не перегружайте слайд текстом вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику презентации.

39 4. Краткость сестра таланта.

40 5. Не отвлекайте слушателей своей же презентацией.

41 6. Не стремитесь к громоздкому бутафорскому оформлению. 7. При разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным. обязательно темным на светлом фоне.

www.myshared.ru

PowerPoint Презентация_теория

Средства создания презентаций

Термин «презентация» имеет два значения. Рассмотрим их определения.

Презентация — документ, содержащий ряд кадров (слайдов). Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, технического проекта, лекции, информационного сообщения, результатов научных исследований, бизнес-плана, дипломного проекта, диссертации и т.п. Презентация может содержать эффекты анимации, звуковые и видео эффекты, которые усиливают эмоциональное воздействие на аудиторию (слушателей и зрителей), помогают сконцентрировать внимание на важных моментах сообщения.

Первое определение можно кратко выразить так: презентация — это комплект иллюстративных материалов, предназначенных для сопровождения доклада.

Второе значение термина «презентация» — это мероприятие (встреча, совещание, банкет), целью которого является представление (показ, демонстрация, ознакомление, публикация) чего-либо нового (книги, фильма, фирмы, продукции, изделия, товара, сайта и т.п.).

Второе значение рассматриваемого термина можно лаконично определить так: презентация — это мероприятие, предназначенное для ознакомления с чем-то новым.

Порой презентацию (в первом значении этого термина) называют на английский манер — слайд-шоу (показ слайдов).

В дальнейшем термин «презентация» мы будем использовать в обоих смыслах. Значение используемого термина будет, как правило, понятным из контекста.

Презентация предполагает использование заранее подготовленного иллюстративного материала и технических средств для его демонстрации. К современным техническим средствам проведения презентаций относятся локальные и глобальные сети. Причем могут применяться разнообразные формы презентации: пассивная демонстрация готового материала через Интернет и активная совместная работа над презентацией в виде сетевой конференции нескольких участников.

Презентации могут использоваться для ознакомления людей (клиентов, покупателей, посетителей, зрителей, учащихся) с учебными заведениями, предприятиями, фирмами, продукцией, выпускаемой предприятиями, компьютерными программами, экспонатами музея, артистами театра, спортивными клубами, туристическими маршрутами и т.п. Презентации удобно использовать в учебных целях, например, для объяснения принципа действия какого-либо устройства или порядка работы с программой для ЭВМ. Презентации можно использовать и в быту, в частности, для создания фотоальбомов, которые посвящены проведенному отпуску или конкретному члену семьи (ребенку).

Важным элементом при рассмотрении вопросов презентации является понятие «слайд».

Слайд (термин происходит от английского слова Slide — диапозитив) — логически и художественно завершенный документ, который может содержать текст, рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, колонтитулы, гиперссылки, ярлыки, видеоклипы, аудиоклипы, примечания, дату и время, порядковый номер. Отдельные элементы, размещенные на слайде, называются объектами.

Слайд может существовать в электронном виде, тогда он демонстрируется с помощью компьютера, от которого сигналы поступают в локальную или глобальную сети, на мультимедийный проектор, плазменную или светодиодную панели, либо телевизионный приемник с большим экраном.

Электронный слайд можно скопировать на фотопленку шириной 35-мм (или 60-мм), и демонстрировать его с помощью проектора слайдов. Подобные проекторы используются в быту для просмотра диапозитивов, создаваемых с помощью фотоаппаратов.

Электронный слайд можно отпечатать с помощью принтера на прозрачной пленке. Затем пленку формата А4 (прозрачку), содержащую изображение слайда, можно проецировать на экран с помощью специальных проекционных аппаратов: видеоимиджера или оверхед проектора.

Наконец, электронный документ может быть отпечатан на бумаге и использован как раздаточный материал для каждого участника конференции. Кроме того, существует возможность отпечатанные на бумаге слайды демонстрировать на большом экране. Для этого служат телевизионные камеры и специальные проекторы, называемые эпидиаскопами, эпипроекторами и видеоимиджерами.

Для создания презентаций разработаны специальные программы, которые сочетают в себе элементы текстовых, графических и звуковых редакторов. В этих программах имеются средства для показа нескольких логически связанных кадров (слайдов).

Перечислим несколько программ, предназначенных для создания, редактирования и демонстрации презентаций: MS PowerPoint, Harvard Graphics, Lotus Freelance Graphics, Charisma.

Программа MS PowerPoint имеет наибольшее распространение среди пользователей благодаря активной рекламной политике, проводимой фирмой Microsoft, и несомненным достоинствам этой программы. Данная программа входит в комплект программ MS Office, поэтому часто автоматически устанавливается пользователями на жесткий диск одновременно с текстовым Редактором, электронными таблицами и системой управления базами данных. Совместимость всех программ MS Office позволяет легко переносить необходимые объекты по технологии OLE из других программ в MS PowerPoint.

В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима работы: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов.

Обычный режим используется при создании и редактировании презентаций. В данном режиме на экране монитора по умолчанию появляются три области. Первая область 1 (см. рисунок) располагается на экране слева и используется для редактирования структуры презентации. Эта область содержит две закладки: Структура и Слайды. С помощью закладки Структура легче анализировать логические связи между созданными слайдами, составлять план доклада.

.Напомним, что структура — это элементы и связи между ними. В этом режиме на экран выводятся только заголовки и подзаголовки слайдов. С помощью закладки Слайды можно видеть эскизы созданных слайдов и порядок их расположения в презентации. В этом режиме легко представить общую картину доклада.

Вторая область 2 размещается на экране справа. В этом месте в крупном масштабе отображается текущий слайд. Третья область 3 используется для хранения заметок к слайду. Она располагается на экране снизу. Заметки предназначены только для докладчика (лектора) и не видны во время демонстрации слайдов. Заметки — это как бы краткий конспект доклада (шпаргалка для лектора).

Режим сортировщика слайдов дает возможность видеть одновременно несколько десятков слайдов (число видимых на экране кадров зависит от выбранного масштаба), выполнить реорганизацию презентации (поменять местами слайды), добавить или удалить слайды, производить предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов. Перемещение слайдов осуществляется по технологии Drag and Drop (буксировка). В этом режиме идет монтаж слайд-фильма.

В режиме просмотра слайдов презентацию можно посмотреть в окончательном виде на полном экране.

Программы для создания средств презентации (ПССП) позволяют: создавать новые презентации, редактировать существующие презентации, демонстрировать готовые презентации.

Создать новую презентацию в MS PowerPoint можно на основе: рекомендаций мастера автосодержания, готовых шаблонов, пустых слайдов, уже существующей презентации.

Мастер автосодержания содержит несколько стандартных заготовок (структур). Перечислим заголовки некоторых заготовок: Общий доклад, Предлагаем стратегию, Сообщаем дурные новости, Учебный курс, Мозговой штурм, Диплом, Бизнес-план и т.д. Для создания простейшей презентации начинающему пользователю достаточно лишь полно ответить на вопросы, поставленные мастером автосодержания.

Шаблон — документ (заготовка), позволяющий наглядно представить будущий слайд. Шаблон определяет стиль презентации, цветовую схему, размеры и координаты областей (рамок), в которых размещаются объекты.

Стиль — это параметры слайда, которые определяют максимальное число допустимых для использования шрифтов, размеры шрифтов заголовка и текста, количество пунктов в маркированном списке, внешний вид и цвет маркера в списке, количество строк в заголовке, форму написания заголовка и основного текста (например, все буквы прописные, все буквы строчные или как в обычном предложении).

Список — это конструкция текста, содержащего перечисления каких-то элементов. Списки бывают маркированными и нумерованными.

Маркер — это значок или небольшой рисунок, который стоит в начале каждого пункта списка (абзаца, элемента).

Шаблон может быть применен ко всем слайдам презентации сразу или выборочно лишь к некоторым слайдам.

При создании презентации с помощью пустых слайдов удобно использовать готовые макеты, цветовые схемы и образцы слайдов.

Макет — документ (заготовка), который схематично показывает расположение на слайде будущих объектов (заголовков, подзаголовков, рисунков, текста, диаграмм, таблиц, видеоклипов).

На предыдущем рисунке показаны примеры четырех макетов. Местоположение будущих объектов на макете обозначено рамками.

При редактировании макета положение рамок и их размеры допустимо изменять. Вариация размеров рамок осуществляется по технологии буксировки (Drag and Drop) с помощью специальных значков — маркеров, расположенных по периметру рамок.

Если стандартные шаблоны не устраивают разработчика презентации, то существует возможность создания собственного образца слайдов. Тогда презентация будет выдержана в уникальном стиле, который в наибольшей степени соответствует замыслу автора.

Образец слайдов — документ, содержащий данные о примененном шаблоне, об использованных параметрах шрифтов, цветовой схеме, размерами и местоположению рамок.

Цветовая схема - набор из восьми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточным материалам.

Цветовая схема включает цвет фона, цвета заголовка и текста, а также цвета диаграмм.

Заранее продуманный план презентации позволяет докладчику иметь в своем распоряжении несколько альтернативных вариантов доклада. Различные варианты проведения доклада можно выбирать с помощью гиперссылок, в зависимости от заданных вопросов и необходимости привлечения дополнительного материала.

Гиперссылки, размещенные на слайдах, помогают докладчику в нужный момент времени изменить линейный (последовательный) характер демонстрации слайдов, гибко перестроить структуру (план) доклада в зависимости от реакции аудитории и заданных вопросов. С помощью текстовых или графических объектов, исполняющих роль гиперссылок, докладчик (или лектор) может по своему усмотрению вызвать предыдущий, первый или последний слайды, либо сделать переход на заранее указанный слайд (выбор происходит по их порядковым номерам). Делается это стандартными приемами, принятыми в Web-дизайне: щелчком мышью по гиперссылке. Причем переход на другой кадр можно осуществлять либо щелчком по гиперссылке, либо наведением курсора на гиперссылку (наездом). Гиперссылкой может служить фрагмент текста или графический объект. Создавать графические гиперссылки в MS PowerPoint удобно с помощью управляющих кнопок, которые размещаются в пункте Автофигуры (панель Рисование).

При помощи гиперссылки можно вызвать файл, содержащий другую презентацию. После исполнения вызванной презентации программа вернется к демонстрации исходного слайда. Для привлечения дополнительной информации с помощью гиперссылки прямо из презентации можно соединиться с необходимым сервером в Интернет.

Получить произвольную последовательность демонстрации слайдов позволяет также опция Произвольный показ (находится в пункте Показ слайдов). С её помощью можно заранее подготовить несколько альтернативных вариантов показа презентации.

Заметим, что существует еще одна возможность изменения линейного (последовательного) характера демонстрации слайдов. Для этого во время демонстрации презентации нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши по слайду и выбрать опцию Переход, а там — один из пунктов: Навигатор слайдов или Выбор слайда по имени. Указанными способами можно перейти к любому слайду презентации.

При редактировании презентаций можно устанавливать слайды в нужном порядке (сортировать), делать временно отдельные слайды невидимыми, изменять шаблоны, цветовые схемы, выбирать виды переходов между слайдами. Для облегчения процедуры разметки создаваемого слайда можно вывести на экран сетку. Созданная презентация может быть защищена паролем от несанкционированного использования другими лицами. При этом пользователь выбирает один из восьми методов шифрования и длину использованного ключа. На слайде могут быть размещены рисунки, которые входят в состав стандартной коллекции картинок, либо иллюстрации из собственных коллекций.

При демонстрации презентаций ПССП предоставляют в распоряжение Докладчика разнообразные возможности: например, можно использовать указатель в виде электронной стрелки, с помощью которого удобно показывать интересные объекты на слайде. Можно использовать электронный карандаш, который позволяет выделять, подчеркивать ключевые места на слайде. Программа MS PowerPoint способна изменять цвет электронного карандаша. Движением стрелки и карандаша управляют с помощью ручного манипулятора «мышь» или цифрового планшета.

Смена кадров во время демонстрации происходит по командам, которые подаются докладчиком (лектором), или в заранее установленном темпе (через определенные промежутки времени). В принципе презентация может Демонстрироваться автоматически без участия докладчика. Это удобно делать во время проведения конференций, ярмарок-выставок или при установке компьютера в витрине магазина.

Создаваемые презентации являются мультимедийными продуктами за счет использования звуковых эффектов, видеоклипов и анимации.

Анимация - добавление специальных видеоэффектов, которые оживляют слайды. Например, можно создать эффект вращения заголовка или динамичного вытеснения одного слайда другим. Анимация придает слайдам подвижность, позволяет дополнительными средствами концентрировать внимание аудитории на важных моментах .доклада, делает материал более запоминающимся.

Перечислим некоторые эффекты анимации, используемые в MS PowerPoint при демонстрации заголовков и текстов: подчеркивание, растворение, случайные полосы, центрифуга (вращающиеся слова), колесо (вращающиеся буквы), нейтрон (хаотичное движение букв), бумеранг (вылет заголовка из угла и последующее возвращение его обратно), смещение текста в виде титров, движение букв по траектории эллипса и др.

Переход от одного слайда к другому может сопровождаться разнообразными визуальными эффектами. При этом очередной слайд может проступать через предыдущий слайд различными способами. Опция MS PowerPoint Смена слайдов позволяет создать следующие эффекты: жалюзи горизонтальные и вертикальные (горизонтальные и вертикальные полосы), шашки (смена слайдов проступанием через мелкие квадраты), объединение по вертикали или горизонтали, наплывы в разные стороны, сдвиги, плавное угасание и т.п.

Здесь уместно заметить, что программы создания презентаций дают возможность создать эффектную, броскую форму подачи доклада, четче продумать структуру доклада, благодаря шаблонам и автосодержанию не забыть о ключевых моментах доклада. Однако содержание презентации определяется лишь профессиональной подготовкой автора разработки, его квалификацией. Естественно, что броская форма доклада не может заменить необходимого содержания. Причем чрезмерное увлечение мелькающими надписями и звуковыми эффектами может вызвать негативную реакцию аудитории.

studfiles.net

Как сделать презентацию

Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.

Если вы еще ни разу в жизни не делали презентаций — вы уникальный человек! Сегодня все — от школьников и студентов, до всемирных брендов пользуются презентациями чуть ли не каждый день, ведь это самый эффективный способ представить людям идею, рассказать о проделанной работе или поделиться статистическими данными с коллегами. В компаниях США без презентации не обходится ни одно собрание, и даже есть специально обученные люди, в чьи обязанности входит создание презентаций для руководителя.

PressFoto

Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!

Презентация (от лат. praesento — передаю, вручаю) — способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.

В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов — оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут — время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

Составные части презентации

Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:

  • Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
  • Оглавление (факультативно).
  • Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
  • Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
  • Заключение.
  • Приложение (по желанию).
  • Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

  1. Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.
  2. Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера.

  1. Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

Источник: Cossa

  1. Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
  2. Больше картинок.

  3. Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.

  4. Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Советы профессионала

Разработчик и стартап-советчик — Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

Цвет

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 — с их оттенками.

Размер

Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее. Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.

Иллюстрации в презентации

Изображения — основа презентации. Презентация вообще — вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.

Что нужно делать:

  1. Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне — еще и за лицензией на использование!
  2. Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.

  3. Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.

  4. Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.

  5. Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

  1. Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.

  2. Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.

  3. Не помещайте изображение к краю или в угол.

  4. Не накладывайте одно изображение на другое.

Программы для создания презентаций

Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.

  1. Apple Keynote Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.

  1. CustomShow Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.

  1. Haiku Deck Программа для любителей минимализма. Главное правило — минимальное количество информации на сладе. Один слайд — одна идея — одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).

    Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».

  1. SlideDog Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

  1. Prezi Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация — одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.

    Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

  1. Google Презентации Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию.
  2. Slides Один из самых крутых ресурсов для создания презентаций. Все презентации сохраняются в HTML-формате, а значит, читаются на любых устройствах. Широкий выбор инструментов, однако, не самый простой интерфейс. Возможность нелинейного создания слайдов, доступ к большой базе пользовательский презентаций.

  1. Projeqt Возможность вставлять практически любой интерактивный контент из интернета, карты Google, онлайн-опросы, видео из YouTube, музыка из SoundCloud. Как и в Slides, можно создавать нелинейные слайды, а также импортировать PowerPoint и PDF-файлов.

Примеры крутых презентаций

Проверенные временем и многими выступлениями презентации. Есть на что посмотреть.

  1. How Google Works, Эрик Шмидт (Eric Schmidt) Презентация от исполнительного председателя и бывшего CEO Google. Отличный пример использования иллюстраций в презентации.

Шаблоны презентаций

Посмотрите отличные шаблоны для презентаций. Уверены, что вам захочется воспользоваться одним из них.

Бесплатные

  1. SlideGeeks Специальный ресурс с огромным выбором шаблонов для презентаций PowerPoint. Особенно хороши шаблоны с диаграммами и инфографикой.

2. PowerPoint Template Skyline

  1. Карты Готовые слайды с различными картами.

  1. Бесплатные шаблоны для Keynote

  1. Robin presentation template (Google)

  1. Viola presentation template (Google)

  1. Banquo presentation template (Google)

  1. Hamlet presentation template (Google)

  1. Шаблоны для бизнес-презентаций

Платные

  1. Maya Presentation Template

  1. SlidePro Powerpoint Presentation

  1. Booker — Business Presentation

  1. Vertex — Minimal Presentation

  1. Mesa — Elegant Presentation Минималистический шаблон в черно-белом цвете.

  1. KASPIAN Keynote Presentation

  1. Keynote Business Template

  1. Business Keynote Presentation Template

Хорошая презентация — залог успеха. Но не основной. Как бы ни была она хороша, ее еще нужно озвучить! Для этого прорепетируйте дома свое устное выступление и ни в коем случае не читайте со слайдов, говорите громко и четко, выдерживайте средний темп речи, делите выступление на части — так легче его воспринимать, поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Только так вы произведете нужное впечатление на публику и добьетесь своих целей.

studio.everypixel.com

Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel в различных сегментах (бизнес, образование, производство и т.д.). Приложения в первую очередь рассчитаны на мало-мальски опытных пользователей, а новичкам будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе. Не стал исключением и PowerPoint — полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию, состоящую из отдельных слайдов. Прочитав нижеизложенную инструкцию, вы научитесь самостоятельно создавать слайды и переходы в PowerPoint, после чего останется лишь совершенствовать свои навыки.

Скачать последнюю версию PowerPoint

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

  1. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.
  2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.
  3. Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».

    Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

  1. Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

    После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

  2. Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».

    Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

  3. В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».
  4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

Добавление дополнительных слайдов и переходов

Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

  1. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.
  2. Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Сохранение слайда как графического файла

Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

  1. Для начала выделите необходимый вам слайд и перейдите в меню «Файл».
  2. Затем нажмите «Сохранить как».
  3. Откроется окно «Проводника». Выберите в нём место, куда хотите сохранить слайд, задайте его имя и воспользуйтесь выпадающим меню «Тип файла». Из предложенного списка выберите один из графических форматов (JPG, PNG, BMP). После этих манипуляций нажмите «Сохранить».
  4. Читайте также: Программы для создания слайд-шоу

Заключение

Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru


Смотрите также