Календарь для планирования дел


10 инструментов для планирования времени

Fantastical — один из самых популярных календарей для macOS и iOS. Интерфейс очень удобный, быстрый и простой, но все функции, которые только можно ожидать от календаря, на месте. На выбор есть две темы: светлая и тёмная. Приложения синхронизируются между собой и работают не только с событиями в календаре, но и с напоминаниями.

Единственный камень преткновения — это цена. Версия для macOS стоит 3 790 рублей, для iOS — 229 рублей. Но если вы завязаны на экосистеме Apple, а стандартный календарь вас не устраивает, то Fantastical 2 будет лучшим выбором.

2. Google Календарь

Google разработала отличный кросс-платформенный календарь. Он выделяется приятным дизайном и имеет множество режимов отображения графика. В сервисе есть инструменты для работы с мероприятиями, напоминаниями и целями. Кроме того, он интегрирован с другими продуктами Google и полностью бесплатен.

«Google Календарь» →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

3. Shifts

Приложение ограничено платформой iOS, но удачно воплощает оригинальную концепцию планирования. Shifts — это календарь для тех, кто работает посменно. Можно добавлять до двух смен на каждый день и выстраивать свой график на определённое время вперёд. Приложение умеет автоматически чередовать смены и напоминает о переходе на новое расписание заранее.

4. Shift Calendar

А этот календарь с поддержкой смен разработан для платформы Android. В Shift Calendar вы можете настраивать паттерны чередования смен и планировать с их помощью дела на многие дни вперёд. По мере выполнения в созданный план можно легко внести правки. Платная версия Shift Calendar не показывает рекламу и поддерживает синхронизацию с «Google Календарём».

Цена: Бесплатно

5. TickTick

Этот сервис органично сочетает функции менеджера дел и календаря. Вы планируете задачи, группируете их по спискам, добавляете напоминания, а затем можете просматривать созданное расписание в наглядном календарном формате. Платная версия TickTick предлагает разные режимы отображения: на месяц, день, три дня и неделю. Сервис доступен на всех основных платформах.

TickTick для macOS, Windows и веба →

6. Any.do

Any.do — ещё один гибрид списка дел и календаря, между которыми можно переключаться в любое время. Встроенный ассистент помогает планировать задачи на ближайшие дни. Вы можете распределять их по времени и категориям, добавлять напоминания и заметки. Платная версия предлагает разные темы оформления, поддерживает автоматическое повторение дел и напоминания, привязанные к геолокациям.

Any.do →

7. World Time Buddy

Удобный кросс-платформенный сервис для тех, кому важно следить за временем в разных часовых поясах. Выбрав несколько населённых пунктов, вы будете видеть точное время в каждом из них на одном экране. Переход на платную версию отключает рекламу и позволяет добавлять больше четырёх городов.

World Time Buddy →

8. Hours

Очень популярный сервис для отслеживания времени среди пользователей iOS. Он предлагает систему таймеров для контроля затраченных на работу часов. Благодаря подробной статистике вы будете в курсе того, куда уходит ваше личное время или время ваших сотрудников. Эти данные помогут выявить ошибки в тайм-менеджменте и оптимизировать ваш график. Помимо мобильной, доступна веб-версия Hours. Оформив платную подписку, вы получите более детальную статистику и возможность контроля над работой команд.

Hours →

9. Timely

Timely совмещает функции планирования и мониторинга времени. Его возможностей будет достаточно для организации и отслеживания командной работы над сложными коллективными проектами. Процесс выполнения плана визуализируется у вас на глазах: вы будете видеть прогресс всех сотрудников на одной временной шкале. К Timely можно подключать другие сервисы ведения дел — и совершаемые в них действия будут отслеживаться автоматически. Приложение работает по подписке от 7 долларов в месяц.

Timely для веба →

Timely для Windows и macOS →

10. CloudCal

CloudCal — Android-календарь для очень активных людей, который наглядно отображает степень занятости для каждого дня. Пользователь всегда в курсе, когда его график перегружен и на какие дни ему лучше планировать новые дела. Вдобавок приложением удобно управлять с помощью жестов и оно предлагает несколько видов календаря. Покупатели платной версии могут синхронизировать с CloudCal события из Trello, Outlook, Evernote и других сервисов, а также прикреплять к датам снимки и прочие вложения.

Читайте также 🧐

lifehacker.ru

7 Лучших Онлайн Календарей с Возможностью Открытого Доступа

Календарь - крайне важный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансера, самозанятого. Хорошо составленный календарь нужен для того, чтобы знать, где вы должны быть и, что вы должны делать.

Даже если ваш бизнес не требует спешки, есть большая вероятность того, что вам будет нужно запланировать важные звонки в течение нескольких дней или даже недель.  Вам нужен способ оценить, что вы будете свободны в важные моменты времени. Полагаться на свою память - не лучший подход. В таких случаях календарь приходит на помощь.

Опять же, если кто-то вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу. Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время.  Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!

Ну что, вы согласны посмотреть подборку лучших приложений-календарей, для составления расписания и совместного планирования?(графика)

Календарь придет на помощь и в других, более простых случаях. Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время.  Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.

Хотя, личный календарь - вещь очень важная, одно сильно недооцененное преимущество онлайн  календаря в том, что он дает членам команды возможность планировать действия, согласованно с вашими. Если они могут видеть вашкалендарь, к которым у них есть доступ (а вы можете видеть их), тогда они будутзнать, что не надо вас беспокоить пока вы медитируете.  А вы так же знаете, что Тим свободен в течение получаса после полудня, и возможно это очень подходящее время, чтобы перемолвится с ним парой словечек.

 Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.

1. Очевидный Выбор: Google Calendar 

Google Calendar - Популярный инструмент планирования и открытого доступа.

Google Calendar - это лучший календарь с возможностью открытого доступа по определению. Это то что нужно. Если вы просто ищете онлайн календарь - это то, что стоит выбирать. Вне всяких сомнений.

С помощью Календаря Google  вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.

 Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь.  Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.

Google Calendar может так же служить, как основа для других календарей, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать такой сервис как IFTTT, что бы оставить себе напоминания, или что-то еще через ваш Google Calendar.  Если вам нравится как выглядит каледарь iOS , то он хорошо синхронизируется с Google. 

Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.

И более того,  Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.

Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.

2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar 

Microsoft Outlook предлагает интегрированное решение для открытого доступа.

Самый большой конкурент для Google - это Outlook.  Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях.  Хотя вы можете подписаться на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.

По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте. 

Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой.  В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.

В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с  $6.99/в месяц для пользователя.  Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема. С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.

3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar

Apple Calendar - приложение под Mac с опцией онлайн синхронизации.

 Apple Calendar - отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud  и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как  с Google Calendar. 

Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции.  Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC. 

Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar - это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек. 

С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее. 

Итак почему ни одно из этих трех?

Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны. 

Google Calendar и iCloud Calendars - бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.

Предложения Google, Microsoft и Apple - все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.

Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?

Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:

Еще несколько онлайн календарей с возможностью открытого доступа

Zoho Calendar - Онлайн календарь с возможностью открытого доступа

Zoho Calendar - доступное приложение-календарь онлайн.  

Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь.  В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей. Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес  в виде имя@сайт_компании.domen.

 Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.

Teamup - Приложение Календарь с Открытым Доступом для Команд

Teamup - Отличный календарь для группового доступа.

В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы. Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA. 

Хотя есть и бесплатный вариант, большинство команд предпочитают использовать большую функциональность, такую например как защиту пароля, и она начинается с 8$ в месяц (командная подписка - не с одного пользователя).

Trello - Популярное онлайн приложение для продуктивности 

Trello - это гибкое приложение для расписаний и менеджер задач. 

Trello - одно из любимых нами приложений для менеджмента проектов.Мы используем его, в нашей редакторской работе. Это отличное приложение для команд, которое позволяет отслеживать выполнение различных задач и проектов. 

Хотя многие команды используют Trello, как цифровую доску для списков дел, оно имеет гораздо большую функциональность.  Вы можете назначить дату для каждой карточки Trello.  Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта.  

В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение.  Если  вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.

Basecamp - Отличное онлайн приложение для продуктивности

Basecamp - Надежный инструмент для продуктивности. 

Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.

Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д. 

Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.

Заключение 

На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты.  По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты. 

Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на  Envato Tuts+:

  • Продуктивность

    15 Бизнес Приложений для Продуктивности, чтобы Лучше Работать и Экономить Время

    Laura Spencer

  • Малый Бизнес

    Лучшие Онлайн Приложения для Менеджмента Проектов в Малом Бизнесе

    Marc Schenker

Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?

business.tutsplus.com

Календарь для планирования дел

В данной статье мы подробно рассмотрим календарь для планирования дел как метод успешного планирования. Существует множество различных способов управления временем,а также методик планирования, из которых наиболее простой и удобной является именно календарь для планирования дел. С помощью данного способа вы всегда сможете записать свои планы, задачи, увидеть, что необходимо сделать в первую очередь.

Календарь-планировщик как метод тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – умение правильно управлять своим временем. Овладев навыками успешного планирования, вы всегда будете выполнять значимые задачи в срок, у вас никогда не будет аврала дома и на работе.

Каждый человек планирует заранее дела, которые хочет выполнить за определенный период времени. Чтобы планирование было эффективным, нужно уметь правильно распределить свое время. Именно тайм-менеджмент помогает правильно и вовремя выполнять задачи, что способствует удачному достижению результата. Четко распределенное время помогает качественно и быстро выполнить работу любой сложности. Не бойтесь развивать свои способности, умения для достижения целей, только вы можете себе в этом помочь.

В наше время существует множество различных методов тайм-менеджмента: список дел, распределение времени с помощью матрицы Эйзенхауэра, планирование задач на основе их значимости. Ученые в области тайм-менеджмента утверждают, что из всех способов наиболее простым, удобным и популярным в наше время является именно календарь для планирования дел.

В современном мире развития технологий программы-планировщики доступны везде и каждому. Также календарь для планирования можно создать самостоятельно в обычной тетрадке или блокноте. Какой именно календарь выбрать – это уже только ваши желания и возможности. Самое главное, чтобы он всегда был под рукой для важных записей и отметок. Ежедневное или еженедельное планирование, как утверждают ученые, является наиболее эффективным методом достижения целей.

«Берегите время: это ткань, из которой сделана жизнь»

С. Ричардсон

Время очень драгоценно, чтобы тратить его на ненужные дела. Именно поэтому ученые много лет исследуют основы тайм-менеджмента, чтобы сохранить время. Календарь для планирования дел является эффективным способом использовать время, направив свою энергию в нужное русло.

Известный бизнесмен и исследователь в области тайм-менеджмента Кевин Круз, который написал много книг в этой области, советует всегда и везде носить с собой блокнот для записей и ручку, чтобы в нужный момент не потерять мысль, а зафиксировать и действовать для ее осуществления. По его мнению, большего успеха в делах можно достичь при ежедневном или еженедельном планировании. В таком случае у человека есть конкретные планы на день или неделю, а не огромный список дел на полгода, который только запутывает и отвлекает человека.

Инструменты эффективного планирования

Как мы уже упоминали, календарь для планирования дел вы можете создать как в блокноте, так и в телефоне, планшете или ноутбуке. Таким образом, можно выделить самые популярные инструменты успешного проектирования задач.

  1. Ежедневник . Здесь можно использовать блокнот или тетрадку, как вам удобно. В записной книжке вы можете сделать две колонки: в одной записывать намеченные важные дела, в другой – ценные мысли и идеи для осуществления планов.
  2. Мобильный телефон, без которого сейчас просто невозможно представить современную жизнь. В телефоне с помощью календаря и заметок, вы можете поставить напоминание о важной встрече, неотложном деле. Также в телефоне можно записывать заметки, которые будут всегда под рукой. Единственным недостатком телефона является способность разряжаться, и сели у вас нет возможности его зарядить, то ваш календарь будет временно недоступным, что может быть не очень удобным.
  3. Компьютер, ноутбук, планшет. Данные инструменты составления задач являются необходимыми для людей, которые постоянно работают за компьютером. В любое время своей работы они могут создавать заметки на день или неделю, просматривать, изменять, удалять уже сделанное.

Вы можете выбрать для себя наиболее удобный способ структурирования задач, который будет удобным и доступным в любое время. Существует также несколько основных вариантов эффективного проектирования и воплощения идей, которые помогут сделать больше на протяжении дня.

  1. Постоянно работайте со своими ежедневными списками задач. Каждый вечер составляйте планы на следующий день, подкорректируйте их утром и действуйте. Прописав важное, вы будете знать, что нужно выполнить непременно, а что может подождать.
  2. Старайтесь использовать максимально полезно каждую минуту своего времени. Даже в свободное время старайтесь заняться полезным, например, почитайте любимую книгу. Это не значит, что не нужно отдыхать вообще никогда, просто сумейте выбрать из всех любимых дел наиболее полезное для себя.
  3. Научитесь строить реальные планы. Причиной постоянного «неуспевания» может быть то, что человек много на себя берет, проектирует то, чего не сможет сделать физически за один день. Настроив кучу планов на один день, человек начинает паниковать, он ничего не успевает, его организм истощается физически и психологически, опускаются руки.

Правила успешного планирования

Чтобы всегда все успевать, нужно придерживаться основных правил успешного проектирования, которые помогут самоорганизоваться, выделить ценное и важное в данный момент.

  1. У вас достаточное количество времени, если правильно расставить приоритеты. Выделив наиболее значимые цели, вы сэкономите время, сумеете в желаемые сроки достигнуть результата.
  2. Дни календаря для планирования дел заполняются находу, чтобы не упустить важные мысли, идеи. Именно поэтому программы-планировщики должны быть всегда под рукой.
  3. Если у вас сегодня отличная работоспособность, старайтесь сделать больше, потому что завтра у вас может не быть настроения и сил выполнять похожую работу. Пока есть энтузиазм, работайте, если же нет желания – лучше отложите важные задачи, а не делайте через силу.
  4. Установите для себя постоянный режим работы, придерживайтесь его.
  5. Если вам тяжело что-либо начать, попробуйте с мелких дел, это поможет настроиться на работу.
  6. Разделите свои цели по мере их значимости в данный момент.
  7. Всегда старайтесь назначать важные встречи на утро.
  8. Если вам предстоит большая работа, обязательно разбейте ее на более мелкие простые задачи, так легче и быстрее добьетесь результата.
  9. Не бывает двух одинаково значимых задач, всегда есть одна приоритетнее. Важно не путать самого себя, старайтесь ясно и понятно выражать свои мысли.
  10. Старайтесь каждый день выделить одно самое главное дело, на которое требуется больше времени и работоспособности. Можете разбить его на части в течение дня.
  11. Не думайте о вчерашних задачах, выполняйте задуманное на сегодня-завтра.
  12. Всегда и везде записывайте свои мысли, идеи. Запомните это правило. Прописав задуманное, вы уже станете на шаг ближе к результату. Напишите для себя – и вы дадите установку своему мозгу на выполнение.
  13. Научитесь правильно фильтровать информацию. Важно уметь отсеивать нужную информацию, которая действительно важна для вас. Все ненужное сразу отсеивайте из своих планов, чтобы бесполезные дела не мешали вам, не занимали драгоценное время.
  14. Ограничьте время на социальные сети, проверку электронной почты. Установите конкретное время для проверки электронных писем, а время на социальные сети четко ограничьте, например, поставьте себе будильник на 15 минут, чтобы вовремя остановиться. Помните, что бесполезная трата времени останавливает продвижение значимых задач.
  15. Научитесь говорить «нет» делам и даже людям, которые отвлекают вас. Всегда помните, что ваш результат зависит от вашей работоспособности, а отвлечение по пустякам или на выполнение просьб других людей останавливает вашу работу. Сначала сложно научиться отказывать, но позже вы увидите, что чувствуете себя намного комфортнее, если действуете строго по плану и никому ничего не обещаете. Описанные нами правила совсем не сложные и понятные. Придерживаясь их, вы сможете все успевать, правильно планировать, с пользой использовать календарь для планирования  дел.

Основные условия самоорганизации

Программы-планировщики непременно помогут структурировать свои мысли и действия, достигнуть лучшего результата, но самого календаря для этого недостаточно. Нужно уметь самоорганизовать себя для работы, самодисциплина является важной составляющей успешного тайм-менеджмента.

Чтобы каждый день эффективно структурировать заметки в своем планировщике, нужно придерживаться определенных условий самоорганизации, а именно:

  • постоянный порядок на рабочем столе, где должно быть только все самое необходимое для работы и ничего лишнего; домашний уют, чистота. Намного приятнее работать в чистоте и порядке, тем более, если вы работаете в основном дома. Все вещи, предметы должны лежать на своих местах, чтобы в нужный момент их можно было взять по необходимости, а не искать в куче ненужных вещей, потратив драгоценное время;
  • приобретая блокнот для записей, выбирайте тот, который приносит вам эстетическое удовольствие, тогда, каждый раз открывая его, вы уже будете иметь хороший настрой на работу;
  • научитесь вставать рано, но при этом высыпаться, т.е. ложитесь спать во время. Даже если у вас выходной, это не повод спать до обеда, не перестраивайте свой организм, приучите его к режиму;
  • старайтесь соблюдать нормальный режим питания и отдыха. Физические силы организма так же, как и психологические, имеют способность исчерпываться, поэтому нужно постоянное наполнение организма энергией. Если у вас по расписанию обед, то не игнорируйте его даже в пользу нужного дела, всегда пополняйте ресурсы своего организма. Для расслабления займитесь любимым делом, хобби, которое наполнит силой и хорошим настроением. Ваша самоорганизация начинается с самого утра, научитесь вставать на час раньше, чтобы успеть сделать утренние процедуры, выделите время для себя утром, это наполнит вас энергией на весь день. Помните, что от вашего настроения с утра зависит весь ваш настрой и позитив на целый день. Организуйте себя правильно и ваши цели будут достигнуты в ближайшее время.

Польза и эффективность календаря-планировщика

Как мы уже упоминали, именно календарь для планирования дел является наиболее эффективным в процессе проектирования. Теперь рассмотрим, почему.

Планировщик на день или, в крайнем случае, на неделю помогает быстро выделить для себя приоритетные цели, у вас никогда не будет кучи ненужных записанных целей на год или полгода, которые провоцируют бардак в голове при выполнении работы. Можете разбить день в своей записной книжке на конкретные блоки по 15-30 минут. Сразу это покажется вам сложным, но выполнив пару дней работу по графику, вы увидите, как все у вас получается сделать во время. При таком построении планов вы сможете осуществлять их на 95%. Такая цифра исследована учеными на практике.

Всегда старайтесь выполнять задуманное, прописанное в ежедневнике. Если у вас случился форс-мажор, перенесите важные дела, но не отменяйте их осуществление. Наиболее приоритетные задачи ставьте на утренние часы, поскольку это время считается наиболее продуктивным.

Кевин Круз в своей книге, посвященной секретам успешного планирования, пишет, что все известные миру успешные люди постоянно пользуются ежедневником,а  не списком дел на большие периоды времени, поскольку 50% планов таких списков просто не выполняются. Гораздо эффективнее прописывать задачи на день и следить за их исполнением.

Когда вы прописываете свой день, старайтесь приблизительно обозначать время на осуществление каждой задачи. Это поможет строго придерживаться графика, успевать всегда во всем. Если вы не ограничите время на определенные дела, то исполнение дела может затянуться на целый день. Четкий график – залог вашого успеха.

Не задумывались ли вы, почему многие успешные известные люди всегда ходят с записной книжкой? Именно потому, чтобы всегда иметь под рукой важные мысли, неотложные дела. Казалось бы, такая маленькая деталь, но она на самом деле является важнейшей на пути к достижению целей. Не тратьте свое время впустую, просто попробуйте завести для себя календарь для планирования дел и вы будете приятно удивлены своим результатам работы.

salid.ru

13 планнеров: выбор предпринимателей | Rusbase

Rusbase попросил предпринимателей рассказать, какими программами для составления списка задач они пользуются в работе и личной жизни. Получился объемный список решений: если еще не определились со «своей» программой или хотите сменить планнер, этот материал для вас.

13 планнеров: выбор предпринимателей Светлана Зыкова

iPhone, Android, Windows Phone (неофициальное Trellizzo)

Простая система создания задач, перемещения карточек, хорошее визуальное решение. Есть возможность создавать несколько досок для одного пользователя, а также предоставлять доступ к своим доскам другим пользователям. То есть, удобно организовывать групповую работу. В то же время Trello не хватает возможности делать связанные задачи, чтобы объединять задачи по проекту, хранить историю задач, использовать «шаблоны» задач по типовым проектам.

Сейчас наши партнеры разрабатывают нам новую систему управления задачами и проектами, в которой Trello стало прообразом планировщика и ToDo-листа.

Мне нравится, что в Trello легко визуализировать сотрудничество с партнерами. В нашем случае это путешественники. В приложении отмечаем список задач: видео- и фотосъемка, подготовка профиля, публикация путешествий, отчетов о поездках, путевых заметок и многое другое. Соответственно, можно отследить стадии выполнения задач, связанные с конкретным человеком, а также сохранить файлы.

Преимущество: есть мобильное приложение.

Раньше планировал день по системе GTD (getting things done) в Trello — он работает быстрo, и интерфейс удобный. С переходом сотрудников на «Битрикс» решил ставить личные и рабочие задачи в одной среде. Планировщик — это не основной функционал Битрикса, поэтому он далек от совершенства. Если бы не было привязки к сотрудникам, использовал бы Trello или Evernote.

Для управления проектами использую Trello. Мы пробовали разные программы, этот вариант – самый удобный для небольших проектов и небольших команд. Там же можно прописывать задачи. Но сам я привык к Google Keep.

Для групповой работы небольшой команды, например IT-стартапа или организаторов событий, на мой вкус, очень удобен Trello – визуально он выглядит как «доски», посвященные разным проектам с обсуждением по ним, группами задач. Опять же, он позволяет вести и групповую, и индивидуальную работу (личные задачи) в одном аккаунте.

2. Evernote

iPhone, Android, Windows Phone

Помимо распорядка дня, в Evernote важно записывать бизнес-идеи, которые могут приходить в голову далеко не всегда в подходящее время. Будь то деловые ужины/обеды, совещания, дорога домой/в офис и т.п. Я пробовал самые разные варианты – от бумажных записок до звонков себе на голосовую почту с описанием идеи. Но хотелось определить универсальное средство для записи пометок таким образом, чтобы было удобно о них вовремя вспоминать. Сейчас я пользуюсь Evernote, здесь можно по умолчанию поставить свою папку «Идеи». Но, когда есть возможность, также стараюсь писать аудио, заодно тренируюсь кратко и ясно излагать свои мысли.

Использую Evernote для хранения информации, ее структурирования. Важно создать удобную иерархию блокнотов и использовать теги.

Уже больше двух лет для планирования времени использую сервис Evernote (десктопное и мобильное приложения). Принцип очень прост: одна заметка – одна неделя, внутри которой есть отдельные дни и список задач с галочками, которые необходимо исполнить. Встречи расставляются внутри недели с указанием времени (например, с 13 до 15 часов) и отмечаются красным жирным (что означает, что встреча будет происходить за пределами моего хоум-офиса). Таким образом, я всегда помню о том, в какие дни в каких местах я должна быть, и могу планировать встречи более продуманно, совмещая «выход в город» с другими встречами или делами. Что же касается ежедневных списков дел, стараюсь не придавать им слишком жесткую форму. Точное время исполнения прописываю только в тех случаях, когда у задачи есть жесткий срочный дедлайн или когда в дне очень много дел, которые важно структурировать для большей производительности. По аналогии с «красным жирным» для дел вне дома я ввела несколько других цветовых обозначений, которые позволяют мне сразу определить формат задачи: зеленый жирный для «задач-лягушек», которые необходимо «съесть первыми», тонкий синий – для задач, которые займут менее 15 минут. Для удобства работы над различными блоками проектов (один проект – один блокнот с разными заметками, одна заметка – отдельный аспект проекта) в качестве задач можно вставлять ссылки на заметки, требующие доработки. В прошлом месяце я наконец-таки созрела для перехода на платную версию сервиса. С пересылкой необходимой входящей почты в аккаунт Evernote работа стала еще удобнее: не нужно каждый раз открывать почту, чтобы свериться с полученной информацией и каждый раз не погружаться в пучину входящих писем (а таких «раз» за день может быть около 15). Вместо этого я выделяю специальные отрезки времени на разбор входящей почты и стараюсь проверять ее как можно меньше в течение дня.

Еще одной важной функцией Evernote при планировании дел является возможность отправки проекта или задачи на исполнение или согласование нужному человеку, а также обсуждение проекта в work chat. Благодаря работе в одном приложении, а не в нескольких, гораздо проще переходить от задачи к задаче, не отвлекаясь на посторонние проекты (можно даже отключить интернет, если это необходимо для большей фокусировки).

3. Инструменты от Google

Google Calendar: iPhone, Android

Google Tasks: iPhone, Android

Google Keep: iPhone, Android, Windows Phone

Google for Work

Google Now: Android

Для меня при выборе приложений принципиальна возможность синхронизации с Google Calendar. А если учитывать то, что лучше всего работают два родственных продукта, то мой выбор падает в пользу продуктов Google как в десктопной, так и в мобильной версии. И это удобно – и на ноутбуке, и на смартфоне работаешь с единым интерфейсом. Очевидные плюсы Coogle Calendar: для одного аккаунта можно создать несколько параллельных календарей и синхронизировать их со множеством других приложений. Неплохо устроена система напоминаний и уведомлений. Можно завести себе несколько календарей для разных сфер жизни: личный, рабочий, учебный, календарь отдельных проектов и т.д. Особенно это удобно, если важно «расшарить» календарь. Даже отсутствие в инструменте очевидного списка задач ToDo на день не сильно меня расстраивает: возможно, это вопрос привычки.

Если вы занимаетесь международным бизнесом, который предусматривает организацию и проведение встреч с людьми, что от вас в тысячах километров – вам пригодится сервис организации видеоконференции. Еще интересная «фишка» для тех, кто работает в межкультурном пространстве – можно загрузить календари, созданные другими пользователями или Google, например, национальные праздники разных стран, спортивные события и т.д.. Так вы не забудете, кого из контрагентов или коллег поздравить с важным праздником или вовремя уточните, чем закончился матч команды, за которую человек болеет.

Безусловный лидер для планирования внешних встреч – Google Calendar. А еще в календаре мы отмечаем все путешествия, представленные на MyNext.Travel. Это помогает планировать встречи, делать онлайн-включения из экспедиций, восхождений, гастропутешествий и других поездок, которые проходят по всему миру.

Для ведения календаря ежедневных задач использую Google Calendar (через приложение iCal) + распечатка каждое утро плана на день. Все-таки, приятнее вычеркивать задачи рукой. Выбрал такой формат, поскольку удобно ставить повторяемые задачи, давать доступ к календарю ассистенту и «домашним», чтобы они могли формировать деловую и личную занятость.

Мало что может перебить связку из календаря, почты и диска от Google. Особенно удобно в случае расширения команды – корпоративный календарь всегда поможет узнать, чем занят тот или иной сотрудник, поможет распределить помещения: тогда-то занята переговорка 1, тогда-то отдел маркетинга смотрит вебинар в переговорке 2. Заранее готовишься к встречам и крепишь к записям в календарь ссылки на документы из Google.Drive – легко достать, легко дать всем участникам встречи.

Google.Drive отлично берет на себя функцию распределителя задач. Советую книгу «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, после ее прочтения даже пара простеньких таблиц в Excel легко превратится в полноценного помощника-распределителя. И, конечно, я использую блокнот. Wi-Fi не будет, ноутбук сядет, телефон заглючит, а блокнот не подведет.

Мы с коллегами перепробовали все возможные CRM, таск-менеджеры и прочее – от продуктов, что предлагают Google, Microsoft и другие компании до методов, описанных Глебом Архангельским (включая глубокую интеграцию с секретариатом). Но я так и не смог привыкнуть к этим высоким технологиям. С детства привык записывать задачи на листке А4, а потом вычеркивать ненужные. Сейчас же я просто пользуюсь сервисом Google Tasks. Там нет ничего лишнего: просто добавляешь задачи и вычеркиваешь. Никакой иерархии, никаких таймлайнов – ничего.

Для бизнеса оптимальными считаю «Семью» Google Диска: Google Docs, Google Таблицы и Google Презентации. Это незаменимие инструменты для работы, которые позволяют создавать, сохранять, сортировать нужную информацию, будучи в любой точке земного шара. Единственное условие, безусловно, – наличие интернета.

Семья «Google Диска» – настольная книга нашей компании, где ведутся все отчеты, планы и активности.

Для задач пользуюсь Google Keep (с синхронизацией в Outlook) – как на смартфоне, так и на декстопе.

Мы в работе сочетаем Google for Work и Zoho Plus. Эти два продукта тесно интегрированы друг с другом, работают по схеме SaaS и перекрывают все потребности организации любого масштаба в части обеспечения внутренних и внешних коммуникаций, управления задачами и ресурсами, управления отношениями с клиентами и партнерами, управление проектами, проектный и коммерческий документооборот. Это решение работает на планшетах, ПК, мобильных телефонах, имеет модули для интеграции с корпоративными сайтами, социальными сетями, внешними аналитическими системами и телефонией.

Лучше пока ничего не встречали.

Я понял, что удобнее всего использовать Google Now: надиктовываю все необходимое прямо на телефон. Обычно это делаю в машине. У этого приложения есть полезный бонус для тех, кто постоянно пользуется бизнес-аккаунтом в Google Apps — можно сопоставить личные планы с рабочими задачами.

4. Почта как планировщик

Мне хватает почтового ящика. Если письмо не отвечено, оно меня заботит. Это сигнал – задача не решена. Все пришедшие сообщения я условно разделяю на «быстрые» и прочие. Первые требуют короткого ответа без подробностей, вторые подразумевают большую вовлеченность с моей стороны. Простая сортировка и дефолтные календари вполне справляются с планированием, так что необходимости в других ToDo-листах нет.

5. Basecamp

iPhone, Android, Windows Phone

Классическое управление проектом. Здесь мы планируем все задачи, вносим to-do, контролируем выполнение задач, сохраняем рабочие файлы, обмениваемся комментариями. В этом приложении мне нравится то, что можно посмотреть на задачу с разных сторон. Времени – для этого есть календарь, команда – видно, кто и что делает, проекты – предусмотрены удобные связи между ними. Огромное преимущество еще и в том, что есть разные уровни доступа и можно подключить людей, которые работают на аутсорсе.

Как и любое другое приложение, Basecamp эффективен, когда его регулярно используют в работе. Минус – уведомления приходят на почту, а хотелось бы их видеть в мобильном приложении.

Мы отказались от сложного «Битрикса» и перешли на Basecamp. Там очень простая логика – как пользоваться, понятно даже первокласснику. Не нужны никакие специальные курсы по обучению (как это делает «Битрикс»).

Из минусов – там нет CRM, звонить нельзя, бизнес-процессы строить тоже нельзя, но именно задачи ставить удобнее, как и следить за ними. А CRM решает АМО. В результате АМО + Basecamp работают лучше, чем все вместе в «Битрикс». Но возможно, что именно под наши бизнес-процессы эти сервисы лучше подходят.

6. Outlook

Для планирования встреч на день у нас в компании принято использовать встроенный в Outlook календарь. Это удобно, так как, если встреча проходит в офисе КРОК, то одним «митингом» можно автоматически забронировать переговорную комнату.

Для меня Outlook – это настольная программа управления временем и встречами.

Я комбинирую с Outlook календарь для iPhone. Эти два приложения я и моя помощница ведем уже 4-5 лет, в том числе удаленно, очень удобно. Особенно ценны для меня функции частных встреч (которые показывают коллегам, что время занято, но не показывают, чем). К примеру, под частным замком может быть поход ко врачу с детьми или встреча с друзьями.

Недостаток Outlook – это невозможность создания иерархии задач и отсутствие обзорности и анализа. Хотя интеграция с электронной почтой – это, конечно, плюс. Поставил задачу – и она улетела исполнителю.

С Outlook я перешел в итоге на российскй Leadertask и украинской Mylifeorganized. Если не обращать внимание на лишние опции и настройки, которые есть в обеих программах, то отличное сочетание инструментов для планирования предлагает именно Mylifeorganized.

7. Заметки iPhone

Cписки дел из серии «не забыть, сделать, когда будет время» я пишу на iPhone в программе «Заметки». За последнюю неделю там – запись сына в детсад, перебивка билетов в Милан, покупка билетов на новый спектакль в Большом. Эти дела я выполняю, когда появляется свободная минута. В этих списках задачи могут висеть по месяцу.

Простые заметки подходят для задачи из серии «подумать».

У меня стандартные Apple Notes, хотя и там синхронизация «ноут-телефон» работает далеко не идеально.

8. Wunderlist

iPhone, Android, Windows Phone

Использую Wunderlist для работы с задачами. Приложение выпущено для десктопа и для смартфона. Удобно, что любые новые идеи, мысли, задачи добавляются в соответствующий раздел и еженедельно переходят в календарный план.

Я веду задачи в Wunderlist. Это суперудобный инструмент для структуризации задач и их самостоятельного решения (или в рамках небольших команд). Там есть практически все, что и в Basecamp, но процесс сфокусирован именно на задачах, а в Basecamp – больше на проектах. И лично мне этот сервис очень нравится визуально.

Если принципиально использование бесплатных продуктов, то очень неплох Wunderlist.

Приложение Wunderlist помогло мне систематизировать фильмы и книги, с которыми я хотела ознакомиться, когда появится время.

9. Remember The Milk

iPhone, Android, Windows Phone (неофициальное Milkman)

Я нашла идеальное приложение для планирования задач – это Remember The Milk. До его использования я перепробовала большое количество таск-менеджеров, но ни одно из них не давало мне такого простора для управления всеми задачами и делами. Remember The Milk позволяет не затерять в потоке дел ни одного события. Меня радует простота использования программы: создаешь задачу, устанавливаешь время ее выполнения, продолжительность, метки и место. Все эти функции позволяют с легкостью спланировать день и график, причем не только рабочий, но и всей жизни. Приятным бонусом является то, что есть интеграция с одноименным сайтом. Соответственно, если я нахожусь в офисе или дома, то спокойно добавляю все запланированные задачи через ноутбук, а не телефон. Так получается быстрее и эффективнее.

Первое время, конечно, надо привыкнуть систематически вносить в программу все действия, которые ты хочешь совершить. Но постепенно я начала втягиваться в процесс, и теперь уже не могу даже представить свою жизнь без такого помощника. Открыв приложение, я сразу вижу, когда у меня запланирована встреча, в какой день мне надо написать письмо партнерам, доделать презентацию, а когда надо раньше освободиться.

Remember the Milk спасло от забытых продуктов в супермаркете, но планировщиком его назвать сложно, это, скорее, органайзер для быта.

10. Календарь Mac iCal

Мне нравится продукция Apple, поэтому с удовольствием пользуюсь iCal – персональным программным календарем этой компании. С его помощью планирую задачи, встречи, звонки и другие события с учетом подписки на другие календари, например, своих коллег, родных. Сервис использую на всех своих Mac-устройствах, поскольку он интегрируется с Apple Sync Services. Это самое удобное из подобных приложений. Я долго пытался подружится с Evernote, но разрекламированный сервис на поверке оказался совершенно неудобным с точки зрения юзабилити, неинтуитивным. К тому же мобильные приложения Evernote в то время, когда я пользовался этой программой, значительно уступали веб-версиям по функционалу. При этом дизайн веб-версий Evernote, казалось, разрабатывали авторы «косынки» на Windows 2000.

Так получилось, что несмотря на то, что MS Office у меня стоит и на Mac, всю ежедневную «календарную активность» я веду с использованием стандартного календаря MacOS. Он позволяет сделать все, что нужно. Конечно, имеет свои неудобства, которые решаются просто: есть вещи, которые нельзя сделать на Mac, но зато можно на iPhone и iPad, и наоборот. Для меня самое главное – чтобы под рукой был инструмент, позволяющий оперативно получить информацию о том, какие встречи будут в течение дня-недели-месяца; сказать, каковы их особенности (участники, время, место, комментарии); создать/удалить/изменить встречу; получить оперативно информацию о новых предлагаемых встречах.

Стандартный календарь, встроенный в экосистему Apple, использую для планирования встреч. Приложение работает и с внутренним календарём Mac’а, и с iCloud, и с GMail, и с корпоративной почтой, и с Facebook. Закрывает не все потребности в планировании встреч, но с рабочими разбирается надежно.

11. OmniFocus

iPhone, Android (неофициальное Quantus Tasks)

Незаменимое приложение для меня как руководителя отдела продаж, поскольку помогает вести несколько проектов одновременно. Можно вовремя поймать момент, следить за ключевыми шагами сделки по календарю, записывать идеи и просматривать план дня во время перелетов. Удобно загружать задачи из внешних источников, например, корпоративной почты, отправить письмо с новой активностью или идеей на специальный e-mail – планировщик все зафиксирует. Активно использую приложение на Mac, IPhone и IPad.

Если говорить о Getting Things Done клиенте, то я остановился на OmniFocus. Хотя они все, по большому счету, выполняют свою функцию. OmniFocus же я выбрал потому что, во-первых, у него есть клиенты и под MacBook, и под iOS с синхронизацией между ними. Во-вторых, мне понравилось, что для каждого проекта можно делать подпроекты, и эта вложенность неограничена. В-третьих, он стоил в разы дороже других клиентов и я решил, что уж за такие деньги он хотя бы должен быть стабильным. Но все остальные функции достаточно стандартны и большого смысла переплачивать нет. Можно спокойно выбирать другой GTD-клиент типа Things, Todoist, Wunderlist и т.д. Но в первую очередь я рекомендую сначала прочитать книгу Getting Things Done. А приложение – это уже вопрос вкуса.

12. Pipedrive

iPhone, Android

Задачи по «возможностям» (сюда я отношу потенциальных клиентов, партнеров, просто полезные контакты) планирую, выполняю и отслеживаю с помощью приложения для Pipedrive, самой удобной CRM, с которой мне приходилось работать. Приложение на смартфоне хорошо сделано: всплывает напоминание о контакте, прямо в напоминании можно нажать кнопку для вызова контакта, а сразу после завершения звонка система предлагает оставить комментарий и запланировать следующую задачу по этой возможности.

13. Any.Do

iPhone, Android

В качестве записной книжки для напоминания о задачах уже несколько лет использую iOS-приложение Any.Do, которое позволяет распределять дела по категориям Сегодня, Завтра, Скоро и Когда-нибудь. Боль, которую испытываешь, когда приходится переносить сегодняшние задачи на завтра – это лучшая мотивация все успевать.

Если вам есть, что добавить к списку, пишите в комментариях!

Фото на обложке: Shutterstock.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru

Лучшие приложения для планирования в 2019 году6 Время чтения

Каждый день перед нами стоят бытовые, семейные, рабочие задачи. Запомнить все и ничего не упустить очень сложно, учитывая бешеный ритм жизни и множество отвлекающих факторов. И зачем загружать память, если можно просто составить список дел на день и ни о чем важном не забыть.

Преимущества использования приложения для планирования

В последнее время блокноты и ежедневники уходят на второй план. Альтернативой служит более простой и удобный метод управления временем – специальные компьютерные программы и телефонные приложения. Почему стоит ими пользоваться?

  • Экономия времени. Из-за удобного интерфейса занесение новых дел и их редактирование занимает пару секунд. Если определенные дела повторяются, то их необязательно прописывать каждый раз заново. Достаточно просто выставить определенную периодичность. Вы будете тратить несколько минут в день на планирование, используя полученное благо на протяжении суток.
  • Электронный список дел всегда под рукой на устройстве, которое удобнее всего использовать: смартфон, планшет, ноутбук, стационарный компьютер.
  • Изменение плана подлежит автоматической синхронизации. Есть такие приложения, которые работают независимо от подключения к интернету. Всеми функциями можно пользоваться в оффлайн-режиме, а обновление произойдет уже при подключении к сети.

Приложения и программы позволяют хранить информацию в больших объемах. Электронной памяти всегда будет достаточно в отличие от блокнота, который имеет свойство заканчиваться.

  • Планирование в электронном формате не захламляет пространство, гарантирует, что ничего не потеряется, а на поиск необходимой информации будет уходить минимум времени.
  • Электронный план удобен для командной работы. Имеется в виду не только работа, но и семейные дела. Ведь информацией в любой момент можно поделиться с коллегами, родными или друзьями. И даже совместно вести записи.
  • Функция автонапоминания всегда служит надежной подстраховкой, если для вас характерна многозадачность и при этом забывчивость.

Признаки качественного менеджера задач

  • Мультиплатформенность. У хорошего планировщика есть клиенты под разные платформы. Заметки, идеи и задачи можно на ходу вносить в телефон, а уже дома, за компьютером, обрабатывать.
  • Удобство интерфейса. Конечно, нужно учитывать индивидуальное восприятие. Но в любом случае дизайн должен быть приятным и минималистичным, функционал удобным и интуитивно понятным, а скорость работы приложения – высокой.
  • Адаптируемость и гибкость. Любой планировщик должен помимо стандартных функций, оставлять пространство и для адаптации под свои потребности и предпочтения.

Планировщики на мобильном

Сегодня в онлайн-магазинах смартфонов можно найти различные приложения, которые помогают вести дела в электронном формате.

  • Trello охватывает все рабочие и домашние проекты. Приложение сервиса можно скачать на Android и использовать как planner для составления списка покупок, написания плана курсовой или для расстановки задач подчиненным. В приложении предусмотрен доступ к делам других пользователей (родные, коллеги, друзья), рабочие процессы можно создавать и изменять, комментировать проекты (и не один), прикреплять файлы из Дропбокс и Гугл-диска, загружать фото и видео, синхронизировать информацию. Трелло – ваш бесплатный онлайн-помощник. Обзор на сайте Trello.com.
  • Pomodoro – это простой таймер, который поможет сделать больше, но потратить меньше времени, а также восстановит утраченную концентрацию. Приложение имеет понятный интерфейс и минималистичный дизайн, не рябит рекламой, которая отвлекает, напоминает о коротких и длинных перерывах, продолжительность которых можно настраивать. Помодоро разбивает весь объем работы на 25-минутные отрезки, между которыми есть перерывы. Программа работает в такой последовательности:
  1. Создание списка заданий.
  2. Выбор одной задачи для выполнения.
  3. Запуск 25-минутного таймера.
  4. Работа над задачей до конца отсчета.
  5. Короткий перерыв длительностью 3-5 минут для отдыха.
  6. Длинный перерыв (от 10 минут до получаса) будет повторяться каждые 4 Pomodoro. Давайте продолжим обзор популярных планировщиков.
  • Evernote – ежедневник-планировщик для Андроид и iOS, который позволяет создавать список дел, делать напоминания, записывать голосовые заметки, сохранять интернет-страницы. Вся информация синхронизируется на любых устройствах.
  • Todoist – современный менеджер дел для того, чтобы повысить свою эффективность. Приложение фиксирует и планирует задачи, отображает прогресс. С его помощью можно улучшить свою продуктивность и выработать стойкие привычки.
  • Wunderlist – это отличная альтернатива типичным заметкам. Понятный интерфейс, быстрый доступ к органайзеру, создание списка дел, ведение совместных проектов, обсуждение и делегирование задач, прикрепление фото, презентаций, PDF файлов и т. д. Приложение доступно на любой платформе. Разные фильтры позволяют вводить и устранять задачи. К главным преимуществам можно отнести бесплатную лицензию.
  • Doo — Get Things Done – органайзер, который разбивает задачи на автономные списки и карточки, распознает контекст заметки, красиво визуализирует проект.Еще 3 приложения:
  • Timelogger – приложение для составления списка дел и отслеживания продуктивности на протяжении дня. Диаграммы и дашборды анализируют рациональность временных затрат, экспортируют статистику.
  • Notebook — виртуальный блокнот для простой структуризации информации. Приложение «подтягивает» контекстные данные с партнерских сайтов для создания красивого оформления дела. Программа отличается интуитивно понятным управлением, удобной сортировкой, возможностью синхронизации.
  • Things 3 – платный, но мощный инструмент для сортировки задач по контексту в заблаговременно созданные списки. Задачам присваиваются разные атрибуты: теги, даты, галочки и т. д. Предусмотрена гибкая сортировка, приоритетность, наглядная демонстрация завершенных дел.

Планировщики для компьютера

Программный продукт для тех, кто не может повременить и желает срочно заняться тайм-менеджментом, сегодня разнообразен. Программ для компьютера придумано не меньше, чем приложений для телефона. Их также используют для профессионального и личного тайм-менеджмента, постановки задач, напоминаний, ведения календаря и т. д.

  • Lighting – предлагает календарь и планировщик задач. Это неплохой выбор для построения личных планов.
  • eM Client – универсальный коммуникатор с почтой и обменом мгновенными сообщениями, работой с социальными сетями, календарем, блокнотом и менеджером контактов. Некоторыми данными можно обмениться с другими пользователями и устройствами.
  • Rainlendar – небольшой календарь, который находится на рабочем столе для мгновенного доступа к сделанным и запланированным задачам. Приложение имеет минимум требований к системе, легко настраивается. Просмотры записей можно синхронизировать локально или удаленно с разными программами.
  • Google Calendar Client – простое приложение с доступом к данным без интернет-подключения. Программа требует подсоединения к сети только при обновлении информации. Предусмотрено использование без потребности в инсталляции.
  • LeaderTask – мультиплатформенный органайзер с эргономичным и понятным функционалом, что особенно ценен в деловой сфере. Все главные события, заметки и задания презентованы в календарной сетке. Такая визуализация помогает легко ориентироваться в списке дел. Для любой задачи можно выбрать свой цвет, добавить файл или фото. А важный проект делится на подзадания с расстановкой напоминаний и приоритетов. Настроенные под себя фильтры сортируют дела по определенным критериям и позволяют легко находить нужные заметки. Переход с одного режима на другой легко переключается. Одним словом, это оптимальная программа для задач любой сложности. Доступен пробный 45-дневный период, в дальнейшем необходимо приобрести платную лицензию.2 планировщика, которые многие хвалят:
  • Any.DO работает на Гугл.Хроме. В незамысловатом интерфейсе разберется любой пользователь. Приложение распознает устную речь. Поэтому управлять делами можно при помощи голосовых команд, а органайзер будет делать заметки, перемещать их в папки, устанавливать приоритетность и настраивать повторы. Для больших проектов предусмотрен доступ к комментариям и расширенным описаниям. Все данные при желании сохраняются в Excel, чтобы отредактировать или использовать для других целей. Задание включает закрепление списка контактов, уведомлений, заметок, проектов, повторов и т.д. Есть геолокация. Использование программы – бесплатное.
  • Doit.im – универсальный планировщик задач для разных ОС. Платная версия предусматривает синхронизацию со всеми устройствами. Для программы характерно наличие множества элементов. Приложение сортирует задания по заданным параметрам: приоритетность, время выполнения, место и пр. Имеется и выбор по тегам, работа с геометками. Настройка времени и дат размещает задания в автоматическом порядке по разделам. Раздел «Список ожидания» создан для настройки дел в зависимости от прошедших и запланированных событий.

Почему планирование улучшит вашу жизнь?

Современный ритм жизни нельзя назвать размеренным и спокойным. Из-за нехватки времени, сил и средств человек живет в постоянном аврале и подвергается стрессам. А состояние жесткого цейтнота вряд ли положительно сказывается на рабочей эффективности и личной жизни. Из-за эмоционального напряжения ухудшается производительность, человек быстро устает и ощущает апатию ко всему.

Поэтому тайм-менеджмент – это уже не просто мода, а необходимость в современной жизни. Именно фокус внимания на правильном управлении временем является главным секретом всех успешных людей. Они много работают и все успевают. Они нацелены не на процесс, а на результат. Поэтому если вы твердо решили использовать планировщики для улучшения качества жизни, не отступайте от намеченной цели, пока тайм-менеджемент не станет вашей второй натурой.

23masterstva.ru

20 полезных приложений и сервисов для планирования времени

Планирование времени является квинтэссенцией успеха. Именно поэтому проводятся исследования графика распорядка дня, измеряется продуктивность труда в разных ситуациях и так далее. Конечным итогом этих научных работ являются рекомендации, программы действий, устройства и даже приложения на смартфоны, которые помогают более грамотно и продуктивно распланировать свой день.

Принципы планирования времени на день/неделю/месяц/год

Планирование дел и времени или самоменеджмент давно превратилось в целую науку. Создание личных графиков, эффективное распределение часовых ресурсов зародилось ещё в древнем Египте. Но массовый характер, как один из способов жизни, планирование и сохранение каждого часа жизни заявили о себе во время индустриализации XIX века. Именно в этот период учёные, доктора экономики и философии поняли, что единственный действительно ограниченный ресурс человека — это время.

Время — уникальный и ограниченный ресурс

Качественно распланировать свой день и создать оптимальный график вам помогут 5 принципов, которые выделились на протяжении многих лет исследований распорядка жизни.

  1. Системность. Вы должны выработать собственный график, который позволит вам улучшать собственную продуктивность изо дня в день. Это как улучшение навыков музыканта (мышечная память позволяет улучшать навыки). Система, которая повторяется ежедневно позволяет ускорить работу, делать меньше ненужных движений и автоматически повторять отработанные действия.
  2. Непрерывность. Вы — это конвейер: остановка ленты прерывает весь процесс, это важно понять. Одно отсроченное дело повлечёт за собой целую череду отсрочек, и вы просто собьётесь с ритма жизни.
  3. Точность. Нельзя отходить от поставленного плана. Представьте себе ситуацию производства, когда мастер отошёл от работающего плана, и создал ситуацию, в которой, как ему показалось, можно прийти к лучшему результату. В итоге новый план не сработал, а время упущено.
  4. Участие всех участников плана. При планировании времени учитывайте возможности других людей, которые находятся в повестке дня. Особенно это касается встреч, конференций и т. п.
  5. Гибкость. Всегда оставляйте место для манёвра. Никто не застрахован от форс-мажора, экстренных ситуаций и прихотей организма.

Как показывает мой собственный опыт, планирование занимает до 20 минут в день. Именно в такой период можно обдумать все свои дела на день или два вперёд, поставить необходимые задачи. В то же время, планирование позволяет экономить до трёх часов в день: у тебя есть цель и ты к ней идёшь, не оглядываешься по сторонам, не отвлекаешься.

Видео: как всё успевать или планирование времени

Платные и бесплатные инструменты для организации дел и времени

Ещё совсем недавно у человека был только один инструмент для планирования времени — записная книжка. В некоторых случаях к этому инструмент добавлялся секретарь. Но все же, подобная система планирования не очень эффективна, так как блокнот можно забить или потерять, а секретарь является человеком и подвержен простым людским ошибкам.

К счастью, в век современных цифровых технологий практически не осталось места для «забывчивости» и потери данных. Всем временем мира правят смартфоны, специальные гаджеты, онлайн-сервисы и программы-органайзеры. С их помощью можно распланировать день по минутам, установить оповещение на любую встречу, сделать несколько напоминаний о дедлайне и т. д.

ПРограммы для планирования напоминают о важных делах

Учёт времени в приложениях для Андроид

Android — это наиболее распространённая операционная система смартфонов и планшетов. Естественно, что очень много сервисов создаются для гаджетов с ОС от Google, планировщики не являются исключением.

Any.DO
Any.DO — это кросс-платворменный планировщик с отличной синхронизацией задач между устройствами
  • лицензия: условно-бесплатная;
  • разработчик: Any.do Inc;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Программа Any.DO является кроссплатформенным сервисом для планирования задач. Существуют версии для Android, iOS, Windows. Также можно вести свои дела онлайн на сайте.

Плюсы: полная и постоянная синхронизацию между устройствами при наличии активного подключения к интернету. Удобство интерфейса на любом устройстве и ОС.

Минусы: программа свежая, время от времени возникают небольшие неполадки с виджетами в работе. Однако разработчики оперативно реагируют на все сообщения об ошибках и быстро их устраняют.

Календарь-ежедневник GTasks: Todo List & Task List
GTasks: Todo List & Task List — очень удобная программа для планирования времени
  • лицензия: условно-бесплатная;
  • разработчик: Appest Inc;
  • для кого больше подойдёт: для студентов и менеджеров.

GTasks: Todo List & Task List — очень удобная программа для людей среднего класса. К сожалению, не имеет русского интерфейса, однако в ней разберётся любой, кто знаком с аналогичными программами.

Плюсы: интерфейс направлен на удобство пользования.

Минусы: отсутствие русского интерфейса, в бесплатной версии нельзя создать больше трёх задач за один раз.

Приложение-планер для бизнеса Evernote
Evernote — это программа для бизнеса, успешного планирования проекта
  • лицензия: условно-бесплатная;
  • разработчик: Evernote Corporation;
  • для кого больше подойдёт: для бизнеса.

Evernote — это программа для создания заметок. Подойдёт как бизнесменам для создания планов по развитию, так и домохозяйкам, для списка покупок.

Плюсы: Приложение имеет собственный чат для общения и передачи данных. Удобный и понятный интерфейс.

Минусы: отсутствует русский интерфейс, нет «вечной» лицензии.

Мои заметки — Блокнот
«Мои заметки — Блокнот» отлично подойдёт для школьников и домохозяек при создании задач
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: LiteWhite;
  • для кого больше подойдёт: школьники, студенты, домохозяйки.

Очень лёгкое приложение с возможностью работы оффлайн. На заметки можно поставить защиту в виде пароля, создавать резервные копии задач.

Плюсы: гибкая настройка интерфейса, очень много цветовых тем. Работа онлайн и оффлайн.

Минусы: нет синхронизации с другими устройствами, хотя заметками можно делиться.

Pipedrive
Программа Pipedrive отлично подходит для контроля продаж и поиска клиентов
  • лицензия: платная;
  • разработчик: Pipedrive OU;
  • для кого больше подойдёт: для бизнеса.

Замечательное приложение для контроля продаж. Интерфейс программы позволяет синхронизироваться с сайтом, делать звонки, отправлять электронную почту.

Плюсы: мощный инструмент для ведения бизнеса в походных условиях. Полная синхронизация с сервером.

Минусы: отсутствует бесплатная версия, доступен триал-период в 30 дней, отсутствует русский интерфейс.

Способы планирования в iOS

Приложения-планировщики для iOS так же широко представлены и многогранны, как и для Android. Кроме того, большинство из них дублируются на обеих платформах, синхронизируются между собой.

Электронный календарь Things
Программа Things позволяет очень быстро создавать задачи
  • лицензия: платная;
  • разработчик: Cultured Code GmbH & Co. KG;
  • для кого больше подойдёт: менеджеры, руководители, бизнес.

Очень мощный инструмент для планирования времени. Интуитивный интерфейс, который позволяет фиксировать буквально все мысли, отсекать ненужные дела и наиболее рационально планировать своё время.

Плюсы: возможность структурировать задачи как угодно пользователю. Встроенные механизмы почты, гибкая настройка напоминаний и графика. Полная поддержка функций iOS.

Минусы: весьма дорогая лицензия.

Priorities
Программа Priorities — простое и удобное приложение для планирования времени
  • лицензия: платная;
  • разработчик: Hand Carved Code, LLC;
  • для кого больше подойдёт: студенты, менеджеры.

Лёгкое, простое и красочное приложение для планирования времени. Имеет все стандартные функции органайзера: календарь, повторяющиеся задачи, синхронизация между устройствами и т. д.

Плюсы: универсальное приложение для организации времени, обладающее всеми необходимыми функциями. Много тем, чтобы понравиться каждому.

Минусы: пока что отсутствуют некоторые функции, вроде TouchID, но это обещают добавить в последующих обновлениях.

Напоминалка Remember the milk
Remember the milk — это многофункциональная программа для планирования дня с функцией оповещения по СМС
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Remember The Milk Pty Ltd;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Многофункциональная программа-напоминалка для оптимизации дня. Этот инструмент позволяет оптимизировать задачи в зависимости от вашего местонахождения. Позволяет искать, сохранять задачи в списке Smart Lists.

Плюсы: напоминания через электронную почту, звуковые сигналы приложения с СМС. Возможность просмотра задач через геолокацию.

Минусы: при использовании бесплатной версии синхронизация с сервисом проходит не чаще чем 1 раз в 24 часа.

Wunderlist
Wunderlist отлично встраивается в iOS и доступен даже при работе с другими приложениями
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: 6 Wunderkinder GmbH;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Очень мощный инструмент для планирования своего времени. Wunderlist встраивается в работу iOS, вызвать приложение можно даже работая с другой программой. Работать с программой очень просто: синхронизация работает постоянно, потому вы можете делиться списками дел с домом или работниками в режиме онлайн.

Плюсы: дела можно настроить, упорядочить из любого места с доступом к интернету, синхронизация уведомит остальные устройства о любых изменениях. Полная поддержка технологии 3D Touch, что очень упрощает пользование программой.

Минусы: ежемесячная оплата приложения, нет «вечной» лицензии.

Todoist
Программа Todoist отлично подходит всем для планирования дня
  • лицензия: бесплатно;
  • разработчик: Ist Productivity Ltd;
  • для кого больше подойдёт: всем.

Todoist — это очень простое, и в то же время очень мощное приложение для работы над своей производительностью. Разработчики поставили цель при помощи программы создать дисциплину пользования и потребления временем. Потому даже затраты на работу с приложением сведены к минимуму.

Плюсы: функция «Быстрое добавление» для мгновенного добавления задачи в список. Возможность выделения важных дел на день, формирование приоритетов при помощи помечания задач разными цветами.

Минусы: весьма дорогие лицензия и обновление до версии Premium.

Программы для планирования задач на компьютере

К сожалению, общий рынок программ для ПК постепенно теряет свою актуальность. Это вызвано тем, что всё больше люди полагаются на более мобильные смартфоны и планшеты. Смартгаджеты постепенно вытесняют компьютеры и ноутбуки из нашей жизни: это уже просто немодно. С другой стороны, несомненно компьютеры никогда не уйдут из жизни целиком. Большие экраны, удобные клавиатуры незаменимы для создания презентаций, написания статей, создания таблиц и т. д. Работа многих людей, особенно фрилансеров, тесно связана с компьютером, потому планировщики нужны даже для «устаревших» платформ.

Составление планов в LeaderTask
LeaderTask — это отличный планировщик задач для Windows
  • лицензия: платная;
  • разработчик: ООО «Органайзер ЛидерТаск»;
  • для кого больше подойдёт: всем.

LeaderTask — отличная программа-планировщик задач. Имеет кроссплатформенную основу, а значит, её можно установить не только на ПК, но и смартфонах. Имеет встроенный календарь, интуитивный интерфейс, который может освоить любой. Приложение позволяет прикреплять любые файлы к задачам, будь то фото или документы.

Плюсы: огромный потенциал для планирования. Интуитивный поиск между задачами и комментариями к ним. Полное управление проектами и многое другое.

Минусы: слишком короткий пробный период, дороговизна приложения по сравнению с аналогами.

Организация рабочих процессов в EssentialPIM
EssentialPIM — это незаменимый инструмент для руководителей проектов
  • лицензия: платная;
  • разработчик: Astonsoft Ltd;
  • для кого больше подойдёт: для менеджеров и руководителей.

EssentialPIM представляет собой стандартный продукт для руководителя проекта. Программа позволяет управлять как и крупной организацией, так и распорядком дня. Работа приложения может заменить секретаря-помощника, позволяет хранить данные о контактах, почте и многом другом.

Плюсы: Программа представляет собой мощный инструмент руководства проектом или предприятием. Есть функция синхронизации с Google Calendar / Contacts / Tasks / Drive и iCloud. Есть бесплатные версии с урезанным функционалом.

Минусы: Дорогие лицензии, потому больше подходит предприятиям, чем простым людям.

Расписание в Active Desktop Calendar
Active Desktop Calendar отличный календарь-планировщик, который подойдет каждому
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: XemiComputers;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Программа Active Desktop Calendar представляет собой простой планировщик-календарь с редакцией задач на каждый день.

Плюсы: Довольно простой и понятный инструмент в планировании дня, позволяет создавать и просматривать задачи на недели вперёд.

Минусы: доступен только в английском языке. Не хватает несколько приятных функций, к примеру — повторяющиеся задачи.

TickTick
TickTick — кроссплатформенный инструмент для планирования времени
  • лицензия: есть бесплатная и платная Pro-версии;
  • разработчик: TickTick Team;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

TickTick является кросс-платформенным менеджером времени. Основным отличием этой программы от конкурентов является практически полная интеграция в операционную систему. Разработчикам даже удалось внедрить механизм создания заметок голосом в ОС Android через команду «Окей, Google. Создай заметку …».

Плюсы: полная синхронизация между онлайн-сервисом и всеми подключёнными устройствами.

Минусы: существенных не обнаружено.

Task Coach
Task Coach — это планировщик времени с возможностью создания древовидных задач
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Frank Niessink;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Task Coach является примером отличного органайзера для ПК.

Плюсы: полная бесплатная лицензия, возможность создания как одноуровневого, так и многоуровневого (древовидного списка) задач. Редактирование, сортировка планов. Очень простой интерфейс.

Минусы: нет версии для Android, нет синхронизации между установленными программами.

Онлайн-планировщики и сервисы

Основное преимущество онлайн-планировщиков перед традиционными программными продуктами является отсутствие дополнительного ПО на вашем девайсе. К сожалению, это так же является недостатком, так как оповещения в браузере могут не срабатывать.

Todolist.ru
Сервис Todolist.ru отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Todolist;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Весьма простой планировщик, который работает по принципу: поставить задачу и ожидать выполнения. Сервис поддерживает редактирование задач, не обременяет лишними функциями.

Плюсы: демоверсия для ознакомления. Простота и удобство в использовании.

Минусы: минимум функций и необходимость регистрации для постоянного пользования.

Calendar.yandex.ru
Calendar.yandex.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Yandex;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Крайне удобный календарь-планировщик от интернет-гиганта. Очень простое и удобное создание задач и событий. Возможность приглашения участников по электронной почте. Гибкая и точная настройка и редактирования времени и описания.

Плюсы: простой интерфейс создания события. Приглашение участников, с последующим оповещением по e-mail или СМС.

Минусы: существенных не обнаружено.

Inmybook.ru
Сервис inmybook.ru помогает в планировании дел
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: InMyBook;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Cервис inmybook.ru — это превосходный инструмент для создания задач и событий. Очень простой и понятный интерфейс позволяет прикреплять файлы к заметкам, а это значит, что вы никогда не потеряете необходимые документы или фотографии.

Плюсы: очень много функций, от простого блокнота до бухгалтерии. Простой и понятный интерфейс.

Минусы: существенных не обнаружено.

Miniplan.ru
Сервис miniplan.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Miniplan;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Веб-планировщик, который вполне может составить конкуренцию полифункциональным приложениям на любую платформу. Сервис имеет собственный календарь с удобным интерфейс ведения заметок, часы и систему оповещения.

Плюсы: быстрая регистрация, полный функциональный набор для планирования своего дня и управления проектом.

Минусы: существенных не обнаружено.

Plan-your-time.com/to-do/
Сервис Plan-your-time.com/to-do/ отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением
  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Plan-your-time;
  • для кого больше подойдёт: для студентов, школьников.

Очень простой тайм-менеджер для простых задач. Принцип работы: вводим задачу, а после выполнения отмечаем её галочкой. В итоге сервис выдаст время, за которое задача была выполнена.

Плюсы: хороший и мотивирующий учёт времени, потраченного на задачу.

Минусы: единственная функция — учёта времени.

Пользоваться программами по планированию времени очень просто. Достаточно выбрать необходимую вашим потребностям платформу и настроить график. Приложения и сервисы помогут лучше распланировать ваш день и вы точно ничего не забудете.

dadaviz.ru


Смотрите также