Как в пдф работать


Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.

Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.

Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

  • Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
  • Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
  • Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
  • Удобство. Довольно легко пользоваться.

Недостатки

  • Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Скачать Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Скачать Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Скачать stdu viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Soda PDF

Скачать Soda PDF

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Скачать PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Пожалуйста, оцените: 5,00 из 5, голосов 1 Загрузка...

anisim.org

Как работать с документами PDF онлайн

Бесплатные и удобные веб-инструменты — всё что нужно для комфортной работы с PDF. Воспользовавшись сервисами, перечисленными в конце статьи, вы сможете:

1. Конвертировать PDF

Преобразуйте документы различных форматов в PDF и наоборот. Вам доступны следующие варианты конвертации: PDF в JPG, JPG в PDF, PDF в Word, Word в PDF, PDF в Excel, Excel в PDF, PDF в PPT, PPT в PDF, PDF в PNG, PNG в PDF, PDF в HTML, HTML в PDF и другие.

2. Сжать PDF

Уменьшайте размер слишком больших файлов. Сжатие происходит за счёт снижения качества PDF-документа.

3. Отредактировать PDF

Добавляйте и удаляйте текст, выделяйте нужные фрагменты и вставляйте изображения. Эти и другие действия можно выполнять в специальных редакторах, которые входят в состав большинства сервисов для работы с PDF.

4. Разделить или объединить PDF

Извлекайте из документа нужные страницы или дробите его на части. А при необходимости, наоборот, объединяйте несколько PDF в один файл.

5. Повернуть PDF

Переворачивайте все или выбранные страницы документа. Таким образом можно привести в порядок PDF, фрагменты которого были отсканированы вверх ногами.

6. Защитить или снять защиту с PDF

Устанавливайте на документы пароль, чтобы их не могли прочитать посторонние, или отключайте защиту, если в ней больше нет необходимости.

Где работать с PDF онлайн

Богатой функциональностью может похвастать каждый из этих универсальных сервисов. Все они работают примерно одинаково: выбирайте нужное действие с PDF, загружайте файл, вносите дополнительные настройки, если это возможно, и скачивайте результат. Отличия сводятся к деталям интерфейса и некоторым дополнительным функциям — рассмотрим их далее.

Сервисы из этого списка работают как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. Но для некоторых операций с документами на планшете или смартфоне вам всё-таки может понадобиться менеджер файлов вроде Documents для iOS или «ES Проводник» для Android.

1. Smallpdf

Smallpdf позволяет подписывать PDF-документы с помощью сенсорной панели или мыши. Бесплатное использование сервиса ограничено двумя действиями в час. Для более интенсивной работы со Smallpdf нужно оплатить подписку стоимостью 6 долларов в месяц.

Smallpdf →

2. PDFCandy

В этом сервисе можно обрезать PDF, сортировать страницы, добавлять колонтитулы и редактировать метаданные. Кроме того, PDFCandy поддерживает несколько дополнительных вариантов преобразования: EPUB в PDF, MOBI в PDF, PDF в TIFF, TIFF в PDF, PDF в BMP, BMP в PDF и FB2 в PDF.

PDFCandy →

3. PDF.io

В состав PDF.io не входит PDF-редактор. Зато вы можете добавлять нумерацию страниц.

PDF.io →

4. PDF2Go

PDF2Go позволяет менять формат листа. Среди доступных вариантов: A4, A3, A5 и другие размеры. Кроме того, с помощью этого сервиса вы можете попытаться восстановить PDF-файл, если тот не открывается.

PDF2Go →

5. iLovePDF

iLovePDF делает ставку на базовые функции. Из дополнительных можно отметить разве что возможность помечать документы водяным знаком.

iLovePDF →

Используйте тот сервис, что покажется вам самым удобным. Если какой-то нарушит форматирование при конвертации файла или не выполнит необходимую операцию, вы всегда можете воспользоваться другим. Ещё больше веб-сервисов для работы с PDF вы найдёте в другом материале Лайфхакера.

Читайте также

lifehacker.ru

Редактирование или форматирование текста в файле PDF с помощью Adobe Acrobat

В этом документе приведено описание, как добавлять или заменять текст, исправлять опечатки, изменять шрифты и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание и изменять размер текста в документе PDF с помощью Acrobat DC. (Если вам требуется информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, перейдите по соответствующей ссылке ниже.)

Примечание. В этом документе приведены инструкции по использованию Acrobat DC или 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

Инструмент Редактирование текста и изображений позволяет заменять, редактировать и добавлять текст в PDF. Он позволяет исправлять опечатки, изменять размер и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание, добавлять надстрочные и подстрочные символы, изменять размер текста и абзацев.

Откройте документ PDF в Acrobat и выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Редактировать».

Вы можете редактировать файл PDF постранично. Чтобы воспользоваться расширенными инструментами редактирования или изменить глобальное форматирование всего документа, необходимо обратиться к исходному документу. Если оригинал документа недоступен, можно сохранить файл PDF в виде документа Microsoft Word или презентации PowerPoint. Затем внесите правку и создайте документ PDF заново.

Узнайте, как редактировать текст и изображения в файлах PDF с помощью Acrobat для настольных ПК, а также как редактировать файлы PDF на мобильных устройствах, используя приложение Acrobat Pro, приобретаемое в рамках подписки.

Видеоролик (5:07) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.  

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

    Контуры указывают на текст и изображения, доступные для редактирования.
  2. Выберите текст, который нужно редактировать.
  3. Редактируйте текст с помощью следующих действий:
    • Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete, чтобы удалить текст.
    • Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списком (маркированные и нумерованные) в разделе Формат в области справа. Предусмотрены возможности для создания новых элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
    • Выберите тип и размер шрифта, а также другие параметры форматирования в разделе Форматирование в области справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.
    Параметры форматирования в области справа

    Примечание.

    В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

    Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

  4. Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать новые элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

    Примечание.

    В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка отображаются в отдельных ограничительных рамках.

  2. Выполните следующие действия.

    Добавление или удаление элементов нумерованного или маркированного списка:

    • Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace.

    Создание нумерованного или маркированного списка:

    1. Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить новый список.
    2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

    Преобразование абзаца в элемент списка:

    • Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

    Преобразование элемента списка в абзац:

    1. Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
    2. Нажмите выделенный тип списка.

    Преобразование списка одного типа в другой:

    1. Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
    2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.
    Параметры форматирования в области справа

    Примечание.

    Кроме того, добавить элементы списка можно с помощью клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

    Откройте документ PDF и выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Добавить текст».
  2. Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.
  3. Если требуется добавить вертикальный текст, щелкните в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста.

  4. Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

    • Название, размер и цвет шрифта
    • Интервалы между символами, абзацами и строками текста
    • Горизонтальное масштабирование

    Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

    Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

  5. Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.
  6. Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Чтобы изменить размер шрифта, см. раздел Редактирование и форматирование текста в документе PDF. Так же, как и другие операции редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

  2. Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить, повернуть или размер которого требуется изменить. Вокруг выбранного текстового поля появляется ограничительная рамка с маркерами выделения.
  3. Выполните одно из следующих действий.

    Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

    Наведите указатель на область рядом с маркером выделения. Когда курсор изменится на указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.

    Наведите указатель на маркер выделения. Когда курсор изменится на указатель изменения размера , нажмите и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

В некоторых случаях организации предоставляют версии напечатанных форм в формате PDF без возможности интерактивного ввода данных в полях (так называемые «простые формы»). Инструмент Добавить текст на панели инструментов Комментарии позволяет заполнять неинтерактивные формы и добавлять текст к документам, которые требуется подписать. Текст, добавленный с помощью этого инструмента, фактически является комментарием, который не изменяет содержимое исходного файла PDF.

  1. Выберите Инструменты > Комментарий > Добавить текстовый комментарий .

  2. Нажмите место, куда нужно добавить текст.

  3. На панели инструментов Свойства текста выберите цвет, тип и размер шрифта для добавляемого текста.

    Панель инструментов «Свойства текста»

    Примечание.

    Если панель инструментов «Свойства текста» не отображается, нажмите значок «Свойства текста» на панели инструментов «Комментарии» или нажмите CTRL+E.

  4. Введите текст. Чтобы добавить вторую строку, нажмите клавишу Enter.

Чтобы изменить свойства текста, выделите текст, который требуется отредактировать. Используйте любой из следующих инструментов на панели «Свойства текста»:

Различные параметры на панели инструментов позволяют изменять свойства текста

Примечание.

Если панель инструментов «Свойства текста» не отображается, нажмите значок «Свойства текста» на панели инструментов «Комментарии» или нажмите CTRL+E.

  • Выберите шрифт в меню Шрифт.
  • Выберите размер шрифта во всплывающем меню.
  • Выберите цвет в меню Цвет текста.
  • Чтобы изменить расстояние между строками (интерлиньяж), нажмите кнопку Уменьшить межбуквенный интервал или Увеличить межбуквенный интервал.

Чтобы переместить текстовый блок или изменить его размер, выберите Инструменты > Комментарий > Список комментариев (на панели справа). В списке комментариев нажмите комментарий, содержащий текст, который требуется переместить или размер которого требуется изменить. После появления ограничительной рамки перетащите текстовый блок или один из его углов.

helpx.adobe.com

Ссылки и вложенные файлы в PDF, Adobe Acrobat

Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным документам, в том числе вложениям, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.

  1. Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить».

    Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.

  2. Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка активна.
  3. В диалоговом окне «Создать ссылку» выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.
  4. Выберите одно из следующих действий ссылки.

    Нажмите кнопку «Далее», чтобы установить номер страницы и масштаб в текущем документе или в другом документе (например, во вложенном файле), а затем нажмите «Установить ссылку».

    Выберите файл назначения и щелкните «Выбрать». Если файл является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ (например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите «ОК».

    Примечание.

    Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.

    Введите URL-адрес веб-страницы назначения.

    Нажмите кнопку «Далее», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства ссылки». В этом диалоговом окне можно назначить любое действие, например чтение статьи или выполнение команды меню, которая будет связана со ссылкой.

Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.

Примечание.

Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив прямоугольником с помощью инструмента «Ссылка» или «Выбрать объект».

  1. Выберите инструмент добавления или изменения ссылки   («Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить»).

  2. Наведите указатель на прямоугольник ссылки, чтобы появились соответствующие маркеры.
  3. Выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.

    • Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.

  1. Выберите инструмент добавления или изменения ссылки  («Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить»).

  2. Дважды щелкните прямоугольник ссылки.
  3. На вкладке «Оформление» диалогового окна Свойства ссылки выберите цвет, толщину линий и стиль линий для ссылки.
  4. Выберите стиль выделения ссылки.

    Изменяет цвет ссылки на противоположный.

    Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.

    Создает вид рельефного прямоугольника.

    Примечание.

    Параметры «Тип ссылки», «Цвет» и Стиль линии недоступны, если для параметра «Оформление» выбрано значение «Невидимый».

  5. Выберите значение «Невидимый прямоугольник» для параметра «Тип ссылки», чтобы пользователи не видели ссылку в документе PDF. Установить для ссылки невидимое оформление полезно, если ссылка располагается над изображением.
  6. Выберите параметр «Блокировка», чтобы помешать пользователям случайно изменить настройки.
  7. Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент «Рука».

    Примечание.

    Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду «Использовать данное оформление по умолчанию».

  1. Выберите инструмент добавления или изменения ссылки  («Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить»).

  2. Дважды щелкните прямоугольник ссылки.
  3. На вкладке «Действия» диалогового окна Свойства ссылки выберите из списка действие, которое нужно изменить, и нажмите «Правка».

  1. Выберите инструмент добавления или изменения ссылки  («Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить»).

  2. Выберите прямоугольник ссылки, который нужно удалить.
  3. Выберите меню «Редактирование» > «Удалить» или нажмите клавишу «Delete».

Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу.

Примечание.

Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.

  1. Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF.
  2. Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во вложенном файле, нажмите кнопку «Вложения» в области навигации, выберите вложенный файл и щелкните «Открыть».
  3. Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить», затем выберите область для ссылки.

  4. В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите «Перейти к странице», а затем нажмите кнопку «Далее».
  5. Установите нужный номер страницы и масштаб в родительском документе PDF или вложенном файле, а затем нажмите «Установить ссылку».

Место назначения является конечным пунктом ссылки и представлено текстом на панели «Места назначения». Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Создание ссылки на место назначения рекомендуется при организации связей между документами, так как в отличие от ссылки на страницу ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или удалении страниц в целевом документе.

Управляйте местами назначения с помощью панели «Места назначения» в области навигации.

  1. Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Места назначения». Все места назначения автоматически сканируются.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы сортировать места назначения в алфавитном порядке, щелкните заголовок «Имя» в верхней части панели «Места назначения».

    • Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, щелкните заголовок «Страница» в верхней части панели «Места назначения».

  1. На панели «Места назначения» щелкните правой кнопкой мыши место назначения и выберите команду:
    • Чтобы перейти к целевому местоположению, выберите «Перейти по ссылке».

    • Чтобы удалить место назначения, выберите «Удалить».

    • Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, выберите Установить место назначения.

    • Чтобы дать месту назначения другое имя, выберите «Переименовать».

Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.

  1. В целевом документе (место назначения) выберите в меню «Просмотр»> «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Места назначения». Если в документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь, перейдите к пункту 5.
  2. Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид.
  3. На панели «Места назначения» выберите пункт «Новое место назначения» в меню «Параметры» и укажите соответствующее местоположение.
  4. Сохраните целевой документ.
  5. В исходном документе (в котором нужно создать ссылку) выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить» и растяните прямоугольник, чтобы указать местоположение ссылки.

  6. В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к странице, а затем нажмите кнопку «Далее».
  7. В целевом документе два раза щелкните место назначения на панели «Места назначения».
  8. Сохраните исходный документ.

В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.

Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде комментария, отображается на странице со значком Вложенный файл или Вложенный звук, а также в списке комментариев вместе с другими комментариями (см. Добавление комментариев во вложенный файл).

Для добавления, удаления и просмотра вложенных файлов используйте панель «Вложения».

  1. Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Еще» > «Присоединить файл».

  2. В диалоговом окне Добавить вложение выберите файл, который нужно вложить, и щелкните «Открыть».

    Примечание.

    При попытке вложить файлы форматов EXE, VBS или ZIP Acrobat предупреждает, что вложенный файл не будет открываться, так как данный формат связан с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

  3. Чтобы сделать вложенные файлы доступными для просмотра в программе Acrobat 5.0 и более ранних версиях, выполните одно из следующих действий.
    • Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Вложения», а затем выберите «Показывать вложения по умолчанию» в меню «Параметры» (выбрано по умолчанию).

    • Выберите меню «Файл» > «Свойства», щелкните вкладку «Вид при открытии», выберите пункт «Панель вложений и страница» в меню «Вкладка навигации» и нажмите кнопку «ОК».

  4. (Необязательно) Чтобы добавить к вложенному файлу описание, которое позволит различать схожие файлы на панели «Вложения», выделите вложенный файл и в меню «Параметры» выберите пункт «Редактировать описание». Отредактируйте текст описания и сохраните файл.

Обладатели соответствующих прав доступа могут открыть вложенный файл PDF и внести в него изменения, которые применяются к вложенному файлу PDF.

Вложенные файлы других типов можно открывать и сохранять. При открытии файла запускается приложение для работы с форматом данного вложенного файла; при этом должно быть установлено приложение, которое открывает вложенный файл.

Примечание.

Acrobat не открывает файлы форматов EXE, VBS и ZIP, так как данные форматы связаны с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.

  1. Чтобы открыть панель «Вложения», выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Панели навигации > «Вложения».
  2. На панели «Вложения» выберите нужное вложение.
  3. Нажмите соответствующий значок, чтобы открыть вложение во встроенном приложении, сохранить вложение или удалить его: Панель «Вложения», содержащая параметры для открытия, сохранения, добавления, удаления и поиска вложений. Наведите указатель мыши на инструмент, чтобы просмотреть его имя.

При поиске определенных слов или фраз можно включить поиск и в прилагаемых файлах PDF, а также в файлах некоторых других типов. Пользователи Windows могут выполнять поиск в документах Microsoft Office (например, .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf). Пользователи Mac OS могут выполнять поиск в файлах Microsoft Word (.doc), HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Вложенные файлы в других форматах игнорируются поисковым алгоритмом.

Примечание.

Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.

  1. Чтобы открыть панель «Вложения», выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > Панели навигации > «Вложения».
  2. На панели «Вложения» нажмите «Поиск вложений» .
  3. В окне поиска введите слово или фразу, которую нужно найти, выберите нужный вариант представления результатов и щелкните «Поиск во вложенных файлах».

  1. Выберите меню «Редактирование» > Расширенный поиск.
  2. Введите слово или фразу, которую нужно найти, и выберите нужный вариант представления результатов.
  3. Щелкните «Показать расширенные параметры» в нижней части окна, затем выберите «Искать во вложенных файлах».

helpx.adobe.com

Как редактировать PDF документ

Как правило, документы в формате PDF создаются для ознакомления пользователей с содержимым, а не для его редактирования. Этот формат удобен для инструкций, книг, разного рода оповещений. Если вам всё-таки понадобилось отредактировать уже готовый файл, то способов может быть несколько: программа Adobe Acrobat Reader определенных версий, Microsoft Office Word старше 2013 года, онлайн редакторы PDF, сторонний софт. В различных ситуациях вам может больше подойти тот или иной метод, сразу решить это бывает очень сложно. Посмотрите на все способы изменения документов в формате PDF и выберите для себя лучший.

1

Как редактировать PDF документ в программе Adobe Acrobat Reader

Способ, который подходит не всем, так как изменение документа допустимо только в версии Adobe Acrobat Pro, которая является платным продуктом компании Adobe. Бесплатная версия софта не имеет этой функции.

Если вы обладатель Pro, то достаточно зайти в программу и выбрать опцию “Редактировать PDF” в рабочей области справа. Для пользователей свободных версий будет доступна кнопка “Подробнее” по которой можно купить улучшенную программу.

2

Как редактировать PDF документ на онлайн сервисах

В сети интернет можно найти много сайтов, которые предлагают функции корректировки PDF файлов. Самые популярные из них:

  • https://www.pdf2go.com – Позволяет вносить любые изменения в документ, кроме текстовых. То есть, вы можете выделять, вырезать, рисовать в файле, но не менять его текст.
  • https://ru.pdfzorro.com – Сервис позволяет вставлять эффекты, маркировки, добавлять текст и заметки в документ.
  • https://dochub.com – Англоязычный сайт с большим набором инструментов. Доступна загрузка только с dropbox и google drive.

За пример возьмем первый сайт PDF2GO. Перейдите по ссылке и кликните на строку “Загрузить локальные файлы” посреди экрана. Если документ находится в облаке, то нажмите на соответствующую иконку рядом.

  • Выберите директорию расположения файла и нажмите “Открыть”.
  • Если документ занимает небольшой объём памяти, то загрузка на сервер пройдет быстро. Теперь вы можете вносить любые корректировки, кликнув на миниатюру статьи слева. Вам доступны различные эффекты, вроде замазывания, стирания. Рисуйте карандашом, либо готовыми пунктирными линиями, кистью. Также вы можете вставлять изображения, вырезать, добавлять текст.
  • Как только вы закончите редактировать PDF документ, кликните на небольшую зеленую кнопку под инструментами.
  • Несколько минут сайт будет сохранять все изменения.
  • Как только преобразование закончится, нажмите на кнопку “Скачать”, либо на иконки облачных хранилищ, чтобы сохранить файл туда. Старайтесь давать другое имя документу, чтобы он нечаянно не перекрыл старый PDF файл, который, может быть, вам еще понадобится.

    Сохранённый файл появится в указанной директории вашего компьютера.

Установка какого-либо софта удобна тем, что вы можете работать с документами без интернет соединения, а также сразу изменять несколько файлов.

Есть несколько весьма популярных программ для редакции PDF:

  • PDF-XChange Viewer – Удобный софт для удаления каких-либо фрагментов в документе, добавления новой информации.
  • Infix PDF Editor – Данный сайт содержит как программное обеспечение, так и онлайн софт для работы с документацией. Широкий выбор инструментов облегчит вам редактирование PDF.
  • Cool PDF Reader – Полностью бесплатная утилита, имеющая веб аналог.

Попробуйте установить одну из них, на примере PDF-XChange. Зайдите по ссылке и нажмите “Download”.

  • Сохранение и установка софта займёт пару минут, вам нужно выбрать директорию установки, язык программы, а также отметить галочкой пункт “Free Version”, чтобы не платить за программу.
  • Зайдите в установленную программу, нажмите на поле “Файл” слева сверху и выберите в выпадающем окне строку “Открыть”.
  • Найдите папку с нужным PDF документом, откройте его. Основными вкладками редактирования для вас станут “Инструменты”, “Документ” и “Редактирование”. Здесь вы можете вырезать, вставлять картинки, делать заметки, менять шрифт и многое другое.

    Когда вы закончите правки, кликните снова по полю “Файл”, а затем выберите строку “Сохранить как”.

4

Как редактировать PDF документ в Microsoft Word

  • Если у вас установлена версия Ворд не моложе 2013 года, то изменять PDF легко можно в нём. Кликните на файл правой кнопкой мыши. В выпадающем списке найдите строку “Открыть с помощью”, далее, выберите “Выбрать программу”.
  • Среди списка всех установленных программ отметьте MS Word и нажмите “Ок”. По желанию, можете выбрать данную программу, как стандартную, поставив галочку возле соответствующей строки.

Теперь вы знаете, как редактировать PDF документ с помощью программ и онлайн сервисов. В любой момент вы можете удалить софт, если он вам пришелся не по душе.

sovetclub.ru

Создание файлов PDF в Adobe Acrobat

Файлы PDF создаются в приложении Acrobat различными способами. Для быстрого формирования документа PDF можно воспользоваться командами меню, перетащить файлы на значок приложения Acrobat или преобразовать данные из буфера обмена.

Примечание. В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

  1. В меню «Файл» Acrobat выберите Создать > PDF из файла.

  2. В диалоговом окне «Открыть» выберите файл для преобразования. Можно просматривать все типы файлов или выбрать отдельные типы в раскрывающемся меню Тип файлов.

    В приложении Acrobat все документы Microsoft Word отображаются в выбранной папке.
  3. В случае преобразования файла изображения в документ PDF при необходимости выберите Параметры для изменения параметров преобразования. Доступные параметры различаются в зависимости от типа файла.

    Примечание. Кнопка Параметры недоступна, если в меню «Тип файла» выбран пункт Все файлы или если для выбранного типа файла параметры преобразования отсутствуют (например, для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel кнопка «Параметры» недоступна).

  4. Нажмите кнопку Открыть для преобразования файла в PDF.

    В зависимости от типа преобразуемого файла автоматически открывается исходное приложение или отображается диалоговое окно хода выполнения. Если формат файла не поддерживается, то появляется сообщение, что файл нельзя преобразовать в PDF.

  5. После открытия нового файла PDF выберите Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как, затем выберите имя и место для файла PDF.

Примечание. Имя документа PDF для рассылки по цифровым каналам передачи информации не должно превышать восьми символов (без пробелов), а файл должен иметь расширение *.pdf. Это гарантирует, что программы электронной почты или сетевые серверы не будут обрезать имя файла, и файл PDF будет открываться как полагается.

Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода несущественен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но в ходе преобразования настройка каких-либо параметров преобразования недоступна.

  1. Выберите значки одного или нескольких файлов в проводнике Windows или в Mac OS Finder.

  2. Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat. Или перетащите файлы в открытое окно Acrobat (только для Windows).

    Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования.

    Примечание. Файлы PostScript и EPS можно также преобразовать в формат PDF путем перетаскивания в окно Acrobat или на значок приложения Acrobat.

  3. Примечание. (Только для Windows) Можно также нажать файл правой кнопкой мыши в Проводнике Windows и выбрать Преобразовать в Adobe PDF.

Документы PDF можно создавать из текста и изображений, скопированных из приложений Mac OS или Windows.

  1. Поместите содержимое в буфер обмена:
    • Используйте команды «Копировать» в любом приложении.
    • Нажмите клавишу распечатки экрана (Windows).
    • Используйте утилиту «Снимок экрана» (Программы > Служебные программы > Снимок экрана) и выберите Редактирование > Копировать, чтобы скопировать изображение в буфер обмена (Mac OS).
    • В файле PDF можно выбрать объекты с помощью инструмента «Редактировать объект» (Инструменты > Допечатная подготовка > Редактировать объект), а затем копировать выделенные объекты.
  2. В Acrobat выберите Файл > Создать > PDF из буфера обмена. Или выберите Инструменты > Создать PDF > Буфер обмена > Создать.

    Примечание. Команда «PDF из буфера обмена» появляется, только если в буфере обмена есть содержимое. Если буфер обмена пуст, команда недоступна.

Помимо получения документа PDF путем преобразования файла, на основе изображения в буфере обмена или в результате сканирования, можно создать документ PDF без данных.

Этот процесс может оказаться полезным при создании одностраничных документов PDF. Для больших, более сложных или имеющих большой объем форматирования новых документов, как правило, лучше создавать исходный документ в приложении, которое предоставляет большее число параметров макетирования и форматирования, например в Adobe InDesign или Microsoft Word.

  1. В Adobe Acrobat закройте все открытые документы.

  2. Выберите Инструменты > Создать PDF > Пустая страница > Создать.

    Создается пустой одностраничный документ PDF.

Примечание. Чтобы добавить пустую страницу в существующий документ PDF, откройте документ PDF, затем выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставить > Пустая страница.

Можно создать несколько документов PDF из различных собственных файлов, в том числе файлов различных форматов, одним действием. Этот способ полезен, если требуется преобразовать большое количество файлов в PDF.

Примечание. При использовании этого способа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Если требуется скорректировать настройки преобразования, предварительно выполните следующее.

  1. Выберите Файл > Создать > Создать несколько файлов PDF.

  2. Выберите Добавить файлы > Добавить файлы или Добавить папки, затем выберите файлы или папку.

    В диалоговом окне нажмите элемент «Добавить файлы», затем выберите файлы для преобразования в формат PDF.
  3. Нажмите кнопку ОК. Появляется диалоговое окно «Параметры вывода».

  4. В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла для назначения и нажмите ОК.

helpx.adobe.com


Смотрите также