Офисные программы какие бывают


17 полезных программ для офисных работников

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
  • Цена: 5 199 рублей или от 269 рублей в месяц.

Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.

Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.

Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.

Попробовать Microsoft Office →

2. iWork

  • Платформы: macOS, iOS, веб.
  • Цена: бесплатно.

Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

Попробовать iWork →

3. Evernote

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
  • Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.

Этот популярный цифровой блокнот — отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.

Evernote поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.

Попробовать Evernote →

4. Spark

  • Платформы: macOS, iOS, watchOS.
  • Цена: бесплатно.

Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.

Попробовать Spark →

5. Foxit Reader

  • Платформы: Windows, macOS, Linux.
  • Цена: бесплатно.

Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше — программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.

Попробовать Foxit Reader →

6. Things

  • Платформы: macOS, iOS, watchOS.
  • Цена: 3 790 рублей.

Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел — залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию GTD, приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, — это лишь выполнить их.

Попробовать Things →

7. Cold Turkey Blocker

  • Платформы: Windows, macOS.
  • Цена: бесплатно или 25 долларов.

Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.

Попробовать Cold Turkey Blocker →

8. MindNode

  • Платформы: macOS, iOS.
  • Цена: 2 290 рублей.

MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать карты мыслей любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.

Попробовать MindNode →

9. Pushbullet

  • Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
  • Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.

Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.

Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.

Попробовать Pushbullet →

10. Bear

  • Платформы: macOS, iOS.
  • Цена: бесплатно или 949 рублей в год.

Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.

Попробовать Bear →

11. FocusList

  • Платформы: macOS, iOS, watchOS.
  • Цена: 379 рублей.

Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.

Попробовать FocusList →

12. f.lux

  • Платформы: Windows, macOS, Linux.
  • Цена: бесплатно.

В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.

Попробовать f.lux →

13. Paste

  • Платформы: macOS.
  • Цена: 749 рублей.

Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.

Попробовать Paste →

14. GIMP

  • Платформы: Windows, macOS, Linux.
  • Цена: бесплатно.

Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой — GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.

Попробовать GIMP →

15. Look Up

  • Платформы: macOS.
  • Цена: 229 рублей.

А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее — зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.

Попробовать Look Up →

16. TextExpander

  • Платформы: macOS, iOS, Windows.
  • Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.

TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.

Попробовать TextExpander →

17. Todoist

  • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
  • Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.

Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.

Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.

Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.

Попробовать Todoist →

Читайте также:

lifehacker.ru

Какие компьютерные программы указать в резюме

В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.

Правила написания

Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:

  • уверенный пользователь ПК;
  • средний уровень;
  • начальный уровень владения компьютером.

А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:

Полезно знать:  Ваши хобби и увлечения в резюме

Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Полезно знать:  Что писать в резюме о причинах увольнения

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Полезно знать:  Личные качества для резюме

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.

rezume2016.ru

20 полезных программ для офиса

В этой статье мы затронем набор программ, которые будут полезны большинству для офисной работы. Постараемся затронуть то, что действительно пригодиться многим и скорее всего про некоторые Вы не знали! А так же возле каждой программы будет ссылка, что бы Вы сразу могли ее скачать! И так, начнем:

Как бы банально не звучало, все начинается с операционной системы. На данный момент лучше использовать самое новое ПО от Майкрософт, т.к на Windows 10 все самые последние обновления, и самая большая поддержка различных программ.

Скачать Windows 10 можно по этой ссылке. Приобрести лицензионный ключ по этой.

В любой офисной работе есть работа с документам, и я бы настоятельно рекомендовал использовать именно Microsoft Office, только по одной причине, потому, что это стандарт. В любом другом бесплатном аналоге (по типу LibreOffice) у вас будут проблемы с совместимостью, к примеру со шрифтами, разметкой страниц, и это только малая часть проблем. Я бы вам посоветовал использовать Microsoft Office 2019 Pro Plus, т.к это новейший Офис с новыми фишками и улучшенной производительностью. Либо есть другое предложение — Microsoft Office 365, по сути тоже самое, но только идет в комплекте с бессрочным доступом на облако OneDrive. Приятный подарок, не так ли?

MS Office позволяет работать с документами, презентациями таблицами и пр.

Что выбрать решать Вам. Подробнее узнать и скачать можете по след. ссылкам: Microsoft Office 2019 Pro Plus Microsoft Office 365

Это программа для удаленного доступа к компьютерам. Ваш сис. админ, к примеру сможет управлять из любой точки города вашими офиснымыми компьютерами, либо вы можете подключаться к своим клиентам таким способом и что либо им настраивать.

Скачать TeamViewer можете с официального сайта, а подробнее как пользоваться в другой нашей статье по этой ссылке

Менеджер паролей SafeInCloud

Удобная кроссплатформенная программа для сохранения паролей, пароли будут храниться на любом заданном вами облаке, будь то google drive, яндекс диск, onedrive и пр. Т.е не важно с какого ПК вы захотите посмотреть какой-либо пароль, это можете сделать хоть на телефоне. Очень удобно хранить все пароли на сайты, почты, доступы к различным серверам предприятия и т.п

Скачать SafeInCloud можете с официального сайта

Программа для графического дизайна, будет полезна практически каждой организации, т.к в ней можете создавать любые графические дизайны, будь то картинка для поста в соц. сети, лого на документы, создание печатей, создание макетов документов и т.п. На данный момент я бы посоветовал Вам версию CorelDRAW Graphics Suite 2018, она стабильная, самая актуальная и в ней самый широкий пакет дополнений, который Вы можете дополнительно установить под Ваши нужды.

Скачать CorelDRAW Graphics Suite 2018 можете по этой ссылке

Купить CorelDRAW Graphics Suite 2018 по этой

Если по каким-либо причинам почтовый клиент от Майкрософт Outlook Вам не понравился, есть более облегченный, почтовый клиент Mozilla Thunderbird. В один аккаунт почты Вы сможете объединить почты с разных сервисов, к примеру яндекс, гугл и mail.ru, а самое главное получать «пуш уведомления» на свой рабочий стол компьютера когда вам придет новое письмо.

Скачать Mozilla Thunderbird Вы можете с официального сайта.

Программа для просмотра и редактирования PDF файлов. Этим все сказано, Adobe Reader — это стандарт в мире PDF, имеет в себе целый комбайн фишек для работы с пдф, всем советую.

Скачать Adobe Reader с официального сайта.

Пожалуй, самая лучшая программа по чистке компьютера от всякого мусора, т.е: чистка реестра, управление автозагрузкой, восстановление системы, чистка кукисов, кеша браузеров и системы в целом, а так же продвинутый интерфейс удаления программ.

Скачать Ccleaner с официального сайта.

Главная программа для ведения бухгалтерского учета, а так же для ведения склада и продажи товара. В России это самая популярное офисное приложение, для разного рода задач нужна своя версия, их огромное множество и какой 1с нужен именно Вам — это нужно обсудить с менеджером продаж по 1с, ищите их в своем городе.

В отличие от пункта выше — эту программу можно использовать бесплатно. 1С-Коннект — это корпоративный месседжер. В нем есть возможность разделить пользователей по филлиалам, группам, должностям. А так же 1С-Коннект можно использовать с любого устройства, так что сотрудники фирмы всегда будут на связи! Главной отличительной функцией 1С коннекта является, то что в него можно добавлять не только сотрудников, а так же и клиентов. Скачать и зарегистрировать бесплатно вашу организацию можете на официальном сайте.

Отличный онлайн инструмент, если Вы еще не приобрели 1с (или не хотите им пользоваться), он полностью бесплатным и его задача выставлять банковские счета клиентам в PDF формате, или на почту. Там все очень просто: 1) Регистрируйтесь 2) Заполняете свои банковские реквизиты, добавляете туда скан печати, Вашей подписи 3) Вот и в целом все, как только клиент у Вас запросит счет, вы заполняете в srv-online его реквизиты, какие товары, или услуги продаете и сервис автоматически генерирует готовый документ, его можете отсылать клиенту.

Ссылка: srv-online.ru

Это видео-плеер, может пригодиться для чего угодно. Vlc-плеер самый популярный, с огромным количеством поддерживающих форматов и кодеков. Он так же кроссплатформенный, можете использовать его на ПК, или телефоне, планшете.

Скачать Vlc можете с официального сайта.

Тут название говорит само-за себя, бесплатный архиватор, поддерживает большое количество форматов сжатия, он ничем не отличается от платного WinRar. Пригодиться без исключения всем на 100%.

Скачать с официального сайта.

Случайно удалили какой-то нужный файл, документ и в корзине его нет? Зато выход есть, восстановление удаленных файлов с помощью Recuva. Если файл был удален не так давно, то шанс высок, что Вы его восстановите.

Скачать с официального сайта

Это сервис для поставления задач (заданий) сотрудникам и отслеживания их выполнения. Для мелкого бизнеса вполне подойдет бесплатная версия, допускается до 12 человек.

Официальный сайт — bitrix24.ru

Аналогичный проект от других разработчиков по поставлению задач и их отслеживанию. Координируйте свои проекты максимально удобно — Trello отличный инструмент, ничего лишнего, только самое необходимое.

Официальный сайт — trello.com

Довольно неплохое облако, которое может использоваться для корпоративных задач, бесплатно дается целых 50гб. Это выгоднее в сравнении с тем же Google Drive. Есть более выгодные решения, к примеру от Micrisoft Office 365, там дается целых 5 террабайт бессрочно менее, чем за 1 тыс. р, подробнее по этой ссылке Но если Вас устраивает только бесплатный вариант, можете попробовать Мегу.

Официальный сайт Mega — mega.nz

Программа Speccy выполняет мониторинг температуры отдельных железок ПК в реальном времени, а так же дает подробную информацию о конфигурации компьютера. Данное ПО должно быть у каждого сис. админа!

Скачать Speссy с официального сайта

Есть отличные антивирусы, которые справляются со своими задачами локально, и в корпоративных задачах, по типу Comodo. Но большинству предприятиям такое попросту не нужно, а иногда нужно проверить отдельно зараженный ПК на вирусы, потому что они уже явно мешают работе. Очень рекомендую Malwarebytes, отлично находит и удаляет самые назойливые вирусы, которые мешают работе ПК.

Скачать Malwarebytes с официального сайта

Заканчиваем наш ТОП программ для офиса пожалуй не менее важной утилитой, чем Windows или MS Office. Snappy driver это автоматический поиск драйверов для вашего ПК, да есть множество программ на эту тему, к примеру DriverPack Solution, но я его очень не рекомендую, т.к ему свойственно устанавливать вместе с драйверами еще дополнительные рекламные программы, которые будут вам в последствии доставлять неудобства.

И так, Snappy driver можете скачать с официального сайта. Важный момент, если у Вас на каком-то ПК нет драйвера под сетевую карточку, то Вам нужно на другом компьютере скачать Full версию, она весит примерно 16,5 гигабайт и записать ее на флешку, либо скинуть сразу на жесткий диск нужного вам ПК и уже напрямую с него искать и устанавливать драйвера с помощью этой программы в оффлайн режиме, в другом случае, если у вас нет какого-либо драйвера(видеокарты, звука, или принтера и т.п), кроме сетевого, то скачиваете Lite версию, она весит примерно 4мб и ищете драйвера в онлайн режиме.

В целом все выше — это необходимый минимум для офисной работы. Главное помните, для корпоративных задач лучше использовать лицензионное ПО. Все вышеперечисленное Вы можете скачать абсолютно бесплатно, но у некоторых из них ограниченный пробный период. Лицензионное ПО Вы можете покупать в нашем интернет-магазине лицензионных ключей, у нас самые низкие цены среди конкурентов. Если найдете дешевле — сделаем скидку!

softcomputers.org

Приложения, необходимые для офиса – список программ

Вот некоторые программы, которые должны быть установлены в каждом компьютере – нужно на каждый день, не только для работы или учебы.

Источник фото: hugochisholm / CC BY-SA

Стандартные приложения

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивации – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирусы – Avast! for Business 2015

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business 2015, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Дополнительные приложения для офиса

Существуют так же специализированные приложения, которые отвечают другим запросам пользователей: программы для выставления счетов, дизайна визитных карточек, шифрования. Каждому по потребностям...

Выставление счетов – Fit FAKTURA

Если у Вас компания в одном лице, то Вам приходиться выставлять счета-фактуры. Это можно делать в электронной таблице, но гораздо проще воспользоваться специальной программой для выставления счетов.

Программа Fit FAKTURA является одним из самых популярных бесплатных инструментов. Позволяет выставлять счетов-фактуры НДС продажи / Про формы / Покупка в кредит, продажа / покупка, квитанции, заказы. Работает с фискальными принтерами. Сохраняет документы в своей базе данных и печатает. Если мы хотим сохранить счет-фактуру в формате PDF, нужно скачать бесплатное дополнение.

Создание визитки – BusinessCards MX

Если у Вас есть фирма, оказывающая услуги, то Вам очень понадобятся визитные карточки с контактными данными и реквизитами.

Визитные карточки легко сделать с помощью программы BusinessCards MX. Она содержит 750 готовых шаблонов, разделенных на тематические категории, которые мы можем произвольно изменять. Программа запоминает введенные в неё данные фирмы и имеет расширенные опции печати.

Защита данных – KeePass Password Safe

Это один из самых популярных бесплатных инструментов для безопасного хранения паролей и ПИН-кодов. Данные, введенные в приложение, шифруются – доступ к ним возможен только после введения установленного нами пароль.

Создание заметок – Evernote

Программа для создания заметок. Сохраняет их в ваш аккаунте в интернет и синхронизирует на различных устройствах. Позволяет добавлять текстовые заметки, фотографии, а также сохранять статьи из интернета, документы и фотографии. Собранные материалы мы можем передавать другим пользователям.

Печать – iPrint

Эта программа позволяет сэкономить на стоимости печати. С её помощью мы легко удалим из печати те страницы, которые не важны для нас. Она так же может более эффективно использовать доступное место и на одном листе разместить до четырех документов.

Все задачи группируются, а затем печатаются в рамках одной сессии iPrint. С помощью приложений мы также можем получить PDF- или HTML-файл из любого документа.

Комфорт – f.lux

Программа для автоматической настройки яркости и цветовой температуры экрана по времени суток, благодаря чему меньше устает зрение пользователей, работающих допоздна за компьютером.

Обслуживание простое – после установки указать в настройках место на карте, где Вы живете, а программа сама будет соответственно регулировать цвета. Быстрый просмотр результатов работы программы (после нажатия на значок в системном трее) позволяет проверить, как будут изменяться наши условия работы в зависимости от времени суток.

Интересные альтернативные программы для офиса

WPS Office

Офисный пакет, также известный как Kingsoft Office Suite или «китайский офис». Это бесплатный, удобный пакет офисных программ, поддерживает популярные форматы: DOC, XLS, PPT, TXT и RTF.

Содержит три приложения: текстовый редактор (WPS Writer), инструмент для презентации (WPS Presentation) и таблицу (WPS Spreadsheets). Имеет также версии для Linux, iOS и Android.

Mailbird

Бесплатная, удобная и быстрая программа zip, отличающаяся современным внешним видом. С успехом заменит Outlook или Outlook Express.

Она поддерживает IMAP, POP3, прокси-серверы, учетные записи электронной почты Gmail, Outlook и другие. Её возможности можно расширить, установив дополнения.

AOMEI Backupper

Одна из лучших бесплатных программ для резервного копирования и восстановления системы, разделов и всего диска. Позволяет клонировать носители данных, что дает возможность быстрого переноса содержимого старого жесткого диска на новый и облегчает миграцию.

Scan Tailor

Интересная программа для быстрого редактирования отсканированных страниц документов. Позволяет выпрямить страницы и искаженные линии текста, изменить области полей, выполнить разделение многостраничных файлов на отдельные страницы.

Wunderlist

Платформа для создания списков и управления ими. Имеет версии для Windows, iOS, Android и создает учетную запись в интернете. Таким образом, мы можем иметь доступ к заметкам с разных устройств.

Freeplane

Программа для создания карт мыслей. Позволяет легко сохранять идеи и информацию в виде диаграмм и графиков, облегчает их запоминание и отображение.

Готовые карты мыслей сохраняются в популярных форматах, таких как JPG, PDF, DOC, TXT. Программы этого типа рекомендуются в качестве вспомогательного средства изучения науки.

webznam.ru

Как в резюме написать про знание компьютера, оргтехники и программ? Офисные базовые компьютерные программы: список и название для резюме

Особенности отображения знаний ПК в резюме. Примеры написания блока о компьютерных навыках.

Век компьютерных технологий развивается семимильными темпами. Потому список компетенций работника любой сферы расширился до обязательного перечня компьютерных навыков в резюме.

Даже если вы будете минимально работать за монитором персонального компьютера, лучше вставьте несколько строк о своих знаниях по его эксплуатации.

Что именно писать и как правильно вставить в резюме список программ и технологий — поговорим подробнее.

Что такое знание ПК для резюме?

девушка печатает о знаниях ПК для своего резюме

Это перечень/список тех программ и систем, которыми вы умеете пользоваться.

В зависимости от уровня и специфики должности, на которую вы откликаетесь своим резюме, обозначайте либо нет степень своих знаний компьютерных оболочек/программных продуктов.

Таким образом в резюме допустимо отображать информацию о своих знаниях:

  • операционных систем
  • компьютерных программ
  • офисных приложений
  • специфических программных продуктов

Обратите внимание на таковой момент как уровень владения и знаний компьютерных программ. Их бывает три:

  • начальный
  • средний
  • уверенный, или продвинутый

В зависимости от уровня должности, на которую вы откликаетесь, указывайте свой уровень владения ПК одним словом вначале этой графы/абзаца.

Если вы понимаете, что по конкретной вакансии предполагается рост в нескольких направлениях, обозначайте уровень своих знаний компьютерных программ возле каждого названия. Например, данный совет актуален для специальностей из IT-сферы.

Офисные базовые компьютерные программы: список и название для резюме

подготовка к написанию знаний ПК для резюме для базового уровня

Разделим офисные базовые компьютерные программы на следующие виды:

  • обработка текстовых и числовых данных
  • редактирование изображений
  • для взаимодействия с офисной техникой, например, принтером, сканером
  • работа с электронной почтой
  • поиск информации в Интернете

К первому виду относятся:

  • Word
  • WordPad
  • Excell
  • Access
  • Power Point

Ко второму:

  • CorelDRAW
  • Fotoshop
  • Paint
  • Picture Manager

К третьему:

К четвертому:

К пятому:

  • Firefox
  • Amigo
  • Chrome
  • Opera
  • Internet Explorer

Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?

успех кандидата — качественно составленное резюме с перечнем владения компьютерными программами

Уровень продвинутого, или уверенного пользователя ПК предполагает хорошие знания:

  • базовых и офисных приложений,
  • компьютерных систем и средств коллективной работы, например, CRM и ERP-систем, SharePoint,
  • специфического программного обеспечения, например, для дизайнера — 3D Max.

В ряде случаев в этот перечень включаются базовые навыки программирования и написания сложных формул/запросов для обработки больших объемов информации.

Что касается перечисления программ, то базовые и офисные обозначьте короткой фразой без поимённого обозначения. Например, MS Office.

Как в резюме написать про знание компьютера, оргтехники и программ: пример

мужчина пишет блок о своих знаниях ПК в резюме

В своем резюме избегайте перечислений навыков работы с оргтехникой, если вы не претендуете на вакансию печатника в типографию.

Однако о владении компьютерными программами обязательно напишите.

Лучший вариант — максимально кратко и информативно. Например, в виде таблицы с перечнем либо с абзаца двумя строчками.

Добавим ряд примеров написания навыков работы с ПК.

примеры написания блока о знаниях ПК и оргтехники для резюме разного уровня специализации

Компьютерные программы для резюме в банк, для бухгалтера: названия, список

девушка печатает свое резюме на ноутбуке

Для позиции бухгалтера в любое учреждение/предприятие набор компьютерных программ схож. Это:

  • Microsoft Office
  • Клиент-Банк
  • почтовый клиент
  • интернет обозреватель

Из специфических программных продуктов добавим:

  • MS Money
  • Консультант+
  • Гарант
  • Парус
  • Medok
  • Арт-Звит

Добавим готовые шаблоны для вставки в резюме на позицию бухгалтера.

примеры написания знаний ПК для резюме бухгалтера в банк

Итак, мы рассмотрели особенности составления и написания раздела резюме о владении оргтехникой и компьютерными программами. Обратили внимание на правильность отображения этой информации. Ознакомились с готовыми шаблонами, которые можно смело брать за основу при составлении своего резюме.

Пишите только те названия компьютерных программ, с которыми вы точно умеете работать. А также учтите.что они должны буть актуальны для конкретной вакансии.

Видео: базовые знания о компьютере

Оцените статью

heaclub.ru

Компьютерные программы. Обзор

Здравствуйте, читатели блога «Новичок в Интернет«!

Вы уже имеете начальное представление о компьютере, познакомились с панелью управления, рабочим столом и проводником.

Сегодня мы рассмотрим какие бывают компьютерные программы. Проведём их обзор. Вы узнаете какие программы и приложения нужны Вам для работы, какие имеют расширения и как их можно открыть.

Итак, основные компьютерные программы список ;

ОФИСНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Это пакет приложений, входящих в Microsoft Office. Есть версии 2003 года, 2007 г. и 2010г. Новые версии читают старые, а вот наоборот — не всегда. Для этого нужны дополнения на компьютер.

Поэтому, если человек отправляет Вам какой-то офисный документ в новой версии, а у Вас старая — попросите его, чтобы он преобразовал его в старую версию. Это сделать легко, мы с Вами  научимся это делать, когда будем подробно изучать эти приложения.

В этот пакет входят

1. Текстовый редактор WORD — позволяет создавать и редактировать письма, статьи, брошюры.

Имеет расширение DOC. (2003 г .) и DOCX. (2007 и 2010 г.г.)

2. Электронные таблицы EXCEL —  позволяет выполнять вычисления, проводить анализ, строить диаграммы, графики.

Это отличный помощник в бизнесе и Вы в этом убедитесь сами, когда мы будем изучать эту программу.

Расширения XLS. (2003 г.) и XLSX. (2007 и 2010 г.г.).

3. Презентация POWER POINT — инструмент для подготовки и проведения презентаций

Расширения PPT (2003 г.) и PPTX (2007 и 2010 г.г.)

4. Picture Manager Microsoft Office —  диспетчер рисунков. Помогает редактировать графические файлы. Его отчасти может заменить простая компьютерная программа Paint, которая встроена в Windows.

Это самые основные приложения, которые понадобятся Вам в работе на первое время.

Также в этот пакет входят — Microsoft Asses (помогает создавать базы данных и программы для работы с ними), Microsoft OneNote (сбор, организация, поиск и  использование заметок и прочих сведений), Microsoft Outlook (позволяет получать и отправлять почту, работать с расписаниями, контактами, задачами, вести запись своих действий), Microsoft Publisher (позволяет создавать качественные бюллетени и брошюры).

Чтобы все эти приложения открывались,  на Вашем компьютере должно быть  установлено программное обеспечение Microsoft Office.

Программы для чтения PDF файлов

Файлы PDF  — это файлы, в формате которых публикуются электронные книги, отчёты, какие-то инструкции и т.д. То есть документы, предназначенные для чтения. Потому что документ в этом формате нельзя исправить, изменить.

PDF файлы нельзя открыть при помощи Word или Paint. Для этого подходят программы

1. Adobe Reader

2. Foxit Reader (она имеет более меньший вес, чем Adobe Reader)

Также PDF файлы можно открыть в любом браузере.

Блокноты

1. Блокнот — встроен в Windows и можно использовать для создания и редактирования текстовых файлов простого формата, если не установлен Microsoft Office.

Его особенность — он способен очистить текст от любого форматирования. Например, если мы пишем текст в документе Word, Mars Notebook, то там остаются различные теги, знаки, форматирование текста, которое обычным взглядом не видно. А если мы этот текст вставим в сайт — то там всё это может отразиться не лучшим образом.

А Блокнот всё это убирает и оставляет только текст.

2. Notepad ++  продвинутый блокнот. Широко используется web — мастерами, которые делают сайты, воронки, страницы. Он отлично подходит для редактирования HTML кода.

Архиватор

Благодаря ему можно запаковать файлы(сжать) и распаковать уже сжатую информацию.

Без архиватора работа в Интернете будет затруднена.  Если Вы что-то скачиваете с интернета, то в основном, эта информация приходит в сжатом запакованном виде. Потому что в таком виде файлы занимают мало места и их можно скачать легче и быстрее. Этот заархивированный файл можно сразу же проверить на вирусы и удалить, пока они не начнут действовать.

Так же сжав файлы, Вы сможете передать одним архивом больше информации, включающие в себя несколько папок и под папок.

Архиватор может пригодиться и тогда, когда необходимо сделать какие-то резервные копии, заархивировать данные, чтобы занимали меньше места на компьютере.

Самые распространенные программы — архиваторы

1. WinRar

2. 7-Zip

Эти программы просты в использовании и очень помогут вам в работе.

Программы для общения

Если мы строим бизнес в Интернет, то без общения обойтись невозможно. И благодаря этим программам мы можем общаться как письменно, так и голосом.

1. Skype — основная и повсеместно используемая программа. Установка и  настройка скайпа

2. ICQ — иначе «аська»

3. Майл Агент

4. QIP 

5. Google TALK

Браузеры

 Позволяют «гулять» по Интернету и работать там. Их много, но основные Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Мы ещё не раз встретимся с данными программами на этом блоге.

Антивирусы

Все знают, как важны и нужны эти программы. Они помогут как предотвратить заражение вирусами, так и удалить уже имеющиеся на компьютере. Есть бесплатные антивирусы и платные.

Для бесплатного варианта отлично подойдёт AVAST. Он весьма неплохо защищает компьютер. Ещё один очень хороший бесплатный антивирусник —  360Total Security. Я пользуюсь именно им.  Он отлично защищает компьютер, а если хочется более расширенной защиты, то есть платная премиум  версия.

Если же хотите платный — введите в строку браузера «Лучшие антивирусы 2019 г.» И посмотрите, что Вам предложат.

Программы для скачивания файлов

Помогают скачивать файлы быстро, удобно, легко. Их огромное множество в Сети Интернет. Особенно они актуальны, когда требуется быстро скачать большие объемные файлы, или у кого не очень хороший интернет.

Вот некоторые из них:

1. Download Master — многофункциональная программа, имеет возможность качать несколько файлов сразу, есть функция докачки, т.е. при обрыве связи, можно докачать файл с того момента где произошёл обрыв.

2. Orbit Downloader — похожа на предыдущую, но плюс ещё может извлекать видео и аудио из сайтов

3. Internet Download Manager — это платная программа, но функционал более шире, чем у предыдущих программ и скорость скачивания выше

4. µTorrent — хотелось бы упомянуть об этом торрент-клиенте. Сама программа имеет небольшой вес, но позволяет скачивать большие размеры файлов. Позволяет поддерживать работу вне зависимости от треккера.  Имеет большой функционал.

Программа для чистки реестра

CCleaner — позволяет не только чистить реестр, но и мусор из временных файлов, куки. Можно работать с удалением программ с компьютера и настраивать автозагрузку. Хотя бы 1 раз в неделю надо использовать данную программу и чистить свой компьютер.

Переключатель раскладки клавиатуры и автозамена

Punto Switcher — одна из моих любимых программ, т.к. позволяет автоматизировать свою работу на компьютере. Она автоматически распознаёт и переключает раскладку клавиатуры с русского на английский и наоборот. Также помимо этого можно настроить переключение одной любой клавиши. Это очень удобно.

Ещё один большой плюс её — автозамена. Допустим, Вы часто вводите свой е-мейл. Можете настроить его на какую-то клавишу (например 2 Enter). И теперь не надо вводить ваш е- мейл, просто нажимаете цифру 2 Ent  — и Ваш е-мейл прописывается автоматом. Так же можно настроить Ваши фамилию, имя, адрес, скайп, и т.д.

Это экономит очень много времени. И делает работу быстрой и приятной.

Итак, мы с Вами познакомились с самыми основными программами, которые понадобятся Вам, чтобы начать свою работу в Интернете.

Как работать с этими и другими программами, Вы узнаете на страницах этого блога. Не пропустите, подпишитесь на обновления блога и всегда будете в курсе новых статей и видео уроков. 

Подписаться на НОВИЧОК В ИНТЕРНЕТ на Ваш Email

С уважением, Людмила Винокурова

inetnovichok.ru


Смотрите также