Как сделать в аутлуке автоответ об отпуске


Outlook: как настроить автоответчик на время отпуска? | CHIP

2018-5-11 17:30

Если вы в отпуске, и вам нужно уведомлять об этом коллег и партнеров по переписке, можно настроить в Outlook автоматический ответ. Покажем два способа настройки автоответчика в почтовом клиенте Microsoft.

Outlook: быстрая настройка уведомления об отсутствии через «Автоматические ответы»

Первый способ сделать себе автоответчик — настроить отправку автоматического ответа на входящие в Outlook с помощью функции «Автоматические ответы». Для этого не нужно лезть ни в какие специальные настройки. Нижеприведенный способ работает во всех актуальных версиях Outlook, но только для учетных записей на сервере Microsoft Exchange!

  1. Запустите Outlook и щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу.
  2. В разделе Сведения нажмите на кнопку Автоматические ответы. 

    Автоматические ответы в Outlook 2013

  3. Включите опцию Отправлять автоответы.
  4. Установите флажок Отправлять только в течение следующего периода и задайте даты начала и окончания рассылки. Если не вводить ничего, то автоматические ответы начнут отправляться прямо сейчас и до тех пор, пока вы не отключите опцию.
  5. Если вы используете Outlook для деловых целей, имеет смысл создать менее формальное сообщение для ваших коллег (В пределах организации) и более формальный для деловых контактов (За пределами организации). Введите текст сообщения для каждого из вариантов на соответствующей вкладке.

    Текст автоответа в Outlook

  6. В тексте рекомендуется указать дату окончания вашего отпуска или отсутствия. Также имеет смысл указать в уведомлении имя и адрес электронной почты человека, с которым ваш контакт может связаться по неотложным вопросам.
  7. Подтвердите создание уведомления об отсутствии, нажав ОК.

Теперь в указанный период на все входящие электронные письма будет даваться ответ, содержащий созданный вами текст.

Outlook: задание правила для уведомления об отсутствии

Если вы хотите использовать автоответчик Outlook дома, или в вашей организации нет Exchange, вы можете создать правило для отправки уведомлений об отсутствии. Это немного сложнее, но такое правило позволит вам отправлять разные письма об отсутствии разным получателям.

В зависимости от версии Office инструкции могут несколько отличаться, но общий принцип приведен ниже.

  1. Запустите Outlook и перейдите на вкладку Файл. На ней должна присутствовать категория Сведения.
  2. Нажмите Управление правилами и оповещениями. Откроется новое окно.
  3. На вкладке Правила для электронной почты находится пункт Новое. Выберите Применить правило к полученным мной сообщениям.

    Правило для электронной почты в Microsoft Office

  4. Далее вы можете выбрать, каким группам отправителей следует направлять уведомление об отсутствии.
  5. Выберите учетную запись электронной почты, с которой будет отправляться автоответ (если вы управляете несколькими учетными записями в Outlook).
  6. В следующем окне определите, каким будет уведомление об отсутствии. Если вы хотите, чтобы отправлялся шаблонный ответ, выберите опцию ответа с использованием шаблона. Чтобы выбрать шаблон (файл Word), нажмите на синий выделенный текст (готовый шаблон).
  7. Нажмите ОК для сохранения нового правила.

Вы можете создать несколько правил, чтобы Outlook отвечал разным группам отправителей по разным шаблонам. Количество правил ограничено лишь числом групп отправителей.

Читайте также:

Фото: support.microsoft.com, pixabay.com

  • ТЕГИ
  • exchange
  • Outlook
  • автоответ
  • автоответчик
  • правило

ichip.ru

Как настроить автоответ в почте Outlook на время отпуска

В Outlook 2013 или Outlook 2016 можно настроить автоматические ответы «нет на месте», чтобы дать знать тем, кто вам пишет, что вы не можете ответить на сообщение прямо сейчас.

  1. Выберите Файл > Сведения > Автоответы.
  2. В окне Автоответы выберите Отправлять автоответы.

Совет : Можно установить флажок Отправлять только в течение следующего периода и указать период, на протяжении которого функция автоматических ответов будет активна. Если время начала и окончания действия функции не указано, автоматические ответы будут отправляться до тех пор, пока вы не выберете параметр Не отправлять автоответы.

  1. На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.
  2. На вкладке За пределами организации установите флажок Автоответ отправителям за пределами организации и введите ответ, который нужно отправлять, если вас нет на работе. Выберите один из вариантов отправки ответов: Только моим контактам или Любым отправителям за пределами организации.
Разное • microsoft, outlook

sysadmin-note.ru

Outlook: как настроить автоответчик на время отпуска?

Если вы в отпуске, и вам нужно уведомлять об этом коллег и партнеров по переписке, можно настроить в Outlook автоматический ответ. Покажем два способа настройки автоответчика в почтовом клиенте Microsoft.

Outlook: быстрая настройка уведомления об отсутствии через «Автоматические ответы»

Первый способ сделать себе автоответчик — настроить отправку автоматического ответа на входящие в Outlook с помощью функции «Автоматические ответы». Для этого не нужно лезть ни в какие специальные настройки. Нижеприведенный способ работает во всех актуальных версиях Outlook, но только для учетных записей на сервере Microsoft Exchange! Запустите Outlook и щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу.

В разделе Сведения нажмите на кнопку Автоматические ответы. Включите опцию Отправлять автоответы.

Установите флажок Отправлять только в течение следующего периода и задайте даты начала и окончания рассылки. Если не вводить ничего, то автоматические ответы начнут отправляться прямо сейчас и до тех пор, пока вы не отключите опцию.

Если вы используете Outlook для деловых целей, имеет смысл создать менее формальное сообщение для ваших коллег (В пределах организации) и более формальный для деловых контактов (За пределами организации). Введите текст сообщения для каждого из вариантов на соответствующей вкладке. В тексте рекомендуется указать дату окончания вашего отпуска или отсутствия. Также имеет смысл указать в уведомлении имя и адрес электронной почты человека, с которым ваш контакт может связаться по неотложным вопросам.

Подтвердите создание уведомления об отсутствии, нажав ОК. Теперь в указанный период на все входящие электронные письма будет даваться ответ, содержащий созданный вами текст.

Outlook: задание правила для уведомления об отсутствии

Если вы хотите использовать автоответчик Outlook дома, или в вашей организации нет Exchange, вы можете создать правило для отправки уведомлений об отсутствии. Это немного сложнее, но такое правило позволит вам отправлять разные письма об отсутствии разным получателям. В зависимости от версии Office инструкции могут несколько отличаться, но общий принцип приведен ниже. Запустите Outlook и перейдите на вкладку Файл. На ней должна присутствовать категория Сведения.

Нажмите Управление правилами и оповещениями. Откроется новое окно.

На вкладке Правила для электронной почты находится пункт Новое. Выберите Применить правило к полученным мной сообщениям. Далее вы можете выбрать, каким группам отправителей следует направлять уведомление об отсутствии. Выберите учетную запись электронной почты, с которой будет отправляться автоответ (если вы управляете несколькими учетными записями в Outlook).

В следующем окне определите, каким будет уведомление об отсутствии. Если вы хотите, чтобы отправлялся шаблонный ответ, выберите опцию ответа с использованием шаблона. Чтобы выбрать шаблон (файл Word), нажмите на синий выделенный текст (готовый шаблон).

Нажмите ОК для сохранения нового правила. Вы можете создать несколько правил, чтобы Outlook отвечал разным группам отправителей по разным шаблонам. Количество правил ограничено лишь числом групп отправителей.

Читайте также: Как перенести контакты Gmail в Outlook: пара кликов и готово

Как добавить напоминание в Outlook

Что делать, если забыли пароль от Outlook Фото: support.microsoft.com, pixabay.com

В 16 регионах устроили облаву всероссийского масштаба

news.rambler.ru

как настроить автоответ в outlook 2016 на время отпуска

Уезжаю в отпуск. Во время отдыха не хочу отвлекаться на рабочую корреспонденцию, но и оставлять клиентов без ответа также не планирую. Подскажите, пожалуйста, как можно настроить автоответ в outlook 2016?

Добрый день! Чтобы настроить функцию автоответчика в менеджере Microsoft Outlook 2016, нужно сделать несколько шагов:

  1. Запустите программу Microsoft Outlook 2016.
  2. В меню «Файл» найдите пункт «Автоответы» и щелкните на нем левой кнопкой мыши.  

     
  3. Перед вами откроется окно, где необходимо будет найти пункт «Отправлять автоответы». Заполните все необходимые поля:
  4. Меню «Отправлять только в течении следующего периода» очень удобно, когда вы уходите в отпуск или будете отсутствовать определенный период по другим причинам. Также тут можно настроить, чтобы автоответы приходили вашим адресатам, когда ваш рабочий день уже закончился.
  5. Окно для редактирования текстового сообщения. Здесь можно написать ответ, который будет приходить всем тем, кто отправлял вам электронное письмо, пока вас не было на работе. Примечательно, что вы можете менять шрифт текста, его размер, форматирование, а также делать списки.
  6. Функции «Отвечать в пределах организации» и «За пределами организации». Последний пункт разрешает отправлять автоответы на всю входящую корреспонденцию, в том числе и рекламные сообщения, бюллетени и так далее.
  7. Когда период отправки автоответа и сам текст будут готовы, нажмите кнопку «Ок».

Второй способ

Существует и другой вариант настройки автоответов:

  1. Первым делом необходимо подготовить шаблон вашего ответа. Для этого зайдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Создать сообщение». Введите текст, который будет использоваться в качестве автоматического ответа вашим адресатам.  Готовый вариант сохраните как шаблон Outlook.
  2. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Правила», нажмите на нее и выберите «Управление правилами и оповещениями».
  3. В появившемся окошке выберите кнопку «Новое…». У вас запустится мастер создания нового правила. Из всего перечня функций найдите «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажмите «Далее».
  4. Мастер правил предложит вам выбрать условия отбора. Если вы хотите, чтобы автоответ отправлялся на все всходящие письма, то тут ничего выбирать не нужно. Нажмите «Далее».
  5. Теперь появится окно с предложением выбрать действие. Вам нужно поставить галочку напротив фразы «Ответить, использую указанный шаблон». Ниже вам нужно будет указать путь к файлу, который вы создали в пункте 1. Нажмите «Далее».
  6. Появится завершающий этап, где вам будет показаны все пункты правила отправки автоответа. Если все верно, нажмите «Готово».

Минусом данного способа настройки автоответа в Outlook 2016 является отсутствие возможности выбора периода его отправки, как в первом случае.

www.socialit.ru

Автоответчик в Outlook 2013

Иногда складываются ситуации, когда необходимо настроить автоответы о том, что вас нет на месте,чтобы дать знать тем, кто вам пишет, что прямо сейчас вы не можете ответить на сообщение. Причин может быть много: командировка, отпуск, больничный и т.д. В этой статье мы поговорим о том, как включить и настроить автоответчик в outlook 2013. с начала выбираем вкладку «ФАЙЛ»

Далее жмём «Автоответы (нет на работе)»

Включаем «Отправлять автоответы»

Далее мы можем выбрать период когда будут отправляться автоответы. Если мы здесь не ставим галочку, то автоответы будут оправляться до тех пор, пока мы их не отключим.

В следующем поле мы пишем непосредственно текст который будет отправляться в автосообщении в пределах вашей организации.

Здесь же можем настроить автоответчик за пределы вашей организации.

Спасибо за внимание! Удачи вам!

bearnet.ru

Совет №12: настройте автоответ в почте и идите в отпуск со спокойной душой

Предновогодние приготовления подходят к концу, и многие используют это время для того, чтобы провести неделю-другую вдалеке от рабочего места. Чтобы не отвлекаться на проверку почты во время отдыха, можно настроить рассылку автоматических ответов в Outlook.

Рассказываем, как это сделать.

  • Откройте Outlook и выберите пункт Файл – Автоответы.

Примечание: в некоторых версиях вместо Автоответы нужно использовать Управление надстройками СОМ, а если пользуетесь Outlook 2007, во вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

  • В окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

Здесь можно задать время, в течение которого будут рассылаться сообщения. Если этого не сделать, то рассылку нужно будет отключить вручную.

  • Во вкладке В пределах организации наберите текст письма, который будет отправляться сотрудникам компании, в которой вы работаете, если вас нет на рабочем месте.

Примечание: если вы хотите настроить отправку сообщений за пределами компании, то ответы будут отправляться всей почте, включая спам и рекламу.

Если вы хотите ограничить список электронных адресатов, которые получат ваш автоответ, то выберите параметр Только моим контактам.

  • Затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Как отключить автоматические оповещения

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить.

Примечание: в Outlook 2007 для отключения автоматических ответов откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Tags: Outlook, Советы по Windows 10 и Office 365

news.microsoft.com


Смотрите также