Планирование дня программа


Как на ладони: 7 приложений для планирования

«Купи батон!»

Облегчённая версия бесплатно для iOSКлассическая версия 99 рублей для iOS99 рублей для Android

«Купи батон!» позволяет составлять подробные списки покупок, что приводит к безошибочным и молниеносным действиям во время операций по приобретению еды и других товаров. Установив это приложение, вы больше никогда не забудете купить всё необходимое.

Плюсы

— Список покупок можно формировать из СМС, которое вам прислала жена.

— Различные группы продуктов разделены по цветам.

Минусы

— Нельзя удалить весь список продуктов одним движением пальца.

— Чтобы составить несколько списков покупок, придётся заплатить 66 рублей за полную версию.

— Отсутствует функция добавления продуктов в список с помощью сканирования штрихкодов.

The Knot Wedding Planner

Бесплатно для iOS

Чтобы не стать единственным гостем на своей свадьбе, её нужно правильно спланировать. Для этого существует приложение The Knot. Забив точную дату знаменательного события, вы сможете отслеживать месяцы и дни до его наступления и получать многочисленные советы по подготовке.

Плюсы

— Самый главный плюс приложения — это Checklist, располагающий все необходимые действия по датам.

— В разделе Vendors можно найти все свадебные услуги и любых профессионалов, от фотографов до жонглёров скатертями. Жаль только, что там нет предложений для России.

— В разделе Real Weddings можно вдохновиться фотографиями чужих свадеб.

Минус

— Отвратительно реализованная функция расчёта бюджета.

— Нет функции рассылки приглашений всем своим телефонным контактам и друзьям из соцсетей.

«Мой день»

Бесплатно для iOS

Забив в «Мой день» дату скорого свершения всех релевантных для вас событий, вы всегда будете иметь перед глазами воодушевляющий таймер, сообщающий, что, например, до отпуска осталось всего-то 560 дней.

Плюсы

— Можно перенести дни рождения всех друзей из Facebook.

— Предустановленные обои для событий можно заменять своими фотографиями.

— Одновременно можно следить за неограниченным количеством событий.

Минусы

— Приложение не синхронизируется с данными из контактов телефона.

— Маленькое количество предустановленных обоев.

Remember the Milk

Бесплатно для iOSБесплатно для AndroidБесплатно для Blackberry

Не очень симпатичный, но проверенный временем планировщик для ретроградов, не желающих иметь ничего общего с трёхмерными интерфейсами, голосовыми командами и прочими дарами будущего. Remember the Milk мёртвой хваткой вцепится в ваш гаджет и не позволит вам пропустить ни одного запланированного события. Главное, занести все дела в список задач до их дедлайна.

Плюсы

— Каждой задаче можно выставлять уровень важности, место, интервал и многое другое.

— Не самый современный, но весьма функциональный дизайн.

Минусы

— Pro-аккаунт, не сильно расширяющий возможности приложения, обойдётся вам в 799 рублей в месяц.

— Бесплатно синхронизироваться можно только один раз в сутки.

Taasky

66 рублей для iOS

Новаторский планировщик из будущего. Первое, что бросается в глаза при знакомстве с Taasky, — интересная реализация меню, выполненная в виде подобия трёхмерного куба: проведя пальцем вниз, вы увидите поле для добавления новой задачи, а скользнув вправо, попадёте в список категорий задач. Впрочем, если вам удастся во всём этом разобраться, вы вряд ли захотите возвращаться к корявым приложениям из прошлого.

Плюсы

— Задачи можно разделять на несколько групп: дом, работа и так далее. Есть возможность добавлять новые.

— Действительно удобный и простой интерфейс. Но понимание этого приходит не сразу.

Минусы

— Высокий порог вхождения для новых пользователей. Есть риск от непонимания разбить телефон о свою голову.

— Доступ к статистике вашей продуктивности будет стоить 33 рубля.

Clear

169 рублей для iOS

Красивый и функциональный планировщик, идеально подходящий не для личных нужд, а для тяжёлой работы в офисе с большим количеством быстро меняющихся задач. В этом приложении не надо долго и мучительно описывать задачу с назначением тегов, времени, геолокации и других деталей. Быстро забив в список текущих дел ключевое слово, вы сможете тут же вернуться к работе, а в случае необходимости либо удалить задачу, либо переместить её в топ. На этом весь функционал приложения заканчивается. По сути, это даже не планировщик, а список текущих дел, который заменит вам монитор, обклеенный стикерами.

Плюсы

— Задачи, в зависимости от важности, подсвечиваются разными оттенками красного.

— Каждую задачу можно перетащить в любую часть списка, чтобы изменить её приоритет.

— Благодаря синхронизации через iCloud, задачи будут доступны на всех ваших устройствах.

— Минималистский дизайн без нагромождения лишнего.

— Для начала работы даже не нужно регистрироваться.

Минусы

— В приложении напрочь отсутствуют какие-либо настройки, поэтому придётся работать с цветами и шрифтом, заданными по умолчанию. 

Any.Do

Бесплатно для iOSБесплатно для Android

Идеальная замена секретарше, а также всем предыдущим планировщикам из нашего списка. Если вы не любите минимализм, боитесь киберпанковских интерфейсов из будущего и не хотите разбираться в перегруженном функционале, то у Any.Do есть все шансы подкупить вас балансом между приятным дизайном и в меру упитанным функционалом. 

Плюсы

— Если у вас устали пальцы, задачи можно добавлять голосом.

— Приложение синхронизируется с календарём телефона.

— Любую задачу можно разделить между несколькими друзьями. Правда, для этого им тоже нужно будет зарегистрироваться в приложении.

— У Any.Do есть Chrome-приложение, позволяющее работать со списком задач даже на компьютере.

— Обязательно обратите внимание на функцию Moment, которая спрятана в нижнем левом углу в виде четырёх разноцветных точек — она волшебным образом позволит вам организовать все свои задачи в считанные секунды, указав на ошибки в их расстановке.

Минусы

— Нет функции напоминания за несколько минут до начала события.

— В версии для Android возможны вылеты.

www.the-village.ru

Программы планировщики

Программы-планировщики позволят вам планировать задачи на каждый день, использовать календарь, отмечать нужные даты и создавать заметки. Такие программы, как правило, имеют звуковое оповещение при наступлении определенного события, что позволит вам легко придерживаться намеченных дел. Кроме того, в планировщике могут быть функции ведения базы контактов, интеграции с браузерами и почтовыми клиентами, и хранения паролей. При создании событий вы можете пользоваться различными видами данными, вставлять ссылки на веб-ресурсы, а также устанавливать периодичность события. В наборе есть несколько программы, которые предназначены лишь для создания заметок. Они заменяют небольшие текстовые заметки, которые мы обычно крепим на монитор. Такие программы имеют минималистический интерфейс, как правило, с закладками для разных заметок. Окно программы можно закрепить поверх всех других окон, чтобы всегда видеть заметки. 

Среди программ из этого списка можно скачать инструменты, которые специально разработаны для сложного планирования. В таких программах есть возможности составления задач, состоящих из нескольких действий.

soft.mydiv.net

Планирование времени программа

Планировать должны все. Особенно сегодня, когда мы находимся в столь быстром информационном потоке. Планируйте все свои дела и даже отдых, и тогда вы увидите, как быстро начнут расти ваш доход и силы.

Ну а поможет в этом хорошая программа для планирования. Мы создали ЛидерТаск для того, чтобы вы могли держать все свои задачи в одном месте; что вы еще сможете реализовать при помощи ЛидерТаска:

  • просматривайте самые загруженные и самые свободные дни вашего календаря;
  • быстро переносить задачи на другие дни, если в этом есть необходимость;
  • разбивать сложные задачи на мелкие шаги, таким образом сводя риск ошибки к минимуму;
  • контролировать свое время на все 100%.

Программа предназначенная для планирования рабочего времени

Программа для планирования ЛидерТаск предназначена помочь вам рапланировать свои 24 часа грамотно и правильно. 

Загрузите ЛидерТаск к себе на компьютер/смартфон — попробуйте его абсолютно бесплатно в течение 7 дней. Если вам понравится — смело внедряйте программу в свою повседневную жизнь!

www.leadertask.ru

Программа планировщик задач

Скачать программу – планировщик задач

Если вы занятой человек, ваша голова постоянно забита делами. Новые дела возникают, как из воздуха. И кажется, им нет конца.

Самое интересное, что вы думаете: «Вот сейчас, разберусь с накопившимися задачами и дальше будет полегче». А когда разобрались с этой горой дел, сразу выросла другая, ещё больше.

В определённый момент вы забываете о каком-либо важном деле и становится ясно, так дальше нельзя.

Вы берёте бумажный ежедневник и начинаете записывать. На пальце появляется мозоль. Вы вспоминаете школу.

Каждое дело вы записываете на определённый день. Но так как планы часто меняются, то вам приходится вычёркивать задачи и записывать их на новые клеточки. Постепенно это переписывание начинает утомлять.

На ведение дел в день тратится от 30 минут до 1 часа.

Появляется проблема: найти какую-то запись очень трудно. Приходится листать по 5 страниц вперёд и назад.

Вы старательно гоните от себя мысль, что если ежедневник потеряется, то вам потребуется несколько дней, а может и недель, чтобы восстановить все записи, контакты, идеи, заметки.

Вы в который раз слышите от друзей про программу планировщик задач. Каждый хвалит свою, особенную.

Внутри чувствуете недоверие к программам. Удобно ли? Быстро ли можно всё записывать?

Решаете попробовать, думая: «Если за неделю не понравится, вернусь обратно к бумаге».

Перед тем, как скачать программу планировщик задач, вы делаете небольшой обзор.

Оказывается, что программ планировщиков задач столько, что выбрать один очень сложно. Каждая позиционируется как самая технологичная и эргономичная.

А на деле всё печально.

Некоторые планировщики не позволяют выделять важные задачи, некоторые не дают возможности прикреплять фото и документы к делам.

В определённый момент вы находите удобный планинг, но он оказывается дорогим. Вы не готовы отдавать столько денег за программу.

«Должны же быть бесплатные планировщики задач», — мелькает в голове. Принимаетесь искать.

В поисковике так и вводите: программа планировщик для задач скачать бесплатно на русском языке.

И тут тоже начинаются сложности.

Главная сложность в том, что нет никаких гарантий, что бесплатная программа будет существовать завтра. Программу пишут энтузиасты, не получая денег за это. Следовательно, никто не застрахован от того, что энтузиазм закончится и программу забросят.

Также много вопросов возникает к безопасности хранения задач в планинге. Вы знаете про сыр в мышеловке. Готовы ли вы доверить свои личные дела, контакты и записи программе, которая «кричит»: «Используйте меня как можно больше, всё бесплатно»?

Мы предлагаем попробовать планировщик ЛидерТаск.

У него есть несколько отличий от типичных программ-планировщиков:

  1. Наличие программ для всех популярных платформ: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
  2. Программы не боятся отсутствия интернета (при обрыве соединения можно спокойно продолжать планировать дела)
  3. Два вида выделения важных задач: цветом и метками (наклейками)
  4. Сверхзащищенное хранение задач (задачи зашифрованы и хранятся в отказоустойчивом кластере серверов)

Вот так можно выделять задачи:

Подробное описание задачи:

70% функционала ЛидерТаска доступно бесплатно: создание задач, подзадач, составление почасового расписания и многое другое. По сути ЛидерТаск является бесплатным планировщиком задач для Windows и других платформ.

Скачайте наш планировщик задач на компьютер:

www.leadertask.ru

Приложения и программы для планирования времени и дел для Андроида, iOS, комьютера

Окружающий нас мир становится всё быстрее, и в связи с этим невероятно трудно везде и всё успевать. Людям кажется, что у них недостаточно времени, хотя на самом деле они просто не могут правильно распоряжаться ресурсами, которые у них имеются. В ситуации, когда планирование времени становится залогом успеха в делах, вам поможет множество приложений и программ для этого. Распланировать вашу жизнь вплоть до каждой минуты сегодня можно с помощью любого устройства, будь то компьютер или телефон.

Принципы планирования времени

Но перед тем как вносить ваше расписание в электронное устройство, важно правильным образом распланировать время. Есть множество различных методик по этому вопросу, ниже приведён ряд общих рекомендаций:

  • планируйте не весь день, а около 60% времени бодрствования. Таким образом, у вас всегда останется время для непредвиденных дел и некоторое количество свободного времени;
  • ведите учёт расходуемого времени — так вы легко выявите дела, которые занимают больше всего времени и сможете оптимизировать их;
  • составляйте список дел — занимаясь делами по плану, вы успеете больше. Кроме того, невыполненные дела будет проще перенести на следующий раз, в период незапланированного времени;
  • регулярность и система — вы должны следовать плану всегда, без исключений. Это привьёт вам необходимую привычку;
  • планируйте реалистично — устанавливайте реальные цели и следуйте им. Лучше устанавливать цели проще и выполнять их чем гнаться за невозможным и падать духом;
  • приспосабливайтесь к обстоятельствам — планирование нужно для эффективного достижения поставленных задач, но это не будет легко. Очень часто вы можете сталкиваться с факторами, что будут мешать вам и необходимо правильно и быстро приспосабливаться под них;
  • вовремя восполняйте время — имея запас времени в конце дня, лучше доделать то что не сделано чем пытаться сдвигать график на следующий день;
  • ведите учёт всех дел в письменном виде — даже если у вас хорошая память, крайне важно всё записывать. Это сделает вас организованным и поможет проще ориентироваться в ваших планах;
  • отслеживайте результаты ваших целей, а не отдельные этапы — не стоит планировать сделать что-то, планируйте добиться чего-то этим действием. Это сделает процесс значительно более эффективным.

Следуя этим советам, вы сможете организовать ваше время наилучшим образом. Останется лишь подобрать оптимальную программу для планирования.

Видео: советы по планированию времени

Планирование дел на день, неделю, месяц, год — 20 полезных программ

Программ для учёта свободного времени и создания распорядка дня существует большое количество. При их выборе прежде всего необходимо учитывать свои потребности и технические ресурсы.

Инструменты планирования времени для Андроид

Планшеты и телефоны на платформе Андроид широко распространены. Для гаджетов можно найти немало совместимых приложений. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Планировщик задач Any.DO

Разработчик: Any.do.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Один из самых популярных планировщиков для Android. Удобное управление сочетается со стильным интерфейсом и множеством полезных возможностей. Программа обладает следующими преимуществами:

  • новые задачи можно добавлять голосом — это весьма удобно и кроме того, значительно экономит время. А также эта возможность будет крайне полезна зимой;
  • имеется возможность делиться задачами с другими пользователями этой программы;

    В приложении Any.DO имеется возможность работать как одному, так и совместно с другими пользователями

  • удобная сортировка и группировка установленных целей;

    Вы можете перемещать списки задач по различным категорям

  • бесплатная версия содержит все основные возможности и не слишком назойливо напоминает о покупке платной.

    В Any.DO имеются некоторые ограничения в бесплатной версии программы

Недостатков же в этой программе совсем мало и, кроме ограничений бесплатной версии, тут ничего привести в пример. Такие возможности программы, как повторение задач, защита данных или использование геотегов будут недоступны в бесплатной версии. А платная версия работает по принципу подписки, а не разового платежа.

Составляем расписание дел в Wunderlist

Разработчик: Wunderkinder GmbH.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Эта программа-планировщик для Андроид-устройств отличается стильным дизайном. При первом запуске она запрашивает адрес электронной почты для синхронизации с данными. От аналогов она отличается следующими преимуществами:

  • красивый дизайн к тому же имеет возможность настройки — цвет панелей можно поменять, а в качестве фона выбрать любое фото и изображение;

    Wunderlist имеет красивый дизайн и возможность его настройки

  • единственным обязательным полем при добавлении новой цели является её название — многие программы же требуют, помимо этого, указывать множество других параметров в момент добавления, что не всегда удобно;
  • удобное деление заданий на каталоги — все созданные задания оказываются в папке «Входящие» и затем перемещаются в нужную папку в зависимости от сроков или указанных парамеров;

    Все задания в Wunderlist формируются в удобный список

  • имеется возможность создавать также список покупок — это вкупе со списком дел позволяет распланировать всё целиком в одной программе;
  • заданиями можно делиться с друзьями и даже комментировать их.

    Задание в Wunderlist вы можете отправить другому пользователю

Высокая стоимость платной версии является единственным весомым недостатком. Год работы программы обойдётся вам в 50 долларов, а без покупки платной версии ряд возможностей будут ограничены.

В Wunderlist довольно дорогая подписка

Ежедневник Todoist

Разработчик: Doist.

Условия распространения: условно-бесплатная версия с возможностью премиум подписки.

Приложение содержит все необходимые средства для создания распорядка дня и планирования дел. Программа, как и предыдущие, является весьма универсальным решением с множеством возможностей:

  • дизайн можно настроить используя одну из десятка цветовых схем;
  • имеется меню со всеми необходимыми настройками группировки или сортировки заданий;

    Сортировка заданий в Todoist довольно стандартна

  • возможность создавать подзадачи и проводить связи между разными делами позволит вам упорядочить свои планы наиболее удобным способом;

    С помощью календаря вы легко назначите задачи на конкректную дату

  • поддержка множества платформ и языков — вы сможете использовать приложение с любого удобного устройства.

И вновь весомым минусом являются лишь ограничения бесплатной версии:

  • вам будет доступно меньшее число визуальных тем — всего четыре темы вместо десяти;
  • в бесплатной версии нельзя использовать теги или прикреплять файлы к задачам;

    Подписка на год в Todoist будет стоит вам 2190 рублей

  • ограничено число устройств, которые вы можете прикрепить к одному аккаунту.
Планер To Do Reminder

Разработчик: App Innovation.

Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы.

Менее универсальная программа, чем предыдущие в этом списке. Тем не менее она хорошо справляется с заявленными возможностями:

  • работа без авторизации — большая часть программ требует регистрации через электронную почту. Но это приложение может хранить данные не в сети, а на самом устройстве;
  • простота использования — вы можете очень просто добавлять новые задачи, указывать время и прикреплять аудиофайлы к ним. Но так как кроме этого предложение практически ничего не предлагает, делается это всё очень просто и буквально из одного меню;

    Приложенеи To Do Reminder имеет очень простой интерфейс

  • возможность синхронизации с планированием google календаря и планов facebook делает это приложение удобным способом объединить все свои планировщики.

    Вы можете связать To Do Reminder с вашим Facebook аккаунтом

К недостаткам же можно отнести следующие моменты:

  • в бесплатной версии имеется реклама;

    Полная версия To Do Reminder стоит совсем недорого

  • программа не имеет гибких настроек и возможности сложной сортировки задач.
Календарный планировщик GTasks

Разработчик: App Innovation.

Условия распространения: условно-бесплатная версия и возможность разовой покупки версии без рекламы и ограничений.

Удобный менеджер распорядка дня с синхронизацией между разными устройствами. У этой программы имеется возможность работы в облаке, а также ряд следующих достоинств:

  • голосовой ввод заданий на день — вы можете создать список, используя голосовой набор текста;

    Задачи в GTasks можно добавлять голосом

  • удобное добавление, управление и скрытие заданий из списка — вы сможете грамотно организовать задачи;

    Выбранные задачи можно перемещать по категорям

  • офлайновый режим — пусть он и работает с несколько ограниченной функциональностью, все же это удобная опция, которой не хватает некоторых другим планировщикам. При этом можно настроить повторение задач время от времени, что полезно для значимых дат.

    Вы можете настроить повторение задач раз в определенное время

К минусам же можно отнести:

  • малое количество ключевых отличий от конкурентов — это неплохой планировщик, но он не выигрывает существенно у аналогичных программ;
  • в бесплатной версии отсутствует защита с помощью графического ключа и возможность поменять оформление программы — защита списка заданий иногда крайне важна и урезать эту возможность решение сомнительное.

Ведение учёта времени на iOS

Приложения, разработанные для iPhone и iPad, зачастую сильно отличаются, от аналогичных программ для Андроид. Это, в первую очередь разница в цене, так как популярны полностью платные решения. Кроме того, отличаются и возможности этих программ.

Программа-планировщик Things

Разработчик: Cultured Code.

Условия распространения: программа платная.

Приложение Things является также и самым дорогим из тех, что мы будем рассматривать для iOS. Версия для iPhone обойдётся вам в 10 долларов, в то время как за версию для планшета придётся заплатить 20$. Окупает ли эта программа свою цену, решать вам. В плане функциональности, она может заменить несколько программ попроще:

  • разные уровни планирования — вы можете задать дела на сегодня, ближайшее время или далёкое будущее. Это просто в обращении и очень удобно для создания долгосрочных задач;

    В приложении Things имеются разные уровни срочности для вашего дела

  • в разделе «Проекты» вы можете отмечать вещи, с которыми хотите ознакомиться. Это могут книги, фильмы или музыка. Для этого существуют отдельные приложения, но зачем ставить множество программ на своё устройство если всё можно делать в одной;
  • удобный и простой интерфейс — в программе нет ничего лишнего. Разные разделы для ваших задач и журнал, где вы можете отслеживать уже выполненные. Вы не отвлекаетесь на приложение, а просто используете его.

    Интерфейс приложения Things предельно прост и не содержит ничего лишнего

К минусам программы можно отнести завышенную цену, так как на рынке есть и более доступные варианты, пусть даже не всегда сделанных настолько удобно.

Программа для постановки задач Priorities

Разработчик: Hand Carved Code.

Условия распространения: разовая покупка.

Эта программа с говорящим названием поможет вам составить удобный список дел. В наличии русский язык и удобный интерфейс, так что разобраться в программе сможет каждый. Преимущества этой программы таковы:

  • синронизация между несколькими устройствами — вы можете вести свои дела и отмечать выполненные вне зависимости от выбранного устройства. Так как фанаты Apple предпочитают приобретать полный спектр устройств, синхронизация между ними является весьма предпочтительной опцией;
  • подробные настройки — для каждой из задач вы сможете установить не только время, но и тип оповещения. Кроме того, можно выделить приоритетные цели;

    Для каждой задачи вы можете задать своё оповещение

  • создание резервной копии данных — если вы планируете свои дела далеко вперёд, обидно будет потерять этот план. Но с помощью резервного копирования вы обезопасите себя от подобного исхода;
  • доступ к спискам других пользователей — если вы составили список покупок или гостей, очень удобно предоставить другим пользователям устройств на базе iOS доступ к этому списку. И в этой программе есть такая возможность.

Минусы программы немного вторичны, но неизбежны:

  • программа является платной — более того, эта программа даже не имеет пробной версии. В связи с этим пользователи не могут даже оценить программу до покупки;
  • при создании списка допускается лишь один уровень подпунктов, что не всегда позволяет реализовать задуманное.

    В приложении Priorities допускаются подпункты только первого порядка

Электронная напоминалка Remember The Milk

Разработчик: Remember The Milk.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с возможностью покупки премиум-версии.

Это приложение существует не только на iOS, но именно среди пользователей этой платформы оно достигло большей популярности. Программа оформлена в доступном молодёжном стиле. На самом деле тут можно выделить не так уж много особенностей, ведь все возможности этого приложения уже встречались в прочих:

  • гибкая настройка приоритета — каждому заданию можно выделить один из трёх уровней приоритета к выполнению. Это позволяет организовать список наилучшим образом;
  • имеется возможность записать задачу в виде ссылки — необходимый вам сайт откроется в нужное время и напрямую приблизит вас к выполнению задачи. Неплохая опция для дополнительной мотивации;
  • имеется интеграция с сайтом, что позволяет работать с любого устройства и синхронизировать свои данные;
  • приложение доступно бесплатно, но с возможностью разблокировать некоторые возможности при активации премиум подписки.

К минусам можно отнести только скромные возможности программы по сравнению с аналогами. Но с другой стороны — это означает, что в ней нет ничего лишнего.

Удобное приложение Remember Tthe Milk не слишком отличается от конкурентов

Приложение Clockonizer

Разработчик: Clockonizer.

Условия распространения: разовая покупка.

Программа отличается от большинства тем, что представляет собой не список, а часы. Это очень удобное приложение для подробного планирования распорядка дня. Если вы студент или просто нуждаетесь чётко распланировать каждую минуту своего времени — эта программа вполне подойдёт вам. Она имеет следующие особенности:

  • необычные и информативные часы — в дневное время они показаны светлым, а в ночное тёмным. При этом назначенные на день дела отмечаются прямо на циферблате;
  • разделение дел на категории — цветовые категории легко покажут вам, относятся дела к рабочим, домашним или любым другим. Визуальное восприятие информации поможет вам заранее настроиться на смену обстановки;

    В Clockonizer имеется удобное разделение времени по цветам

  • небольшая цена — программа обойдётся вам всего лишь в три доллара. Это, безусловно, совсем немного за столь необычную и полезную программу.

Программа недоступна в российском app store. Эта неприятная особенность приложения, скорее всего, временная.

Программа для создания идей OmniFocus

Разработчик: От The Omni Group.

Условия распространения: разовая покупка.

Очередное необычное решение в сфере программ для планирования. Это приложение набирает всё большую популярность и отлично подойдёт для творческих личностей. Оно имеет следующие преимущества:

  • создание нового дела всего одним движением — вам достаточно в свободной форме записать любое дело, которым вы бы хотели заняться и сделать росчерк по экрану. После этого дело будет считаться запланированным и придёт на специальный электронный адрес;

    Напишите заметку о задаче и сделайте движение пальцем вниз

  • интеграция приложений и информации — вашим запланированным делом может быть что угодно. Добавляйте в информацию о нём ссылку на запуск приложения или изображения без малейших усилий;

    Все созданные заметки придут на специальный почтовый адрес

  • удобная обработка данных — ваши идеи будут скапливаться на электронном адресе и потом останется лишь превратить их в план. Задайте дату и другие данные для множества идей, которые пришли вам в течение дня и вот, вы уже имеете список дел на большое время вместе со всей необходимой информацией для их реализации.

    Вы сможете создать полноценную задачу из заметки если укажите необходимые данные

К недостаткам можно отнести высокую цену этой программы. Она обойдётся вам примерно в 3 тысячи рублей, что, конечно же, немало.

Программные средства для компьютера

Портативные устройства удобны для планирования дел, но иногда простой компьютер является единственным вариантом пользователя. В случае если все ваши рабочие дела происходят компьютером, вам нет смысла использовать телефон или планшет для планирования своего графика. Поэтому многие офисные работники предпочитают планировщики задач именно для ПК.

Органайзер LeaderTask

Разработчик: Органайзер ЛидерТаск.

Условия распространения: разовая покупка.

Популярная программа, которая является обширным набором инструментов для организации рабочего времени. На одном экране программы вы можете увидеть как список дел, так и заметки. Программа удобна в управлении и обладает следующими особенностями:

  • список контактов и привязка задач — вы можете назначить задачу не только себе, но и любому человеку из вашего списка контактов. Это позволяет использовать LeaderTask как удобный инструмент по управлению компанией;

    В LeaderTask вы можете назначить задачу конкректному человеку

  • привязка проектов — каждая задача может быть привязана к конкретному проекту, что также помогает организовать работу наилучшим образом;
  • гибкая сортировка задач — вы можете сортировать задачи не только по времени, но и их приоритету, категориям и другим параметрам. Это позволяет быстро найти необходимую задачу для редактирования, даже если срок её выполнения ещё далеко;

    Задачами в LeaderTask легко управлять благодаря информативному интерфейсу

  • русский язык — в интерфейсе программы имеется довольно много текста, так что наличие русского языка в ней является весомым плюсом. Благодаря этому, разобраться в программе не составит труда.

    Весь интерфейс LeaderTask полностью на русском языке

Минусом программы можно считать несовременный интерфейс.

Большинство программ для Windows также представлены и на других платформах. Это делает возможным работу с ними вне зависимости от выбранного устройства.

Программа Doit.im для Windows

Разработчик: Snoworange Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Ещё одна программа для создания списков дел. Имеет не так много уникальных черт:

  • создание как полных, так и кратких списков — если у вас не так много времени вы без труда можете создать новый список в кратком виде и раскрыть его цели в дальнейшем;
  • полноценная поддержка геотегов — вы можете привязать задачу к конкректному месту на карте. Это позволяет точнее оценивать ваше время для каждой из целей.

Минусом этой программы является весьма сложный интерфейс. Поначалу может быть крайне трудно освоиться и найти необходимые разделы.

Интерфейс программы Doit.im выполнен не слишком привычно

Программа для анализа времени RescueTime

Разработчик: RescueTime Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум подпиской.

Необычная для текущей подборки программа. Она не позволяет вам планировать ваше время напрямую, но позволяет узнать на что именно вы его тратите. Именно благодаря этим данным, вы сможете выделить дела, на которые у вас уходит значительно больше времени, и скорректировать их в своём графике. Программа предлагает следующее:

  • анализ сайтов, которые вы посещаете — очень полезно узнать сколько времени вы тратите на чтение новостей или посещение социальных сетей. Программа выдаст вам подробную статистику;

    Программа RescueTime предназначена для анализа расхода вашего времени

  • визуальное отображение — время, которое вы тратите будет показано в виде наглядных графиков. Это поможет легко найти слабое звено в вашем распределении времени;

    Вся информация RescueTime выводится в виде удобных графиков

  • в полной версии программы также можно добавить дела, которым вы занимаетесь вне компьютера.

    Полная версия RescueTime предлагает значительно больше возможностей чем бесплатная

Программа не имеет ярко выраженных отрицательных черт и хорошо делает то, для чего создана. Полная версия обойдётся вам в 9$ за месяц использования..

Персональный календарь C-Organizer

Разработчик: CSoftLab.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Программа считается персональным органайзером и поможет вам не забыть о важных делах. Но несмотря на своё позиционирование, возможность сетевого доступа к ней так же имеется. Основными отличиями от LeaderTask можно считать:

  • более компактный и дружелюбный интерфейс — в программе меньше строгости и чётких форм. В ней приятно находиться и легко освоиться;

    В органайзере C-Organizer приятный глазу интерфейс

  • удобные горячие клавиши — для большинства основных действий в органайзере назначены горячие клавиши. Это экономит время, нужное для создания или редактирования задачи;
  • из записи можно сделать стикер — вынести вашу задачу в виде стикера на рабочий стол весьма полезно для визуализации своих целей;

    Стикеры позволят вам закрепить задачу на рабочем столе

  • имеется шифрование с генерацией паролей — вы сможете надёжно защитить ваши данные.

Недостатки же у этой программы таковы:

  • отсутствие подзадач и дополнительных заметок — каждая задача является отдельным пунктом без пояснений или дополнительных целей;
  • программа не слишком подходит для совместного ведения целей, несмотря на сетевой доступ.
Программа для планирования AM Notebook

Разработчик: Aignesberger Software.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Инструмент, который является скорее блокнотом для записей, чем органайзером. Помогает планировать дела он с помощью следующих инструментов, которые вы уже могли встретить в других программах:

  • заметки — возможно создать заметку о каждом деле;

    AM Notebook это скорее расширенная записная книжка, чем полноценный органайзер

  • задачи — непосредственно то, что вам необходимо совершить;

    Каждой задаче вы можете присвоить свой цвет

  • календарь — возможность отмечать дела в тот или иной день;

    Календарь в AM Notebook выполнен весьма устаревшим образом

  • контакты — люди, связи с которыми могут вам понадобиться во время выполнения дел.

Таким образом, это программа с довольно скудными возможностями, в которой даже нет возможности защитить свои данные. Она послужит разве что заменой обычному блокноту и уже давно устарела.

Онлайн-сервисы для планирования времени

Многие, представленные в подборке программы, имеют свои сервисы, которые можно использовать через любой браузер. Но это не повод обходить стороной действительно оригинальные онлайн-решения в сфере организации дел и планирования времени.

Онлайн-сервис Nirvana

Разработчик: Nirvanahq Inc.

Условия распространения: условно-бесплатная программа с премиум версией.

Облачный сервис Nirvana призван освободить ваше время с помощью фокусировки на действительно важных делах. Он доступен в любом из популярных браузеров. Работает сервис по системе повышения эффективности GTD и предлагает следующие возможности:

  • удобная организация проектов — вы вносите свои дела в систему, а в дальнейшем работаете лишь с теми делами, которые в приоритете. Это позволяет не паниковать от большого количества работы и вовремя подходить к выполнению каждого дела. Все настройки в плане сроков устанавливает сам пользователь, а в зависимости от них часть дел попадают в меню Focus. Это именно те дела, с которыми вы будете работать;

    Nirvana определяет важность проекта исходя из сроков и других параметров

  • гибкая сортировка по разделам — в зависимости от установленных настроек каждый проект попадает в один из пяти разделов. Это позволяет легко вернуться к нему в дальнейшем;
  • много возможностей в бесплатной версии — если вы собираетесь использовать программу для организации личного времени, то вам наверняка хватит возможностей бесплатной версии программы.

    Беслпатной версии Nirvana более чем достаточно для личного использования

К минусам программы можно отнести не слишком дружелюбное отношение к новичкам. Если вы раньше не сталкивались с организацией по системе GTD, вам может быть несколько непривычно первое время.

Бесплатный сервис фокусировки внимания Focus booster

Разработчик: Pomodoro Technique.

Условия распространения: бесплатно.

Повышение своей эффективности это безусловно, способ улучшить производительность и, как следствие, экономить время. Сервис focus booster предлагает свой подход к ведению дел:

  • программа представляет собой таймер, который говорит вам когда вы должны работать;
  • как только выделенное на дело время подходит к концу, раздаётся сигнал и вам предлагается отдохнуть;
  • эффективное чередование расслабленного и напряжённого состояния поможет вам повысить производительность вашего труда.

    Focus booster предлагает вам отдыхать между важными делами

Так как эта программа предназначена для определённой задачи, в ней нет многих вещей, из тех, что вы могли видеть в других программах этого списка. Но в качестве простого списка дел с таймером она более чем сгодится.

Пишем план в Toggl

Разработчик: Krister Haav

Условия распространения: бесплатная версия и премиум подписка с расширенными возможностями.

Этот сервис для планирования времени позволяет выставлять задачи для ваших сотрудников и отслеживать их выполнение в удобном режиме. В отличие от большинства программ, представленных ранее, это решение подойдёт для контроля именно времени других людей, а не собственного. Сервис имеет следующие преимущества:

  • поддержка интеграции с множеством популярных сервисов;
  • создание общих или личных отчётов о результаты деятельности — с их помощью легко оценить эффективность каждого из сотрудников;

    Toggl предлагает подробные отчёты о работе сотрудников

  • наглядное изображение целей и времени, которое вы них выделяете.

К минусам можно отнести не самый удобный интерфейс сервиса, к которому требуется привыкнуть.

Toggl будет не слишком привычен для новичков, несмотря на компактный интерфейс системы

Сервис для организации информации и дел Mind42

Разработчик: Mind42

Условия распространения: бесплатный сервис.

Другим любопытным проектом является сервис Mind42. Он позволяет не только организовать работу людей, но и наглядно представить большое количество новой информации. Проекты в этом сервисе собираются с помощью специальной визуальной системы диаграмм под названием Mind map. С их помощью вы легко усвоите нужную информацию или донести мысль до коллег, что безусловно, сэкономит вам время. Подобная программа хорошо подходить для небольших коллективов, где важно мнение каждого.

Mind42 позволяет создавать наглядные схемы для успешного ведения дел

Сервис для организации дел My Hours

Разработчик: Spica.

Условия распространения: бесплатная версия и премиум подписка с расширенными возможностями.

Отличный онлайн-сервис, который может конкурировать с полноценными программами по своим возможностям. Он предлагает:

  • возможность добавлять, структурировать и сортировать задачи — то есть в нём представлен весь необходимый набор инструментов для ведения дел;

    В My Hours вы можете добавлять задачи и управлять ими

  • подробную статистику — с помощью статистики по всем делам, учёт которых вы ведёте в этом сервисе, можно без труда контролировать расход своего времени;

    Статистические данные по вашим задачам помогут принимать верные решения по организации времени

  • возможность оценки затраченного времени — вы можете оценить час своего времени в любой валюте. Это незаменимый инструмент для любого фрилансера.

Таким образом, это один из лучших онлайновых сервисов для ведения дел, который к тому же бесплатен для частного использования.

Мы рассмотрели большое количество программ в сфере организации времени. Некоторые из них хорошо сочетаются друг с другом, помогая эффективнее решать дела и контролировать собственный день. Другие же пытаются быть универсальными. Изучив эти программы, вы сможете сделать наилучший выбор и правильно организовать своё время.

kompkimi.ru

Обзор лучших программ для планирования дел

Ритм современного человека сопровождается невероятной скоростью. В течение одного рабочего дня приходится выполнять множество важных дел. Нельзя проигнорировать даже какую-то мелочь, поскольку от её результата зависит качество выполнения всех последующих важных, порой даже глобальных дел. Удержать в голове все задачи можно, но, тем не менее, велик риск, что в один «распрекрасный» момент будет упущена незначительная деталь, которая спровоцирует серьёзные проблемы.

ТОП программ для планирования дел.

Современные программисты создают разнообразные программные предложения, ориентируясь на запросы пользователей ПК. Именно по этой причине совсем не следует удивляться тому, что в сети можно уже сейчас встретить несколько интересных программ для планирования дел. Остаётся только разобраться в их основных характеристиках, определить преимущества и недостатки, а затем персонально для себя установить, какой вариант программы будет наиболее подходящим для создания ближайших и перспективных планов.

Разновидности программ для планирования

Для краткосрочного и долгосрочного планирования программисты создали приложения, ориентированные для работы на компьютере или на мобильных устройствах. Прежде чем приступить к выбору оптимального варианта приложения, рекомендуется определиться с тем, что конкретно вы ожидаете от планировщика. В настоящий момент такие программы подразделяются на три основные категории:

  • заметки;
  • календари;
  • менеджеры задач.

Если пользователь нуждается только в том, чтобы ему заранее напоминали о предстоящих событиях, ему вполне достаточно будет воспользоваться текстовой заметкой с функцией напоминания. Если же необходимо делиться событиями с коллегами, тогда самым простым вариантом решения такой задачи будет использование календаря. Итак, предлагаем вам разобраться, какое программное обеспечение будет лучшим для вас. Для этого перечислим несколько самых лучших планировщиков дел, охарактеризуем принцип их действия.

Лучшие планировщики для ПК

Сразу обратим ваше внимание, что количество приложений для мобильных лэптопов явно опережает число утилит, предназначенных для компьютерной техники. Удивляться такому «неравноправию» не нужно, поскольку деловые люди предпочитают пользоваться таким ПО именно на мобильных устройствах, которые всегда находятся под рукой. Носить с собой компьютер, безусловно, никто не станет. Даже установив такие утилиты на ноутбук, человек не всегда имеет возможность моментально воспользоваться установленным планировщиком. И всё-таки, если вы стремитесь найти планировщики на компьютер, мы поможем вам в этом вопросе.

Огромной популярностью пользуется LeaderTask – органайзер для делового человека. Установить его можно не только на операционную систему Windows, но и на «яблочные» устройства, а также Андроиды. Разобраться в возможностях такого органайзера несложно, поскольку он характеризуется понятным функционалом. После инсталляции утилита загружается в автозапуск, поэтому нет необходимости постоянно помнить о ней. Также LeaderTask легко обнаружить в системном трее, что благоприятствует быстрому доступу к ней.

Осуществлять планирование несложно, поскольку интерфейс утилиты представлен календарной сеткой. Достаточно просто ставить задачу и выделять её цветом, собственными комментариями. При необходимости к установленному событию можно прикреплять фотографии, документы. Имеется возможность устанавливать не только основные задачи, но и определять к ним подзадачи. Вас приятно удивит и такая возможность, как установление связи задачи с контактом определённого человека, являющегося исполнителем.

LeaderTask – отличная утилита, служащая для проведения анализа и оптимизации конкретных задач. Единственным минусом является то, что пользоваться такой программкой бесплатно можно только на протяжении 45 дней.

Хорошей альтернативой LeaderTask является Any.DO. Важно только учитывать, что работать эта утилита может на компьютере, где установлен Гугл Хром. Преимуществом является и тот момент, что Any.DO не отражается негативно на производительности браузера и компьютера в целом. Кстати, эта утилита также прекрасно работает и на мобильных устройствах, поэтому тоже является мультиплатформенной. Интерфейс такого органайзера прост и понятен, поэтому даже новичок легко разберётся, как использовать Any.DO для учёта всех важных дел. При постановке глобальной задачи пользователь может спланировать и обозначить подзадачи, сопровождая их комментариями и расширенным описанием.

Также пользователи могут сопроводить каждое задание дополнительными элементами:

  • списком контактов всех исполнителей;
  • графиком уведомлений;
  • установкой повторений;
  • специальными заметками.

Если пользователь использует Any.DO на мобильных устройствах, можно включить геолокационные метки. В этом случае устройство определяет конкретное место пребывания пользователя, уведомляет, что рядом с ним находится заведение, которое важно посетить в этот момент. В частности, если необходимо приобрести бумагу для печати, приближаясь к магазину, в котором реализуются канцтовары, утилита Any.DO напомнит пользователю о том, что требуется совершить важную покупку. Порадует пользователей и тот факт, что приложение является бесплатным продуктом.

Очередным прекрасным вариантом для планирования дел является приложение Doit.im, представляющее собой дополнение к браузерам:

  • Google Chrome
  • Firefox;
  • Сафари.

Утилита позволяет отсортировывать задачи по заданным критериям:

  • установленному приоритету;
  • месту проведения;
  • принадлежности к конкретному проекту;
  • времени завершения задачи.

Это программное приложение также характеризуется возможностью создания геолокационных меток. Вторым весомым преимуществом является то, что она также распространяется в сети бесплатно.

Todoist – очередной сервис, которым можно пользоваться на персональном компьютере и мобильных устройствах. Невзирая на минимальный набор инструментов, Todoist функционирует безупречно, не провоцируя проблем с производительностью ПК. Минусом является то, что утилита не позволяет совершать расширенное планирование, поэтому она подходит только для индивидуального использования. Практика показывает, что даже в условиях небольшой компании её использование будет неоправданным. Приложение Todoist характеризуется многочисленными фильтрами. Для получения расширенного функционала необходимо отказаться от бесплатной версии, а приобрести платную. За такой выбор придётся нести финансовые расходы, ежемесячный платёж составит около 200 рублей.

Эти приложения не являются единственными планировщиками. Однако, на наш взгляд, они достойны внимания пользователей, поскольку позволяют успешно осуществлять перспективное и текущее планирование, корректировать задачи.

nastroyvse.ru


Смотрите также