Как преобразовать документ в пдф


Как преобразовать Word в PDF

Главная > Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:
  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;
  3. Выбрать пункт «Сохранить как»;
  4. Указать «Компьютер»;
  5. Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  6. В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  7. Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».
Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:
  • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
  • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
  • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.
Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:
  1. Перейти по ссылке;
  2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;
  3. В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;
  4. Нажать на кнопку «Скачать».
Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ №3: используя сторонние программные продукты

Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

  1. Скачайте и установите программу;
  2. В блоке слева указать «Office to PDF»;
  3. В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  4. В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;
  5. Нажать на кнопку «Convert 1 file».
Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Способ №4: используя Google Диск

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:
  1. Войти в аккаунт Google;
  2. Перейти в Google Диск;
  3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;
  4. Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  5. Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);
  6. Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».
Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.

droidway.net

Как преобразовать DOC в PDF?

Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку – .doc и .pdf. Но точку часто не ставят – все торопятся…

Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением имени файла (или иначе – форматом файла). Например,

  • “расписание.doc” – это имя файла,
  • а .doc – это расширение имени файла, которое указывает операционной системе, какой именно программой следует открывать файл.

.Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.

.Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.

В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях  и т.д.

Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате .pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате .pdf, то «по умолчанию» предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)

Поэтому если Вы вдруг решите:

  • вскрыть «а-ля хакер» присланный Вам документ в формате .pdf,
  • отредактировать его (внести изменения),
  • потом отправить тому, кто вам прислал этот документ,

то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате .pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.

После “лирического отступления” по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.

Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде .pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.

Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.

Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Документ можно открыть в MS Office и сохранить в формате .pdf. Чтобы это сделать, нажмите на значок Office в верхнем углу слева, выберите “Сохранить как”:

Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:

Рис. 1. Сохранить документ в формате pdf в программе Word

Далее по шагам, обозначенным на рисунке 1:

цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.

2 на рис. 1 – ввести имя документа,

3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,

4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами , если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.

5 – в “Сервисе” есть опция “Сжать рисунки”. Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.

6 на рис. 1 – самая важная кнопка “Сохранить”, на которую надо нажать, чтобы сохранить документ в формате pdf с выбранными параметрами.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

Официальный сайт OpenOffice: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем  кликнуть по кнопке “Загрузить Apache OpenOffice”.

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Когда Вы настроите все параметры,дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается “Сохранить”.

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Преобразовать DOCX (DOC) в PDF: https://www.doc2pdf.com/

Сервис работает в двух режимах:

  • онлайн,
  • десктопная версия.

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Цифра 1 на рис. 2 – клик по “My computer”. Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.

Когда файл будет преобразован, появится 2 варианта для того, чтобы получить файл pdf на свой компьютер:

  1. скачать (цифра 1 на рис. 3),
  2. получить по электронной почте. Для этого варианта есть поле для ввода e-mail (2 на рис. 3). Вводите свой e-mail без ошибок, ибо на него будет выслан файл в формате PDF.

Рис. 3. Сохранить файл PDF на своем ПК или выслать файл на электронную почту

P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:

1. Как легко посчитать буквы в тексте

2. 4 программы проверки орфографии

3. Как сделать гиперссылку в Word?

4. Как сохранить веб-страницу в PDF-документ

5. О сходстве и различии файлов doc и docx

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

www.compgramotnost.ru

Онлайн Конвертер PDF

Преобразование файлов в и из pdf онлайн

Конвертировать из PDF Конвертации Рейтинг
1 PDF в DOC 4.6 118,273 голосов
2 PDF в JPG 4.8 69,476 голосов
3 PDF в DOCX 4.5 49,756 голосов
4 PDF в XLS 4.5 20,413 голосов
5 PDF в PNG 4.8 19,105 голосов
6 PDF в MOBI 4.8 12,378 голосов
7 PDF в EPUB 4.6 11,007 голосов
8 PDF в JPEG 4.8 9,968 голосов
9 PDF в TIFF 4.8 8,807 голосов
10 PDF в ODT 4.7 7,623 голосов
11 PDF в HTML 4.8 7,578 голосов
12 PDF в PPT 4.4 7,044 голосов
13 PDF в EPS 4.7 7,036 голосов
14 PDF в XLSX 4.4 6,675 голосов
15 PDF в SVG 4.8 5,299 голосов
Конвертировать в PDF Конвертации Рейтинг
1 DOCX в PDF 4.9 70,125 голосов
2 EPUB в PDF 4.7 54,319 голосов
3 CDR в PDF 4.6 29,813 голосов
4 HTML в PDF 4.9 27,194 голосов
5 DOC в PDF 4.9 22,996 голосов
6 RTF в PDF 4.9 20,710 голосов
7 JPG в PDF 4.9 18,538 голосов
8 FB2 в PDF 4.8 17,520 голосов
9 PPTX в PDF 4.7 16,680 голосов
10 DJVU в PDF 4.7 13,799 голосов
11 AZW3 в PDF 4.7 12,656 голосов
12 MOBI в PDF 4.8 8,266 голосов
13 ODT в PDF 4.8 8,238 голосов
14 PNG в PDF 4.9 7,645 голосов
15 TXT в PDF 4.8 7,280 голосов

Посмотреть все

convertio.co

Конвертируем DOC в PDF

Одними из наиболее востребованных форматов электронных документов являются DOC и PDF. Посмотрим, какими способами можно преобразовать файл DOC в формат PDF.

Методы конвертирования

Преобразовывать DOC в PDF можно, как используя софт, который работает с форматом ДОК, так и применив специальные программы-конвертеры.

Способ 1: Document Converter

Вначале изучим метод с применением конвертеров, и начнем рассмотрение с описания действий в программе AVS Document Converter.

Загрузить Document Converter

  1. Запустите Документ Конвертер. Щелкайте по «Добавить файлы» в центре оболочки приложения.

    Если же вы любители использовать меню, то в таком случае щелкайте «Файл» и «Добавить файлы». Можете применять Ctrl+O.

  2. Запускается оболочка открытия объекта. Переместитесь в ней туда, где размещен DOC. Выделив его, нажимайте «Открыть».

    Также можете использовать и другой алгоритм действий для добавления элемента. Переместитесь в «Проводнике» в тот каталог, где он расположен и перетяните DOC в оболочку конвертера.

  3. Выбранный элемент отображен в оболочке Document Converter. В группе «Выходной формат» щелкайте по наименованию «PDF». Чтобы самостоятельно выбрать, куда отправится конвертированный материал, нажимайте на кнопку «Обзор…».
  4. Появляется оболочка «Обзор папок…». В ней отметьте каталог, куда сохранится конвертированный материал. Затем нажимайте «OK».
  5. После отображения пути к выбранной директории в поле «Выходная папка» можно приступать к процессу преобразования. Нажимайте «Старт!».
  6. Выполняется процедура преобразования DOC в ПДФ.
  7. После её окончания появляется миниатюрное окошко, сообщающее, что операция выполнена успешно. В нем же предлагается перейти в каталог, в котором был сохранен преобразованный объект. Для этого нажимайте «Откр. папку».
  8. Будет запущен «Проводник» в том месте, где помещен конвертированный документ с расширением PDF. Теперь можно выполнять разные манипуляции с названным объектом (перемещать, редактировать, копировать, читать и т.д.).

К минусам этого метода можно отнести лишь то, что Document Converter является не бесплатным.

Способ 2: PDF Converter

Другим конвертером, умеющим преобразовывать DOC в ПДФ, является Icecream PDF Converter.

Установить PDF Converter

  1. Активируйте Айскрим ПДФ Конвертер. Щелкайте по надписи «В PDF».
  2. Открывается окно во вкладке «В PDF». Жмите по надписи «Добавьте файл».
  3. Запускается оболочка открытия. Переместитесь в ней в ту область, где помещен искомый DOC. Отметив один или несколько объектов, нажимайте «Открыть». Если объектов несколько, то просто обведите их курсором с зажатой левой кнопкой мышки (ЛКМ). Если объекты находятся не рядом, то кликайте по каждому из них ЛКМ с зажатой клавишей Ctrl. Бесплатная версия приложения позволяет обрабатывать не более пяти объектов одновременно. Платная версия теоретически не имеет ограничений по данному критерию.

    Вместо двух описанных выше шагов можно перетащить объект DOC из «Проводника» в оболочку PDF Converter.

  4. Выбранные объекты будут добавлены в список преобразовываемых файлов в оболочке ПДФ Конвертер. Если вы хотите, чтобы после обработки всех выбранных документов DOC на выходе получился единый файл ПДФ, то установите галочку около пункта «Объединить все в единый PDF файл». Если же, наоборот, вы хотите, чтобы каждому документу DOC соответствовал отдельный ПДФ, то галочку ставить не нужно, а если она стоит, то требуется её убрать.

    По умолчанию сохранение преобразованных материалов производится в специальной папке программы. Если вы хотите самостоятельно задать директорию сохранения, то щелкайте по пиктограмме в виде каталога справа от поля «Сохранить в».

  5. Запускается оболочка «Выберите папку». Переместитесь в ней в ту директорию, где находится каталог, куда хотите отправить преобразованный материал. Выделите его и нажимайте «Выбор папки».
  6. После того, как путь к выбранной директории отобразился в поле «Сохранить в», можно считать, что все необходимые настройки преобразования сделаны. Для запуска конвертирования нажимайте на кнопку «Конверт.».
  7. Запускается процедура преобразования.
  8. После того, как она будет закончена, появится сообщение, оповещающее об успехе выполнения задачи. Нажав в этом миниатюрном окошке по кнопке «Открыть папку», можно перейти в директорию размещения преобразованного материала.
  9. В «Проводнике» будет открыт каталог, где находится преобразованный PDF-файл.

Способ 3: DocuFreezer

Следующий способ преобразования DOC в ПДФ предусматривает использование конвертера DocuFreezer.

Скачать DocuFreezer

  1. Запустите DocuFreezer. Сначала нужно добавить объект в формате DOC. Для этого нажимайте «Add Files».
  2. Открывается древо каталогов. С помощью инструментов навигации найдите и отметьте в левой части оболочки программы каталог, в котором содержится нужный объект с расширением DOC. В основной области откроется содержимое этой папки. Отметьте нужный объект и нажимайте «OK».

    Существует и другой метод добавления файла для его обработки. Откройте директорию расположения DOC в «Проводнике» и перетяните объект в оболочку DocuFreezer.

  3. После этого выбранный документ отобразится в списке программы DocuFreezer. В поле «Destination» из выпадающего списка выберите вариант «PDF». В поле «Save to» отображается путь к сохранению преобразованного материала. По умолчанию – это папка «Документы» вашего пользовательского профиля. Чтобы при необходимости изменить путь сохранения, щелкайте по кнопке с многоточием справа от указанного поля.
  4. Открывается древовидный список каталогов, в котором вы должны отыскать и отметить ту папку, куда хотите отправить преобразованный материал после конвертирования. Жмите «OK».
  5. После это произойдет возврат в основное окно DocuFreezer. В поле «Save to» отобразится тот путь, который был задан в предыдущем окне. Теперь можно приступить и к преобразованию. Выделите название преобразовываемого файла в окошке DocuFreezer и нажимайте «Start».
  6. Выполняется процедура конвертирования. После её завершения открывается окошко, в котором говорится о том, что документ успешно преобразован. Его можно найти по тому адресу, который ранее прописан в поле «Save to». Чтобы очистить перечень задач в оболочке программы DocuFreezer, установите галочку напротив пункта «Remove successfully converted items from the list» и нажмите «OK».

Недостаток данного способа заключается в том, что приложение DocuFreezer не русифицировано. Но, в то же время, в отличие от предыдущих программ, которые мы рассматривали, оно абсолютно бесплатно для личного пользования.

Способ 4: Foxit PhantomPDF

Документ DOC можно преобразовать в нужный нам формат с помощью приложения для просмотра и редактирования файлов ПДФ — Foxit PhantomPDF.

Скачать Foxit PhantomPDF

  1. Активируйте Foxit PhantomPDF. Находясь во вкладке «Главная», щелкайте по пиктограмме «Открыть файл» на панели быстрого доступа, которая изображена в виде папки. Также можете использовать Ctrl+O.
  2. Запускается оболочка открытия объекта. Прежде всего, переставьте переключатель форматов в положение «Все файлы». Иначе документы DOC просто не отобразятся в окне. После этого переместитесь в ту директорию, где расположен объект, который следует конвертировать. Выделив его, нажимайте «Открыть».
  3. Содержимое вордовского файла отобразится в оболочке Foxit PhantomPDF. Для того, чтобы произвести сохранение материала в нужном для нас формате ПДФ, нажимайте на пиктограмму «Сохранить» в форме дискеты на панели быстрого доступа. Или же примените сочетание Ctrl+S.
  4. Откроется окно сохранения объекта. Тут следует перейти в тот каталог, где вы желаете хранить преобразованный документ с расширением PDF. При желании в поле «Имя файла» вы можете сменить наименование документа на другое. Нажимайте «Сохранить».
  5. Файл в формате ПДФ будет сохранен в указанной вами директории.

Способ 5: Microsoft Word

Преобразовать DOC в ПДФ можно также с помощью встроенного инструментария программы Microsoft Office или сторонних надстроек в этой программе.

Скачать Microsoft Word

  1. Запустите Ворд. Прежде всего, нам нужно открыть документ DOC, который впоследствии будем преобразовывать. Для перехода к открытию документа переместитесь во вкладку «Файл».
  2. В новом окне щелкайте по наименованию «Открыть».

    Также можете прямо во вкладке «Главная» применить комбинацию Ctrl+O.

  3. Запускается оболочка инструмента открытия объекта. Переместитесь в тот каталог, где размещен DOC, выделите его и нажимайте «Открыть».
  4. Документ открыт в оболочке Майкрософт Ворд. Теперь нам предстоит, непосредственно, преобразовать содержимое открытого файла в ПДФ. Для этого снова щелкайте по наименованию раздела «Файл».
  5. Далее перемещайтесь по надписи «Сохранить как».
  6. Запускается оболочка сохранения объекта. Переместитесь туда, куда желаете отправить созданный объект в формате ПДФ. В области «Тип файла» выберите из перечня пункт «PDF». В области «Имя файла» можете по желанию изменить наименование создаваемого объекта.

    Тут же путем переключения радиокнопки можно выбрать уровень оптимизации: «Стандартная» (по умолчанию) или «Минимальный размер». В первом случае качество файла будет выше, так как он будет предназначаться не только для выкладывания в интернете, но и для распечатки, хотя, в то же время, размер его будет больше. Во втором случае файл будет занимать меньше места, но и качество его будет ниже. Объекты такого типа, в первую очередь, предназначены для размещения в интернете и прочтения содержимого с экрана, а для печати этот вариант не рекомендуется использовать. Если вы желаете внести дополнительные настройки, хотя в большинстве случаев этого не требуется, то жмите по кнопке «Параметры…».

  7. Открывается окошко параметров. Тут можете задать условия все ли страницы документа вы желаете преобразовывать в PDF или только часть из них, настройки совместимости, шифровки и некоторые другие параметры. После того, как нужные настройки введены, нажимайте «OK».
  8. Производится возврат в окно сохранения. Тут осталось нажать на кнопку «Сохранить».
  9. После этого документ в формате PDF, основанный на содержимом изначального файла DOC, будет создан. Он будет располагаться в том месте, которое указал сам пользователь.

Способ 6: Использование надстроек в Microsoft Word

Кроме того, преобразовать DOC в PDF в программе Ворд можно, используя надстройки сторонних производителей. В частности, при установке описываемой нами выше программы Foxit PhantomPDF, в Word автоматически добавляется надстройка «Foxit PDF», для которой выделяется отдельная вкладка.

  1. Откройте документ DOC в Ворде любым из тех методов, которые были описаны выше. Переместитесь во вкладку «Foxit PDF».
  2. Перейдя в указанную вкладку, если вы желаете изменить настройки преобразования, то жмите по иконке «Settings».
  3. Открывается окошко настроек. Здесь можно изменять шрифты, сжимать изображения, добавлять водяные знаки, вносить информацию к PDF-файлу и выполнять множество других операций по сохранению в указанном формате, которые недоступны, если использовать обычный вариант создания ПДФ в Ворде. Но, нужно все-таки сказать, что эти точные настройки редко когда бывают востребованы для выполнения обычных задач. После того, как настройки произведены, нажимайте «OK».
  4. Чтобы перейти к непосредственному преобразованию документа, жмите на панели инструментов «Create PDF».
  5. После этого открывается небольшое окошко, в котором спрашивается, действительно ли вы желаете, чтобы текущий объект был конвертирован. Нажимайте «OK».
  6. Затем откроется окно сохранения документа. В нем следует переместиться туда, где вы желаете сохранить объект в формате ПДФ. Нажимайте «Сохранить».
  7. Затем виртуальный PDF-принтер произведет печать документа в формате PDF в тот каталог, который вы назначили. По окончании процедуры содержимое документа будет открыто автоматически приложением, которое установлено в системе для просмотра PDF по умолчанию.

Мы выяснили, что конвертировать DOC в PDF можно, как используя программы-конвертеры так и воспользовавшись внутренним функционалом приложения Microsoft Word. Кроме того, существуют специальные надстройки в Ворд, которые позволяют указать более точно параметры конвертирования. Так что выбор инструментов для выполнения описываемой в данной статье операции у пользователей достаточно велик. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ
Еще статьи по данной теме:

lumpics.ru

Конвертируем документы Ворд в ПДФ

Доброго всем времени суток! Сегодня мы поговорим о том, как работать с документами различного формата. А именно, будем учиться преобразовывать документ  из одного формата в другой. При написании текста и редактировании, мы сохраняем документы в самом популярном формате Word.

Однако чтение, а особенно издательская деятельность с использованием такого формата несколько затруднена. Word  очень хорош для ежедневной офисной документации, а вот например для пособия, учебника, инструкции в электронном виде нам бывает нужен другой формат.

Одним из  таких популярных форматов для создания электронных книг, пособий, инструкций и библиотек давно является PDF (Portable Document Format). Это удобный вариант для чтения и издания. Не случайно мы на дисках с драйверами от компьютера или принтера находим документацию именно в формате PDF.

Иногда нужно, чтобы документ нельзя было изменять после того, как он приобрел свой окончательный вид. Мы привыкли работать в Word.  И часто документы формата Word приходится конвертировать в PDF, когда мы в офисе составляем инструкции, мануалы, регламенты для пользования в электронном виде.

Надо отметить, что конвертация из Word в PDF осуществляется гораздо проще, нежели наоборот. При этом все рисунки, тексты, таблицы сохраняются в своем изначальном виде. Что бы провести операцию по преобразованию данных форматов, можно поступить несколькими способами.

  1. С помощью самых разнообразных онлайн-конвертеров.
  2. С помощью программ на компьютере.

Ниже мы рассмотрим каждый из способов. Первый из них — это преобразование через Интернет, без каких-либо программ, онлайн. Этот способ быстрый и требует только наличия подключения к Интернет.

Преобразовываем Ворд в ПДФ онлайн  с возможностью редактирования текста

Как уже говорилось сконвертировать из Word в PDF не составит особого труда. Достаточно набрать в поисковой строке запрос и вам откроется большое количество онлайн-конвертеров. Один из самых многофункциональных конвертеров расположен по адресу http://convertstandard.com/RU/Word2pdf.aspx.

Как видно из рисунка, здесь в PDF можно преобразовать практически любой современный формат. Первым делом, выбираем тип документа, который конвертируем. В нашем случае это Word, на картинке в программе он выделен серым. Если вам нужен иной формат, выбираем соответствующую категорию. Она так же подсветится серым цветом. Теперь нажимаем на кнопку «Выберите файл» в самом верху и загружаем необходимый документ.

Далее, нажимаем кнопку “Convert” и программа начнет преобразование. По окончании сохраняем файл там, где нам необходимо. В дальнейшем, если вдруг Вам нужно будет отредактировать PDF файл можно использовать для этого программу Libre Office. Главное достоинство этой программы что она абсолютно бесплатна и помимо всего умеет редактировать PDF.

Как конвертировать Ворд в ПДФ при помощи Adobe Acrobat

Для различных ПДФ конвертаций можно конечно использовать программу Adobe acrobat. Не могу ее не упомянуть, ведь Adobe и внедрил когда-то этот формат Однако эта программа платная, и если вы имеете возможность приобрести ее за деньги, можете, конечно воспользоваться особенностями этой проги.

Открыв программу и выбрав в меню файл – импорт, загружаете файл ворд, после чего сохраняете его в формате пдф. Однако, здесь вас подстерегают различные оформления подписок, покупка дополнительных платных возможностей и прочая характерная раздражающая лабуда. Флагман, он и есть флагман  🙂 . Если вас это не устраивает и вам необходимо по быстрому преобразовать Word в PDF, то воспользуйтесь бесплатными онлайн-конвертерами. Их очень много в сети.

Бывает, что вам необходимо сделать преобразование, а интернета по рукой нет. Тогда можно воспользоваться приложениями, устанавливаемыми на компьютер. Мне к примеру непривычно до сих пор использовать онлайн-конвертеры и я пользуюсь некоторыми приемами, когда под рукой ничего специального ничего нет.

Конвертация документа Ворд в ПДФ формат с помощью иных программ

Вообще, можно ни с чем не заморачиваться, если вы пишите текст в самой программе Word. Зачем вам искать какой-то конвертер, если этот редактор сам сохраняет в формат ПДФ. Что для этого надо сделать? Для начала открываем Word документ в том же Libre Office,  или Open Office. Эти пакеты бесплатные их можно скачать свободно. Открываем меню файл и выбираем «Сохранить как»:

В открывшемся окне выбираем место сохранения, ниже, в строке «Тип файла» находим формат PDF и устанавливаем его. После этого жмем «Сохранить». Всё, документ сохранен в PDF формате. Как видите – это самый простой способ, когда вы редактируете и тут же сохраняете свой документ именно так, как вам надо. Но не всегда офисные программы есть под рукой.

И тогда нам подойдет еще один вариант, так же популярный – это установка драйверов виртуального принтера. Одной из таких программ по установке является PDFCreator. После установки программы в списке принтеров, которые установлены в системе, вы можете увидеть и этот виртуальный:

Теперь, если вам необходимо перевести документ в формат PDF, вы выбираете в меню документа  Файл-Печать и в открывшемся списке принтеров выбираете принтер PDFCreator.  После этого нажимаете печать и сохраняете документ в формате PDF в выбранное место на диске.

Получается, что Вы отправляете  обычный документ на печать в  виртуальный принтер.  А на выходе у Вас открывается готовый документ PDF. Вот, в целом, самые ходовые способы конвертации формата Word в формат PDF. Выбирайте, что вам больше всего подходит и конвертируйте. Лично я просто и без всяких сложностей сохраняю напрямую из офис Word в PDF.

fast-wolker.ru

Как документ ворд перевести в пдф

21 июля 2014

Автор КакПросто!

Преобразование файла в тип PDF дает пользователям возможность просматривать документ, созданный в любом текстовом редакторе. Более того, это помогает избежать ошибок форматирования, которые возникают по причине несовместимости текстовых редакторов. В этой связи формат ПДФ наиболее предпочтителен для резюме и важных писем. Чтобы конвертировать файл Microsoft Word в формат PDF, вы можете использовать один из шести доступных способов.

Содержание статьи

Использование Word версии 2010 либо 2013 1. Откройте файл в Ворде. 2. Выберите вкладку «Файл» и перейдите в новое окно. 3. В поле «Типы файлов» вы должны выбрать «Создать PDF или XPS документ». После этого нажмите на «Сохранить как PDF/XPS». 4. Щелкните «Создать PDF / XPS». 5. В диалоговом окне вы должны ввести имя файла, и определить его местоположение на вашем устройстве. 6. Щелкните мышью «Опубликовать». Помните, что этот способ применим только для Word 2010 или 2013, при использовании версии 2007, меню будет иметь существенные различия. Использование Word 2007 1. Откройте документ для преобразования. 2. Нажмите пункт меню «Файл», расположенный вверху слева. 3. Выберите соответствующие настройки с целью сохранить его как PDF. Вы должны помнить, что этот способ актуален исключительно в Windows, если вы используете Mac, вы должны попробовать другие способы. 4. Впишите нужное имя файла и сделайте другие нужные настройки. 5. Нажмите «Сохранить», что позволит конвертировать документ и в последующем открыть его в программе Adobe Reader. Использование WORD в ОС Mac 1. Выберите и откройте файл, необходимый для сохранения. 2. В меню откройте вкладки Файл> Печать. 3. Внизу слева щелкните кнопку «PDF», после чего выберите из выпадающего меню «Сохранить как PDF». 4. Впишите заголовок и придумайте имя создаваемого файла. Если это необходимо, отрегулируйте другие настройки. 5. Нажмите «Сохранить. Использование других версий WORD 1. Выберите на своем компьютере и откройте исходный файл. 2. В меню щелкните по Файл> Печать. 3. Нажмите на выпадающий список принтеров, установленных на устройстве. Выберите в нем PDF. 4. Щелкните ОК.

Использование онлайн-конвертеров

1. Зайдите на любой бесплатный сайт, который предлагает преобразование документов в формат PDF. Такие ресурсы можно легко найти в Интернете, набрав поисковой запрос «преобразовать ворд в пдф». Не следует использовать ресурс, который требует оплатить эту услугу, установить какое-либо программное обеспечение или выполнить действие, суть которого вы не понимаете. Сегодня существует множество бесплатных, простых в использовании онлайн конвертеров PDF, и вам не нужно усложнять себе задачу. Все сайты такого назначения работают по одинаковому принципу. 2. Нажмите «Обзор» и найдите требуемый файл Word.3. При необходимости впишите адрес электронной почты. Некоторые сайты присылают конвертированный файл на ваш почтовый ящик. 4. Щелкните по кнопке «Преобразовать» или «Конвертировать», подождите, пока файл обработается. 5. Скачайте преобразованный файл на свой компьютер. Если на экране ничего не отображается, вы должны поискать конвертированный файл в вашем почтовом ящике. Как документ ВОРД перевести в ПДФ с применением Open Office 1. Скачайте из интернета OpenOffice - бесплатную программу, которая полностью совместима с Microsoft Word. 2. Нажмите на загруженный файл два раза, чтобы установить на ПК скачанное приложение. 3. Откройте в установленной программе исходный документ Word. 4. Найдите в главном меню Файл> Экспортировать как PDF. 5. Придумайте имя документа PDF. 6. Щелкните мышью по «ОК» или «Сохранить» для преобразования. Если вы решили остановиться на использовании онлайн конвертера, вы должны учитывать, что сайты могут иметь неполадки в работе. Перед началом преобразования всегда создавайте резервную копию документа. Учтите, что OpenOffice может открыть файл DOCX, но не позволить его редактировать. Все перечисленные методы актуальны для стандартных документов. Файлы со сложным форматированием могут быть преобразованы с частичной потерей данных.

Если вы намерены преобразовать конфиденциальные документы, избегайте конвертеров онлайн.

Источники:

Текстовый документ, созданный в редакторе Word, из любого формата можно конвертировать в формат PDF с помощью различных специальных программ или online-конвертера. Выбор способа конвертирования зависит от дальнейшего использования документа.

Содержание статьи

  • Формат PDF и его значение
  • Программное обеспечение для работы с PDF
Формат PDF (Portable Document Format) предназначен для создания и распространения электронных документов. Это разработка компании Adobe Systems. Преимущество формата PDF заключается в том, что он читается всеми основными операционными системами без изменения содержания документа и поддерживает различные векторные и растровые изображения, формы, шрифты мультимедийные вставки и другую информацию, необходимую для отображения.

На сегодняшний день PDF – один из самых распространенных форматов для создания в электронном виде и последующего размножения полиграфической продукции в интернете: журналов, книг, рекламных буклетов, инструкций, технической документации и пр. В этом формате можно также сохранять отсканированные копии документов.

Важным свойством формата PDF для автора документа является возможность защиты против несанкционированного копирования и редактирования информации, а также закрепление авторских прав с помощью механизма электронной подписи. В свою очередь пользователь получает все возможности интерактивного взаимодействия с контентом PDF-файлов: чтение, заполнение форм и подписание документа, добавление комментариев, создание закладок, поиск по тексту и мн. др.Для работы с PDF-документами требуется специальное программное обеспечение. Просмотр, печать и внесение аннотаций можно осуществить с помощью программ Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer и других. Чтобы создать или отредактировать PDF-документ (в том числе конвертировать готовый текстовый файл из Word в PDF-формат), нужно использовать соответствующую программу. Это может быть Acrobat от Adobe Systems или программы сторонних разработчиков, такие как Foxit Phantom, PDF Factory и др. Эти программы после установки создают собственную панель инструментов в приложениях MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One note, Publisher, Visio). Таким образом, чтобы конвертировать в программе Adobe Acrobat файл Word в защищенный файл PDF необходимо: открыть файл Word и выбрать пункт меню «Создать PDF» в ленте Acrobat; в появившемся диалоговом окне следует выбрать «Защитить PDF», а в следующем окне установить пароль и назначить права, чтобы пользователи не могли копировать или редактировать файл. Далее нажать кнопку ОК, присвоить файлу имя и сохранить его в нужном месте вашего компьютера. Минусом таких программ является большой вес и платная лицензия.

Можно также загрузить бесплатные программы для конвертирования документов в формат PDF, например PDF Creator или Primo PDF. Они являются виртуальными принтерами. Чтобы получить доступ к таким программам нужно вызвать функцию печати из любого приложения. К минусам этого ПО можно отнести отсутствие возможности внедрять медиафайлы, а также нераспознавание гиперссылок и интерактивных форм.

Источники:

Распечатать

Как документ ворд перевести в пдф

www.kakprosto.ru


Смотрите также