Как сделать файл pdf редактируемым


Создание и рассылка форм PDF c помощью Adobe Acrobat

С легкостью превращайте отсканированные документы или простые формы, созданные в Microsoft Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную форму PDF. Рассылайте формы получателям и отслеживайте статус ответов.

В этом документе приведена информация о том, как с легкостью превращать отсканированные документы и простые формы, созданные в Microsoft Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную форму PDF. (Если вы ищете информацию о создании формы с нуля, а также о рассылке, отслеживании и заполнении форм, нажмите соответствующую ссылку выше. Чтобы узнать ответы на распространенные вопросы о формах, нажмите ссылку «Вопросы и ответы о формах».)

Примечание.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе с Acrobat XI см. в справке по Acrobat XI.

Узнайте, как автоматически определять поля форм и изменять свойства разных полей.

Видеоролик (06:33) | Автор: Клаудия МакКью (Claudia McCue) (lynda.com)

Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы. Для получения дополнительной информации прочитайте статью Создание формы в Adobe Acrobat.

После преобразования существующего документа в форму PDF, Acrobat автоматически добавляет в нее интерактивные поля. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней специализированные поля, например раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.

Типы полей формы, которые можно добавлять к документу PDF

A. Поле подписи на основе сертификата B. Поле раскрывающегося списка C. Текстовые поля D. Панель автоматических сообщений E. Флажки F. Переключатели G. Поле списка H. Кнопки 

  1. Выберите Инструменты > Подготовить форму.

  2. Выберите один из следующих вариантов:

    Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF. Нажмите Выбрать файл, чтобы найти файл.

    Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.

  3. Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму, установите флажок Данный документ требуется подписать.

    Примечание.

    По умолчанию автоматическое определение полей форм установлено на Вкл. Чтобы изменить эту настройку, нажмите ссылку Изменить и выберите требуемые настройки. Дополнительные сведения приведены в разделе Установки форм.  

  4. С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме Редактирования формы. На панели справа отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

  5. Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.

    Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).

    Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.

    Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.

    Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.

    Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.

    Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.

    Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.

    Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.

    Дополнительную информацию см. в статье Основы работы с полями форм.

  6. Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.

  7. Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.

Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Распространение форм PDF и веб-форм.  

Можно преобразовать существующую форму в форму Adobe Sign или просто перетащить поля Adobe Sign в документ PDF. Adobe Sign позволяет разослать форму для заполнения и подписи. Некоторые поля, например списки, раскрывающиеся меню и кнопки, невозможно преобразовать в поля Adobe Sign. С помощью панели инструментов можно добавить дополнительные поля Adobe Sign.

  1. Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму Adobe Sign.

  2. Выберите Инструменты > Подготовить форму.

  3. С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме Редактирования формы. На панели справа отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

  4. На панели справа нажмите Еще, затем выберите Преобразовать в форму Adobe Sign.

  5. При отображении предупреждения об автоматическом удалении в Acrobat полей форм, несовместимых с Adobe Sign, нажмите Далее, а при отображении следующего предупреждения нажмите ОК.

  6. Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели инструментов. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.

    При создании или редактировании форм Adobe Sign на панели инструментов отображаются специальные поля форм Adobe Sign.
  7. Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись. Дважды нажмите поле, чтобы выбрать его свойства, такие как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта.

    При первом размещении поля Adobe Sign ему можно присвоить имя и указать пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись.
  8. Чтобы просмотреть изменения, нажмите Просмотр в правом верхнем углу. Нажмите Правка в правом верхнем углу, чтобы вернуться в режим редактирования.

Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Распространение форм Adobe Sign.

По умолчанию пользователи Reader X и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им сохранять данные форм. С помощью Acrobat Pro можно предоставить пользователям Reader дополнительные возможности, например добавление текста к формам, не являющимся интерактивными.

Примечание.

В отличие от ранних версий Reader, в Reader XI и более поздние версии Reader входит инструмент Добавить текст, а также функция сохранения данных формы. Пользователи Acrobat могут вводить текст в незаполняемых формах, добавлять комментарии и проставлять цифровую подпись в документах PDF без получения дополнительных прав.

  1. Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.

  2. В режиме редактирования формы нажмите значок крестика рядом с кнопкой «Просмотр» в верхнем правом углу.

  3. Выберите Файл > Сохранить в другом формате > PDF с расширенными функциями Reader и выберите один из следующих параметров.

    Разрешить комментарии и измерения

    (Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам Данные объекта, измерительным и картографическим инструментам.

    Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)

    Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных форм PDF. Обратите внимание на следующие 2 пункта об использовании функции Reader Extensions для сохранения локальных копий форм PDF (т. н. расширенные документы):

Количество развернутых расширенных документов

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Кроме того, пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.

Количество получателей расширенного документа

Пользователи Acrobat Standard или Acrobat Pro могут отправлять расширенные документы неограниченному количеству получателей. Пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество копий расширенного документа неограниченному количеству получателей и получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.

Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать формы PDF в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC.

Примечание.

При создании динамических форм следует учитывать, что Acrobat Reader не поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScript. Форма может функционировать неправильно при просмотре в Acrobat Reader, если в документ PDF не добавлены дополнительные права использования.

Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:

После создания формы выберите метод ее отправки получателям.

  1. Нажмите Разослать в правом нижнем углу панели справа.

  2. В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.

  3. Выберите метод рассылки и сбора:

    Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

    Распространение и сбор ответов на встроенном сервере, например SharePoint, или в сетевой папке. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор сервера.

    Дополнительную информацию см. в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.

  4. Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.

  5. Чтобы собирать ответы в папке «Входящие» электронной почты, выполните одно из следующих действий:
    • Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, или нажмите кнопку Кому для выбора адресов электронной почты из адресной книги.
    • Отредактируйте сообщение по умолчанию.
    • Установите параметр Собрать электронные письма от получателей для обеспечения оптимального отслеживания. При отправке заполненной формы пользователям будет предложено ввести свое имя и адрес электронной почты. При этом в Инспекторе форм будет отображаться информация о том, кто из получателей отправил ответ, а кто нет, а также сведения о времени ответа.
    • Снимите флажок с этого параметра, если сбор информации об именах получателей не требуется и этот уровень отслеживания не представляет важности.

    Примечание.

    Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям.

Для того чтобы отслеживать состояние разосланной формы, нажмите Отследить в правом нижнем углу панели справа. Дополнительные сведения приведены в разделе Инспектор форм.

Созданную форму Adobe Sign можно отправить на заполнение и подписание через сервис Adobe Sign.

  1. Нажмите Отправить на подпись в правом нижнем углу панели справа.

  2. Нажмите Готово для отправки. Документ будет загружен в Adobe Document Cloud.

  3. Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости добавьте сообщение.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

    Вы получите электронное сообщение от Adobe Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит сообщение электронной почты для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.

    Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Подробная информация об отслеживании статуса формы Adobe Sign представлена в разделе Отслеживание документов, отправленных на подпись.

helpx.adobe.com

Как отредактировать PDF-файл

Ввиду огромной популярности формата ПДФ разработчики программного обеспечения создают множество редакторов, которые способны работать с ним и позволяют пользователю совершать разнообразные манипуляции с файлом. В этой статье мы расскажем о том, как и с помощью каких программ можно редактировать PDF-документы. Приступим!

Редактирование PDF-файла

На сегодняшний день в сети есть огромное количество разнообразных программ-редакторов ПДФ. Все они отличаются типом лицензии, функционалом, интерфейсом, уровнем оптимизации и т.д.. В этом материале будут рассмотрены функции и возможности двух приложений, созданных для работы с документами PDF.

Способ 1: PDFElement 6

PDFElement 6 содержит множество функций, предоставляющих возможность редактирования ПДФ-документов и не только. Можно пользоваться бесплатной версией программы, но некоторые узкоспециализированные инструменты в ней заблокированы или повлекут за собой добавление на файл водяного знака PDFElement 6. Платная версия лишена подобных недостатков.

Скачать последнюю версию PDFElement бесплатно

  1. Открываем PDF-файл, который нужно отредактировать при помощи PDFElement 6. Для этого нажимаем по плитке «Edit File».

  2. В стандартном системном «Проводнике» выберите нужный PDF-документ и кликните по кнопке «Open».

  3. Инструменты редактирования документа представлены в двух секциях на верхней панели. Первая из них — «Home», где вам необходимо будет нажать по кнопке «Edit», чтобы в правой части окна появилась панель со средствами редактирования выделенного текста. На ней будет присутствовать стандартный набор инструментов текстового редактора:
    • Возможность изменить тип шрифта и его размер;
    • Инструмент для изменения цвета текста, кнопки, которые сделают его жирным, курсивом, добавят нижнее подчёркивание и/или перечеркнут выделенный текст. Есть возможность поставить в надстрочную или подстрочную позицию;
    • Опции, которые можно применить ко всей странице — выравнивание по середине и краям листа, длина пробела между словами.

  4. Другая вкладка с инструментами — «Edit» — позволяет пользователю совершить следующие действия:
    • «Add Text» — добавить текст в открытый PDF;
    • «Add Image» — добавить изображение в документ;
    • «Link» — сделать текст ссылкой на какой-либо веб-ресурс;
    • «OCR» — функция оптического распознавания символов, которая может считывать текстовую информацию и изображения с фотографии какого-нибудь документа в формате ПДФ и сделать новую страницу, содержащую распознанные данные уже на цифровом А4-листе;
    • «Crop» — инструмент обрезки страницы документа;
    • «Watermark» — добавляет водяной знак на страницу;
    • «Background» — изменяет цвет листа в ПДФ-документе;
    • «Header&Footer» — добавляет заголовок и нижний колонтитул соответственно.

  5. Для того чтобы изменить саму страницу в открытом документе, а не содержимое на ней (тем не менее, оно может быть затронуто вследствие изменения параметров листа), была отведена отдельная вкладка «Page». Перейдя в неё, вы обнаружите следующие инструменты:
    • «Page Boxes» — то же, что и обрезка страницы;
    • «Extract» — позволяет вырезать несколько или одну страницу из документа;
    • «Insert» — предоставляет возможность вставить необходимое число страниц в файл;
    • «Split» — разбивает один ПДФ с несколькими страницами на несколько файлов по одной странице;
    • «Replace» — заменяет страницы в файле на нужные вам;
    • «Page Labels» — проставляет нумерацию на страницах;
    • «Кнопки поворота и удаления» — поворачивают страницу в указанном направлении и удаляют её.
  6. Сохранить файл можно нажатием по иконке дискеты в левом верхнем углу. Он будет сохранён там же, где располагается оригинал.

PDFElement 6 имеет приятный плиточный интерфейс, который был почти полностью скопирован из Microsoft Word. Единственный недостаток — отсутствие поддержки русского языка.

Способ 2: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor предоставляет чуть более скромный набор возможностей редактирования, нежели предыдущее приложение, но рядовому пользователю для выполнения повседневных задач его хватит с лихвой. Приятный интерфейс и наличие бесплатной версии этому способствует.

Скачать последнюю версию PDF-XChange Editor бесплатно

  1. Открываем в PDF-Xchange Editor документ, который будет отредактирован. В нем нажимаем по тексту и переходим во вкладку «Format». Здесь доступны такие инструменты для работы с текстом:
    • «Fill Color» и «Stroke Color» — выбор цвета текста и рамки вокруг символов соответственно;
    • «Width», «Opacity», «Stroke Opacity» — настройка ширины и прозрачности двух параметров выше;
    • Панель «Text Format» — содержит в себе список доступных шрифтов, их размер, возможность сделать текст жирным или курсивным, стандартные методы выравнивания текста и инструмент для переноса символов под строку или над.

  2. Для работы со всей страницей предназначена вкладка «Organize», где расположены следующие опции:
    • Добавление и удаление страниц — две кнопки, которые выглядят как лист бумаги с плюсом (добавление листа) и минусом (удаление) в правом нижнем углу иконки.
    • «Move Pages», «Merge Pages», «Split» — перемещение, соединение и разъединение страниц;
    • Rotate, Crop, Resize — поворот, обрезка и изменение размера листа;
    • «Watermarks», «Background» — добавление на страницу водяных знаков и изменение её цвета;
    • «Header and Footer», «Bates Numbering», «Number Pages» — добавление верхнего и нижнего колонтитула, Bates-нумерации, а также простое нумерование страниц.
  3. Сохранение ПДФ-файла происходит посредством нажатия на иконку дискеты в левом верхнем углу.

Заключение

В данной статье был рассмотрен функционал двух редакторов PDF-документов — PDFElement 6 и PDF-Xchange Editor. В сравнении с первым, второй обладает меньшим функционалом, но может похвастаться более уникальным и «серьёзным» интерфейсом. Обе программы не переведены на русский язык, но большинство иконок инструментов позволяют на интуитивном уровне понять, что они делают. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Как редактировать PDF файл

Если вы когда-либо пытались редактировать PDF или Portable Document File, вы наверняка обнаружили, что это намного сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Это потому, что формат PDF никогда не был предназначен для редактирования вообще. Когда Adobe представила спецификацию PDF в 1992 году, вся идея заключалась в том, что вы могли работать с документами PDF на экране так же, как и с документами на бумаге. Предполагалось, что PDF-файл представляет собой виртуальную распечатку, эквивалентную копии на экране. Как и любой печатный экземпляр, он не предназначен для изменения.

Прошло совсем немного времени, прежде чем пользователи захотели исправить опечатки, заменять старые логотипы продуктов — новыми и даже изменить шрифты, и макеты в своих PDF-файлах. Таким образом, производители программного обеспечения, начали создавать инструменты для того чтоб  редактировать PDF. Тем не менее, вы по-прежнему не можете редактировать PDF с такой же легкостью и гибкостью, как документ Word, и вы никогда этого не сделаете. Но не беспокойтесь: вы можете редактировать PDF-файлы и мы расскажем вам, как это сделать. Но сперва мы объясним, с какими проблемами вы столкнулись.

Почему файлы PDF настолько трудны для редактирования?

Формат PDF был разработан до того, как все начали использовать веб-браузеры и основная идея была «печатная страница». Это означает, что вы не можете добавить несколько строк текста в середине страницы, и сдвинуть оставшийся текст на странице на вторую страницу, как вы можете в текстовом редакторе. Вместо этого вам нужно изменить размер шрифтов на первой странице или изменить размер окна, содержащего текст. Если вы хотите добавить больше текста, который поместится на странице, мы предлагаем несколько советов в следующем разделе.

Хотя многие приложения называют себя редакторы PDF, они не могут редактировать текст и графику в файле PDF. Они позволяют добавлять комментарии к файлу PDF — в виде пометки Post-It-стиля или строк и текстовых полей, которые отображаются на уровне, над фактическим содержимым PDF. Когда вы добавляете комментарий к PDF-файлу, выглядит это так: PDF-файл помещен под стекло и написан комментарий на стекле. Вы не можете вносить какие-либо изменения в текст, такие как удаление конфиденциальных данных. Но любой, кто использует бесплатный просмотрщик PDF, такой как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS, может изменять или удалять сделанные вами комментарии.

Настоящий редактор PDF позволяет изменять, перемещать, удалять и добавлять фактический контент в PDF, то есть редактировать PDF файл таким образом, чтобы никто не изменял ваши изменения, если они также не используют PDF-редактор как и вы. Вы можете использовать дорогостоящий редактор, такой как Adobe Acrobat DC, с уникальными функциями для шрифтов на отсканированных изображениях, но для многих целей вы можете получить одинаково хорошие результаты от менее дорогих редакторов, таких как PDF-Xchange Editor (Windows) или PDFelement 6 (macOS или Windows). Основные методы одинаковы во всех редакторах PDF, несмотря на различия в интерфейсе.

Редактирование файла PDF

Adobe Acrobat DC редактор PDF, предлагает просторный интерфейс с настраиваемыми элементами управления для редактирования текста и изображений. Открыв PDF в окне Acrobat, выберите «Редактировать PDF» в меню «Инструменты». Затем появляются синие поля вокруг каждого элемента PDF-файла или графики PDF. Чтобы исправить ошибку в тексте, просто щелкните в текстовом поле и начните вводить текст. Ниже приведен пример использования Acrobat DC для изменения текста в заголовке.

На боковой панели Format вы контролируете все форматирование, включая буквенное расстояние. Поле «Горизонтальное масштабирование» можно использовать для растягивания или сжатия текста. Вы также можете изменить размер окна. Когда вы выбираете окно изображения, вы можете обрезать, изменять размер или заменять изображение или редактировать его в отдельном приложении для редактирования изображений.

PDF-XChange Editor редактирование PDF

Те же основные принципы применяются в более удобных для бюджета приложениях, таких как PDF-XChange Editor. Открыв приложение PDF в приложении, нажмите «Редактировать» на панели инструментов «Главная», затем выберите вид контента, который вы хотите изменить, либо весь контент на странице, либо текст, изображения или фигуры. Ниже приведен пример того, как он выглядит, замена или изменения изображения в PDF с помощью редактора PDF-XChange.

Обратите внимание, что есть опция по умолчанию, которая позволяет редактировать текстовые элементы в виде блоков. (Если вы отключите это приложение, вы сможете изменять только блоки из нескольких слов, и вы можете столкнуться с некрасиво выглядящим расстоянием между словами.)

Просто нажмите на текст и внесите изменения. На значке шестеренки, в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель «Свойства», чтобы получить меню с настройками для шрифтов и выравнивания абзацев.

Форматирование PDF-файлов

Независимо от того, какой редактор PDF вы используете, не ожидайте такой же легкости использования, что и у текстового редактора. Когда вы редактируете строку в разрешенном (полноразмерном) абзаце, текст будет левее, оставив пустое пространство между концом строки и правым полем. Вы можете исправить это, щелкнув правой кнопкой мыши по строке, выбрав пункт «Абзац» во всплывающем меню и установив выравнивание.

Вставка кавычки также может привести к проблемам с форматированием. Редакторы PDF не понимают умные кавычки (наклонные типографские кавычки), как это делают текстовые редакторы, поэтому вместо этого они вставляют прямые метки в стиле пишущей машинки. Вместо этого вам нужно скопировать и вставить нужные вам кавычки из другого места в том же PDF или другом источнике, таком как веб-документ или документ Word.

В редакторе PDF-Xchange, как и в любом полнофункциональном приложении для редактирования PDF, вы можете изменять размер текстовых полей и корректировать текст в соответствии с новым размером, но помните, что невозможно перенести текст с одной страницы на другую. Изображения могут быть изменены, заменены или изменены с помощью одного и того же контекстного меню.

Расширенные функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает самое современное редактирование PDF на планете. Как и все редакторы PDF, Acrobat отлично работает с PDF-файлами, созданными такими приложениями, как Word и Excel. Кроме того, когда вы добавляете или редактируете текст в PDF, редакторы PDF могут соответствовать шрифту текста установленного в вашей системе Windows.

Акробат, совершает один удивительный подвиг, который не по силе ни одному другому приложению. Если вы используете Acrobat для редактирования изображения, сканированного из старой книги или журнала, в котором использовался шрифт  который не существует уже сто лет, Acrobat позволяет редактировать текст на отсканированном изображении с использованием того же древнего шрифта. Он делает этот трюк, выполняя процесс оптического распознавания символов (OCR) на изображении и строя шрифт из символов, которые он находит. Когда вы редактируете PDF, Acrobat использует этот новый шрифт. На изображении ниже мы добавляем «А» в заголовок. Acrobat использует ту же букву «A», которая появляется в другом месте заголовка.

Редактировать PDF бесплатно

Мы пообещали рассказать вам, как внести некоторые постоянные изменения в PDF, используя только бесплатные инструменты, такие как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS. В Windows вам необходимо установить драйвер принтера BullZip PDF, который является бесплатным для личного использования; другие бесплатные драйвера принтера PDF могут работать или не работать. (Встроенный драйвер Microsoft Print to PDF для Microsoft не подходит для этой цели, поскольку он не создает PDF с возможностью поиска, а только изображение.)

В Acrobat Reader сделайте свои комментарии в файле PDF, а затем распечатайте PDF-файл в BullZip PDF Printer Driver. Полученный PDF-файл будет иметь текст с возможностью поиска, как и оригинал, но комментарии будут в формате PDF и не будут легко удаляться.

На macOS откройте PDF в Preview и сделайте все свои комментарии. В меню «Печать» нажмите кнопку «PDF», а затем «Сохранить как Postscript» в удобном месте. Затем откройте этот файл .PS в Preview и снова экспортируйте его в формат PDF. Полученный PDF-файл будет доступен для поиска, но комментарии будут недоступны.

Советы и приложения с помощью которых можно редактировать PDF-файл

Конечно, есть много других утилит чтоб редактировать PDF и многие другие платформы, на которых вы может захотите их отредактировать, но это выходит за рамки этой статьи. В следующий раз мы рассмотрим дополнительные темы, например, как подписать PDF-файлы, как объединить PDF-файлы и как конвертировать PDF-файлы в Word (и наоборот). Если вы ищете другие советы по PDF или хотите рассказать нам о своем любимом трюке или приложении PDF, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

wowit.info

Как отредактировать файл PDF бесплатными способами!

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через те же программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи программы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье — вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:

Cкачать программу

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

ru.libreoffice.org

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Откройте сайт pdfescape.com:

pdfescape.com

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать — удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Для того чтобы сохранить отредактированный PDF файл, нажмите кнопку в виде стрелок (Save & Download PDF):

Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).

Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.

После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».

Далее нажмите «Создать документ PDF/XPS» (1) и ещё раз эту же кнопку (2).

Нажав кнопку Опубликовать чтобы сохранить готовый PDF документ на компьютер.

Вот и весь процесс.

Заключение

Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!

Источник

pomogaemkompu.temaretik.com

Открытие, редактирование или удаление документов PDF

Если необходимо включить в Adobe Acrobat DC возможность расширенного редактирования

Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader DC позволяет просматривать PDF-документы, но для расширенного редактирования требуется версия Adobe Acrobat DC. Примеры включают в себя следующие возможности:

  • Редактирование текста

  • Объединение документов PDF

  • Сканирование в файл PDF;

  • Создание новых форм (Reader DC может заполнять существующие формы)

Для получения дополнительной информации см. подробное сравнение возможностей Acrobat и Reader.

Документ PDF защищен паролем и имеет ограничения на редактирование

Чтобы открыть документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого. Если в документе есть функции ограниченного доступа, то соответствующие инструменты и пункты меню Reader DC недоступны.

Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору.

Может отобразиться сообщение о том, что одно или несколько расширений Adobe PDF отключено.

Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте окно «Свойства обозревателя» из панели управления и перейдите на вкладку «Дополнительно».

  2. Установите флажок «Разрешение сторонних расширений обозревателя».

  3. Нажмите кнопку «ОК», а затем перезагрузите компьютер.

Дополнительные советы по устранению неполадок

Дополнительные советы по устранению неполадок см. в следующих технических примечаниях:

В бесплатной версии Adobe Reader DC возможность объединения нескольких PDF-файлов недоступна, но версия Adobe Acrobat DC позволяет сделать это. Дополнительные сведения см. на веб-странице Объединение файлов в один PDF в справке Acrobat.

PDF-файлы сохраняются в различных папках на компьютере в зависимости способа получения PDF-файла: по электронной почте, из сети или из другого источника.

Для быстрого поиска документа PDF в Windows или Mac OS используйте имя файла. Затем перейдите к найденной папке, нажмите правой кнопкой мыши файл PDF и выберите пункт «Удалить» (Windows) или «Переместить в корзину» (Mac OS).

helpx.adobe.com

Как редактировать PDF файлы — Практичные способы

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать.

Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате PDF.

Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно.

Да, некоторые редакторы, такие как Adobe Reader, предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный текстовый редактор она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один.

Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

FineReader по праву считается лучшей программой для сканирования и распознавания текста с фотографий, сканов и файлов в формате PDF.

Различные посты на форумах и в социальных сетях красноречиво об этом свидетельствуют.

Правда, эта программа платная, но есть пробная 30-дневная версия. С другой стороны, на различных сайтах с торрентами можно найти более старые версии FineReader.

Функционал у новых и старых версий практически один и тот же.

В новых несколько улучшен алгоритм распознавания, чуть ярче интерфейс и много других особенностей, но текст распознают на отлично все версии, начиная с самой первой.

Все же лучше сначала попробовать использовать лицензионный FineReader. Для этого следует зайти на официальный сайт программы abbyy.ru.

Там нужно всего лишь перейти на страницу нужного нам продукта – FineReader, которая выделена на рисунке №1 красной стрелкой.

Далее нужно последовать инструкциям по покупке лицензионного продукта от Abbyy.

№1. Скриншот официального сайта Abby

Как видим, на рисунке №1 зеленой стрелкой выделена другая программа, которая позволяет конвертировать файлы из PDF в DOCX (обычный вордовский формат) и еще ряд других форматов.

Называется она PDF Transformer. Стоят они практически одинаково, но FineReader все-таки намного более функционален.

Да и, как говорилось выше, его легко скачать и не с официального сайта.

Самый обычный поиск в Google выдаст тысячи результатов со ссылками, где можно достать полноценный FineReader.

№2. Поиск FineReader в Google

Все же у лицензионного продукта есть множество преимуществ. Основное из них состоит в возможности техподдержки.

В любом случае, пользоваться этой программой будет очень легко.

К примеру, при запуске десятой версии FineReader пользователя встретит такой интерфейс, который показан на рисунке №3.

№3. Стартовый интерфейс FineReader 10

Соответственно, там нужно выбрать вариант со сканированием PDF в Word (на рисунке выше выделен).

После этого откроется окно, где нужно будет выбрать нужный нам файл. Делается это всегда одинаково – заходим в нужную папку, нажимаем на нужный файл.

Подсказка: Если нажать на выбранный файл два раза (двойной щелчок мышью), он откроется. Также можно один раз нажать на файл и нажать кнопку «Открыть». Второй вариант позволяет посмотреть миниатюрное изображение документа, не открывая его (на рисунке №4 справа).

№4. Выбор PDF файла для конвертации в Word

После этого произойдет распознание выбранного документа, и он откроется как документ Word.

№5. Распознанный PDF документ в Microsoft Word

Соответственно, теперь текст можно редактировать так, как того захочет пользователь. Также можно взять часть распознанного текста прямо из окна FineReader.

Как видим на рисунке №6, слева располагается исходник, а справа – его текстовая версия, части которой легко можно копировать и вставлять в другой документ.

№6. Окно FineReader с распознанным текстом

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме!

Взять новые версии самого известного текстового редактора можно на официальном сайте Microsoft – https://products.office.com/ru-ru/home?WT.mc_id=oan_winnav_office.

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

  • Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

№7. Кнопка «Файл» в Microsoft Word 2013

  • Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

№8. Кнопки «Открыть» и «Обзор» в Microsoft Word 2013

  • После этого программа выдаст сообщение о том, что Word немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу. Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

№9. Предупреждение Microsoft Word 2013 при распознавании документы PDF

На самом деле для преобразования PDF в Word вовсе не обязательно скачивать или даже покупать какую-то специальную программу.

Есть огромное количество онлайн сервисов, которые позволяют выполнить конвертацию в считаные секунды.

Вот даже при простом поиске в Google можно найти десятки таких сайтов.

№10. Поиск в Google конвертера PDF в Doc

При этом алгоритм пользования такими сервисами всегда одинаковый и заключается в том, чтобы просто загрузить нужный файл и нажать на одну кнопку.

Для примера рассмотрим интерфейс первого в вышеуказанном списке сервиса pdf2doc.com.

После того, как мы перешли по соответствующей ссылке, необходимо выбрать направление конвертирования.

В данном случае выберем «PDF to Doc», что, собственно, мы и искали (выделено красным на рисунке №10).

Как и ожидалось, есть соответствующая кнопка для загрузки файлов, которая на том же рисунке выделена синим.

№11. Интерфейс сайта pdf2doc.com

Загрузка происходит в стандартном режиме – выбираем папку, а затем нужный файл, после чего нажимаем кнопку «Открыть».

№12. Выбор файла для конвертирования

Конвертация происходит очень быстро и преобразованный файл сразу же появляется в списке. Нам остается только нажать кнопку «Скачать» (выделена красным на рисунке №13).

№13. Кнопка «Скачать» на преобразованном PDF файле

Дело сделано!

Еще один нестандартный способ конвертации из PDF в Word можно увидеть на видео ниже.

Как конвертировать PDF в документ Word (без программ)

Видеоурок о том, как преобразовать документ из PDF в Word.

activation-keys.ru


Смотрите также