Microsoft onenote что это за программа


OneNote что это за программа и нужна ли она?

Всем привет Поговорим сегодня о такой программе как OneNote, я расскажу что это за программа и вы сможете понять, нужна она вам или нет. Может есть и еще какие-то программы с названием OneNote, но сегодня я вам расскажу именно о той программе, которая есть в составе Windows 10. OneNote идет как плиточная прога, она вот лично у меня есть в меню Пуск и нужна для того, чтобы что-то записать, ну то что нужно запомнить. Это так бы сказать электронная записная книжка, куда можно записывать все что угодно, можно даже рисовать..

Вот читаю в интернете, что вроде как OneNote особенно удобно для тех, у кого есть планшеты, ибо там есть функция рукописного ввода. Честно говоря, вот у меня много мыслей есть и бывает что я что-то записываю, вот мне тоже стало интересно посмотреть на этот OneNote, может быть эта прога и мне пригодится? Тем более что прога бесплатная и ее можно скачать с сайта Microsoft.. Дело в том, что на тестовом компьютере у меня обычная Windows 10, а вот на основном компе у меня Windows 10 LTSB, в этой версии нет OneNote, нет также и других плиточных программ. Хотя, я вот сейчас подумал, а смогу ли я в таком случае вообще установить OneNote? Ну ладно, это я все уже узнаю потом, а сейчас будем знакомиться с прогой

Вот смотрите, вот эта прога OneNote в меню Пуск Windows 10:

Ну что, попробуем теперь запустить эту прогу OneNote? В общем я ее запустил, появилось такое окно:

То есть тут нам нужно войти в Майкрософт, чтобы эта прога заработала. Хм, тут нужно немного подумать.. Короче я выбираю второй пункт, ну то есть Рабочую или учебную учетную запись, потом появилось поле ввода для телефона или почты, я тут написал почту и нажал Далее:

Потом появилось уже такое окно:

И честно говоря, я тут не совсем понимаю, то есть тут получается что нам нужно ввести пароль от учетной записи Microsoft, верно? Ну вот, а я там не зарегистрирован.. Да, все верно, тут нужна регистрация, потому что даже когда я попробовал восстановить пароль, то мне было написано, что вот вас как идентификатора нет в базе Microsoft:

То есть вывод уже один можно сделать, чтобы пользоваться прогой OneNote, то нужно обязательно быть зареганым в Microsoft, и это вот лично меня немного напрягает

Ладно, в общем что я попробую сделать? Я снова запустил прогу OneNote, потом там уже выбрал Личная учетная запись Майкрософт, ну и попробовал зарегиться. Заполнил все поля, потом нажал на Далее:

Потом были две галочки по поводу отображения материалов, в общем я тут нажимаю Далее:

Нажал Далее и пошел проверять почту, а вот там как раз пришло письмо, мол это проверка адреса электронной почты, вот это письмо, смотрите:

Ну, я нажал на кнопку Подтвердить, потом загрузилась страница, я ее закрыл и пошел в прогу OneNote, там мне было предложено ввести пароль Windows, но так как у меня его нет, то я тут просто нажал на Далее:

Дальше нужно было ввести код безопасности, он был в письме, ну которое было отправлено при регистрации, короче я его ввел и нажал кнопку Далее:

Это капец ребята, но я уже думал что нужно будет что-то еще сделать для того, чтобы запустить эту прогу OneNote, но ура, вроде бы на этом гемор уже закончился, ибо я увидел что все готово, осталось только нажать на кнопку Открыть OneNote:

Ну, я нажал на эту кнопку и вот что мне показалось, смотрите:

И вот это окно, то оно висит у меня уже минут пять точно.. Не знаю что оно там делает… Честно говоря, уже начинал думать, что может быть мол глюк какой-то? Короче ребята, у меня терпение лопнуло, оно висит уже минут 15, это нереально много, я закрываю окно, делаю перезагрузку и снова запускаю прогу OneNote! И вы знаете что ребята? Меня тут тоже ждал прикол! Короче, я же для проги OneNote зарегился в Microsoft, верно? Ну вот и теперь у меня учетная запись Microsoft, и чтобы войти в комп, ну то есть в винду, то мне пришлось вводить пароль от учетной записи. Так что вот такие вот дела ребята, знайте, что регистрируясь в Microsoft для проги OneNote, вы регистрируетесь в учетке Microsoft, которая будет использоваться как ваша учетная запись! Но так как вы ставили пароль на учетную запись, то и при входе в винду, у вас этот пароль будут требовать! Ну что, более-менее вам понятно? Надеюсь что таки да. В общем я пароль ввел (хорошо что я его записал хотя бы), потом винда загрузилась, теперь я снова запустил OneNote, и в этот раз оно уже запустилось нормально, вот как выглядит эта прога, я окно развернул на весь экран:

Ну что, посмотрим что умеет эта прога OneNote? Значит в левой верхней части есть такая кнопка как Страница, вот я на нее нажал, сразу появилась новая запись так бы сказать, вот я туда написал текст такой:

Если нажать правой кнопкой по записи, я имею ввиду в левой части, то будет такое меню:

Вы конечно извините, я просто сам эту прогу не знаю, но немного все таки вам покажу то, что сам тут пойму, ну то есть в чем разберусь. Вот видите, вверху там есть кнопки, ну или вкладки, такие как Главная, Вставка, Рисование, Вид. Ну так вот, я тут выбрал вкладку Рисование и у меня получилось тут порисовать, и смотрите, получается что и текст и рисование, это можно делать в одной записи так бы сказать:

Вверху есть всякие инструменты, ну чтобы рисовать. Также можно выбрать цвет. Если нужно что-то стереть, то есть ластик, чтобы его включить от нужно нажать на эту кнопку:

На вкладке Вставка можно что-то вставить в запись, вот я например вставил картинку и вот что получилось:

Картинка вставилась нормально, можно ли ее переместить в другое место, то этого я не знаю, я попробовал, но у меня лично не получилось. Может быть такой функции и вовсе нет.

Еще можно вставить абзац, но не простой, а с иконкой, для этого есть такое меню:

Для примера я вот выбрал тип абзаца Важно и Вопрос, и вот как такие абзацы выглядят в записи:

В общем ребята, я думаю что более-менее понятно как пользоваться OneNote, верно? Чтобы пользоваться, то конечно нужно быть зареганым в Microsoft, потом вы запускаете OneNote, там создаете запись, что-то пишите, вставляете картинки, рисуете там, ну короче делаете то, что вам хочется. Потом вы можете OneNote закрыть, потом снова запустить и в записи будет все то, что было на момент закрытия. Ну то есть прога OneNote все сохраняет, ничего вы не потеряете. Еще важно то, что все ваши записи будут как бы в облаке Microsoft, что это значит? Ну то есть на другом компьютере, в другой Windows 10 вы можете зайти в OneNote, используя свою почту и пароль и после этого вам будут показаны все ваши записи. Вот такие пироги ребята

Кстати, чтобы сменить учетную запись, то нужно нажать в правом верхнем углу по почте, после чего появится окошко, там можно будет добавить еще одну учетную запись.

Если нажать вот на эту кнопку:

То появится вот такое меню:

Ну что ребята, в принципе ничего сложного в проге OneNote нет и я думаю что освоить ее сможет каждый. Тут другое дело, понравится ли вам эта прога? Вот лично мне она не очень понравилась, но это лично мне, а вам вот может и понравится. Самое сложное или вернее не совсем приятное, это то, что нужна регистрация, чтобы начать пользоваться OneNote, ну вот такой неприятный прикол Ну и конечно еще прикол в том, что при регистрации, вы получается создаете учетную запись Microsoft, ставите пароль и как я уже писал, этот пароль вам нужно будет вводить при входе в винду. Можно ли это исправить? Можно ребята, для этого вам нужно отключить запрос пароля при входе, знаете как это сделать? Я сейчас покажу, смотрите, зажимаете кнопки Win + R, появится окошко Выполнить, вы туда пишите такую команду:

netplwiz

Потом нажимаете ОК, у вас появится окошко Учетные записи пользователей, вам тут нужно просто снять вот эту галочку:

Нажимаете ОК, потом вам еще нужно будет ввести два раза свой пароль:

Это сделано в целях безопасности. Как видите отключить этот ввод пароля совсем несложно. Вот такие дела ребята

Работает прога OneNote под таким процессом как onenoteim.exe, вот он в диспетчере задач:

Как видите, процесс onenoteim.exe процессор не грузит, оперативы потребляет немного. Запускается OneNote вот из этой папки:

C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe

Но видите, сам путь, а вернее сама папка где лежит файл onenoteim.exe, то имя у нее такое необычное, можно сказать что уникальное. У вас это имя скорее всего будет немного другое, ну то есть тоже уникальное

Вот еще нашел картинку, смотрите, вот тут можно увидеть прогу OneNote так бы сказать во всей красе, смотрите:

Ну что ребята, теперь мне осталось показать вам как удалить OneNote с компьютера полностью. Однако я хочу вас предупредить, что вроде бы если удалить OneNote, то потом его уже не восстановить. Я в этом не уверен, но вроде бы так оно и есть. Ну так вот, чтобы удалить OneNote, то вам нужно запустить сначала такую штуку как Windows PowerShell, внизу на панели задач есть поиск виндовский, вот туда я вбил Windows PowerShell и оно потом появилось в результатах, ну а там я нажал правой кнопкой и выбрал Запустить от администратора:

Потом появилось синее окно, ну как командная строка, только окно синее и в заголовке написано Администратор: Windows PowerShell, в общем в это окно я вставил такую команду:

Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage

Потом я нажал энтер и потом там что-то написалось, я даже не успел прочитать что именно, в итоге ничего в окне как бы и не написано, ну там успешно или ошибка:

Но я знаю одно, что если ничего не написано, то ошибок нет, это главное Потом я посмотрел в меню Пуск, но там уже не было плитки OneNote, то есть видимо удалилась прога таки успешно

Вот и все ребята на этом, надеюсь что вам тут все было понятно, ну а если что-то не так, то вы уж извините. Удачи вам в жизни и чтобы все у вас было хорошо

На главную! неизвестные программы 15.01.2017

virtmachine.ru

Microsoft OneNote – что это за программа, как запустить для печати, первый запуск в Windows 7, 8, 10, как работать с заметками и записными книжками

Первоначально OneNote появилась на платформе Microsoft Tablet PC. В то время под электронными планшетами подразумевались специализированные компьютеры с сенсорными экранами, нацеленными на использование стилусов.

OneNote в версиях с 2003 по 2016 являлся частью некоторых комплектаций Microsoft Office. В марте 2014 года появилась другая, бесплатная ветвь, которая развивается по сей день. На данный момент поддерживаются MacOS, Windows, iOS и Android, также предусмотрена веб-версия.

Функции и возможности

В отличие от традиционных текстовых редакторов, Microsoft OneNote представляет собой набор неограниченного числа заметок, в которых можно размещать элементы по своему усмотрению — тексты, таблицы, картинки и так далее. Эти листы можно объединять в разделы, а разделы — в записные книжки. Такая организация рабочего пространства призвана имитировать традиционные папки-регистраторы. В современных версиях заметки привязаны и автоматически синхронизируются с используемой учетной записью.

Как пользоваться OneNote?

Рассматривать будем только современную версию приложения, входящую в состав Windows 10. Также существует «традиционный» OneNote, который комплектовался с некоторыми вариантами Microsoft Office и относится к другой ветке развития приложения. Однако функционал  программ идентичен независимо от версии.

Первый запуск

В Windows 10 OneNote является одной из предустановленных программ. Если она не была удалена вручную, ее можно найти в меню «Пуск».

Для работы с офисным приложением требуется учетная запись Microsoft. Если ее еще нет, то регистрацию можно пройти по ссылке «Создайте ее!».

После входа в учетную запись появится главный экран.

Теперь следует рассмотреть боковую панель, позволяющую выбирать страницы для просмотра. У нее есть три вкладки:

  • панель навигации — обеспечивает навигацию между записными книжками, разделами и страницами, открыта по умолчанию;
  • поиск — позволяет искать тот или иной текст на заметке;
  • показать последние заметки — отображает последние открытые страницы.
  WPS Office – лучшая бесплатная альтернатива известным офисным пакетам

Организация страниц

Для удобства, предусмотрена стандартная «записная книжка пользователя» с разделом «Заметки на полях». Но при увеличении количества документов рекомендуется организовывать их по разделам и книжкам на свое усмотрение.

При нажатии на название текущей книжки появится меню записных книжек, где можно переключаться между ними и создавать новые. При создании новой книжки в ней автоматически создаются раздел и страница.

Выбрав правой кнопкой мыши элемент (записную книжку, раздел или страницу), можно производить различные действия, например:

  1. Удалить или переименовать элемент.
  2. Закрыть (только записную книжку). После закрытия, книжки можно вернуть в список, нажав в меню книжек «Другие записные книжки» и выбрав там закрытую прежде книжку.
  3. Выбрать цвет для элемента.
  4. Закрепить элемент в меню «Пуск».

Страницы

С точки зрения функционала, работу со страницами можно описать, как сочетание текстового и графического редакторов, нацеленное на быстрое и удобное создание заметок. Это отлично подходит для создания набросков для сбора материалов, выражения идей, и, возможно, последующего создания документов с помощью других, специализированных программ.

Над временем и датой создания страницы предусмотрено поле для названия. А инструментарий для создания заметок расположен в верхней ленте.

Далее нужно рассмотреть эти вкладки:

  • Главная — тут расположены кнопки «Отменить» и «Вернуть» и функционал для работы с текстом;
  • Вставка — содержит кнопки для добавления элементов к странице — таблиц, файлов, рисунков и так далее;
  • Рисование — содержит инструменты для рисования на странице;
  • Вид — позволяет настроить отображение страницы — фоновый цвет, линейку и так далее;
  • Справка — тут можно открыть справку, которая позволит ближе ознакомиться с функционалом данного приложения.

Виртуальный принтер OneNote

Приложение добавляет в систему виртуальный принтер, который позволяет отправлять в записную книжку любой распечатываемый обычным способом контент. Для его использования достаточно выбрать при печати в качестве принтера «OneNote». В ходе виртуальной печати будет предложено выбрать место для хранения распечатанного в файл документа:

  Microsoft Access для чайников – что это за программа и как ей пользоваться

Удаление OneNote

Современная ветвь OneNote относится к приложениям универсальной платформы Windows, которые хранятся внутри скрытой от пользователя папки C:\Program Files\WindowsApps. Это можно легко увидеть, открыв Microsoft OneNote и Диспетчер задач (Win+X, Диспетчер задач). Далее можно перейти на вкладку «Подробности» и найти там процесс onenoteim.exe (не путать с onenotem.exe — Quick Launcher для запуска OneNote). Теперь можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, открыть «Свойства» и увидеть в поле «Расположение» папку, в которой было установлено приложение:

Это поле является прокручиваемым по горизонтали, поэтому для того, чтобы прочитать путь полностью, необходимо начать выделять текст мышью и тянуть ее в правую сторону и, по необходимости, наоборот.

В последних версиях Windows 10 можно легко удалить встроенную версию OneNote. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по его названию в Пуске и выбрать «Удалить». В более ранних версиях «Десятки» удаления приложения не предусмотрено. В Windows 8 и более старых, удаление происходит стандартно, через «Панель управления –Программы и компоненты», где нужно найти приложение и деинсталлировать его.

Если удалить программу таким образом не удается, это можно сделать через PowerShell. Достаточно открыть его (Win+X, Windows PowerShell (администратор)) и ввести команду:

Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage

При необходимости это приложение можно легко переустановить через Microsoft Store.

composs.ru

Microsoft OneNote: что это за программа, ее возможности

Приложение Microsoft OneNote представляет собой отличное средство для создания заметок. Чтобы применять это ПО предельно эффективно, следует ознакомиться с ним более подробно.

Как запустить OneNote

Первый запуск OneNote производится несложно. Для этого нужно просто отыскать ярлык приложения на рабочем поле ПК. При отсутствии ярлыка нужно пройти по пути “Пуск – Все программы – MS Office”. В открывшейся папке следует найти нужный инструмент. Кроме того, можно запустить OneNote непосредственно после установки, воспользовавшись диалоговым окном.

Скачать ПО можно на официальном сайте разработчика. Нежелательно для этой цели применять другие ресурсы. Кроме того, можно воспользоваться сервисом OneNote Online.

Возможности OneNote

Программа OneNote (2013 и прочие версии) входит в комплект ПО линейки Office от корпорации Microsoft. Она была разработана более 10 лет назад. Пользователей привлекают такие возможности этого программного инструмента:

  1. Программа является электронной версией классической записной книжки. С ее помощью создаются отдельные записные книжки, подразделы, странички, объединенные по цветам для упрощения ориентации. Благодаря этому работа в OneNote крайне удобна.
  2. В связанные заметки OneNote можно интегрировать видеозаписи, музыкальные файлы, фото и т.д. Для этого нужно просто нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт “Send to OneNote” (“Отправить в OneNote”). Файлы можно вставлять в любые области странички. Например, можно вставить аудиофайл рядом с напоминанием о встрече, а рядом зафиксировать фотографию запланированного события.
  3. Приложение обладает крайне удобным поиском. Оно может считывать почерк, искать текстовые записи на фотографиях, видеозаписях и даже музыкальных файлах. Если установить OneNote на Tablet PC, то ПО можно применять в тандеме со стилусом. Версия 2013 г. поддерживает рисование пальцем.
  4. ПО допускается синхронизировать с прочими программными средствами MS, включая Outlook.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Создавать оперативные заметки можно с помощью 2 ярлыков программы. Она позволяет применять “горячие” клавиши для создания быстрых заметок. Для вызова панели нужно нажать комбинацию Win+N, а создания скриншота – сочетание клавиш Win+S. Заметки, созданные таким способом, сразу же сохранятся в отделе “Unfiled Notes”. Скриншоты можно хранить в любой папке. В Windows версии 8.1 создание скриншота производится с помощью сочетания клавиш Win+Shift+S.

Другая полезная опция программы – если нажать правой кнопкой мышки по изображению OneNote, которое находится на панели задач, то можно активировать аудиозапись или определить запуск иной функции для данного действия.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

С помощью специальных комбинаций клавиш можно прикреплять флажки, теги и соответствующие названия заметок. Самые простые и полезные варианты:

  • Ctrl+N – добавление странички в конец подраздела;
  • Ctrl+Alt+N – добавление странички под текущую вкладку;
  • Ctrl+Shift+Alt+N – преобразование страницы в подстраницу и наоборот.

Вырезка веб-страницы для вставки в OneNote

Если на персональном компьютере имеется эта программа, то в штатном IE (Inernet Explorer) возникает сразу 2 вспомогательных инструмента “Ссылка в OneNote” и “Отослать в OneNote”. Программное обеспечение автоматически сохраняет страничку интернет-сайта, дату, точное время, а также интегрирует ее URL.

Если браузер IE не используется, распечатку файла можно вставить с помощью пункта “Отослать в OneNote”.

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Программа позволяет встраивать любые файлы, что облегчает и ускоряет как работу, так и поиск. Это можно применять следующим образом:

  • выполнять сканирование рецептов, которые написаны вручную;
  • фиксировать лекции, после чего быстро их искать с помощью ключевых слов и фраз;
  • добавлять файлы-скриншоты, после чего искать в них текстовое содержимое.

Если необходимо быстро отыскать что-то в музыкальных или видеофайлах, это можно сделать, пройдя по пути “Файл – Опции – Видео и Аудио”.

Если устройство, на котором установлено это программное обеспечение, обладает сенсорным дисплеем, то приложение дополнительно может:

  • изображать “карты разума”;
  • сделать текст из рукописных набросков;
  • создавать заметки на отсканированных страничках.

Менять вид, чтобы удобнее было работать

В стандартном рабочем режиме отображены все устройства, странички, подразделы и вкладки, однако в просмотровом меню есть и прочие варианты. С помощью кнопки F11 можно перейти в полноэкранную версию программы, которая подходит для работы с одной заметкой. Развернутый дисплей помогает сосредоточить внимание на работе и не отвлекаться на другие вещи. Если воспользоваться режимом “Закрепить на рабочем столе”, то можно одновременно пользоваться и браузерным приложением, и заметками.

Использовать шаблоны и дополнения

Дополнительные и шаблонные элементы предназначены для расширения функциональности программного обеспечения для создания заметок. Чтобы увидеть, какие средства можно использовать прямо сейчас, необходимо зайти в пункт “Шаблоны страниц”. Дополнительно можно самостоятельно заказать привлекательные шаблоны, зайдя на официальный сайт разработчика программного обеспечения.

В незаполненных шаблонах пользователи могут изменять размеры странички. Это удобно в случае, если приходится часто создавать однотипные текстовые документы для архива или компактные поздравительные открытки. Тогда можно заблаговременно настроить специальный шаблон и сохранить его.

У приложения OneNote существуют полезные дополнения, например, Onestatic. Оно позволяет работать с программами 2010 и 2013 гг. С использованием такого программного средства можно смотреть странички OneNote в стандартном календаре, изменять ориентацию и размер картинок, создавать макросы, секции, странички и т.д.

Иное вспомогательное средство – Outline. Это приложение собирает заметки, сделанные с использованием OneNote, и отсылает их на Mac или iPad. При этом на мобильном устройстве файлы заметок будут выглядеть так же, как и на стационарном ПК.

Это дополнение имеет и бесплатную, и платную версию. Платный вариант стоит 14,99 долларов США. Бесплатное ПО обладает ограниченной функциональностью.

Использовать с другими программами Microsoft Office

Если человек регулярно пользуется программным обеспечением линейки MS Office, приложение OneNote ему поможет облегчить работу. В последних версиях ПО есть возможность создавать и интегрировать таблички Excel. При этом табличные данные можно будет изменять в Excel, однако все корректировки будут сразу же показываться в заметках OneNote. Также есть возможность интегрировать в ПО формы схематичных блоков Visio.

Другая полезная возможность OneNote – синхронизация с приложением Outlook. Возле каждой строчки в заметке можно выставить “галочку”, после чего она преобразуется в задачу Outlook. Кроме того, можно отправлять странички иным пользователям. При этом их формат будет полностью сохранен.

Как удалить OneNote?

Для удаления этой программы можно воспользоваться ярлыком “Uninstall” или средством “Панель управления”, зайдя в пункт “Удаление программ и компонентов”.

wpsovet.ru

Microsoft OneNote

Do you scribble great ideas on napkins and sticky notes? Is precise filing more your style? OneNote's got you covered whatever way you shape your thoughts. Type, write or draw with the free form feel of pen to paper. Search and clip from the web to picture ideas.

Your team is conquering the idea of the century. Your family is planning the menu for a big reunion. Stay on the same page and in sync wherever you are.

Ready. Set. Draw. A stylus or fingertip is the only tool you need. Take handwritten notes and convert them to typed text later. Highlight what's important and express ideas with colors or shapes.

Take note. It's easy to pull up your content from anywhere, even if you're offline. Start on your laptop then update notes on your phone. OneNote works on any device or platform.

OneNote is a member of the Office family you already know. Shape notes with points pulled from Outlook email, or embed an Excel table. Get more done with all your favorite Office apps working together.

Bring students together in a collaborative space or give individual support in private notebooks. And no more print handouts. You can organize lessons and distribute assignments from a central content library.

Discover Class Notebook

www.onenote.com

Знакомство с программой Microsoft OneNote

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере?» Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office«. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1). Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)), соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3). Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1), вкладка (2) «Общие» и самый первый лист (3). Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

  • на работе — в качестве создания общей записной книжки, различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
  • дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
  • в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote» и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в Microsoft Word, здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование«. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта возможность снятия скриншотов с экрана и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете помечать свою книгу тегами, искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности«. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

  • Улучшенная организация ярлычков страниц:
  • Многоуровневые вложенные страницы.
  • Свертывание вложенных страниц.
  • Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
  • Закрепление на рабочем столе.
  • Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
  • Экспресс-стили для выделения заголовков.
  • Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
  • Вставка математических формул.
  • Заметки по задачам Outlook.
  • Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:
  • Доступ из любого места:
    • Общий доступ через Интернет.
    • Просмотр и редактирование в браузере.
    • Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
  • Совместное использование заметок:
    • Выделение непрочитанных изменений.
    • Отображение инициалов автора.
    • Поиск последних изменений.
    • Поиск изменений по автору.
    • Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц:

  • Ярлычки можно перетащить для добавления отступов, что помогает упорядочить страницы внутри раздела.
  • Заметки остаются видимыми во время работы над другими задачами:
  • Office OneNote сохранит в заметках ссылки на просматриваемые документы и веб-страницы.

Это пока было первое знакомство с офисной программой. Теперь вы знаете, что такое OneNote, для чего он предназначен, какие у него возможности и как выполнить первый запуск. Есть также и другие аналоги, но об этом мы поговорим в другой раз. В общем, изучайте и внедряйте!

[socialpost]

alpha-byte.ru

Microsoft OneNote – как пользоваться программой, ее возможности

Самое главное предназначение OneNote — структуризация информации. Эта программа позволит вам навести порядок в своих делах, как и настоящая записная книжка. Она может служить для вас вместилищем разного рода данных, требующих систематизации: каких-либо планов, набросков, мыслей, лекций, сохраненных веб-страниц и справочных материалов.

Теперь пришла пора, наконец, поподробнее остановиться на том вопросе, что же она может, эта волшебная книжка для заметок.

Основные понятия OneNote — Записная книжка, Раздел и Страница. Записных книжек можно создавать сколько вам заблагорассудится.

Каждая из них состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам  (с помощью кнопки плюс добавляются новые разделы).

Раздел состоит из отдельных страниц.

Если требуется более глубокая иерархия для хранения информации, создается группа разделов , которая, в свою очередь, состоит из разделов, а они — из страниц.

Помимо того, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки, для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).

В настоящее время программа уже вышла из состава Microsoft Office (в котором находилась раньше) и стала бесплатной. Очевидно ее создатели хотят, чтобы она составила достойную конкуренцию Evernote. Для того, чтобы скачать ее для своего устройства зайдите на сайт OneNote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности. Одно из основных преимуществ нового продукта — синхронизация и сохранение в облаке, что позволяет эффективно использовать его не только дома, но и на работе или где-нибудь в пути. Таков жирный плюс, который мы получаем от работы программы на разных устройствах. Для использования облака нужна программа  OneDrive и регистрация учетной записи в Microsoft.

Описание возможностей OneNote

В программе страницы можно менять местами, перетаскивать из одного раздела в другой, из одной записной книжки в другую. В общем, гибко переделывать существующую структуру заметок, если со временем она перестала устраивать.

 Сохранение веб-страниц и скриншотов различных приложений

Если вам требуется собрать информацию по какой-либо тематике подобная функция просто незаменима.

У стандартного браузера от Micrsoft Internet Explorer есть встроенный пункт в контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши  по странице, которую требуется сохранить) Send to OneNote или Отправить в OneNote.

Проблема с сохранением заметок из других браузеров легко решается стандартным методом копирования страницы  и вставки в OneNote.

Таким путем мы имеем возможность редактировать текст.

Чтобы сохранить вырезку( скриншот) любой программы в буфер обмена или в заметки OneNote, нажмите сочетание клавиш Windows+S и выделите нужную область на экране. 

Также поддерживаются  «Распечатки», вставка любых файлов, печать которых поддерживается на компьютере, в виде изображения, на котором можно рисовать, делать текстовые пометки.

Для этого требуемый файл нужно отправить на печать в его «родной» программе и выбрать в качестве принтера  OneNote.

При сохранении в OneNote всегда открывается окошко с запросом о выборе расположения

 Какие типы заметок можно создавать в программе

Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы — они  заключаются в  контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.

Хорошо организована работа с табличными данными. Есть несколько способов добавить их в свои заметки.

  • С помощью панели Вставка — Таблица
  • На той же панели в подразделе Файл -Электронная таблица. Вставка из Exel, причем структура сетки сохраняется.
  • С помощью клавиатуры. Например, написали вы слово, ввели Tab -появилась ячейка, затем еще одно слово и  Tab -вторая. Захотели перейти на другую стороку — нажали Ввод и т.д. Очень просто.

Что еще можно добавлять на страницы, используя панель Вставка?

  • Текущие время и дату
  • Формулы и символы
  • Любые типы файлов в виде вложений, включая аудио и видео, с возможностью прослушивания прямо на странице.
  • Распечатки
  • Различные картинки и изображения, сканированные файлы.

 Помимо таблиц, как в любом  редакторе в OneNote  присутствуют списки, нумерованные и ненумерованные, причем  имеется богатый выбор маркеров и способов нумерации.

В своих заметках вы можете также рисовать — в программе существует целая группа инструментов для рисования (на вкладке Рисование, как не сложно догадаться). Перечислим основные из них в общих чертах:

  • Перо для свободного рисования (имеются настройки толщины пера и его цвета);
  • Выделитель (маркер)- для подчеркивания и выделения важных моментов в тексте;
  • Набор фигур для всяких-разных блок-схем.

Необычные фишки

  • Пометка важных элементов (дел, решений, задач) при помощи тегов, находящихся на вкладке Главная. Подходящий тег можно выбрать в раскрывающемся списке. Наличие тегов упрощает поиск в заметках, для этого существует кнопка Найти теги.  Программа выдает список, отмеченных тегами заметок — Сводку тегов, там можно задать область поиска и принцип, по которому осуществляется группировка (тег, дата, раздел и т.д.). Интересен тег «дела» , OneNote понимает, когда он отмечен и неотмечен — два состояния и может выводить список только неотмеченных (невыполненные дела).
  • Калькулятор -вычисление примеров, с использованием простых математических функций. Достаточно после знака равенства нажать на Пробел.
  • Отправка в Word документа (страницы заметок) для окончательной доработки. Файл-Отправить-Отправить в Word. Есть еще варианты отправить как pdf, отправить по почте и даже (!)  — в блог.
  • Сохранение в виде файлов pdf. Публикация заметок для тех пользователей, у которых нет OneNote. Как такового пункта «Сохранение» в OneNote нет. Для преобразования заметок в нужный формат используется пункт меню Файл — Экспорт. Причем в роли экспортируемого объекта может выступать и отдельная страница, и целая записная книжка!
  • Распознавание рукописного текста (пригодится тем, кто предпочитает конспектировать  информацию от руки, например, на планшете)
  • Распознавание текста в изображениях (вырезках, распечатках) и сканированных файлах (!!). Программа способна распознавать как русский, так и латинский тексты. Таким образом можно
    • во-первых, искать информацию, слова содержащиеся в рисунках,
    • во-вторых, копировать текст из изображения и вставлять на страницу (c помощью команды Копировать текст из рисунка — щелкнув правой кнопкой мыши по картинке)

Управление OneNote

Как отключить OneNote

После установки , значок OneNote размещается в трее. Кому-то это может мешать, кто-то не хочет, чтобы программа все время была запущена — возможно ли ее отключить?

Есть два пути. Первый из них запретить OneNote  прописываться в Автозагрузку. Для этой цели предпочитаю использовать программу AnVir Task Manager, которая следит за тем, чтобы никакой мусор там не появлялся. С ее помощью можно регулировать, каким программам разрешать загружаться, а каким запрещать.

Второй путь, самый правильный, отключить эту функцию в самой программе. Идем по адресу Файл-Параметры-Экран и снимаем галочку Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач. Вуаля, программа исчезла из трея.

Горячие клавиши приложения

Я люблю работать в программах, используя горячие клавиши, привычка из Photoshop,  к тому же довольно полезная, поскольку позволяет экономить время. Хотя в рассматриваемой программе нет возможности назначать свои сочетания, можно применять те, которые даны нам по умолчанию.

Клавиши Действие
CTRL + F1 Показать или скрыть ленту
F11 Включить полный экран или выключить
CTRL + M Открыть новое окно OneNote
CTRL + Z Отменить последнее действие
CTRL + Y Повторить последнее действие
CTRL + A Выбор всех элементов на текущей странице
CTRL + X Вырезать выделенный текст или элемент
CTRL + C Копировать выделенный текст или элемент в буфер обмена
CTRL + V Вставить содержимое буфера обмена
END Перейти в конец
СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на один символ влево
СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на один символ вправо
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО Перемещение на одно слово влево
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО Перемещение на одно слово вправо
BACKSPACE Удалить символ слева
DELETE Удалить символ справа
CTRL + BACKSPACE Удаление слова слева
CTRL + DELETE Удаление слова справа
SHIFT + ENTER Вставить разрыв строки
F7 Проверьте правописание
CTRL + ALT + H Пометить выделенный текст желтым цветом
CTRL + K Вставить гиперссылку
CTRL + SHIFT + C Копировать форматирование выделенного текста.
CTRL + SHIFT + V Вставить форматирование на выделенный текст
CTRL + B Жирный текст
CTRL + I Курсив
CTRL + U Подчёркивание
CTRL + — Зачёркивание
CTRL + ALT +1 Применить «Заголовок 1»
CTRL + ALT +2 Применить «Заголовок 2»
CTRL + R Выровнять текст по правому краю
CTRL + L Выровнять текст по левому краю
CTRL + SHIFT + > Увеличить размер шрифта
CTRL + SHIFT +

nikel-blog.ru


Смотрите также