Как сделать автосодержание


Делаем автосодержание в Microsoft Word 2010 без проблем!

Доброго времени суток, уважаемый читатель! Сегодня ты узнаешь о том, как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010 легко и просто. Иногда у людей, не знающих обо всех прелестях автосодержания в Word, есть логичный, с их точки зрения, вопрос: а зачем вообще нужно это автосодержание? Не проще ли самому написать содержание и оформить всё так, как надо? Можно всё сделать и вручную, только это займёт у вас намного больше времени, чем, если бы вы сделали содержание в автоматическом режиме. Автосодержание убережёт ваши нервы в борьбе с вечно убегающими то влево, то вправо точечками перед номерами страниц. Если вы хоть раз делали вручную содержание своей работы, то вы понимаете, о чём мы говорим.

Как сделать автосодержание в Microsoft Word 2010?

Однако на этом плюсы автосодержания в Microsoft Word 2010 не заканчиваются. Ещё одним несомненным плюсом автосодержания является то, что оно позволяет за один приход поменять сразу же стили всех заголовков одного уровня. Об уровнях речь пойдёт чуть позже, пока суть не в этом, а вот в чём. Представьте, что вы написали курсовую работу по одним стандартам, но вскоре вам сказали, что необходимо чуть-чуть подкорректировать названия глав или разделов в вашей работе в соответствии с новыми требованиями.

Советуем почитать: Типичные ошибки при написании курсовой работы

Например, вам нужно сделать заголовки не 16 шрифтом, а 17. Что вы будете делать? 95% из студентов начнёт вручную перебирать все свои заголовки и менять у каждого размер шрифта.

Скажем прямо, занятие нудное и непрактичное. Чёрт побери, сейчас существует столько различных технологий, а мы всё меняем заголовки в курсовой работе в ручном режиме! Нет, так дела не делаются, в современном-то мире… Нужно быть более практичным и ценить своё драгоценное время. Хоть вы и сэкономите с помощью автосодержания немного времени, однако именно из этих «немного» и состоит наша жизнь. Копите эти «немного» и тратьте на что-то более ценное, чем секретарская работа за компьютером (не в обиду секретарям сказано).

Итак, начинаем бороться с расхитителем времени под названием «ручное содержание». Настало время создавать автосодержание в Microsoft Word 2010.

Как его создать?

Ответ: легко и просто. Для этого нам нужно:

1) текст (желательно размером 29029 слова) — шутка

2) программа Microsoft Word 2010 (или другая версия)

3) знание, которое вы сейчас получите.

Как видно, 2 пункта из 3-х вы уже выполнили [мы правы? ]

Осталось дело за малым, получить необходимые знания, которые позволят вам делать автосодержание в Microsoft Word.

Переходим непосредственно к инструкции по созданию автосодержания.

Как сделать автосодержание в Ворде?

1. Открываем документ в Word.

Как уже выше было сказано, он должен быть обязательно размером 29029 слов. Иначе автосодержание сделать не получится! А, да ладно, хватит уже повторно вас вводить в заблуждение, вы ведь серьёзно настроены создать своё первое автосодержание в Microsoft Word 2010? Всё, тогда шуткам больше не место! Итак, открываете или создаете с нуля текстовый документ в Word.

2. Пишем название заголовков.

Теперь вам предстоит озаглавить ваши главы или разделы. Можете пока просто написать названия, не манипулируя при этом с размером шрифта. Да этого ещё время дойдёт.

3. Формируем заголовки.

Настало время формировать заголовки. Только не путайте с предыдущим пунктом! Там вы должны были просто написать текст с названиями заголовков, теперь же вам предстоит сказать о существовании ваших заголовков программе. Чтобы это сделать, найдите на панели программы Microsoft Word 2010 вкладку Главная (она находится в левой части панели). Нажмите на неё и найдите поле с заголовками:

Если вы наведёте мышкой на какой-нибудь заголовок, то появится окошко, которое вам подскажет, какого уровня заголовок вы выбираете. Для оформления, скажем, курсовой работы, лучше всего пользоваться заголовком 1 и заголовком 2:

У вас скорее всего возник вопрос: а что значит пользоваться заголовком и зачем вообще нужны эти заголовки, мы же ведь автосодержание делаем? Отвечаем: воспользоваться заголовком – это значит следующее: вы выделяете название свое главы, и затем нажимаете на один из предложенных заголовков (в данном случае лучше всего воспользоваться заголовком 1).

Советуем почитать: Как начать писать курсовую работу?

И таким же образом вы оформляете все остальные свои названия глав, подглав и т.п. Тем самым, вы помимо того, что оформляете внешний вид вашим названиям, вы ещё и даёте понять Word-у, что именно выделенные вами названия глав и подглав и будут формировать будущее автосодержание.

Ведь, правда, как программа сама поймёт, что ей нужно взять для автосодержания?

Компьютер же дурак железный: что скажите, то и сделает, без человека он ни ногой. Вы как бы его «программируете», чтобы он «понимал», что вы от него хотите. Зато когда до него «дойдёт», он поможет вам подгонять ваши заголовки так, как вам это будет необходимо. Причём он все изменения будет моментально осуществлять со всеми заголовками одного уровня. В этом и состоит вся прелесть (помимо других достоинств) автосодержания в Microsoft Word 2010.

4. Меняем внешний вид заголовков.

После того, как вы разметили, где у вас будут заголовки в документе, вам можно переходить в меню настройки внешнего вида заголовков. Для этого наводите на нужный вам заголовок (не в тексте, а на панели инструментов), затем нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете пункт Изменить:

В этом окошке вам предлагают все необходимые инструменты для того, чтобы вы сделали свои заголовки так, как этого требует ваша работа (а, точнее, требования к работе). Думаем, тут объяснять что-то излишне, вы и сами прекрасно справитесь с требуемой работой.

Советуем почитать: Как правильно писать конспект?

После того, как вы выставите нужный шрифт, цвет и т.д. нажимаете ОК и ваш стиль моментально будет применён ко всем вашим заголовкам одного уровня. Удобно, не правда ли? Вот оно – экономие времени налицо! Копите понемногу ваши «немного»

Теперь нам осталось самое таинственное и загадочное для многих пользователей компьютера действие – формирование содержания наших глав и разделов в автоматическом режиме.

5. Формируем автосодержание.

После того, как вы всё разметили, придали все стили своим заголовкам, можно переходить к заключительному этапу создания автосодержания в Microsoft 2010 – его непосредственному воплощению в жизнь. Для того чтобы это сделать, вам достаточно совершить ещё несколько кликов.

Сначала перейдите на вкладку Ссылки и слева найдите пункт Оглавление:

Кликните на него левой кнопкой мыши, после чего вам программа предложит различные варианты формирования вашего будущего автосодержания. Тут уж выбирайте тот вариант, который больше подходит вам. Для этого просто кликните по тому варианту, который вам необходим:

Советуем почитать: Способы заработка для школьников и студентов

Всё! Вы сделали это! Поверьте, делать автосодержание в Microsoft Word 2010 умеет не больше 10% пользователей. Гордитесь, вы в числе «прогрессивных» пользователей! Проверьте своё автосодержание, всё ли там в порядке. Вот что получилось у нас в итоге:

Надеемся, данная статья была полезна для вас. Вскоре нами будут написаны новые статьи на тему возможностей программы Microsoft Word 2010. Если вам интересно ещё узнать что-нибудь эдакое, что экономит и ваши нервы, а ваше время, то тогда советуем подписаться на обновления, чтобы не пропустить эти статьи.

Теперь вы знаете, как создать автосодержание в Microsoft Word 2010.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

ВНИМАНИЕ! Новинка 2019 года. Видеокурс, которому нет аналогов.

xn--b1aecb4bbudibdie.xn--p1ai

Создание автоматического содержания в MS Word

Текстовый редактор Microsoft Office Word имеет значительно больший функционал, чем об этом знает большинство пользователей. Возьмем на рассмотрение создание содержания какого-либо текста. Это долгое и нудное прописывание заголовков, тем, потом необходимо все это собирать воедино в самом содержании и подогнать их под определенную нумерацию страниц. Плюс ко всему, требуется выставить это так, чтобы оно все шло по нужной линии в определенном шрифте. Согласитесь, что это все не делается так быстро и без нервов. Поэтому создатели Ворда позаботились о нас и разработали функцию «Автосодержание».

Создаем автоматическое содержание в Microsoft Office Word

Подготовка текста

С помощью функции «Автосодержание» вся работа с содержанием ограничивается несколькими шагами. Работу по созданию автоматического содержания нужно начинать после того, как ваш текст будет полностью готов. Первым делом потребуется пронумеровать страницы. Содержание строится по номерам страниц, поэтому без этого никак не обойтись.

Урок: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Формирование содержания

Есть пронумерованные страницы с текстом, есть заголовки, темы и параграфы. Итак, перейдем непосредственно к подготовке автоматического содержания. Для начала переходим во вкладку «Главная» в левом верхнем углу и в ней находим поле с заголовками. Если вы наведете мышкой на любой из заголовков, выделенный вами текст тут же примет другую форму, которую позже можно будет поменять. Нумерация заголовков предназначена для того, чтобы построить разные уровни ваших тем в тексте.

Теперь спускаемся к тексту и начинаем выделять все главные заголовки, применяя к ним соответствующий стиль с помощью нажатия на кнопку «Заголовок 1». И такое нужно проделать с каждым основным заголовком. Следующим шагом будет выделение в тексте подзаголовков и параграфов, если они присутствуют у вас в документе. Так же, как и в предыдущем абзаце выделяем только уже по старшинству. Всем подзаголовкам применяем стиль «Заголовок 2» нажимая на соответствующую кнопку и если же в них присутствуют еще какие подразделы, то выделяем их левой кнопкой мыши и жмем на кнопку «Заголовок 3».

itguides.ru

Как сделать автосодержание в ворде вручную и автоматически, поэтапная инструкция

Microsoft Word – это очень полезная программа для многих людей. Однако не каждый человек знает, как сделать автосодержание в ворде. Это полезная функция, которая позволяет сэкономить много времени работающего в этой программе.

Автосодержание — это сложная система в ворде. С помощью нее человек может перейти на необходимый заголовок из оглавления. А также быстро отметить нужные разделы в тексте и пронумеровать их c использованием различных вариантов шрифтов и стилей оформления.

Как сделать автосодержание, поэтапная инструкция

Его можно делать как автоматически, так и собственноручно. Первый вариант занимает немного времени, а второй проще, но и более долгий. Однако у обоих этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Можно реализовать это автоматически, а можно своими руками

Инструкция по работе с автосодержанием для новичков:

  1. В самом начале нужно открыть текстовый редактор. Не имеет значения, какой он версии.
  2. Написать названия подзаголовков. Нужно озаглавить все разделы, подразделы и главы. На этом этапе не следует экспериментировать со шрифтами.
  3. Далее следует перейти к форматированию заголовков. Для этого нужно перейти во вкладку «Главная», после чего — на панель с заголовками. Если на них навести курсором, то всплывет подсказка, какого он уровня. Дальше нужно выделить нужную главу и применить к ней нужного уровня заголовок. Таким же образом пользователь должен поступить со всем оглавлениям. Это нужно для последующей работы с автосодержанием, чтобы в дальнейшем была возможность редактирования всех заголовков сразу.
  4. Изменение внешнего вида оглавлений. После того, как человек определится с расположением заголовков, нужно настроить их внешний вид. Для этого необходимо навести курсор на интересующий заголовок на панели инструментов и нажать правой кнопкой мыши на него. Появится вкладка «Изменить», на нее нужно перейти. После чего будут представлены все инструменты, которые потребуются для работы. Здесь нужно подбирать все параметры индивидуально: шрифт, цвет, стиль, размер и так далее. После завершения нужно нажать на кнопку «ОК», и все настройки применятся ко всем оглавлениям определенного уровня.
  5. Форматирование автосодержания. Чтобы это сделать, нужно перейти в раздел «Ссылки», а далее в пункт «Оглавление». На последний пункт необходимо кликнуть левой кнопкой мыши. MS Word предложит много вариантов форматирования автосодержания. Здесь каждый пользователь выбирает все параметры индивидуально. Далее нужно кликнуть по нужному варианту. После чего он применится ко всем заголовкам.

Читайте также:  Формы урока: что это и какие они бывают

Таким образом можно сделать автосодержание в ворде. Процесс достаточно легкий, и с ним справится даже новичок. После нескольких работ появится опыт, и у пользователя больше не будет проблем с заголовками и их оформлением.

Оглавление вручную

В случае, если нужно сделать небольшой объем работы, то такой вариант подходит лучше всего. Чтобы открыть этот раздел, нужно перейти во вкладку «Ссылки», раздел «Оглавление» и последний пункт «Ручное оглавление».

После этих действий на странице будет содержание, которое человек должен редактировать самостоятельно. Также нужно будет ставить вручную номера страниц, ведь такой способ оформления автоматически их не выставляет.

У ручного оглавления есть большой минус — нельзя изменять названия подразделов и заголовков в самом тексте.

Автоматическое оглавление

Этот способ форматирования избавлен от недостатков. Чтобы создать автоматическое оглавление, необходимо каждой главе и заголовку назначить уровни заголовка. Для этого следует зайти в «Стили заголовков».

В меню располагается информация: «Заголовок 1», он относится к первому уровню, назначается для целых разделов, «Заголовок 2» — это уровень ниже. Следующий шаг это создать оглавление. Чтобы это сделать, нужно поместить курсор в месте, где нужно его разместить.

Далее кликнуть на кнопку «Оглавление» и в предложенном списке выбрать нужный вариант. После этого в документе появятся разделы с заголовками и подзаголовками с указанными номерами страниц. Для изменения расположения оглавлений и заголовков нужно обновить таблицу.

Как обновлять содержание

Иногда автооглавление может не обновляться. Если пользователь что-то изменил в тексте, содержание будет оставаться прежним, если его не обновлять.

Главное — не забыть сделать обновление

Для обновления нужно: 

  1. Нажать левой кнопкой мыши в любое место оглавления, например на какую-то главу. Раздел автосодержания сразу станет видимым.
  2. В левом углу сверху нужно выбрать пункт «Обновить таблицу» и нажать на него левой кнопкой мыши.
  3. Появится окно, в котором нужно выбрать «Обновить только номера страниц» или другую нужную функцию. Чтобы оглавление отобразило форматирование в заголовках, нужно нажать на кнопку «Обновить целиком». Таким способом необходимо пользоваться в случаях, если изменились лишь названия заголовков, но не их количество.
  4. Применить все значения на кнопку «ОК».

Следуя такой легкой инструкции, обновить автосодержание может любой пользователь. Важно только не забывать это делать.

Полезные советы

Инструкции, как делать автооглавления, актуальны для всех версий программы. Также для некоторых пользователей есть полезные рекомендации:

  1. Чтобы добавлять линии с точками, нужно нажать на «Заполнитель» и в открывшемся меню выбрать «Линия с точками».
  2. Использование табуляции позволяет заполнить пустое пространство между названиями заголовков и номерами страниц, на которых оно находится.
  3. При помощи комбинации клавиш «CTRL»+«SHIFT»+«S» можно очень быстро найти и применить нужный стиль для текста.
  4. Также в программе можно изменить число уровней заголовков. Для этого необходимо установить нужное количество возле пункта «Уровни». В него можно попасть через «Оглавление», «Общие».
  5. Чтобы сделать нумерацию страниц, нужно перейти в раздел «Вставка». После чего в «Колонтитулы», в появившемся разделе необходимо выбрать пункт «Номер страницы». Далее нужно указать месторасположение номера, а также выравнивание, его рекомендуется делать в правом нижнем углу.
  6. Если содержание больше не нужно, его можно убрать. Для этого следует перейти во вкладку «Ссылки». После чего открыть меню «Оглавление» и нажать на кнопку «Удалить оглавление». Также удалить оглавление можно, выделив весь текст и нажав на клавишу «Delete».
  7. Для того, чтобы выделять несколько частей текста за один раз, нужно зажать клавишу «Ctrl». Это сэкономит время. А также таким способом проще выделять нужные заголовки.

Благодаря автоматизации работы в MS Word можно сэкономить большое количество времени. Пользователю больше не потребуется сверять номера страниц и содержания, если сделать все автоматически.

В этом видео вы узнаете об автовозможностях Word:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyuchit.work

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Автор: Светлана Гайворонская

24 сентября 2019 в 10:50

Здравствуйте, дорогие читатели iklife.ru.

Мы продолжаем говорить о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. В нем есть масса полезных функций и возможностей, например, создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. При помощи этих и других инструментов мы можем создавать удобные и красивые материалы для дальнейшего использования.

Сегодня разберемся, как сделать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

  • все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
  • разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
  • аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

  1. Пронумеровать страницы.
  2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

  • первые листы сохраняем в отдельный документ;
  • в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
  • добавляем автособираемое оглавление;
  • при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Документах.
  5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

Создание оглавления

Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

Затем идем в раздел меню “Ссылки”, “Оглавление”.

Тут видим 3 стандартных варианта содержания:

  • Автоматически собранное из заголовков 1 – 3, с названием, номерами страниц и точками в качестве заполнителя. Каждый пункт представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте.

  • В стандартных настройках идентичен первому варианту.
  • Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий пунктов нам предлагают написать их самостоятельно. Образец на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее пользоваться автозаполняемым оглавлением.

Как оформить автосодержание

Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров:

  • уровни заголовков, которые будут отображаться в содержании;
  • показывать или нет номера страниц;
  • вид заполнителя;
  • изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид.

Как обновить автооглавление

Несмотря на то что мы создаем содержание автоматически, оно актуально только в тот момент, когда добавляется в документ. Если вы переименовали какие-то разделы, дополнили текст, и в результате изменилась нумерация страниц, или внесли любые другие изменения, автооглавление нужно обновить.

Для этого достаточно кликнуть в любом его месте левой кнопкой мыши. Вверху всплывет небольшое меню, в котором выбираем “Обновить таблицу” и затем уточняем, что именно следует изменить:

  • целиком все содержимое, если менялись, добавлялись или убирались подразделы;
  • только нумерацию страниц, если добавлялся текст.

При этом после обновления формат заголовков в содержании не изменится, так что не бойтесь освежать его столько раз, сколько требуется.

Заключение

Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.

Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.

Подписывайтесь на новости iklife.ru и узнавайте больше о программах и сервисах.

А на сегодня у меня все. До новых встреч, друзья.

(Нет голосов)

С уважением, Светлана Гайворонская

iklife.ru

Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Делаем автооглавление для курсовой в Word

Word позволяет делать автооглавление для дипломных и курсовых работ, а также для рефератов. В данной статье будет рассказано, как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически.

Оглавление позволяет быстро искать необходимые параграфы, главы, примечания и тому подобное. Оно является указателем заголовков, по которым можно перейти на необходимую страницу в документе.

Автособираемое оглавление в word 2010 является очень удобным решением, когда дело касается огромного документа. За один день он не составляется, поэтому появляется необходимость повторного открытия дипломной работы и тому подобное. Чтобы не терять времени на поиски нужной главы, можно просто воспользоваться данным инструментом.

Оглавление в word 2010 поможет в диссертациях или дипломах, но оформлять вручную будет очень долго. Разработчики предусмотрели это и избавили от данной рутинной работы. Для настройки автооглавления потребуется всего несколько минут, а также пропадет необходимость в расстановке нумерации страниц.

Как сделать автосодержание в ворде 2007 и 2010

Сразу перейдем к практике. Откроем документ, в котором необходимо сделать автособираемое оглавление в word 2007, 2010.

Выбираем нужную страницу и выбираем вкладку «Ссылки». Затем выбирает «Оглавление». Таким образом, получим пустое оглавление, которое необходимо настроить.

Следующим шагом, чтобы сделать в word оглавление, необходимо его заполнить. Для этого используем кнопку «Добавить текст». Чтобы связать раздел в работе с оглавлением, необходимо выделить его название или просто навести курсор. После нажимаем «Добавить текст», а затем выбрать необходимый уровень.

Таблицу следует обновить, чтобы автоматическое оглавление в word 2010 и 2007 получило нужный раздел. Такую же процедуру проделываем и для других разделов. Такая таблица получится уже отформатированной, а страницы получать свои номера автоматически.

Если название раздела было изменено, то необходимо просто обновить автоматическое содержание в word 2010 и 2007, чтобы изменения вступили в силу. Также его можно по-разному оформлять.

Как сделать автооглавление в ворде 2016

Было рассмотрено, как сделать оглавление в word 2010 и 2007. В данной версии процесс оформления не сильно отличается. Чтобы настроить оглавление в ворд, необходимо выбрать «Вставка» −> «Ссылки» −> «Оглавление и указатели». В данной вкладке необходимо выбрать «Панель структуры» и выбрать необходимые параметры для оглавления.

Удаление заголовков в оглавлении

Бывают моменты, когда определенный пункт в оглавлении не нужен, поэтому его нужно удалить. Удалить также просто, как вставить оглавление в word 2010. Необходимо через кнопку «Добавить текст» выбрать «Не включать в оглавление». Затем нужно просто обновить страницу.

Для полного удаления автооглавления необходимо войти в «Ссылки», а затем через «Оглавление» выбрать «Удалить оглавление».

Для каждого желающего предоставляется возможность скачать уже готовые оглавления.

По всем дополнительным вопросам можно обратиться в студенческий сервис.

sciterm.ru


Смотрите также