Перенос на другую строку в ячейке


Как сделать перенос в Экселе в ячейке

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

Синтаксис формулы:

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)

Где:

  • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
  • СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
  • » » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Формула:

=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

Синтаксис формулы:

=СЦЕПИТЬ (текст1,[текст2]…)

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1)

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

abuzov.ru

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

  • Способ 1
  • Способ 2
  • Способ 3
  • Способ 4
  • Способ 5

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

=ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «Главная».

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

(Пока оценок нет) Загрузка...

comp-profi.com

Как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке

Не все пользователи программ Microsoft Office знакомы с тонкостями форматирования таблиц и текстов. С помощью встроенного функционала вы можете преобразить документ так, что в нем не останется проблемных мест. Например, это можно отнести к переносам строк в таблице. Если вы вводите длинное название или целое предложение в одну ячейку, то символы будут пересекать границы клетки, а не переноситься на строку ниже. Из-за этого ухудшается внешний вид таблицы, читаемость текста, а также возможность работы с соседними клетками. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке.

В руководстве вы найдете способ, подходящий для любой версии редактора с Excel 2003 до Excel 2016 года.

Функция переноса текста

Итак, вы вписали какой-либо текст в ячейку, но он вылез за границы и теперь портит вид документа. Во всех версиях Excel, начиная с выпуска 2007 года, на верхней панели инструментов имеется специальная кнопка «Переносить текст». Вам необходимо сделать следующее:

  1. Нажать ЛКМ один раз на ячейку, в которую вы вводили текст. Не выделять ее и не входить в режим редактирования!
  2. Теперь кликнуть по кнопке «Переносить текст» во вкладке «Главная».
  3. Введенные слова автоматически отформатируются. При этом клетка увеличится так, чтобы уместить все введенные символы.

В Microsoft Excel 2003 данного элемента на панели инструментов нет. Но вы можете воспользоваться следующим методом из инструкции – он подходит для любых версий редактора.

Формат ячеек

Второй способ задействует контекстное меню программы. Процедура выполняется в несколько этапов, но сложнее от этого не становится. Убедитесь сами:

  1. Нажмите ПКМ по ячейке с введенными словами.
  2. В меню выберите пункт «Формат ячеек».
  3. Откройте вкладку «Выравнивание».
  4. Поставьте галочку в пункте «Переносить текст» и сохраните настройки.

Готово! Вас ждет тот же результат, что и в случае с первым способом из инструкции. Какой наиболее оптимален – выбирать только вам!

Оба варианта можно применять как к одной конкретной или нескольким ячейкам, так и ко всему листу. При копировании листа данный параметр сохраняется.

Перенос текста вручную

Описанные выше методы позволяют переносить текст по словам. Когда строка заполняется, а следующее слово не влезает, оставшаяся часть автоматически отправляется вниз. Но можно ли самому определять количество слов, которые будут на каждой строке? Давайте разберемся.

В Microsoft Excel множество операций выполняется с помощью горячих клавиш. Перенос текста не стал исключением. Вы можете воспользоваться им по данному руководству:

  1. Войдите в режим редактирования ячейки двойным кликом мышки.
  2. Теперь поставьте курсор для печати сразу после слова, которое должно оказаться последним на этой строке.
  3. Нажмите сочетание клавиш Alt+Enter.

С помощью этой функции вы можете отредактировать содержимое ячейки как угодно. Также вы можете пользоваться сочетанием клавиш прямо во время ввода текста.

Форматирование ячейки

Если по какой-то причине после выполнения переноса ячейка не подстроилась автоматически под нужный размер, то вы всегда можете сделать это вручную. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Выделите ячейку, которую нужно отредактировать по высоте или ширине.
  2. Во вкладке «Главная» найдите блок настроек «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат».
  3. В списке вы можете найти функции автоматического выравнивания. При их применении клетка примет оптимальный размер, чтобы весь текст полностью отображался.
  4. Если вы хотите выставить другой размер, то воспользуйтесь функциями «Высота строки» и «Ширина столбца».

Видеоинструкция

В ролике подробно разбирается каждый способ из нашей инструкции. Автор видео показывает и комментирует каждый шаг, поэтому мы рекомендуем вам не пропускать это руководство!

Читайте также:  Автосохранение в Эксель

Заключение

Мы рассказали вам обо всех методах переноса текста в рамках одной ячейки. Как видите, эта функция есть во всех Excel с 2003 года по актуальную версию. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант и пользоваться им постоянно.

Если вы зададите вопрос по теме с помощью раздела комментариев ниже, то получите быстрый и развернутый ответ с помощью или советами!

os-helper.ru

Как в Экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке

Перейти к контенту

В этой статье мы разберем как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке. Если в вашей таблице много текста, то вы можете улучшить ее визуальное восприятие за счет создания нескольких строк в одной ячейке.

В таблице ниже ниже мы указали ФИО людей и их адреса в компактном формате с использованием переноса строки в одной ячейке.

Перенос строки в ячейке Excel. Пошаговая инструкция

  • Выберите ячейку, в которой будет размещено несколько строк;
  • Введите текст первой строки;
  • Нажмите сочетание клавиш на клавиатуре Alt + Enter. После этого курсор перейдет на новую строку;
  • Введите текст второй строки;
  • Нажмите клавишу Enter для завершения ввода текста.

Вы можете размещать в одной ячейке столько строк, сколько вам потребуется. Для переноса текста на новую строку нажимайте сочетание клавиш Alt + Enter.

excelhack.ru

Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

  • Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
  • Записать символ переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Все готово.

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

tutorexcel.ru

Перенос текста на новую строку в одной ячейке в Excel

Microsoft Excel это очень популярный и функциональный табличный процессор с огромными возможностями. Аудитория его пользователей очень огромна. Довольно частым вопросом по работе с ним является вопрос о переносе текста на другую строку в пределах одной ячейки. Ведь если просто нажать кнопку «Enter» на клавиатуре, то произойдет автоматический переход указателя в следующую ячейку, которая находится под текущей.

Так как же перенести текст на новую строку в одной и той же ячейке?

Вне зависимости от версии Microsoft Excel, будь это Excel 2003 или 2013 данная процедура выполняется одинаково.

Как только вам нужно сделать перенос строки в одной ячейке Экселя нужно нажать кнопку «ALT» на клавиатуре и, не отпуская ее, кнопку «Enter«.

Вот эти кнопки на клавиатуре компьютера или ноутбука:

Кнопки «ALT» + «Enter» на клавиатуре

Сразу после этого курсор ввода окажется на новой строке в пределах все той же ячейки, и вы сможете набирать здесь текст.

Закончив ввод текста нажимаем уже одну кнопку «Enter» и убеждаемся в том, что текст введен именно в одной ячейке с переносом строки.

Результат переноса строки в пределах одной ячейки Excel

Об этом же свидетельствует строка формул, в которой будет отображен введенный в ячейку текст вместе с переносом строки, если установить курсор в данную ячейку.

Отображение содержимого ячейки в строке формул

Вывод

Как видите в экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке совсем не сложно. Причем это делается одинаково в независимости от версии Microsoft Excel.

Лучший способ отблагодарить автора статьи- сделать репост к себе на страничку

helpadmins.ru


Смотрите также