Можно ли распечатать презентацию powerpoint

Распечатка презентации PowerPoint

Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

Читайте также: Печать документов в Word Печать документов в Excel

Способы распечатки

В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

Для начала следует зайти во вкладку «Файл».

Здесь потребуется перейти в раздел «Печать».

Откроется меню, где можно произвести необходимые настройки. Подробнее об этом будет ниже. По умолчанию же параметры здесь удовлетворяют потребностям в стандартной печати – будет создана одна копия каждого слайда и распечатка будет производиться в цвете по одному слайду на лист. Если этот вариант устраивает, остается нажать кнопку «Печать», и команда будет передана на соответствующее устройство.

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».

Если развернуть данный пункт, то можно увидеть множество вариантов печати с компоновкой кадров на листе. Можно выбрать от 1 до 9 экранов одновременно, включительно.

После нажатия «Печать» презентация будет переноситься на бумагу согласно выбранному шаблону.

Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

Настройка шаблона для печати

Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».

Здесь потребуется нажать кнопку «Образец выдач».

Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.
- Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
- «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
- В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку «Закрыть режим образца». После этого шаблон можно применять при распечатке.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.
Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате «1;2;5;7» и т.д.), либо интервал (в формате «1-6»). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант «Произвольный диапазон».
Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Как распечатать презентацию?

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

Настраиваем шаблоны печати презентации

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:

Переходим в раздел «Вид».
Выбираем опцию «Образец выдач».
Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:

В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

Выбираем настройки печати

Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.
Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.
В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».
Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.
Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

printside.ru

Ппечать презентация из PowerPoint

Не знаете как распечатать презентацию в PowerPoint? Спешим Вас заверить, что это намного проще, чем вы думаете. Существует несколько способов, которые помогут распечатать презентацию.

Способ первый

С помощью данного способа распечатать всю презентацию или ее элементы можно в самом документе PowerPoint. Для этого необходимо в главном меню приложения выбрать вкладку «Файл», а после этого пункт «Печать». В результате данных действий перед вами откроется окно, в котором вы сможете выбрать количество и порядок слайдов. Используя настройки представленного окна, на печать можно отправить как всю презентацию, так и отдельные ее элементы.

Способ второй

Открыть окно печати можно и иным способом. В открытой презентации нажмите клавиши «Ctrl» и «P», оставаясь на русскоязычной раскладке. В результате таких действий перед вами появится такое же окно, как и при реализации первого способа. В пересоставленном окне определите параметры, которые вам необходимы и нажмите «Ок».

Способ третий

Если вам не удалось распечатать файл двумя предыдущими способами, то можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данный способ доступен для большинства версий Microsoft Office. В открытой презентации, под под пунктами меню есть стандартная панель закладок, на которой располагается значок «Печать». Нажав на него вы легко распечатаете материал.

Понравилась статья?

Поделитесь!

www.originalam.net

Как распечатать презентацию из PowerPoint?

Если вам нужно распечатать презентацию из PowerPoint, не стоит переживать. Здесь нет ничего сложного и можно даже выбирать наиболее удобный для себя способ из трех основных методов печати, которые мы рассмотрим далее в этой статье.

Итак. Способ номер 1.

Работайте в самом документе PowerPoint, выбрав в главном меню презентации вкладку «Файл», а затем пункт «Печать». Вы увидите окно и в нем, используя появившиеся настройки, вы можете выбрать печать всей презентации либо отдельных слайдов, которые вам необходимы.

Способ номер 2.

Второй вариант печати презентации требует сначала ее открыть, а затем в русскоязычной раскладке нажать клавиши «Ctrl» и «P». После этого откроется точно такое же окно, как и в первом случае. Остается лишь настроить параметры печати в соответствии с вашими задачами и нажать «Ок».

Способ номер 3.

Если по каким-либо причинам вам не подходят описанные выше два способа, и вы работаете в Microsoft Office, попробуйте третий вариант. Для этого откройте презентацию PowerPoint и под меню найдите стандартную панель закладок. Здесь нужно выбрать иконку печати и нажать на нее.

Понравилась статья?

Поделитесь!

www.printer-ciss-nsk.ru

Как распечатать слайды презентации Powerpoint без полей | CHIP

Когда вы распечатываете слайды презентации Power Point, на бумаге появляются более или менее широкие поля. CHIP расскажет, как их свести к минимуму.

Свести к минимуму белые поля вам поможет следующее: перейдите в меню «Файл | Печать» к пункту «Свойства принтера». Нажмите на кнопку «Расширенные настройки» и активируйте опцию «Печать без полей».

Печать слайдов без полей. При работе со слайдами Power Point можно настроить их печать практически без полей

Выполнение только этого действия не избавит вас от полей полностью, поэтому откройте теперь вкладку «Вид» и перейдите к пункту «Образец заметок», где вы можете снять флажки в группе «Заполнители», такие как «Номер страницы», «Верхний колонтитул», «Дата».

Теперь вы можете растянуть слайд по странице, а поля при печати будут заметно меньше.

Фото: компания-производитель

Андрей Киреев

КОММЕНТАРИИ

ichip.ru

Вывод слайдов презентаций на печать MS-PowerPoint

Всю презентацию (слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы) можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

В общем, вывод на печать слайдов презентации похож на процедуру печати, рассмотренную в MS-Word и MS-Excel, однако имеет ряд специфических особенностей, которые рассмотрим далее.

Цветная печать, черно-белая печать и печать с оттенками серого

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. При запуске печати в MS-Power- Point цвета презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного

принтера. Например, если выбранный принтер является черно-белым, презентация будет автоматически распечатана в оттенках серого.

Режим предварительного просмотра позволяет оценить, как будут выглядеть слайды, заметки и раздаточные материалы в черно-белом варианте или при печати с оттенками серого, и внести нужные изменения перед запуском печати. В этом режиме просмотра можно внести определенные изменения, например выбрать следующие параметры:

1) Определить печатаемые материалы: презентация, выдачи, страницы заметок или структура.

2) Задать макет для печати выдач.

3) Сформировать рамку вокруг каждого слайда (только при печати).

4) Определить ориентацию (книжная или альбомная) для выдач, заметок или структуры.

5) Установить колонтитулы.

Слайды и прозрачки1

Можно распечатать только слайды и использовать их в качестве раздаточных материалов. Слайды печатаются по одному на листе, и их масштаб может быть выбран в соответствии с различными размерами бумаги. Также можно выбрать масштаб слайдов для печати на прозрачках в виде слайдов на 35-миллиметровой пленке или установить специальные размеры и ориентацию.

Cтруктура, страницы заметок и выдачи

Для структуры можно распечатать весь ее текст или только заголовки слайдов как в альбомной (горизонтальной), так и в книжной (вертикальной) ориентации. Вид распечатанных материалов может отличаться от их вида на экране, так как при просмотре на экране можно скрыть или отобразить форматирование текста (такое, как полужирное или наклонное начертание) на панели «Структура», а в распечатанном виде форматирование отображается всегда.

Распечатанные заметки можно использовать как для удобства проведения презентации, так и для использования в качестве раздаточного материала для слушателей. Заметки можно создать и отформатировать, используя параметры цветов, фигур, диаграмм и разметки. Каждая заметка содержит копию слайда, на который она ссылается. Каждый слайд печатается на отдельной странице, а заметки печатаются под изображением соответствующего слайда. Чтобы печатать по два слайда с соответствующими заметками после них на одной странице, презентацию можно отправить в MS-Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

Выдачи создаются и печатаются аналогично страницам заметок. Однако при печати доступно множество параметров макета — от 1 до 9 слайдов на листе. Макет с 3-мя слайдами на листе содержит свободное разлинованное поле для записи

1Специальные прозрачные листы, применяемые в проекционных аппаратах.

собственных заметок слушателями. Для использования дополнительных параметров макета презентацию можно отправить в MS-Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

Для печати слайдов рекомендуется выполнить следующие действия:

1) Задать размеры слайда для печати (выбрать команду меню «Файл ⇒ Параметры страницы», указать размер слайдов, ориентацию и другие параметры).

2) Проверить вид слайдов с помощью предварительного просмотра (команда меню «Файл ⇒ Предварительный просмотр»).

3) На панели инструментов «Предварительный просмотр» в поле «Печатать» выбрать вариант «Слайды».

4) Нажать кнопку «Печать» панели инструментов «Предварительный просмотр».

Закрыть режим предварительного просмотра можно, нажав на кнопку «Закрыть» панели инструментов.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

system-repair.net