Как в аутлуке настроить уведомление о прочтении


Настройка уведомлений о прочтении письма в Outlook 2003

Инструкция по настройке уведомлений в Outlook 2007 находится тут.

Настройка уведомлений в Outlook 2010.

Если Вы, отправляя важные письма, хотите быть уверены в том, что они дошли до адресата, а позвонить по телефону по каким-либо причинам не можете/не хотите, то специально для Вас в Microsoft Outlook есть возможность запросить уведомление о прочтении или доставке вашего сообщения.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.

Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:

Создаём новое письмо в Outlook (Рис 1).

Рис.1

 Далее в окне нового письма нажимаем на кнопку «Параметры» (Рис. 2).

Рис. 2

В группе «Параметры голосования и отслеживания» установите флажок «Уведомить о доставке этого сообщения» или «Уведомить о прочтении этого сообщения» (Рис. 3), чтобы иметь возможность получить уведомление о доставке или уведомление о прочтение данного письма получателем:

Рис. 3

Важно знать, что если вы установите флажок «Уведомить о прочтении этого сообщения», то у получателя, в зависимости от настроек почтового клиента, уведомление либо отправится автоматически либо появится запрос на его отправку. На этот запрос получатель может ответить как положительно, так и отрицательно. Во втором случае вы уведомление не получите. А если вы установите флажок «Уведомить о доставке этого сообщения» то уведомление отравится автоматически после попадания письма в почтовый ящик получателя, но только в том случае если почтовый сервер получателя поддерживает автоматическую отправки уведомлений о доставки. Большинство почтовых серверов эту функцию поддерживают, но не все.

Настройка уведомлений для всех писем сразу происходит следующим образом:

В Outlook выберете в меню «Сервис» команду «Параметры» (Рис. 4).

Рис. 4

Далее нажмите кнопку «Параметры почты» (Рис. 5).

Рис. 5

Потом нажимаем кнопку «Параметры отслеживания» (Рис. 6):

Рис. 6

 И устанавливаем флажок «Уведомление о прочтении» или «Уведомление о доставке» (Рис. 7).

Рис. 7

Теперь все ваши письма будут запрашивать уведомления о прочтении или доставке.

blog.depit.ru

Настройка уведомлений о доставке писем в Outlook 2010

Для подтверждения того, что Ваше письмо было доставлено получателю и было им прочтено, в Outlook существуют функции «Уведомление о доставке» и «Уведомление о прочтении». Ранее мы уже писали о том, как настроить уведомления о доставке и прочтении писем в Outlook 2003 и Outlook 2007. Рассмотрим эту процедуру для Outlook 2010.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.

Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:

Достаточно перейти на вкладку «Параметры» (Рис. 1).

Рис. 1

И выбрать тип уведомления, которое вы хотите получить (Рис. 2):

Рис. 2

Настройка уведомлений для всех писем происходит следующим образом:

Нужно открыть «Файл» — «Параметры», слева в меню выбрать пункт «Почта», прокрутить список настроек вниз, до заголовка «Отслеживание» (Рис. 3).

Рис. 3

Отметить галочку «Уведомление о доставке, подтверждающее, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя».

Отметить галочку «Уведомление о прочтении, подтверждающее, что получатель просмотрел сообщение».

Теперь все ваши письма будут запрашивать уведомления о прочтении или доставке.

blog.depit.ru

Как настроить уведомления о доставке и прочтении письма в Microsoft Outlook 2013

Спасибо, полезная статья +48

Для тех пользователей, которые часто отправляют важные письма и документы при помощи электронной почты полезной будут функции уведомлений о доставке и прочтении в программе Microsoft Outlook 2013. Теперь у Вас не будет необходимости перезванивать адресату с целью проверки получения письма, а уведомление будет отправлено автоматически. Но следует отметить, что отправка уведомлений о прочтении будет также зависеть и от настроек программы получателя письма, так как ему может быть предоставлен выбор отправлять данное уведомление или нет. Если адресат откажет в отправке, то она не состоится. В таком случае, если почтовый сервер адресата поддерживает функцию отправки оповещений о доставки писем на сервер, Вы получите уведомление о доставке письма в почтовый ящик адресата. В этой пошаговой инструкции с фотографиями Вы узнаете, как настроить уведомление о доставке и прочтении сообщений в Microsoft Outlook 2013.

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Приступаем с двойного клика левой кнопкой мыши по ярлыку программы.

Шаг 2

Далее щелкните кнопку «Создать сообщение».

Шаг 3

Следующим шагом перейдите во вкладку «Параметры» и в блоке «Отслеживание» поставьте отметки возле пунктов «Уведомить о доставке» и «Уведомить о прочтении». Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

kompmix.ru

Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления

В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений. Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft Outlook, в котором отображается содержимое выбранной папки.

Изменение правил пометки сообщений как прочтенных

  1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно;
  2. Нажмите кнопку «Область чтения».
  3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Скрытие заголовка сообщения

  1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
  2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
  3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант справа или снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

Изменение вида и функциональности области чтения

Для изменения правил пометки сообщений как прочтенных:

  1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
  2. Нажмите кнопку «Область чтения».
  3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Для скрытия заголовка сообщения:

  1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
  2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
  3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант Справа или Снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

По умолчанию во входящих HTML-сообщениях Outlook блокирует внешнее содержимое, такое как ссылки на картинки или звуки. Эти ссылки в исходном HTML-коде связаны с внешним адресом в Интернете. При открытии или просмотре сообщения компьютер загружает внешнее содержимое таким образом, чтобы можно было отобразить картинку или воспроизвести звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого для проверки активности адреса электронной почты и добавления этого адреса в лист рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне Область чтения (в меню Файл выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения нельзя сделать для всех папок одновременно, а необходимо выполнять для каждой папки отдельно.

Просмотр сообщений

Как говорится, ну куда же без этого. Собственно для просмотра трех первых строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать в меню Вид команду Автопросмотр. Чтобы просматривать первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню Вид выделите пункты Упорядочить по и Текущее представление, а затем выберите команду Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и установите переключатель Непрочтенных элементов.

Так же в Outlook вы можете осуществлять просмотр содержимого любого элемента в области чтения. В частности, имеется возможность читать содержимое элементов, открывать вложения, переходить по гиперссылкам, использовать кнопки голосования, просматривать сведения к исполнению на информационной панели Панель сведений. Панель сведений – это область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.) и отвечать на приглашения, на собрания.

В меню Вид выберите команду Область чтения, а затем – параметр «Справа или снизу». Чтобы скрыть область чтения в меню Вид выберите команду Область чтения, а затем нажмите кнопку «Отключен». При чтении сообщения в области чтения для получения сведений об электронной почте для имени дважды щелкните это имя в поле «От», «Кому» или «Копия».

Чтение обычных текстовых сообщений

Если есть подозрение, что в сообщениях формата HTML могут содержаться вирусы, в Microsoft Outlook можно задать автоматическое отображение открываемых сообщений в формате обычного текста. Однако это не гарантирует полную защиту от вирусов или сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.

  1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Настройки.
  2. Нажмите кнопку «Параметры электронной почты» и установите флажок напротив Читать обычные письма как обычный текст. Чтобы учесть сообщения с цифровой подписью, установите флажок напротив Читать письма с цифровой подписью как обычный текст.

При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочесть, однако проверка подписи для выяснения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если необходимо просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите либо «Отобразить в виде HTML», либо «Отобразить в виде форматированного текста (RTF)».

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных

Заголовки непрочтенных сообщений выделяются в папке «Входящие» полужирным шрифтом. Количество непрочтенных сообщений отображается рядом с именем папки в области переходов.

Чтобы выполнить пометку сообщений вручную:

  1. Выберите сообщения, которые требуется изменить:
    • чтобы выделить соседние элементы, щелкните на первом элементе, нажмите клавишу «Shift» и, удерживая ее, щелкните по последнему элементу;
    • чтобы выделить элементы, расположенные вразброс, нажмите клавишу «Ctrl» и, удерживая ее, щелкните по нужным элементам;
    • чтобы выделить все элементы, в меню Правка выберите команду Выделить все.
  2. Выбор определенных элементов можно упростить, изменив текущее представление (Представления служат для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки имеются стандартные представления. Имеется также возможность создавать собственные представления.) Например, если требуется найти все сообщения с одной темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите в меню Вид команду Упорядочить по, а затем – команду Предмет. Выберите в представлении требуемые сообщения.

  3. В меню Правка выполните одно из следующих действий:
    • чтобы пометить сообщение как прочтенное, выберите команду Пометить как прочтенные;
    • чтобы пометить сообщение как непрочтенное, выберите команду Пометить как непрочтенные;
    • чтобы пометить все сообщения в папке, выберите команду Пометить все как прочтенные.
  4. Если сообщение, на которое был отправлен ответ или которое было перенаправлено, помечается как непрочтенное, в качестве его символа по-прежнему отображается открытый конверт. Однако при сортировке, группировке и фильтрации оно рассматривается как непрочтенное.

Чтобы выполнить автоматическую пометку сообщений в области чтения:

  1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
  2. Нажмите кнопку «Область чтения».
  3. Установите флажок напротив Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле «Отметить как прочтенное через n секунд».

Изменение способа обработки запросов на уведомления о прочтении

  1. В меню Файл выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
  3. Нажмите кнопку «Параметры» отслеживания».
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • отправка уведомлений о прочтении при их запросе – установите переключатель Всегда отправлять ответ;
    • отказ от отправки уведомлений при их запросе – установите переключатель Никогда не отправлять ответ;
    • включение уведомления о запросе уведомления о прочтении – установите переключатель Запрашивать, перед тем как отправить ответ.

Выбор действия, выполняемого после перемещения или удаления сообщения

  1. В меню Файл выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
  3. В списке После перемещения или удаления открытого элемента выберите нужное действие.
  4. Установите или снимите флажок напротив Закрывать исходное сообщение при ответе или пересылке.

Получение уведомлений о доставке или прочтении сообщений

Чтобы настроить получение уведомлений для всех сообщений:

  1. В меню Файл выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
  3. Нажмите кнопку «Параметры отслеживания».
  4. Установите флажок напротив Уведомление о прочтении или Уведомление о доставке.

Чтобы настроить получение уведомлений для одного сообщения:

  1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
  2. В группе «Параметры» голосования и отслеживания установите флажок напротив Уведомить о доставке этого сообщения или Уведомить о прочтении этого сообщения.

ladyoffice.ru

Настройка параметров снятия пометки о прочтении писем в Outlook

Некоторым пользователям иногда хочется оставлять пометку «непрочтенное» для писем, отложенных на потом. В Microsoft Outlook с настройками по умолчанию пометка «непрочтенное» автоматически снимается с открытого в области чтения письма при переходе на другое сообщение, то есть если вы хотите ознакомиться с содержанием письма, но оставить пометку, по умолчанию вам каждый раз придется вручную отмечать просмотренные письма как «непрочтенные».

Для того чтобы отключить автоматическую пометку сообщений в качестве прочтеных откройте в верхнем меню вкладку «Файл» потом  слева на панели нажмите кнопку «Параметры» (Рис. 1).

Рис. 1

Затем вкладку «Дополнительно» и в разделе «Области Outlook» нажмите кнопку «Область чтения». Далее снимите галку «Отмечать как прочтенное при выборе другого сообщения» и нажмите «ОК» (Рис. 2, 3).

Рис. 2

 Рис. 3

Также можно настроить автоматическую пометку при просмотре письма в течении n секунд. Теперь для того чтобы отметить письмо как прочтенное достаточно нажать клавишу Enter либо кнопку «Пометить как прочитанные» в контекстном меню, для массовой пометки выделить несколько писем можно с помощью клавиши Ctrl или Shift.

blog.depit.ru

Настройка уведомлений в outlook 2010.

В этой заметке я хочу снова затронуть тему программ для работы с электронной почтой. Многие люди предпочитают использовать почтовый клиент, вместо того, чтобы пользоваться веб интерфейсом почты. И этому есть явные причины.

Настроить подключение программы к почтовому серверу довольно просто. Ранее в заметках блога я упоминал про настройку бесплатного почтового клиента outlook express для подключения к яндекс почте, а так же подключение outlook 2010 к яндексу. В этих заметках довольно подробно рассказано также о преимуществах использования почтовых клиентов.

У почтовых программ есть одна замечательная функция, про которую я хочу рассказать сейчас. Эта функция очень полезна, если вы хотите быть точно уверенны, что ваше электронное сообщение было доставлено получателю и получатель его прочел.

В outlook 2010 уведомление о доставке и о прочтении можно настроить двумя разными способами.

Настройка уведомлений для каждого письма отдельно

Чтобы настроить уведомление для какого-то конкретного письма, нужно: 1. создать сообщение в outlook 2010 2. Перейти в меню Параметры 3. В группе команд Отслеживание отметьте флажком нужную опцию 3а. Уведомить о доставке, если вы хотите узнать, что сообщение успешно доставлено на почтовый сервер получателя

3б. Уведомить о прочтении, если вы хотите узнать о прочтении вашего сообщения

Настройка уведомлений для всех сообщений

Если вы хотите включить уведомления о доставке и о прочтении для всех своих сообщений, то выполните следующие действия: 1. Перейдите в меню Файл и выберите Параметры. Откроется окно параметров outlook 2. Выберите Почта 3. Промотайте ползунок вниз до параметров отслеживания 3а. Установите флажок на Уведомление о доставке, чтобы получать подтверждение о доставке электронного сообщения на сервер получателя.

3б. Установите флажок на Уведомление о прочтении, если вы хотите получать подтверждения о прочтении ваших сообщений.

Ложка дегтя в бочку меда

Хочу заранее предупредить, что не все почтовые сервера поддерживают уведомления о доставке. Это зависит от настроек конкретного сервера. Хотя большинство почтовых систем поддерживают эту полезную опцию.

Я записал специальное видео, где показываю, как включить в outlook 2010 уведомление о доставке и о прочтении. Посмотрите это видео, чтобы узнать подробно, как включаются и как работают уведомления.

Желаю приятного просмотра!

Программа outlook 2010 очень мощная программа для работы с большими объемами почты. В нее встроены механизмы распределения почты на основе правил. Удобный графический интерфейс позволяет помечать письма различными цветами, тем самым создавая категории. Так же в outlook 2010 очень удобно создавать и хранить свои контакты.

Это лишь небольшой список возможностей outlook 2010. В будущий заметках я расскажу вам про эту программу подробнее. Следите за обновлениями.

Желаю успехов и до связи!

P.S. Все ли вам было понятно? А что не понятно или что хотите узнать еще? Пишите свои вопросы в комментариях.

Чтобы получать новые заметки, как только они появляются на блоге, подписывайтесь на рассылку сайта и ленту twitter в панели подписки справа.

www.useit2.ru


Смотрите также