Хороший принтер для офиса


Лучший принтер для офиса - рейтинг популярных моделей

Принтер – одно из самых необходимых вещей в офисном помещении. Без него не обойдется даже самый маленький офис, ведь печатать приходится ежедневно. Не любое печатающее устройство подойдет для офиса. Есть некоторые критерии, которым следует придерживаться при его выборе. Попытаемся выяснить их, а также составим рейтинг лучших моделей принтеров для использования в офисе.

На что обращать внимание при выборе принтера для офиса

Количество

Первое, о чем следует подумать – объем печати. Недооценка данного параметра повлечет за собой лишнюю переплату. Простейший способ выяснить это – определить расход бумаги. Не обязательно приобретать модель, которая обеспечит данную производительность. Можно купить, например, два принтера, менее скоростных. К тому же сотрудникам не придется подолгу ждать очереди своей печати – вся нагрузка будет разделена.

Качество

При печати текста особой разницы между принтерами нет. А вот картинки и фотографии – для них требуется более высокое разрешение, которое скажется на конечной цене аппарата.

Сканирование, копирование

Если эти функции необходимы, следует присмотреться к многофункциональным устройствам – МФУ – гибридам сканера, принтера и копира в одном корпусе.

Цвет

Если будет достаточно лишь черно-белой печати, то тут можно не раздумывать – такие устройства экономичнее и намного дешевле.

Лазерный или струйный?

Разберемся с видами печати: у каждого из них есть свои недостатки и сильные стороны.

Лазерные принтеры

Лазерный луч на поверхности вращающегося барабана создает участки с электрическим зарядом. Эти участки притягивают тонер – краска в виде порошка. Через специальный вал пропускается лист бумаги, к которому прилипает тонер. Специальная печь запекает порошок, чтобы он не осыпался в дальнейшем.

Принтер изнутри

Преимущества:

  • высокая скорость печати;
  • экономичность;
  • чистота процесса распечатки;
  • четкая печать мелких деталей, текста.

Недостатки:

  • дорогие расходники;
  • шум;
  • большие габариты;
  • дорогая цветная распечатка.

Вывод: лазерный принтер – лучшее решение для распечатки больших объемов текстовой информации.

Струйные принтеры

Печать происходит с помощью краски, которая разбрызгивается на бумажный или другой носитель через печатную головку, имеющею небольшое отверстия. Краска, попадая на бумагу, впитывается в нее.

Струйный принтер

Струйные принтеры бывают:

  • Фотопринтеры – ориентированы на высококачественную распечатку фотографий;
  • МФУ – совмещают функции копира, принтера и сканера;
  • Для распечатки текстовых и графических документов – печать может быть, как черно-белой, так и цветной.

Преимущества:

  • небольшие габариты;
  • низкая цена расходников и самого устройства;
  • идеальное качество при фотопечати.

Минусы:

  • низкая скорость распечатки;
  • неэкономный расход краски;
  • возможны подтекание и засыхание.

Вывод: в целом, струйный девайс – неплохое решение для офиса при ограниченности в средствах.

Так что же в итоге?

Какой же все-таки принтер лучше? Ответ в данном случае будет зависеть от цели, для которой приобретается печатающее устройство. Если предполагается регулярная распечатка небольшого объема информации, то можно выбрать струйную модель – это будет дешевле. Если необходима печать в больших объемах, но при этом разрешение не является важной характеристикой, стоит остановиться на лазерном устройстве.

Какой принтер лучше взять для офиса: рейтинг лучших моделей

Лучшие недорогие принтеры для небольшого офиса

HP Color LaserJet Pro M254nw

Такому будут рады везде

Популярная модель недорого принтера для офиса небольшого размера. В месяц позволяет напечатать порядка 40 000 страниц без серьезного износа деталей. Ресурс цветного картриджа составляет 1 300 страниц. Количество картриджей – 4 штуки. «Работает» с бумагой различной плотности (60…200 гр/м2) и типа (конверты, этикетки, карточки, глянцевая бумага, фотобумага). Стоимость девайса – 14 520 рублей.

Достоинства:

  • хороший ресурс барабана;
  • поддержка различных операционных систем;
  • наличие модуля Wi-Fi, выхода Ethernet и поддержка AirPrint – распечатка «по воздуху»;
  • скоростная печать;
  • небольшой вес – всего 13,8 кг.

Недостатки:

  • дорогие расходные материалы;
  • картриджи не доступны для перезаправки;
  • невысокое разрешение печати.
Xerox Phaser 7100N

Образец производительности и надежности

Функциональный цветной принтер для распечатки листов большого формата – отличный вариант для небольшого офиса. Позволяет распечатать в месяц около 55 000 страниц без заметного износа деталей. Устройство печатает в четырех цветах с максимальным разрешением 1200х1200 точек на дюйм. Способен распечатывать цветные страницы формата А4 со скоростью 30 шт/мин. Максимально допустимый формат – А3. Скорость печати на таком формате составляет 17 страниц в минуту. Ресурс тонера впечатляет – 4 500 страниц. Цена устройства составляет – 93 400 рублей.

Плюсы:

  • качество изготовления;
  • низкое потребление электроэнергии;
  • функциональность при доступной цене

Минусы:

  • дорогие материалы и комплектующие для замены;
  • долгий разогрев.
EPSON L312

Эксклюзивная модель

Отличный вариант печатающего устройства для работы в офисе. Внушительные ресурсы цветных картриджей – при стандартной заливки листа их хватает на 6 500 страниц. Для расширения возможностей при работе устройства и беспроблемного пополнения картриджей предусмотрена СНПЧ – система подачи цветных чернил из резервуаров, размещенных под совмещающемся корпусом девайса. Его цена составляет – 10 205 рублей.

Преимущества:

  • большой ресурс цветных чернил;
  • потрясающий внешний вид;
  • небольшой вес – 2,8 кг.

Минусы:

  • отсутствует возможность сопряжения по Wi-Fi;
  • сложности при работе с бумагой с высокой плотностью;
  • плохо захватывает фотобумагу.

Лучшие дорогие принтеры для больших офисов

KYOCERA ECOSYS P8060cdn

Стильный

Великолепная модель цветного печатающего устройства, подходящая для работы в крупном офисе. Может «работать» с форматами А4 и А3. Наличие увеличенного лотка подачи бумаги позволяет устройству функционировать длительное время без дополнительного обслуживания. Способен выдавать в месяц до 300 000 листов без изнашивания механизмов. Для более продуктивной работы предусмотрена двусторонняя печать. Стоимость аппарата – 156 935 рублей.

Преимущества:

  • хорошая комплектация;
  • большая емкость тонеров;
  • компактные размеры и небольшой вес;
  • большой удобный дисплей.

Недостатки:

  • несовместимость с ОС Linux;
  • чрезмерный нагрев при длительном беспрерывном режиме печати;
  • отсутствие русскоязычного интерфейса.
HP PageWide Color 755dn

Лучшая экономия на печати

Модель печатающего устройства – настоящий профи при работе с документами. Максимальный формат печати – А3. Устройство отличает высокая производительность – до 75 тысяч станиц в месяц. Способен выдавать до 41 страниц за минуту. «Работает» с любыми видами печатных носителей, включая плотные конверты, открытки, грубую бумагу и бумагу из вторсырья. Обладает высокой энергоэффективностью, что позволяет снизить затраты на электроэнергию. Цена модели – 166 496 рублей.

Достоинства:

  • быстрая работа;
  • поддержка Mac OS, Windows и Linux;
  • хороший экран.

Минусы:

  • большой вес;
  • отсутствие модуля Wi-Fi для беспроводной печати.
OKI C824

Доступный и привлекательный

Универсальный принтер, подходящий для работы в большом офисе. Обеспечивает высококачественную цветную печать на любом материале. Способен выполнять распечатку напрямую с планшета или смартфона. Благодаря расходным материалам большой емкости уменьшаются эксплуатационные расходы. За месяц способен распечатать около 75 тысяч страниц. Цена устройства – 77 304 рубля.

Сильные стороны:

  • компактный;
  • поддержка любых носителей информации;
  • распечатка «на ходу»;
  • контрастный, четкий ЖК-экран;
  • автоматическая двусторонняя распечатка.

Недостатки:

  • большой вес;
  • малая емкость лотка для бумаги

Лучшие струйные принтеры для офиса

HP Officejet Pro 6230 E3E03A

Недорогой, но качественный

Хорошая недорогая модель печатающего устройства для офисов. Главным достоинством этого принтера является очень быстрый внутренний процессор – 500 МГц, что обеспечивает удобную скоростную печать. Поддержка AirPrint и HP ePrint дает возможность отправлять на принтер задания дистанционно. Максимальное разрешение модели составляет 600х1200 dpi, однако это ничуть не сказывается на качестве получаемых изображений. Кроме беспроводной связи с компьютером, девайс оснащен IP-портом. Стоимость принтера составляет всего 4 890 рублей.

Плюсы:

  • легкость в настройке и работе;
  • качественная печать;
  • небольшой вес;
  • внешний вид.

Слабые стороны:

  • дорогие одноразовые картриджи;
  • малый объем картриджей.
Epson L120

Классическая модель без излишеств

Главный плюс данной модели принтера заключается в наличие системы непрерывной подачи чернил, что существенно снижает затраты на распечатку. Максимальное разрешение довольно высокое – 720х720 dpi, а скорость распечатки идеальна для офиса – 25 стр/мин. Чернильные емкости имеют внушительный ресурс – до 4 000 страниц. Порадует любого своей практичностью и функциональностью. Один из лучших в соотношении цена-качество. Его стоимость составляет всего 8 290 рублей.

Преимущества:

  • компактный;
  • низкая цена;
  • прост в эксплуатации;
  • низкая себестоимость цветной печати.

Минусы:

  • отсутствие беспроводного соединения с компьютером;
  • небольшой объем лотка для подачи бумаги;
  • малопригоден для распечатки на фотобумаге;
  • нет двусторонней печати.
HP OfficeJet Pro 8210

Профессиональное качество и доступная цена

Наличие Apple AirPrint, Google CloudPrint и HP ePrint делает это устройство незаменимым в офисе, поскольку оно не требует подключение по кабелю каждого отдельного компьютера. Для офисного принтера важна ежемесячная допустимая нагрузка – у этой модели она составляет 30 000 листов. Исходное разрешение 600х600dpi. При необходимости этот показатель может быть увеличен до 1200х2400dpi. Принимая во внимание высокую скорость распечатки (порядка 20-25 страниц в минуту) и весьма низкую цену (6 050 рублей) Pro 8210 можно считать одним из лучших струйных принтеров для офисов.

Плюсы:

  • удобство работы;
  • богатый функционал;
  • быстрая распечатка;
  • возможность двусторонней распечатки;
  • удобный дисплей.

Недостатки:

  • дорогие картриджи;
  • отсутствует возможности перезаправки картриджей.

Лучшие лазерные цветные принтеры для офиса

Brother HL-L8260CDW

Создан быть «гибким»

Секрет популярности этого печатающего девайса заключается в оптимальном сочетании ремонтопригодности, качества и производительности. Заявленный уровень шума не превышает 48дБ. За месяц аппарат способен производить около 40 000 отпечатков формата А4. Имеется функция автоматической двусторонней печати. Предел разрешения 2400х600dpi. Скорость распечатки – 30 листов в минуту. Стандартная загрузка лотка – 300 листов, максимальная – 1 050. Имеется лоток для ручной подачи бумаги. Устройство способно без перебоев «работать» с бумагой в диапазоне плотности 60…163 гр/м2. Для распечатки подходят конверты, этикетки, прозрачные пленки и прочее. Цена – 22 390 рублей.

Достоинства:

  • дизайн и исполнение;
  • объем встроенной «оперативки» – 256Мб;
  • частота процессора – 800МГц;
  • возможности подключения – Wi-Fi, USB, Ethernet;
  • поддержка PCL 6, PostScript 3;

Слабые стороны:

  • Длительный период разогрева – около 30 секунд.
HP Color LaserJet Enterprise M552dn

Типичный представитель

Хорошая бизнес-модель лазерного цветного принтера для любого офиса, с возможностью распечатки до 33 листов в минуту. Максимальное разрешение – 1200х1200dpi. Формат бумаги – А4. Емкости картриджей хватает на 5 000 копий. Имеет производительность до 80 тысяч копий в месяц. Время на выход первого цветного принта составляет всего 7 секунд. Способен печатать на бумаге плотностью 60…220 гр/м2. Вся электронная «начинка» управляется мощнейшим процессором с частотой 1,2ГГц. Объем оперативной памяти – 1Гб. Цена модели – 33 030 рублей.

Преимущества:

  • безотказность в работе;
  • достойное качество получаемого изображения;
  • легкость и компактность;
  • большая вместимость лотка для бумаги – 1 200 листов.

Минусы:

  • только проводное подключение (USB, Ethernet);
  • дорогие оригинальные расходные материалы;
  • небольшие возможности настройки;
  • неудобная функция отмена печати.
Canon i-SENSYS LBP7018C

Превосходно чувствует себя в любом офисе

Хорошая модель для офиса с производительностью 15 000 тысяч листов в месяц. Обеспечивает великолепное качество, потребляет немного электроэнергии и обеспечивает идеальную передачу всех оттенков. Разрешающая способность устройства составляет 600х2400dpi. Максимальная загрузка лотка – 150 листов. Плотность бумаги – 60…220 гр/м2. Цена девайса – 22 090 рубля.

Сильные стороны:

  • высокая скорость распечатки;
  • дешевые расходные материалы;
  • безотказность и надежность работы.

Слабые качества:

  • отсутствует поддержка PostScript;
  • небольшой объем оперативной памяти – 16Мб;
  • небольшой ресурс цветной печати – около одной тысячи листов;
  • зависания при работе в Linux.

technosova.ru

Принтер для офиса — критерии выбора

Руководство покупателя

Несмотря на огромные успехи систем электронного документооборота последних лет, сегодня невозможно представить себе современный офис без печатающего устройства — принтера или МФУ. И конкуренция на этом рынке столь высока, что сориентироваться во всём многообразии торговых марок и технологий, отделить важные характеристики от второстепенных без помощи специалиста невозможно. Но где взять специалиста? Ответ вроде бы очевиден — конечно, в фирме, которая предлагает подобную продукцию, но… его консультация далеко не всегда будет объективной, ведь «всяк кулик свое болото хвалит». Естественно, такой консультант будет, извините за вульгаризм, «толкать» то, на чем он больше зарабатывает, а не то, что лучше. Конкурирующие продукты, в лучшем случае, будут обойдены молчанием или «грамотно» раскритикованы, в худшем — «огульно охаяны». Как же быть? Выход один — надо становиться специалистом самому. Так, давайте попробуем выработать критерии, по которым можно оценивать принтеры для офиса. При этом постараемся абстрагироваться от конкретных моделей и марок.

«Два слова» о технологиях

Прежде чем приступить к нашей основной цели — выработке критериев, необходимо, хотя бы в общих чертах, представить себе технологии, на которых основаны современные печатающие устройства. Те, кто знаком с технологиями печати, со спокойной душой могут пропустить четыре следующих абзаца, а остальным постараемся объяснить максимально коротко и «популярно».

Матричная технология

Это одна из наиболее старых технологий, такие принтеры иногда называют «игольчатыми». Принцип их действия сходен с обычной печатной машинкой — движущаяся каретка, на которой расположена небольшая «матрица» обычно из 9 или 24-х иголок, и традиционная красящая лента. Управляемые электромагнитом иголки поочерёдно ударяют по ленте, краситель с которой переносится на бумагу. В результате получается изображение из отдельных довольно крупных точек, размер которых определяется диаметром рабочей поверхности иглы. Такая технология практически не пригодна для печати сколько-нибудь качественных изображений и используется в основном для печати текста. Матричная технология морально устарела и давно бы ушла со сцены, если бы не оказалась практически незаменимой в некоторых узких областях. Основные преимущества «матрицы» — это, во-первых, печать на многослойных документах что называется «под копирку». Во-вторых, защита от подделки — благодаря продавливанию бумаги, надпись, сделанную на матричном принтере, практически невозможно полностью удалить или исправить. В-третьих, простота реализации печати на непрерывных носителях (различные бумажные ленты). Из этих и некоторых других уникальных свойств матричных принтеров, проистекают основные потребители таких принтеров — банки, паспортные столы, торговые точки, агентства по продаже билетов и т.п. Для офисной печати матричные принтеры практически не используются.

Струйная технология

Эта технология основана на мгновенном впрыскивании капли чернил через микроскопическое отверстие (дюзу), ряды которых расположены на движущейся вдоль бумаге каретке. Чем меньше дюзы, и чем меньше расстояние между ними, тем выше разрешение. Для мгновенного впрыска чернил используются в основном две технологии. Первая — это более старая термическая, когда капля чернил выталкивается пузырьком газа, образующимся при быстром нагреве капли специальным термоэлементом. Вторая — более современная — пьезоэлектрическая, при которой капля выталкивается за счёт резкого изменения размеров пьезоэлемента при подаче на него электрического импульса.

Дюзы имеют микронный диаметр и склонны к засорению, как пылью, так и подсыхающими чернилами, а при отказе одной или нескольких дюз, принтер начинает «полосить» К чернилам струйных принтеров, таким образом, предъявляются противоречивые требования. С одной стороны, они должны высыхать на бумаге как можно быстрее, чтобы избежать последующего смазывания, для чего применяется специальная многослойная бумага. С другой стороны, чернила не должны высыхать внутри картриджа, и особенно в дюзах, засоряя их. По этой причине формула чернил — одно из наиболее важных ноу-хау каждого производителя струйных принтеров. И самостоятельная заправка таких принтеров часто ведет либо к потере качества печати и цветопередачи, либо к быстрому засорению печатающей головки. Такими недостатками не обладает следующий вариант.

Лазерная технология

Более правильное название — электрографическая технология. Главная деталь такого принтера — фотобарабан, иногда называемый селеновым. Этот барабан обладает свойством сохранять на своей поверхности электрический заряд, причём дискретно, то есть каждая точка может держать «свой» заряд. Луч лазера, (и вообще свет), попадая на барабан, может «засвечивать» отдельные точки его поверхности, то есть снимать с них электрический заряд. Таким образом, управляя лучом можно «рисовать» на барабане изображение, состоящее из заряженных и незаряженных участков. Далее на барабан просыпается тонер (частицы специального состава), который прилипает к заряженным местам и осыпается с незаряженных. После этого тонер (и изображение соответственно) переносится на бумагу (также предварительно заряженную) и поступает в узел закрепления — «печку», где под воздействием высокой температуры и давления тонер вплавляется в бумагу.

Преимущества лазерных принтеров перед струйными являются продолжением их технологических особенностей. Во-первых, это более высокая скорость печати (не нужно время для высыхания чернил). Во-вторых, высокая надежность, ведь твёрдый тонер от времени не высыхает, как это происходит с чернилами. В-третьих, больший ассортимент дешёвых носителей, таких как практически любая бумага, различные плёнки, наклейки и т.д. В то время как для качественной фотопечати на струйных принтерах необходимо использование специальной (и весьма дорогой) бумаги. Использование обычной бумаги часто приводит к её деформации. Кроме того, частицы тонера, вплавленные в бумагу, обладают значительной стойкостью и не боятся влаги. В-четвёртых, стоимость печати на лазерных принтерах в разы ниже аналогичного показателя для струйной печати. Однако стоимость самого лазерного принтера, особенно цветного, иногда в несколько раз превышает цену струйного.

Помимо высокой начальной цены к недостаткам цветной лазерной печати можно также отнести более узкий, по сравнению со струйной технологией, диапазон цветового охвата, иначе говоря, лазерный принтер хуже воспроизводит оттенки. Это связано, прежде всего, с тем, что помимо красящего пигмента, тонер содержит «бесцветные» или слабоокрашенные компоненты (полимер, смазка и пр.), без которых в данной технологии обойтись нельзя. Эту проблему частично решают продвигаемые некоторыми производителями, так называемые «многоуровневые» технологии, которые позволяют создавать дополнительные оттенки каждого из четырёх базовых цветов. Об этих технологиях мы поговорим чуть позже. Ещё один недостаток лазерных принтеров — это краевые искажения, ведь до края барабана луч лазера доходит под косым углом. В результате точка вместо круглой становится овальной. Отчасти эти искажения можно скомпенсировать линзами специальной формы, сложным управлением лазером и т.д.

Светодиодная (LED) технология

По сути, это одно из ответвлений предыдущей, «лазерной» технологии. Основное отличие заключается в источнике света. Вместо одиночного лазерного диода используется целая «линейка» светодиодов, количество которых определяет горизонтальное разрешение принтера.

Такая технология имеет ряд преимуществ перед традиционной лазерной. Во-первых, это отсутствие механического управления источником света. В данном случае источник света не движется, поскольку каждой точке в линии соответствует свой светодиод, а механика используется только в тракте подачи бумаги, а где меньше механики — выше надёжность. Во-вторых, это скорость, ведь механическое управление имеет вполне конкретные пределы быстродействия. Это подтверждается тем, что большинство принтеров (особенно цветных) со скоростью печати выше 40 страниц в минуту, являются светодиодными. В-третьих, отсутствие краевых искажений и, как следствие, более высокое и равномерное качество. Однако из-за сложности изготовления светодиодной линейки с высокой плотностью расположения диодов, такая технология была до последнего времени весьма дорога. Поэтому, несмотря на большое количество попыток, довести до коммерческого успеха LED-технологию удалось только отдельным производителям.

Существуют также другие технологии, не получившие в силу ряда причин широкого распространения в сфере офисной печати, однако применяющиеся для специальных задач, таких как полиграфия, САПР и т.п.

Итак, исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — наиболее подходящими для офисных целей являются лазерные и светодиодные принтеры.

Для офиса и для дома — в чём разница?

При исследовании вопроса приобретения принтера, прежде всего, надо разобраться с задачами, под которые планируется брать принтер. Основная разница, например, между домашним и офисным применением — это объёмы печати. В офисе нагрузка на принтер может превысить 100 тыс. отпечатков в месяц, в то время как домашнему пользователю, даже если он печатает «много» (по домашним меркам) обычно хватает 500 страниц в месяц. Кроме того, как показывает статистика, большинство домашних пользователей печатают в основном цветные фотографии, а в этом, как мы убедились, нет равных струйным принтерам. Однако по стоимости печати (в пересчёте на страницу), как мы уже говорили, эти принтеры значительно дороже лазерных. То есть «струйник» дёшев при покупке, но дорог в эксплуатации. «Лазерник» — наоборот, дороже при покупке, но дешевле печатает. По этой причине применение струйных принтеров всё больше смещается в «домашнюю» сторону. А в офисах в абсолютном большинстве случаев ставятся лазерные или светодиодные устройства. Поэтому далее будем говорить только о них, тем более что домашние принтеры это тема для отдельной статьи.

Следует сказать, что на сегодняшний день существует ряд лазерных принтеров, созданных в расчёте на домашнего пользователя, с ценой немногим более ста долларов. Конечно, велик соблазн купить такой принтер для офиса, и такие случаи отнюдь не редкость. Однако месячная нагрузка таких аппаратов как правило не превышает 7-10тыс. отпечатков, превышение нагрузки ведёт к быстрой их поломке. При этом такой принтер уже не подлежит гарантии, ведь были нарушены условия эксплуатации. Отсюда и легенды об «одноразовых» принтерах, обиды на производителя и т.д. Мы и подошли к первому критерию, по которому необходимо выбирать принтер.

Заявленная месячная нагрузка

Как определить, какой ресурс вам нужен? Конечно, подсчитать! Можно опросить сотрудников — сколько страниц примерно в день (неделю, месяц) они печатают. Однако такой опрос может дать совершенно неверные результаты. Можно попытаться проследить печать за месяц (два, три, пять) и составить прогноз. На мой взгляд, самый простой из способов подсчёта — спросить офис-менеджера, сколько бумаги уходит в месяц в вашей фирме. Потом прикинуть скорость роста компании, перспективы принятия на работу новых сотрудников, и прибавить 10-20%, «на всякий случай». Получив приблизительную цифру, надо принять решение, сколько принтеров будет индивидуального пользования, сколько — общего. Здесь наиболее простое решение выглядит как одна комната — один принтер. Впрочем, всё зависит от специфики компании: возможно, персональный принтер нужен каждому, а возможно, можно обойтись одним «тяжёлым аппаратом». Но чаще всего применяются различные «смешанные варианты».

Вполне реальный пример топологии для офиса в 12-15 человек плюс бухгалтерия, плюс дизайнерский отдел. Ставим один производительный принтер формата А3 с большой месячной нагрузкой и высокой скоростью печати, отдельные относительно дешёвые принтеры для бухгалтерии, дабы обеспечить конфиденциальность и для «шефа», и напоследок поставим цветной принтер для дизайнеров.

Определившись с числом принтеров, надо подумать об экономии рабочего времени на печать.

Скорость

Абсолютная скорость печати лазерных и светодиодных принтеров измеряется в страницах в минуту. Естественно, чем выше скорость, тем лучше. Надо упомянуть, что в зависимости от используемой технологии (однопроходной или многопроходной) скорость печати одного и того же принтера в цвете и в чёрно-белом варианте может различаться в 4-5 раз. Особенно важна скорость для цветной печати, которая часто используется для небольших (по меркам полиграфии) тиражей в 100-300 экземпляров. Это могут быть, например, поздравительные открытки или пригласительные билеты, визитные карточки и т.д. Ведь у цветных принтеров разброс скоростей может быть очень большим. Например, в ценовой категории 500-600$ есть принтеры со скоростью печати 4 цветных страницы в минуту и 12 страниц в минуту. Согласитесь, разница существенна, если в одном случае печать тиража занимает час, а в другом — три.

Правда, в погоне за скоростью, не следует забывать, что разницу в 2-3 страницы в минуту можно заметить только на многостраничных документах. В то же время статистика подсказывает, что большинство задач офисной печати — это 1-3 страницы. И здесь на первом месте уже другой параметр.

Время выхода первой страницы

Этот параметр, (для краткости — ВПС) один из наиболее важных, хотя на него зачастую при покупке принтера практически не обращают внимания. Некоторые производители (видимо, из скромности) его не указывают. Не указывают — и не надо, найдём другой принтер…

Простой пример — при выписке счетов, в абсолютном большинстве случаев, происходит печать только одного листа. Так что если у некоего принтера абсолютная скорость 20 стр/мин, а ВПС — 30 сек, то он реально будет выдавать не более чем 2 счёта в минуту. Другой принтер, имеющий абсолютную скорость 16 стр/мин, а ВПС — 10 сек, легко выдаст 6 счетов в минуту. То есть реальная скорость печати второго принтера, в рамках поставленной задачи в 3 раза выше, а первый принтер — верный способ создания очереди в кассу, хотя, казалось бы, его абсолютная скорость больше на 4 страницы в минуту.

То есть для правильного выбора принтера по этому параметру нужно чётко представлять задачи, которые он будет выполнять. Надо сказать что, несмотря на важность параметра ВПС, на цену принтера он практически никогда не влияет. Однако даже если к вам не стоит очередь из клиентов, гораздо приятнее, когда принтер реагирует мгновенно, да и «задумчивость» железного брата может сильно портить настроение. Короче, рекомендация такова — чем меньше время выхода первой страницы, тем лучше.

Лазерный цвет — это дорого!!! Дорого?.. Хмм…

Очередная легенда, доставшаяся нам со времён «доисторического материализма» — дороговизна лазерного цвета. За последние годы, как стоимость самих цветных лазерных устройств, так и стоимость печати снизились в несколько раз. Достаточно сказать, что цветной «лазерник» начального уровня можно найти по цене в пределах 400 долларов, а стоимость цветной страницы (при её 5% заполнении) лежит в пределах 5-20 центов, не считая бумаги. Это притом, что стоимость монохромной страницы 1-4 цента. Мы, кстати, подошли к одному из наиболее важных параметров для пользователя.

Стоимость печати

Мало кто из производителей решается открыто публиковать данные по стоимости печати. «И это не удивительно», — сообщают наши корреспонденты, ведь это параметр интегральный, в нём можно учитывать (или не учитывать), например, стоимость самого принтера, ресурс фото-барабана, «печки», девелоперов (Девелопер (носитель, starter) — ферромагнитный порошок, используемый в лазерной печати для переноса тонера из DV-бокса (developer-box) на поверхность фотобарабана. Относится к расходным материалам) и прочих расходных материалов с непроизносимыми названиями. Велика вероятность, что кто-то из производителей «случайно забудет» какую-нибудь из составляющих и незаслуженно будет «лидером» в этом заочном соревновании. Как говорится, «если гора не идёт к Магомету…», попробуем разобраться сами.

Самый простой способ подсчёта стоимости печати одной страницы (СП) — поделить цену тонер-картриджа на количество страниц, на которое он рассчитан. Если хотим также учитывать стоимость, например, фотобарабана, надо также прибавить его стоимость, деленную на его ресурс. Например, тонер-картридж на 2тыс. страниц стоит 50$, а фотобарабан на 20 тыс. страниц стоит 70$. Таким образом, формула может выглядеть так:

СП = 50/2000+70/20000=0.025+0.0035=0.0285$ или 2.85 цента

Соответственно, для цветных принтеров будут прибавлены стоимости ещё трёх цветных картриджей, делённые на их ресурсы. Если в цветном принтере используются отдельные девелоперы, придётся учитывать и их.

Более сложный интегральный параметр — стоимость владения, он учитывает стоимость самого принтера, его общий ресурс, ресурс блока закрепления — «печки» и т.д. Однако его расчёт достаточно сложен и несущественно влияет на стоимость отпечатка.

При выборе конкретной модели принтера по параметру «стоимость печати» наблюдается два основных подхода. Первый — «Мне нужны дешевые расходные материалы». Такая позиция подходит тому, кто печатает мало и хочет минимизировать единовременные расходы. В этом случае надо брать дешёвый принтер с дешёвой расходкой, даже если она малоёмкая. Второй подход — «Мне нужна дешёвая печать». Он ближе тому, кто печатает много и хочет минимизировать долговременные расходы. В этом случае надо брать дорогой принтер с высокой месячной нагрузкой и высокоёмкими (хотя и дорогими) расходниками. Здесь есть одно эмпирическое правило, которое гласит — чем дороже принтер (внутри линейки одного производителя), тем ниже стоимость печати на нём. Конечно, речь идёт о базовой комплектации принтера, ведь «накрутить» цену можно за счёт разных дополнительных устройств — лотков, памяти, финишёров и проч., а на стоимости печати практически не скажется.

Впрочем, не для всех стоимость является решающим фактором при покупке принтера.

Качество печати

Качество печати — параметр комплексный, который включает в себя и разрешение и цветопередачу, «битность» цвета и даже субъективное восприятие отпечатка пользователем по принципу «нравится — не нравится». Кстати, с моей точки зрения, последнее и есть самое важное.

Разрешение — количество минимальных элементов изображения (точек, пикселей) на дюйм. Сегодня в секторе офисной печати стандартными являются разрешения 600, 1200, 2400 точек на дюйм, впрочем, чаще всего заметить разницу между ними, не вооружившись микроскопом, невозможно. Большее (или меньшее) заявленное разрешение часто не находится ни в какой связи с визуально воспринимаемым качеством.

Часто в придачу к разрешению можно прочитать о всяческих таинственных «специальных» технологиях, у каждого производителя имеются для них свои хитрые названия, которые ничего не говорят простому смертному, чаще всего это различные многоуровневые технологии. Поясним, что это такое.

Как мы знаем все принтеры офисного класса (не считая струйных) имеют только 4 вида красителей (тонеров), это Cyan, Magenta, Yellow и blacK (сокращённо CMYK). Для передачи других цветов, эти четыре базовых цвета надо смешать в определённой пропорции. Однако в приложении к лазерным и LED технологиям термин «смешать» означает — «поставить точки разных цветов рядом». Это приводит в некоторых случаях к некорректной передаче оттенков и плавных градиентных заливок. Для исправления ситуации некоторые производители придумали различные способы изменять яркость отдельной точки. Это достигается иногда путём изменения размера точки или её насыщенности или места расположения внутри растровой розетки. Отсюда пришло понятие о «битности» цвета — например, 4-х битный цвет означает, что имеется 16 градаций яркости каждого цвета (2 в 4-й степени). Увеличение количества оттенков каждого цвета позволяет значительно улучшить цветопередачу, и сделать градиенты более мягкими. Вывод с наличие многоуровневой технологии (или «битности» цвета) — это существенный плюс для тех, кому важно качество.

Для монохромного принтера параметр качества менее критичен, поскольку на таком принтере печатают в основном текст. Именно по этой причине в чёрно-белые принтеры зачастую засыпают «что попало» по принципу: прочитать можно — и нормально. Однако стоит помнить, что «скупой платит дважды», и ремонт или замена печки и других узлов, наверняка обойдётся дороже покупки оригинального тонера. Дело в том, что во многих современных моделях тонер является неотъемлемой частью технологии, и, например, имея строго определённые температуру плавления, вязкость и химический состав выполняет одновременно функцию смазки частей и механизмов. Не получая смазки механизмы выходят из строя, мы приносим принтер в гарантийный ремонт, а нам говорят — «не гарантийный случай», мы обижаемся на сервис, на производителя, на весь свет, только не на себя. Несколько реже заправляют «леваком» цветные принтеры — ведь здесь важны качество и цветопередача, а получить точные цвета с «неродной» заправкой шансов нет. Кроме того, некоторые принтеры имеют легкоплавкий тонер, и соответственно пониженную температуру в «печке». А «левак», имея более высокую температуру плавления, зачастую полностью «не запекается» и в результате быстро осыпается.

Конечно, проще всего оценить качество «на глаз» по тестовому отпечатку. Здесь есть небольшая хитрость — для демонстрации обычно печатают крупные планы с высокой контрастностью, причём подвергнутые компьютерной обработке, так как на такой картинке «шумы» наименее заметны. Чтобы действительно оценить качество, надо выбирать планы с большим числом мелких деталей и слабой контрастностью, например, пейзаж в сумерки — в этом случае дефекты заметнее всего. Поэтому лучше всего принести свой файл, где у вас есть такие фрагменты попросить распечатать его для более детального рассмотрения впоследствии. Конечно, никто не обязан вам всё это делать, но и вы не обязаны покупать «кота в мешке». Если вам говорят, что один принтер хуже (лучше) другого, узнайте, по каким именно параметрам они сравниваются, после чего сходите и посмотрите конкурента. Может случиться, что близкие, казалось бы, по характеристикам принтеры, существенно отличаются по цене — выясните, почему это так, ведь чаще всего главное для нас это:

Цена вопроса

Надо сказать, на радость потребителю, конкуренция на рынке принтеров столь высока, что за редким исключением, производитель не может себе позволить «задирать» цены. Ценовая разница между принтерами одного класса, как правило, не превышает 10-15%. Следует понимать, что более высокая (или более низкая) цена зачастую не имеет ничего общего с потребительскими преимуществами принтера. Ни для кого не секрет, что, переплачивая несколько десятков, а то и сотен долларов, мы часто платим «за брэнд» — громкое имя. И эта разница в реальности только компенсирует расходы производителя на рекламу его товара. Спросите знакомого маркетолога, и он вам скажет, что агрессивно рекламируемый продукт может в своей цене содержать 30 и более процентов расходов компании на рекламу, это означает что на производство и разработку (доставку и продажу и т.п. осталось только две трети цены. Отсюда можно сделать парадоксальный, на первый взгляд, вывод — более известный бренд при равной цене может быть хуже менее известного. В реальности это, конечно, не всегда так, однако при выборе любого продукта (в том числе и принтера) надо это учитывать. Часто можно «за те же деньги» получить более «продвинутую» модель менее известного брэнда. Поэтому тут совет простой — исходите из своих задач, а не из имени производителя.

Существенно влиять на цену принтера могут также различные опции.

Опции. А оно нам надо? Надо!..

Кроме базовой, принтер может иметь ещё множество других конфигураций, также к нему обычно можно докупить массу опций. Остановимся на нескольких полезных. Дополнительная сетевая карта Назначение её понятно. В отличие от внешнего принт-сервера не выступает за габариты принтера и не требует отдельного питания Дуплекс или устройство двусторонней печати Это дополнение позволяет не переворачивать вручную документы, которые должны быть отпечатаны с двух сторон. Особенно такая опция полезна при печати различных листовок рекламного характера и многостраничных документов для экономии бумаги Дополнительная память Имеет смысл, только если принтер работает с языками PCL и PostScript, в ином случае никакого прироста скорости обработки вы не ощутите, ведь GDI подразумевает использование для растрирования собственных ресурсов компьютера Жёсткий диск Поможет ускорить печать на предварительно созданных шаблонах, например, фирменных бланках, где изменяется только текст. Также можно практически мгновенно печатать часто используемые документы, например, бланки, без участия компьютера Дополнительные лотки для бумаги (их может быть несколько) Опция для ленивых; позволяют «зарядить» принтер бумагой иногда на месяцы вперёд Финишеры Различные автоматические дыроколы, степлеры, брошюровщики, и т.д. Как правило, такими устройствами могут оснащаться «тяжёлые» аппараты формата А3. Покупка таких специфических опций сугубо личное дело каждого, и определяется задачами, которые планируется решать с помощью принтера Сортировщика (почтовые ящики) Полезная вещь при совместном использовании Всяческие «специально изготовленные» тумбочки Для «сильно богатых», или заботящихся об идеальном дизайне в офисе. Часто такая тумба стоит едва ли не половину цены принтера. Для принтеров весом до 20 кг подойдёт любая тумбочка, имеющаяся в наличии. Исключение составляют «тяжёлые» аппараты формата А3 — их на «что попало» не поставишь.

Кстати — обвешивание принтера всяческими опциями может существенно повлиять на некоторые его параметры.

Габариты, вес и эргономика

Габариты имеют значение, если вы ставите принтер себе на стол, а стол у вас маленький. Если это единственный в офисе принтер, стоящий в специально выделенном углу, то «плюс-минус трамвайная остановка» роли не играет. И если вы не переезжаете с места на место каждый день, то вес аппарата тоже не особо важен.

Некоторые изобретательные производители указывают габариты для принтера со сложенными лотками, заявляя что-нибудь вроде «самый маленький в своём классе». Это чистой воды лукавство — размеры принтера со сложенным лотком важны только для принтера не работающего, а стоящего на полке. Габариты любого функционирующего принтера определяются как минимум форматом бумаги, с которым он работает, то есть принтер формата А4 в рабочем состоянии не может быть меньше лежащего на столе листа этого формата (ведь принтеры с вертикальным расположением бумаги сейчас практически не встречаются). Кстати если лоток открытый, без защиты от пыли, а подача начинается с верхнего листа, то вся пыль, оседающая на этом листе, будет прямиком попадать в принтер и царапать фото-барабан или ремень переноса, сокращая его ресурс.

Ещё один, в достаточной степени субъективный параметр — эргономика, по-нашему говоря, — удобство. С точки зрения пользователя, есть два основных удобства (или неудобства): удобство укладывания бумаги в лоток и удобство замены расходных материалов, всё остальное — от лукавого. Оба этих простых действия вам продемонстрирует по вашей просьбе продавец, оцените сами. Удобство, например, переноски принтера вас волновать не должно — пусть грузчики волнуются. Некоторые принтеры, правда, оснащаются дополнительными удобствами, скажем, внешним указателем наличия бумаги — пустячок, а приятно.

Работа с бумагой

Для некоторых специфических задач принтер должен «уметь» работать с толстой бумагой. Правильнее говорить не «толщина» бумаги, а плотность, и измеряется он в граммах на квадратный метр. Обычная офисная бумага — 60-100 г/кв.м. Однако если вам надо напечатать диплом или проспект (листовку), то понадобится бумага 150-180 г/кв.м. Если необходимо напечатать, например, визитные карточки, то вес бумаги может достигать 200 и даже 300 г/кв.м. Здесь важно знать, что разные принтеры могут нормально работать только с той бумагой, для которой они создавались. Поэтому, если вы собираетесь печатать на толстой бумаге, обязательно обратите внимание на ограничения, накладываемые производителем. Из опыта однако, известно, что «верхний предел» часто можно превышать процентов на 10-20% без особого ущерба для принтера, но, во-первых, бумага, скорее всего, начнёт чаще застревать, а во-вторых, ресурс отдельных деталей, в частности, «печки» заметно снизится. Для стабильной печати на толстой бумаге имеет также большое значение то, как бумага проходит внутри принтера. Если бумага изгибается, то вероятность её застревания значительно выше, кроме того, отпечаток, скорее всего, придётся разглаживать, положив на некоторое время под пресс. Если тракт подачи прямой, то и отпечаток будет не скрученный, и застревание маловероятно.

Программное обеспечение и работа в сети

С точки зрения рядового пользователя, в контексте работы в сети есть два типа принтеров — сетевые и несетевые. Совершено правильный подход, всё остальное — не наши проблемы: это головная боль сетевого администратора. У несетевых принтеров для подключения есть USB или, на крайний случай, — параллельный интерфейс, становящийся уже экзотикой.

Однако мудрые «маркетоведы» и тут не упускают свой шанс, иногда пририсовывая маленькую звёздочку над словом «есть*» в строке «поддержка работы в сети». А внизу, ещё более мелким подчерком добавляя «*при наличии дополнительного принт-сервера», увидев цену на который вы будете приятно удивлены, ведь он почти вдвое дешевле самого принтера.

Что даёт наличие сетевого подключения в принтере? Главное — практически неограниченное число пользователей, каждому из которых доступны все функции принтера. Это серьёзное отличие от так называемого «расшаренного» (от англ. Sharing — совместное использование) принтера, все функции которого доступны только пользователю, к компьютеру которого принтер подключён (хост-компьютер). Другие пользователи могут не получать, например, информацию о наличии или замятии бумаги, о заканчивающемся картридже, и многие принтеры нельзя «расшарить» по определению. А выключенный или «уснувший» хост-компьютер лишает остальных коллег возможности печатать.

Сеть для нас — простой предмет: либо есть он, либо нет. А у тех, кто следит за состоянием принтеров во всём офисе, или не дай бог, во всём здании (чаще всего эту обязанность почему-то взваливают на системного администратора) — это постоянная головная боль. Ведь помимо основной работы по поддержке сети, ему надо отследить где, у кого какие существующие или даже потенциальные проблемы с принтером, у кого заканчивается тонер или ресурс барабана, заранее заказать нужную запчасть или обосновать замену принтера и прочее, и прочее и прочее. Крупные поставщики решений для бизнеса, такие как (тсс… никаких имён…), имеют на эту тему мощные и отнюдь не бесплатные программные продукты, которые часто даже модернизируются в соответствие с запросами клиента.

Если ваш шеф не собирается за это платить (или вы сами шеф, но всё равно платить не хотите), неплохо поинтересоваться, а что ещё помимо драйверов производитель может вам предоставить бесплатно. Как это ни странно — иногда вы можете быть приятно удивлены. Некоторые (не будем показывать пальцем), нагло нарушая честную конкуренцию, бесплатно комплектуют свои принтеры программным обеспечением для сетевого мониторинга и администрирования. И помимо, например, плана здания, на котором можно разместить изображения всех установленных принтеров, с указанием степени опустошения тонер-картриджей для каждого, в нём могут по запросу или автоматически генерироваться отчёты о том, кто и сколько печатал, в каком режиме, как часто и даже, во сколько это обходится компании. Кроме того, там можно «запретить» отдельным пользователям или группам печатать в цвете или ограничить, например, количество отпечатанных листов. Полезность таких «подарков» трудно переоценить — помимо очевидного удобства для администратора, подобное ПО позволяет реально снизить расходы на печать.

Иногда, особенно в комплекте со струйными аппаратами, поставляется какая-либо программа для обработки фотографий и их пакетной печати. Но гораздо полезнее может оказаться менеджер шаблонов, например, для печати наклеек на CD, визиток и т.д.

Мы сформулировали наиболее значимые критерии оценки принтеров для офиса. Если некоторые мои выводы вам показались неоднозначными, а рекомендации — спорными, то — давайте спорить. Это всего лишь субъективный взгляд одного человека, а человеку свойственно заблуждаться. Да и в одной, пусть даже большой статье невозможно охватить всё разнообразие современных требований к офисным принтерам, но я всё же надеюсь, что она поможет вам сделать правильный выбор. Удачи!

www.ixbt.com

ТОП 5 лазерных принтеров для офиса

К установленным в офисах принтерам предъявляются следующие критерии: низкая стоимость одного отпечатка, возможность и простота заправки картриджей, а главное – высокая скорость печати и производительность (кол-во возможных отпечатков в месяц). Представленные в рейтинге модели соответствуют данным критериям и собирают положительные отзывы покупателей.

1 место – KYOCERA ECOSYS P2040dn

Производительный и надежный аппарат с лазерной технологией печати. Работает с максимальным форматом А4, печатает только в черно-белом цвете.

Параметры:

  1. Разрешение: 1200×1200
  2. Скорость: 40 страниц в минуту.
  3. Разогрев в течение 15 секунд.
  4. Первый отпечаток в течение 6.4 секунды.
  5. Производительность: 50 000 отпечатков в месяц или 1660 в день.
  6. Картридж: TK-1160 с ресурсом 7200 страниц.
  7. Ресурс барабана: 100 000 страниц.
  8. Подключение по Ethernet (RJ-45), USB 2.0
Плюсы Минусы
  • Легко заправляется. Барабан не нужно менять при каждой заправке. Все это делает себестоимость отпечатка низкой.
  • Качество и скорость печати.
  • Производительность – в день принтер свободно печатает 1660 станиц, что много даже для среднего офиса.
  • Требовательный к качеству бумаги – нужно использовать бумагу плотностью 60-220 г/м2.
  • Высокая стоимость оригинальных картриджей, но их можно заправлять. К тому же, на рынке можно найти неоригинальные китайские картриджи.
  • Есть жалобы на печку, которая быстро «умирает». Ее замена обходится в 70% стоимости принтера. Хотя подобных отзывов крайне мало.

KYOCERA ECOSYS P2040dn – надежный и производительный агрегат, собирающий положительные отзывы. Отсюда и первое место.

2 место – KYOCERA ECOSYS P2035d

Характеристики:

  1. Технология: лазерная, только черно-белая печать.
  2. Производительность: 20000 в месяц или 660 в день.
  3. Разрешение: 1200×1200 dpi.
  4. Скорость: 35 стр/мин.
  5. Разогрев в течение 15 с.
  6. Выход первого отпечатка в течение 8 с.
  7. Фотобарабан ресурсом 100000 страниц.
  8. Картридж TK-160 с ресурсом в 2500 страниц.
  9. Подключение по USB.
Плюсы Минусы
  • Идеальное соотношение цена/качество.
  • Огромный ресурс барабана и остальных деталей.
  • Простейшая заправка картриджей без «танцев с бубном».
  • Двусторонняя печать.
  • Высокая скорость.
  • Большой ресурс. Специалисты  отмечают, что данные модели иногда «пробегали» 400 тыс. отпечатков.
  • Меньшая производительность по сравнению с предыдущим экземпляром.
  • Малый объем тонера «из магазина». При заправке его нежелательно засыпать полностью. Идеальный объем – половина.
  • Требования к качеству бумаги. Если использовать дешевую бумагу, то ролики будут забиваться и плохо захватывать ее. На качественной бумаге проблем нет.
  • При приближении к 50 тыс. отпечатков нужно чистить бункер использованного тонера.
  • Если печатать много, то в помещении пахнет химией.

Надежный долгоживущий аппарат, который в силу своей производительности (660 распечаток в месяц) подходит для малых и средних офисов.

3 место – HP LaserJet Pro M402dn

Параметры:

  1. Лазерная черно-белая печать.
  2. Производительность: 80000 отпечатков в месяц или 2660 в день.
  3. Автоматическая двусторонняя печать.
  4. Максимальное разрешение: 1200×1200 dpi.
  5. Скорость: 38 стр/мин.
  6. Выход первой страницы за 5.7 сек.
  7. Картридж: HP 26A (CF226A) на 3100 страниц или HP 26X (CF226X) на 9000 страниц.
  8. Подключение по Ethernet, USB 2.0.
Плюсы Минусы
  • Скорость печати.
  • Можно использовать дешевые неоригинальные картриджи, с которыми себестоимость одного отпечатка становится низкой. К тому же, их можно перезаправлять – его цена в районе 3500 рублей с ресурсом в 9000 копий.
  • Простота установки.
  • Высокая цена.
  • При активации функции «защита картриджа» заправлять оригинальный картридж нельзя – потребуется замена чипа, но можно использовать неоригинальные.

Надежный и долговечный аппарат, который справляется со своей задачей и работает без нареканий.

4 место – Brother HL-L2340DWR

Модель заняла 2 место в ТОПе лазерных принтеров (смотреть здесь), отличается производительностью, высоким разрешением и качеством печати, подходит для малых офисов, квартир.

  1. Лазерная печать в монохроме.
  2. Разрешение: 2400×600 dpi.
  3. Скорость: 26 стр/мин.
  4. Картриджи: стандартный TN-2335 на 1200 страниц. В продаже есть TN-2375 на 2600 страниц.
  5. Двусторонняя печать.
  6. Подключение по Wi-fi, USB 2.0.
Плюсы Минусы
  • Свободная перезаправка картриджей. В них не предусмотрена функция сброса счетчика тонера, поэтому после заправки принтер ругается на отсутствие краски, но свободно печатает.
  • Скорость и качество печати – высокое.
  • Широкий выбор настроек качества.
  • Принтер засыпает при неиспользовании. В этом случае нельзя отправить на печать документ – сначала его нужно разбудить, нажав на кнопку на самом корпусе.
  • Нет в комплекте USB-кабеля.
  • В помещении стоит неприятный запах химии при печати в большом объеме.
  • Габариты.
  • Малоинформативная инструкция. Хотите разобраться – используйте интернет.

Несмотря на среднюю скорость, аппарат надежен и эффективен, справляется с большими объемами и благодаря возможности заправки обеспечивает низкую стоимость одного отпечатка.

5 место – Xerox Phaser 3260DNI

Характеристики:

  1. Черно-белая лазерная печать.
  2. Производительность: 30000 в месяц.
  3. Разрешение: 4800×600 dpi.
  4. Скорость: 28 стр/мин.
  5. Картриджи: 106R02778 на 3000 страниц; 106R02782 – расширенный.
  6. Подключение по Ethernet, USB, Wi-Fi.
Плюсы Минусы
  • Оригинальный картридж с чипом, который дорого перезаправлять. Можно использовать совместимый картридж на 10 тыс. стр. ценой в 2000 рублей. С ним стоимость отпечатка становится низкой – в районе одного рубля.
  • Набор функций: дуплекс, подключение по Wi-Fi.
  • Неплохой дизайн и компактность.
  • Работает тихо.
  • Печатает по AirPrint с iOS-устройств.
  • Есть жалобы на сложности при Wi-Fi подключении.
  • Проблемы с поддержкой: то нет драйверов, то приложение производителя не поддерживает принтер и т.д. У некоторых покупателей он начинал работать через 2-3 часа настроек.

Неплохой сетевой принтер для дома и даже офиса с невысокой себестоимостью одного отпечатка и определенными проблемами. Рекомендовать его можем только в том случае, если представленные выше модели вам не подходят.

Напоминаем: обзор субъективный и основан на отзывах покупателей в интернете, в частности, сервиса Яндекс.Маркет.

Пожалуйста, оцените статью:

(Пока оценок нет) Загрузка...

Поделиться:

tehnika-soveti.ru

Как выбрать хороший принтер для офиса

Документы, где из графики встречаются разве что диаграммы, или требовательные к передаче цвета изображения? Пожалуй, на этот вопрос стоит ответить в первую очередь.

Может показаться, будто приобрести устройство, некоторые функции которого прямо сейчас вам не нужны, — хорошая идея. Мало ли что, вдруг эти возможности когда-нибудь пригодятся. На самом деле нет. Вы просто переплачиваете за то, чем не будете пользоваться. Уточните у сотрудников, зачем вообще им нужен принтер, и делайте выбор на основе полученной информации.

Как следует из названия, эти типы принтеров различаются способом нанесения краски на бумагу. В печатающей головке струйного принтера есть маленькие сопла, через которые на бумагу подаётся жидкий краситель. Как правило, разрешение печати у струйных принтеров выше, чем у лазерных, поэтому они лучше подходят для ситуаций, когда нужно передать мелкие детали или оттенки цвета.

Если предельно упростить принцип работы лазерного принтера, то всё выглядит следующим образом: фотобарабану придаётся электрический заряд, а затем лазер «рисует» на барабане изображение. Тонер притягивается к обработанным лазером участкам, а затем переносится на бумагу. Чтобы частички тонера не осыпались, лист бумаги подвергается нагреву.

Тут всё опять зависит от того, что вы чаще печатаете. Если фотографии, макеты печатной продукции или другие изображения, где важна точность передачи цветов, лучше выбрать струйный принтер.

Если принтер вам нужен в основном для печати документов, причём в больших количествах, смело приобретайте лазерный. Лазерные принтеры довольно долго разогреваются, зато печатают они быстрее, чем струйные. Например, модели Canon серии LBP650 разгоняются до 27 страниц в минуту. Производительность тоже на высоте — до 50 000 страниц в пиковые месяцы. В общем, это добротная рабочая лошадка, которая будет исправно служить вам даже в условиях серьёзных нагрузок.

Смотрите по вашим потребностям. Если приходится часто сканировать или копировать документы, однозначно имеет смысл остановиться на многофункциональном устройстве.

МФУ — это сразу и принтер, и копир, и сканер, и факс. Стоит такой универсальный солдат дороже, чем обычный принтер, но всё равно обходится выгоднее по сравнению с покупкой нескольких устройств по отдельности. Да и места многофункциональное устройство занимает меньше, если у вас в офисе проблемы со свободным пространством.

Лишней точно не будет. Если вам приходится печатать множество черновых версий документов, разумнее экономить бумагу и приобрести устройство с функцией двусторонней печати. Для этой цели подойдёт лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP613Cdw: скорость печати сразу с двух сторон листа у него достигает 11 изображений в минуту.

Чтобы не опутывать офис лишними проводами, выбирайте модели, которыми можно управлять с помощью Wi-Fi. К принтерам Canon серий LBP610 и LBP650 можно подключаться даже с мобильных устройств. Ну а если ваши коллеги не горят желанием разбираться в подобных тонкостях, удобное управление с помощью сенсорного экрана им в помощь.

У принтера Canon i-SENSYS LBP654Cx и многофункциональных устройств Canon i-SENSYS MF735Cx и i-SENSYS MF635Cx есть библиотека приложений. Она содержит шаблоны и формы документов, которые можно буквально в один клик распечатать напрямую с принтера, без подключения сторонних устройств.

Современные принтеры умеют даже заботиться о безопасности ваших данных. Для этого у них есть возможность защищённой печати с ПИН-кодом. Прежде чем принтер приступит к работе, пользователь должен ввести верный пароль.

Главное качество хорошего принтера: его не замечаешь. Он исправно работает, не создавая проблем и не вызывая раздражения у людей, которые им пользуются. Выбирайте принтер сообразно потребностям ваших коллег, и он будет служить вам верой и правдой.

Выбрать принтер для офиса

lifehacker.ru

Как правильно выбрать принтер для офиса

Лазерная классика Скоростная печать без использования лазера Чернильные принтеры Плоттеры

С чего начать?

Существует множество различных типов принтеров, и нет оптимального варианта, который бы печатал красивые фотографии, оперативно выдавал стопки монохромного (или цветного) текста, был бы простым в обслуживании, и при этом немного стоил. Каждый принтер предназначен для решения своего, обычно довольно узкого, круга задач.

И чтобы сделать работу в офисе максимально эффективной, надо серьезно подойти к выбору подходящего принтера. А для этого надо сформулировать область, в которой он будет использоваться. Возможно, например, что основной поток документации, это множество текстовых страниц, буклетов, прайс-листов, а может быть, наоборот, это вывод качественных картинок фотографического качества. От правильного представления условий работы принтера, и будет зависеть насколько правильно вы сделаете свой выбор.

Одной из важных особенностей принтера является то, что ему необходимы расходные материалы для печати: чернила, картриджи. Ресурс, их зависит от типа принтера, а цены различаются иногда в десятки раз – не забудьте внести в бюджет компании графу «расходные материалы для принтера». Также необходимо учитывать тот факт, что эти устройства почти не поддаются модернизации. Большинство аппаратов придется использовать именно такими, какими их доставили из магазина.

Основные технологии, используемые в офисных принтерах

Технология Применение
Лазерные Качественная оперативная печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений
Светодиодные
Офисные МФУ Печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений. Копирование и сканирование документов. Передача факсов
Матричные Экономичная оперативная печать текстов и таблиц
Твердочернильные Высококачественная оперативная печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений
Струйные Высококачественная печать изображений, фотографий и цветных документов
Плоттеры Широкоформатная (форматы больше А3) печать документов

Для начала надо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Самый распространенный на сегодняшний день формат - это А4 (297х210 мм). И сейчас принтеров именно такого формата больше всего на компьютерном рынке. Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3 (это в 2 раза больше А4), то вам нужен соответствующий принтер большего размера, который обычно намного дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры, которые так же будут описываться ниже.

Принтер в офисе – необходимая вещь

Важно также исследовать компьютеры в офисе. Прежде чем выбирать принтер, выясните, какими интерфейсами они обладают. Ведь вам, наверное, совсем не хочется купить новейший, красивый и дорогой принтер и обнаружить что на ваших стареньких компьютерах просто нет нужного разъема.

Параллельный интерфейс LPT, разработанный еще для старых построчных принтеров, использующих протокол Centronics, практически изжил себя. В современных принтерах с высокой долей вероятности вы обнаружите последовательные порты USB 1.1 или 2.0, однако для обеспечения совместимости с устаревшими компьютерами нередко устанавливается и порт LPT.

Многие недорогие принтеры способны печатать только из среды операционной системы Windows. Поэтому, если вам необходима печать из DOS или Linux, внимательно читайте спецификации, где всегда говорится о поддержке принтером различных операционных систем.

Чаще всего…

Все-таки стереотипы никогда не берутся из «ниоткуда». Лазерный монохромный принтер чаще всего встречается в офисах, наилучшим образом справляясь с поставленными задачами. А в последнее время эта технология становится все более доступной.

Принцип лазерной печати был известен задолго до появления первого принтера, и использовался в копировальной технике. Основное устройство лазерного принтера - это вращающийся барабан со светочувствительным полупроводниковым покрытием. Лазерный луч, управляемый микроконтроллером, изменяет электрический заряд барабана в соответствующих местах. Затем тонер с положительным зарядом переносится на отрицательно заряженные места барабана, а при помощи положительно заряженного вала тонер уже переносится на бумагу. Для того чтобы закрепить тонер на бумаге, она проходит через «печку», где тонер спекается и прочно прилипает к бумаге. Перед следующей печатью барабан разряжается, а с его поверхности счищаются частицы тонера.

Технология лазерной печати накладывает определенные ограничения на типы бумаги: лазерные принтеры не любят мелованную глянцевую бумагу и тисненую бумагу с различными текстурами, так как к таким листам плохо пристает тонер, что приводит к загрязнению и преждевременному выходу принтера из строя. Основным рабочим материалом лазерного принтера является стандартная офисная бумага. Возможна также печать на конвертах и наклейках, не имеющих глянцевого покрытия. Тем не менее, выпускаются и специализированные типы глянцевой бумаги для лазерной печати, но они в основном предназначены для профессиональной цветной печати в цифровых мини-типографиях.

Стандартный принтер для небольших рабочих групп

Кроме того, для лазерных принтеров указывается максимальная и рекомендуемая нагрузка. Не стоит для офисного использования выбирать принтеры начального уровня, с малой месячной нагрузкой. Так как если превысить норму установленную производителем, то велика вероятность того, что наступит преждевременный износ фотобарабана или выйдет из строя механическая часть принтера.

Одним из достоинств лазерного аппарата является высокая скорость печати: в современных устройствах для печати в рабочих группах скорость доходит до 50 страниц в минуту.

100 страниц в месяц – не очень большая нагрузка для офисного принтера

Еще одним важным параметром, именно для лазерного принтера является время выхода первой страницы. Всё дело в том, что в силу технологических особенностей данный тип принтеров не может сразу после включения приступить к печати, так как требуется определенное время для разогрева нагревательного элемента, закрепляющего тонер. При помощи различных устройств стараются уменьшить это время, но все равно оно составляет от 9 до 15 секунд с момента включения.

Лазерный принтер является устройством постраничной печати. То есть, чтобы напечатать страницу, ему необходима вся информация о ней. Для этого в них предусмотрена оперативная память. Для печати текста вполне может быть достаточно и 8 Мбайт памяти, а если печатать pdf-файлы или графику, следует позаботиться о расширении памяти. В некоторых моделях лазерных принтеров существуют слоты под дополнительные модули. Другим способом работы с большими файлами, применяемым в недорогих моделях, является применение особых запатентованных алгоритмов сжатия подаваемой на принтер информации еще на этапе отправки задания на печать.

Быстрая печать доступна даже при небольших размерах корпуса

Для небольших рабочих групп хорошим вариантом станет Phaser 6100. Это младший в линейке цветных лазерных принтеров компании Xerox. Скорость черно-белой печати у него составляет 20 страниц в минуту, цветная конечно ниже - около 5 страниц. Есть возможность двусторонней печати. А процессор с тактовой частотой 120 МГц и 64 Мб оперативной памяти позволяют принтеру быстро обрабатывать практически любые задания. Помимо порта USB 2.0 у него также присутствует и параллельный порт. Сетевая модель носит индекс 6100 DN.

Для небольших фирм стоит порекомендовать новый монохромный принтер Xerox Phaser 3500. Он предлагает пользователям достаточно высокий уровень технических характеристик в своей ценовой категории. И обладает скоростью печати 33 страницы в минуту при месячной нагрузке до 100 тысяч страниц.

Формат А3 – не редкость в крупных компаниях

Если вам требуется высокая скорость печати, то стоит присмотреться к модели Brother HL-8050N. Это монохромный лазерный принтер со скоростью печати до 35 листов в минуту.

При необходимости монохромной печати в формате А3 стоит остановить взгляд на модели HP LaserJet 5100dtn. Он позиционируется в основном для офисных пользователей, а так же для пользователей систем автоматизированного проектирования и настольных издательств. Скорость печати у него достигает 22 страниц в минуту. При этом качество печати очень высокое. Кроме того, он может работать как сетевой принтер.

Почти лазерные

Одним из упрощенных вариантов лазерной печати является светодиодная технология, в которой лазерный луч заменен линейкой неподвижных светодиодов шириной в строку. Достоинством светодиодных принтеров является отсутствие сложной механики и системы зеркал для управления лучом лазера. Кроме того, количество движущихся частей уменьшается, что повышает надежность и делает принтер практически бесшумным. Тем не менее, по качеству печати светодиодные монохромные принтеры все еще отстают от лазерных. Что же касается цветной офисной печати, то именно светодиодные аппараты здесь являются лидерами – скорость печати у них значительно превышает показатели одноклассников лазерного происхождения.

Одним из самых удачных представителей светодиодных цветных аппаратов является OKI С3200. При достаточно невысокой цене самого аппарата и достаточно низкой цене черно-белых отпечатков, принтер позволяет в три раза быстрее лазерных аналогов получать цветные документы.

Светодиодная технология значительно экономит средства

Многофункциональные

Также стоит рассказать и о так называемых многофункциональных устройствах. Они могут сканировать документы и печатать их, могут отсылать и получать факсы, могут копировать без помощи компьютера. Есть модели для домашнего и офисного использования. Подобные устройства немного крупнее обычного принтера. Одно из главных достоинств этих устройств в том, что они дешевле, чем купленные по отдельности факс, принтер и сканер. И занимают меньше места. Впрочем, если подобный аппарат придется отдать в ремонт, то вы потеряете все устройства разом на некоторое время. Они могут использоваться и как сетевые устройства.

МФУ для офиса может быть даже струйным

Для малого офиса НР представила новое струйное устройство OfficeJet 5610. Оно включает в себя достаточно качественный сканер, а также может работать и как факс.

Для средних рабочих групп, нуждающихся в цветной печати, можно выбрать НР Color LaserJet 4730. Это цветной лазерный принтер с рекомендуемой месячной нагрузкой до 10 тысяч страниц в месяц и скоростью печати до 30 страниц в минуту. У него также присутствуют функции сканирования и копирования документов.

Для задач более серьезных понадобится лазерное МФУ

Для фирм серьезно занимающихся копированием и печатью документов подойдет новое многофункциональное устройство от компании Xerox WorkCentre Pro 4110. Он обладает большим ресурсом, около 700 тысяч страниц в месяц, при скорости печати до 110 страниц в минуту, и скорости сканирования 100 страниц в минуту. Менять тонер можно прямо во время печати. Также у аппарата присутствует финишер и степлер для окончательной обработки.

Большие системы понадобятся лишь в крупных организациях

В матрице

До сих пор пользуются стабильным спросом и матричные принтеры. Данные принтеры печатают при помощи головок с набором иголок. Эти иголки по командам компьютера выбивают, через красящую ленту, на листе бумаги точки. При этом и головка, и лента перемещаются по ширине листа, выводя строку. Обычно данные принтеры монохромные и цвет печати зависит от цвета красящей ленты, как правило, черной. Но на некоторые принтеры устанавливается модуль для цветной печати, и система управления заботится не только о конкретной иголке, но и о цвете ленты. Основными недостатками такого способа являются очень низкая скорость и качество печати.

Матричные принтеры нужны для очень больших объемов печати

В головке принтера может быть разное количество иголок: 9, 18(9+9) и 24. Качество печати 24-головочных конечно лучше, можно даже напечатать картинку. Но все равно данный тип принтеров в основном предназначен для печати текста, или, в крайнем случае, таблиц. Зато данные принтеры идеально подходят для печати на непрерывном листе бумаги, а также при печати документов под копирку. Их часто используют в авиационных терминалах, при печати на билетах. Большая скорость печати достигается на линейно-матричных принтерах. В них головка печатает всю строку целиком, а не символы друг за другом, как в простых матричных. И соответственно скорость печати у них измеряется в линиях (LPM), а не символах в минуту (CPM).

Достоинством матричных принтеров является также то, что они очень просты в обслуживании, и очень надежны, да и стоимость листа бумаги у них в десятки раз дешевле, чем на лазерных принтерах. К сожалению, у них очень высокий уровень шума при работе, что может нарушить мирный покой в офисе и отвлечь от работы. В основном их стоит использовать в тех случаях, когда необходимо печатать много текстовой или цифровой информации, например статистики.

Безусловно, при упоминании матричных принтеров сразу вспоминается Epson. Эта фирма достигла наибольшей популярности среди этого типа принтеров. Самая доступная модель LX-300+ отличается высокой скоростью печати в 337 знаков в секунду. Кроме того, она очень надежна и у неё есть возможность установки дополнительного блока для цветной печати.

Чернила без пера

Еще один интересный тип - твердочернильные принтеры. Они так называются из-за чернил, которые представляют собой брусочки, выполненные из материала на основе воска. В принтере твёрдые чернила плавятся и в расплавленном виде содержатся в резервуаре для чернил. При печати они с помощью печатающей головки наносятся на нагретый барабан, а с барабана, в свою очередь, переносятся на бумагу и тут же застывают.

Странички, распечатанные на твердочернильных принтерах, имеют приятные цвета, чёрный у них насыщенный и плотный, даже при невысоком разрешении, а напечатанная поверхность имеет красивый глянцевый отблеск. Но сами устройства довольно дорогие, хотя их цена и снижается. Кстати говоря, стоимость печати у них также довольно высока - раза в два выше, чем у лазерных. Кроме того, такие принтеры не рекомендуется выключать, так как при этом, какое то количество расплавленных чернил просто сливается в специальный контейнер, и при частом включении/выключении их потери могут быть значительными. Отпечатки, полученные на таких принтерах, не рекомендуется ламинировать.

Твердочернильные принтеры – самые простые в обслуживании

Пожалуй, самый яркий принтер этого типа это Xerox Phaser 8500DN. Он превосходит лазерные цветные принтеры по экологичности, надежности и качеству цветовой гаммы. Также у него есть возможность печатать только черными чернилами, если цветные закончились. Недостатком является невысокая механическая стойкость отпечатков и нежелательность выключения аппарата.

Выглядят твердочернильные аппараты как лазерные

Струйные? В офис?

И все же, даже для офисного применения, струйные принтеры остаются так же популярны, как и в домашних условиях. В этих принтерах изображение на бумаге формируется струями чернил, которые выбрасываются из печатающей головки. Кроме того, струйные принтеры сделали доступной и многоцветную печать, поскольку помимо черных в них можно использовать чернила разных цветов. Существует несколько технологий струйной печати: фирмы Epson и Brother используют пьезоэлектрическую технологию, Canon — пузырьковую, Lexmark и Hewlett-Packard — термоструйную. Подробнее о каждом из видов этих технологий и об их различиях мы расскажем в материале о выборе домашнего принтера.

Настольный принтер начальника, как правило, струйный

Для офисных целей очень интересным вариантом будет HP DeskJet 6843. Отличный дизайн аппарата подкреплен большим количеством разнообразных функций. Одной из которых является возможность передачи информации по Wi-fi. Отличить отпечаток, полученный на этом принтере, от лазерного может разве что профессионал. В комплект также входит адаптер для двусторонней печати. Конечно, как и в случае со всеми другими струйными принтерами, стоимость одного листа будет гораздо выше, чем у лазерного принтера.

Для серьезных начинаний: фотопринтер формата А3

Для профессиональной цветной фотопечати отлично подойдет Epson R2400. Это достаточно большой восьмицветный принтер формата А3. Он обеспечивает отличное качество фотопечати. Помимо стандартного интерфейса USB 2.0, у него присутствует и FireWire. В комплекте с принтером идет большое количество разнообразного программного обеспечения.

Почти идеальный фотопринтер – хороший помощник в студии

Если вам для получения идеальных отпечатков фото не требуется большой формат, попробуйте присмотреться к принтеру Canon PiXMA iP8500. Качество печати на нем можно считать эталоном – восьмицветный набор чернил здесь, по сути, является уникальным. Фотографии на этом принтере получаются очень реалистичными.

Плоттеры

Для печати на форматах носителя больших А3, применяются плоттеры. Они бывают различных типов: перьевые, карандашно-перьевые, прямого вывода, лазерные и электростатические. Кратко рассмотрим каждый тип в отдельности.

Перьевые плоттеры являются электромеханическими устройствами векторного типа и создают изображение при помощи пишущих элементов, называемых перьями. Существуют различные виды перьев, отличающихся друг от друга типом используемого жидкого красителя. Перьевые плоттеры бывают рулонные или планшетные. В перьевых плоттерах первого типа перо перемещается вдоль одной оси координат, а бумага - вдоль другой. В перьевых плоттерах второго типа бумага неподвижна, в то время как перо перемещается по всей плоскости изображения. Рулонные плоттеры более компактны и удобны в работе, а также имеют возможность работать с чертежами очень большой длины.

На перьевых плоттерах традиционно выводят графические изображения, получаемые в системах автоматизированного проектирования, например AutoCAD, в которых чертежи состоят из линий, что соответствует принципу создания изображения векторным плоттером.

Карандашно-перьевые плоттеры являются разновидностью перьевых. Они отличаются возможностью установки специального пишущего узла, в котором используются обычные карандашные грифели. Такие плоттеры имеют преимущество перед перьевыми, карандашные грифели не высыхают, они дешевые и продаются в любых канцелярских магазинах. Но такие плоттеры, конечно, немного дороже обычных перьевых.

Перьевые плоттеры незаменимы для чертежников

Технологии, применяемые в струйных плоттерах те же, что в струйных принтерах. Они бывают монохромные, цветные и с возможностью цветной печати. Последние – это по сути монохромные, которые могут рисовать цветные линии на чертеже, хотя настоящую цветную картинку сделать не смогут. Струйные плоттеры обладают приемлемой ценой, высоким качеством и широкими возможностями, которые делают их серьезными конкурентами перьевых устройств.

В сферах деятельности, где за короткое время требуется получить большое количество чертежей, лучше применять плоттеры прямого вывода или лазерные. Технология прямого вывода изображения основана на применении термобумаги, то есть бумаги, пропитанной теплочувствительным веществом. Изображение создается большим количеством миниатюрных нагревателей в ширину строки. Когда термобумага движется вдоль нагревателей, она меняет цвет в местах нагрева. Современная термобумага дает естественный черный цвет. Изображение получается монохромным.

Струйные плоттеры понадобятся для распечатки рекламных плакатов или постеров

Данные плоттеры обладают большой скоростью печати: до 50 листов формата А0 в день. Таким устройствам не нужен ни тонер, ни чернила. Требуется лишь термобумага. Учитывая их высокую производительность и низкую удельную стоимость чертежей, их применяют в крупных проектных организациях как для вывода проверочных копий, так и для окончательного пакета чертежей изделия.

Для получения цветного изображения используются плоттеры на основе термопередачи. Они аналогичны устройствам прямого вывода, но в них присутствует пленка между бумагой и нагревательными элементами. За один проход наносится один цвет. Полноцветное изображение создается за несколько проходов.

Лазерные плоттеры используют электрографическую технологию, как и лазерные принтеры. Но они боятся встрясок: колебания могут сбить настройку аппарата. Этого недостатка лишены LED-плоттеры. По сути, это светодиодные плоттеры.

Лазерные и LED - плоттеры, ввиду высокого быстродействия (лист формата А1 выводится менее чем за полминуты), в первую очередь интересны пользователям, имеющим большой объем работ.

Одни из самых быстрых – LED-плоттеры

Еще существуют так называемые электростатические плоттеры, которые, как и струйные, используют жидкие красители. При этом в качестве носителя используется специальная электростатическая бумага. Скорость, надежность, качество и производительность –отличительные особенности данного типа плоттеров. Но электростатические плоттеры являются дорогостоящими устройствами, и используются крупными организациями как сетевые устройства.

Рекомендовать какие-то определенные модели плоттеров мы не будем: эти аппараты выбираются строго индивидуально – под каждую задачу свой вариант. В случае если вам нужен именно плоттер, постарайтесь сориентироваться в технологиях и выбрать наиболее подходящий аппарат из нужного класса устройств.

Александр Хабаров

zoom.cnews.ru

Как выбрать принтер для офиса: 4 вопроса, которые нужно задать себе

КомпьютерыЧеловечество ещё не нашло причины этого парадокса, но чем глубже государства и корпорации погружаются в электронный документооборот, тем больше мы печатаем на бумаге. Так удобнее, так нагляднее, так проще. В общем, принтер и дальше будет самым популярным местом встречи в офисе после кулера с водой. А как выбрать этот самый принтер — мы расскажем.

Первое, о чём нужно задуматься — это объёмы печати. Не скорость, не цветность, не число точек на дюйм, а количество страниц, которые принтер будет выдавать за месяц. Если переоцените нагрузку, то переплатите. Хуже будет недооценить — принтер в этом случае быстро выйдет из строя.

Самый простой, но почему-то не для всех очевидный способ узнать, сколько ваши сотрудники печатают, — посмотреть на расход бумаги. Почти вся она проходит через принтеры.

Кстати, не обязательно выбирать именно ту модель, которая обеспечит нужную производительность. Можно ведь купить не один, а два принтера, но уже менее выносливых. Бонусом будет радость работников: за счёт параллельной печати им реже придётся ждать, пока распечатаются бумаги их коллег, к тому же два принтера можно распределить по помещениям офиса.

Если ответ положительный, то обратите внимание на «соседний» с принтерами тип устройств — МФУ, многофункциональное устройство. В общем-то, и молоток можно назвать многофункциональным устройством, но так уже много лет принято именовать гибриды принтеров и сканеров в одном корпусе. Они могут напечатать, могут сделать копию, а могут сделать «скан». А в некоторые даже встроен факс — пусть и раз в год, но и этот динозавр почему-то оказывается нужен в XXI веке.

Опытные «сканероведы» могут покривить рот, услышав про МФУ, но для офисного применения возможностей встроенного в МФУ сканера хватает с головой. Специфические требования могут быть у тех, кто работает с фото или даже с негативами, но это совсем другой мир.

Тут, пожалуй, и объяснять нечего. Если вам достаточно чёрно-белой печати, то даже раздумывать нечего: такие модели намного дешевле и экономичнее.

Цветной принтер необходим тогда, когда нужно печатать презентации с диаграммами, листовки и фотографии (в последнем случае лучше смотреть на струйные принтеры, но об этом ниже). Только не забывайте, что больше заплатить придётся не только за сам принтер, но и за расходные материалы: тонер или чернила, а для печати фотографий — за специальную бумагу.

Ответив на все вопрос выше, вы неизбежно «упрётесь» в выбор между струйными и лазерными моделями. Как выбрать? Вам как пользователю, наверное, всё равно, какие там процессы происходят внутри ящика. Но стоит немного вникнуть в разницу между двумя технологиями.

За всё отвечает волшебство статических электрических зарядов. Сначала на барабан (специальный валик) «наливают» отрицательного заряда. Потом по его поверхности пробегает луч лазера, и с засвеченных мест заряд утекает — и к этим местам затем притягивается тонер (у него тоже отрицательный заряд, и он избегает близкого общения с заряженными областями барабана). Ну а дальше тонеру прямой путь на бумагу — и опять дело в электростатике, ведь у листа будет положительный заряд. В конце — печка, где тонер плавится и припекается. Поэтому, кстати, из лазерного принтера страницы выходят тёплыми, а иногда и горячими.

Принцип очень простой: печатающая головка ездит вдоль листа и «разбрызгивает» в нужных местах крохотные, микроскопические капли чернил. Тут может использоваться один из двух способов: чернила выталкиваются либо за счёт нагрева и расширения (термоструйная технология), либо за счет деформации пьезокристалла под воздействием напряжения (пьезоэлектрическая). Второй метод придумала Epson, и использует его во всех своих принтерах для дома, бизнеса и широкоформатной печати. У этого ноу-хау есть несколько преимуществ: точность «настройки» размера капли и надёжность за счёт меньшего износа — нет высоких температур.

Лазерные принтеры всегда были быстрее. Вжух — и страница уже вылезла. Но есть нюансы. Во-первых, так называемое «время выхода первого листа» у струйных принтеров меньше — они сразу готовы к работе, а «лазерники» сперва разогреваются.

Во-вторых, и струйные принтеры уже не такие медлительные, как раньше. Японская компания Epson делает сегодня «струйники» со скоростью печати до 100 страниц в минуту.

У современных принтеров при печати текста разницы нет. А вот для картинок и фотографий большую роль играет разрешение печати, которое у струйных принтеров выше — 5760 x 1440 dpi против 1200 x 600 dpi.

Многих может смущать вопрос стойкости краски. Когда-то давно страницу, напечатанную струйным принтером, нельзя было мочить и даже тереть пальцем — чернила ведь потекут. А в первые полминутки после печати вообще притрагиваться не стоило — «не засохло ещё!». Но то было раньше. Сегодня используют чернила, которые застывают сразу и не стираются от влаги или маркера.

Вспомните, устройство лазерного принтера, и всё станет понятно. Печка — самый прожорливый элемент, он потребляет большую часть энергии.

BLI (Buyers Laboratory) провела исследование и выяснила, что устройства Epson серии WorkForce Pro потребляют на 80% меньше электроэнергии, чем подобные лазерные.

Просто считаем. Лазерные принтеры: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджи по количеству цветов. Все они быстро изнашиваются или заканчиваются, поэтому крупным компаниям приходится хранить запас. Ресурс одного тонер-картриджа приблизительно 1 500 - 4 000 страниц.

Струйные принтеры: чернила (в картриджах или контейнерах) и контейнер для отработанных чернил. При этом и самих чернил в картриджах становится с каждым годом все больше. У Epson, например, ресурс самых простых моделей с ч/б печатью — 11 000 страниц, а есть и струйные принтеры с пакетами чернил на 75 000 листов. И их легко заменить самостоятельно.

Если покороче: струйные принтеры в работе обходятся дешевле, иногда даже вдвое дешевле. Основная причина — см. выше — меньшее кол-во расходных деталей, зато большего объема.Если хочется посравнивать, то есть удобный онлайн-калькулятор себестоимости печати.

Итак, нужно определиться с нагрузкой, сканированием (если нужно, то смотрите в сторону МФУ), цветностью и типом печати. Выбирая между лазерными и струйными принтерами, не поддавайтесь стереотипам — «струйники» давным-давно переболели теми болезнями, о которых вы когда-то слышали.

Каталог решений Epson для бизнес-печати

www.ferra.ru


Смотрите также