На конверт печать


Как напечатать на конверте

Вам понадобится

  • Программное обеспечение Microsoft Office Word 2007.

Инструкция

Печать конверта предполагает, что в операционной системе уже установлен текстовый редактор MS Word 2007 и шаблон конверта был заранее открыт. Те же действия можно совершить и в MS Word 2010. После запуска программы нажмите кнопку Microsoft Office (круглая кнопка с эмблемой компании Microsoft), нажмите ссылку «Параметры Word», затем перейдите к вкладке «Дополнительно».

Прокрутите ползунок до группы настроек «Общие» и в поле «Почтовый адрес» напечатайте обратный адрес. После закрытия этого окна (нажмите кнопку «ОК») данный адрес навсегда сохранится в программе Word, что позволит при следующих обращениях к этому разделу не вносить заново свой обратный адрес. Теперь можно приступить к печати конвертов, не забудьте проверить настройки принтера. Если шаблон конверта вами еще не создавался, попробуйте загрузить его сами. Перейдите к вкладке «Почта», затем проследуйте к блоку «Создать» и выберите пункт «Конверты».

Нажмите «Параметры», затем перейдите к вкладке «Параметры конверта». Выберите размер конверта в одноименном списке. Если среди перечисленных вариантов не оказалось подходящего, можно выбрать свой индивидуальный размер: нажмите пункт «Нестандартный размер» и введите свои размеры сторон конверта в полях «Ширина» и «Высота».

Затем следует открыть вкладку «Параметры печати». В этой вкладке будут отображаться варианты размещения конверта в лотке принтера. Вам необходимо указать все три параметра печати:- выбрать любое положение конверта (в левой части, в правой части, сверху или снизу лотка);- определить, лицевой или тыльной стороной будет расположен конверт в лотке;

- потребность в развороте конверта на другую сторону при печати.

Желательно устанавливать конверт в позицию справа, адресом вниз и разворотом на 180°. Нажмите кнопку «ОК». Для проверки печати после изменения параметров печати введите любой текст в поле «Адрес получателя» и нажмите кнопку «Печать». Если все вышло правильно на печати, следовательно, можно сохранять этот файл, как образец конверта и приступать к его массовой печати.

Видео по теме

Источники:

www.kakprosto.ru

Печать конвертов! 3.2 RUS скачать бесплатно

Бесплатная программа Печать конвертов! рекомендована всем, кто занимается активной массовой рассылкой бумажных или электронных писем.

При помощи данного приложения можно изрядно облегчить, а также привнести порядок в процесс подготовки и отправления почтовой корреспонденции.

Пускай электронный документооборот потихоньку и вливается в каждую их сфер повседневной жизни, многие компании все же пока вынуждены заниматься отправкой обыкновенных конвертов или бандеролей с документацией.

На оформление многочисленной рассылки уходит колоссальное количество времени у рядовых сотрудников, а когда подобный оборот повторяется ежедневно, такое занятие выливается в неоправданные трудовые, а, следовательно, и финансовые затраты.

Чтобы облегчить и ускорить производительность труда на предприятии можно было бы и обойтись возможностями обыкновенных офисных утилит, но не в случае, когда есть замечательный узкоспециализированный софт Печать конвертов!

Приложение создано российскими разработчиками из «Русских Информационных Технологий», потому все моменты по поводу справки, всплывающих подсказок да и самой инсталляции утилиты, совершенно не вызовут вопросов. В целом, основные функции программы сходятся к непосредственной распечатке заполненных конвертов, ведению подробнейшей базы данных относительно всей корреспонденции, сохранению создаваемых шаблонов и многому-многому другому, что может быть сподручным в делах относительно как электронных, так и обычных писем.

Нужно заметить, утилита не печатает новые конверты, а лишь позволяет заполнить уже имеющиеся. Но если постараться, то вполне можно отыскать свободно распространяемые образцы всех стандартных или вообще любых конвертов.

Зато многочисленная электронная рассылка посредством данного приложения станет достаточно практичным и легким занятием. Чтобы разработать новый шаблон для последующего послания, нужно в окошке отыскать вкладку «Исходящие» и выбрать пункт «Создать».

В другом выпадающем окне потребуется внести адреса отправителя и получателя. После этого следует нажать на «Печать» и программа покажет предварительный образец со всей введенной информацией. В этом же окошке доступны все манипуляции по изменению адресных данных корреспондентов, а также изменение конвертного размера. Когда количество получателей начинает приближаться к десяткам, становятся доступными фильтры для оптимизации общей работы всего механизма системы.

Можно использовать простые фильтры с единичными параметрами, а можно разрабатывать и составные форматы для наиболее узкого круга корреспондентов. Удачным дополнением утилиты Печать конвертов! является возможность печати любого специального логотипа на письме.

Версия 3.2 RUS от 16.06.2019
Разработчик Печать конвертов!
Система Windows
Категория Офис›
Язык Русский, Английский и другие
Загрузок 173389
Лицензия Бесплатная
Размер 13,3 Мб

soft-file.ru

Как напечатать на конверте адрес через принтер: настройка параметров для печати адреса на конверте.

Несмотря на развитие современных технологий и наличие сервиса электронной почты, пересылка обычных бумажных писем всё ещё востребована. Причём есть такие письма, которые можно отправлять только в бумажном варианте. Например, пересылка документации. Существует возможность объединить две эти технологии, и осуществлять заполнение необходимой информации с помощью компьютера. Сделать это можно как с помощью стандартной программы Microsoft Word, так и других утилит.

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

  1. Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
  2. Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
  3. Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
  4. В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
  5. В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.

После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:

  • поместить конверт в лоток принтера;
  • запустить «Параметры печати»;
  • из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
  • чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
  • если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

  • открыть программу Microsoft Word;
  • перейти во вкладу «Файл»;
  • в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
  • найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
  • после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

  1. Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
  2. При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

setafi.com

Печать на конвертах. Форматы конвертов С4, С5, С6, DL (евро)

Хотя электронная почта отодвинула далеко назад классический способ пересылки писем, все же обычные письма ещё используются при деловой переписке.Качественно изготовленный фирменный конверт только подчеркнет значимость Вашего послания. Конверт с логотипом и реквизитами Вашей компании несомненно привлечет внимание получателя больше, чем просто белый конверт с маркой.

Использование фирменных конвертов просто необходимо при рассылке коммерческих предложений партнерам и потенциальным клиентам, ведь первое впечатление о Вашей компании составит именно конверт, и только потом получатель прочтет Ваше предложение.

Печать на конвертах производится различными способами исходя из необходимого тиража. Основными способами печати на конвертах являются: цифровой, офсетный и шелкотрафаретный.

Цифровая печать поможет в самые краткие сроки (в течении дня) изготовить необходимое количество конвертов. Именно оперативность, возможность печати полноцветных изображений и высокое качество выделяют этот способ печати. Печать конвертов цифровым способом удобна в том случае, когда нужен небольшой тираж конвертов (до 500 шт) в самые краткие сроки.

Офсетная печать используется при печати больших тиражей конвертов от 1000 и более экземпляров. В отличии от цифровой печати, офсетная требует больше времени на изготовление продукции, но выгодно отличается своей ценой, при этом не теряя в качестве и возможности печати полноцветных изображений.

Шелкотрафаретная печать конвертов как и офсетная требует больше времени на изготовление, но выгодно отличается возможностью печати практически на любых видах дизайнерских бумаг, что позволяет подчеркнуть индивидуальность Вашей компании.

Стандартные форматы конвертов:

Евро, DL (110х220мм) - лист А4 сложенный втрое;С6 (114х162мм) — Лист А4 сложенный вчетверо;С5 (162х229мм) — лист А4 сложенный вдвое;

С4 (229х324мм) — стандартный лист А4;

Несмотря на развитие цифровых технологий, печать конвертов остается востребованной услугой для компаний.Делопроизводство в фирме неизменно связано с отправкой писем клиентам, партнерам или государственным учреждениям. Такая деталь, как конверты с логотипом, говорит о состоятельности и серьезности вашей организации. Если вы заботитесь о создании единого фирменного стиля и улучшении имиджа, то изготовление конвертов на заказ - обязательный шаг.

Их можно использовать для следующих целей:

  • ведения деловой переписки;
  • рассылки уведомлений, приглашений и поздравительных карточек;
  • пересылки документации, прайсов, рекламных материалов.

Чаще всего заказывают печать конвертов с логотипом, а если печать фирменных конвертов предназначена исключительно для персональной рассылки потребителям, можно сделать дизайн более ярким и оригинальным. При этом помните, что конверты с логотипом компании непосредственно влияют на формирование мнения о Вашем бизнесе. 

Размер (формат) конвертов международный стандарт

Формат

Размеры

Подходит для формата бумаги

 - DL/E65

 110 × 220 мм

 A4, сложенный втрое

 - C7/C6

 81 × 162 мм

 A5, сложенный втрое

 - C6

 114 × 162 мм

 A6 (или A4, сложенный вчетверо)

 - C6/C5

 114 × 229 мм

 A4, сложенный втрое

 - C5

 162 × 229 мм

 A5

 - C4

 229 × 324 мм

 A4

 - C3

 324 × 458 мм

 А3

 - B6

 125 × 176 мм

 C6

 - B5

 176 × 250 мм

 C5

 - B4

 250 × 353 мм

 C4

 - E4

 280 × 400 мм

 В4

Шаблоны конвертов для печати

Зачастую нам нужно изготовить конверт в единственном экземпляре и печать на готовом конверте не устраивает. Тогда можно воспользоваться шаблонами, придумать дизайн и изготовить эксклюзивный продукт, например для того чтоб поздравить знакомых с Днём рожденья или для денег ;). По ссылкам ниже качайте шаблоны.

Шаблон DL (евро).eps

Шаблон DL (евро).pdf

Шаблон C4.eps

Шаблон C4.pdf

Шаблон C5.eps

Шаблон C5.pdf

Шаблон C6.eps

Шаблон C6.pdf

Шаблон CD/DVD.eps

Шаблон CD/DVD.pdf

Шаблон конверта под скидочную карту/визитку.eps

Шаблон конверта под скидочную карту/визитку.pdf

printexx.ru

Печать конвертов: особенности технологии и дизайна

Брендированная полиграфия — элемент имиджа компании или отдельно взятой личности. А еще это маркетинговый инструмент, позволяющий повысить доверие потребителя к бренду. В рамках этой концепции стоит рассматривать печать конвертов, как способ продвижения, ведь логотип и фирменный шрифт на фронтальной стороне обеспечивают дополнительную рекламу.

Печатая на конвертах свою символику, компании подчеркивают корпоративный стиль. Сегодня это неотъемлемый атрибут офиса. Он используется для пересылки корреспонденции, хранения важных бумаг. И все несмотря на развитие электронных каналов коммуникации.

Бумажные конверты пришли в Россию во времена Петра Первого. Прижившийся французский термин couvert буквально означает «сорочка письма», «бумажный пакет».

Винтажные конверты уже стали предметом коллекционирования

Виды конвертов

Их классифицируют по размерам — параметры определяет формат бумажного листа, который можно поместить в пакет, не сгибая. Официальный стандарт, используемый с советских лет, — С6, 114—162 мм. В нем помещается лист А5, сложенный втрое, или А4 — вчетверо. Европейский стандарт, заменивший в 1997 году привычный отечественный, — Е65 (DL, Евро). Он вмещает половину листа А5.

Евроконверты бывают таких размеров:

  • С65 — 114х229 мм;
  • С5 — 229х162 мм;
  • С4 — 162х229 мм.

Вот так выглядит евроконверт

Кроме размерной градации, предусмотрена классификация по:

  • форме клапана — традиционный треугольник, прямой, криволинейный;
  • способу защиты — внутренняя запечатка, силиконовая лента, перфорация по линии склейки, воздушная «подушка», предохраняющая содержимое от деформирования;
  • бумаге — стандартная, дизайнерская/декоративная;
  • дизайну — классический, корпоративный, персонализированный (цветная бумага, нетиповое соотношение сторон).

Наименьший стандартный размер изделия равен визитной карточке. Самый большой — крафт-конверт, он вмещает бандероли 300х330х90 мм.

Технологии печати

Печать конвертов возможна несколькими способами:

  1. Офсет.Предназначен для оперативного выпуска массовой полиграфической продукции. Индивидуальное изготовление конвертов на таком оборудовании не оправдано по цене. Плюсы — возможность печатать яркими красками, наносить декор на готовые изделия стандартных размеров.
  2. Цифровая печать. Быстрый и экономичный на малотиражном производстве способ. Возможно оперативное изготовление тиража, воссоздание любых изображений, цветов, форм. Цифровое оборудование наносит переменную информацию, оно незаменимо при массовой рассылке корреспонденции (информационной, рекламной). Недостатки — ограничения по видам бумаги (плотность, рельеф), невозможность использовать конверты с прозрачными вставками.
  3. Шелкография. Технология применяется при нанесении изображений на носитель темного цвета — уплотненный слой краски делает рисунок и надписи четкими, разборчивыми. Чернила могут быть бронзовыми, серебристыми, золотистыми, белыми. При увеличении тиражности уменьшается себестоимость экземпляра, поэтому выгодно печатать большие партии конвертов. Технология допускает использование бумаги с рельефной поверхностью.
  4. Горячее тиснение. Нетривиальный способ индивидуализации продукции. Надписи и логотипы наносят с использованием фольги (под платину, золото, металлик), что повышает респектабельность изделий. Элитарность полиграфии горячего тиснения — причина сравнительно высокой цены экземпляра.
В процессе работы проверяют положение рисунков, надписей, предупреждая смещение, попадание на поле склейки, отрыва. Замятая бумага убирается немедленно, чтобы не испортить весь тираж.

Нанесение адресов на принтере

Адреса на фронтальной стороне конверта традиционно писали вручную, но сегодня есть возможность автоматизированного нанесения надписей. Домашние или офисные принтеры справляются с этой задачей на 100 %. В идеале оборудование должно быть оснащено специальным лотком, но если его нет, можно обойтись обычным бумагоприемником.

Перед тем как печатать конверты на принтере, нужно проверить положение изделия. Его размещают узкой стороной к устройству, маркой вперед либо назад (зависит от модели принтера).

При нанесении изображения погрешность может быть до нескольких миллиметров. Расположение полей, окна индексов и прочих элементов легко выставить, используя программные средства Microsoft.

Печать на конвертах с помощью МФУ Epson Artisan 837

Возможности Word 2007/2010

Текстовый редактор Word многократно упрощает нанесение адресов на конверты. Готовые шаблоны — способ настроить оформление по своему вкусу. Предусмотрена возможность сохранения параметров после окончания работы. Особых знаний верстки не требуется.

Программа позволяет:

  • настраивать параметры обратного адреса (Параметры—Дополнительно—Почтовый адрес);
  • проверять параметры перед отправкой на принтер, заранее просматривать нужное положение листа;
  • выбирать размеры изделий (даже нестандартные);
  • сохранять варианты оформления в шаблонах для писем (Рассылки—Конверты—Добавить новый—Сохранить как во вкладке Файл);
  • вести базу адресов, использовать электронные марки и так далее.

Чтобы сформировать адрес, выполните последовательность переходов: Файл—Создать—Новый документ—Рассылки. Программа предложит выбор размеров, подачу, сохранение адреса. После подтверждения изображение передается на печать.

Выбор шаблонов достаточно большой — в разных стилях и для разных целей

Массовая рассылка нужна для отправки информационных и рекламных уведомлений от одного отправителя разным получателям. Word предусматривает возможность слияния внутренних документов и шаблонов для генерирования новых меток.

Алгоритм таков:

  • сформируйте список рассылки в Excel, Access или другом продукте Office;
  • выберите «Рассылки—Начало слияния почты—Ярлыки»;
  • свяжите список рассылки с ярлыками: выберите получателей, создайте новый перечень или используйте имеющийся;
  • добавьте адресатов в метки;
  • сохраните ярлыки в документе.

Онлайн-программы, платное и бесплатное ПО

Кроме инструментов Office, пользователи могут создавать изображения при помощи:

  • онлайн-программ («Много писем.ру», «Почтовые конвертики», Print.Post) — интернет-редакторы выполняют операции в режиме реального времени;
  • платного ПО, нередко с бесплатным пробным периодом (TemPriEnvelope, «Почтовые Конверты», «Печать конвертов», SunRav PostOffice);
  • бесплатных программ («Программа печати конвертов и почтовых бланков», «Программа подписывания конвертов», Print Envelopes).

Интерфейст онлайн-сервиса «Много писем.ру»

В большинстве сервисов файлы формируются в PDF, их просто отправлять на принтер. Для рассылок достаточно интеграции со списком получателей.

На видео продемонстрирован процесс печати на конвертах:

Итоги

  • Конверты классифицируют по размерам, форме клапанов, способу запечатывания/защиты, виду бумаги.
  • Печатают их с помощью офсетной и цифровой технологий, для брендирования готовых изделий используют шелко-, флексографию, горячее тиснение.
  • Самый популярный способ нанесения адреса, верстки логотипов и символики — программа Word.
  • Для создания макетов используют онлайн-редакторы, платное и бесплатное ПО.

print-info.ru


Смотрите также